آپ کے کاروبار کو چیک کیسے کریں؟

یہ حیرت انگیز لگ سکتا ہے، لیکن کچھ گاہکوں کو ابھی بھی چیک لکھنے کے لئے ترجیح دیتے ہیں. کاروباری مالک کے طور پر، آپ کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیوں کی پروسیسنگ اور کریڈٹ کارڈ چارج بیکس کی امکانات کے اخراجات کے لۓ، چیک کرنے کو بھی جاری رکھنا چاہتے ہیں.

آپ کو ذاتی طور پر آپ سے باہر چیک کئے جانے والے چیک جمع کرنے کے عمل کو معلوم ہوسکتا ہے، لیکن کاروباری چیک کی بابت کیا ہے؟ جبکہ یہ صحیح ہے کہ آپ کو صحیح طریقے سے حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے، آپ کی کمپنی میں چیک کی تصدیق کی کارروائی بہت مختلف نہیں ہے. صرف چند اضافی تفصیلات شامل کریں کیونکہ چیک آپ کے کاروبار میں قابل ادائیگی ہے.

بزنس چیک کیسے کریں گے

چیک کی توثیق کرنے کے لئے چیک کی پشت پر توثیقی علاقے پر جائیں. یہ سب سے اوپر کا مختصر حصہ ہے جہاں یہ کہتے ہیں "یہاں پر عمل کریں." ایک قلم کا استعمال کرتے ہوئے، توثیق مکمل کریں:

1. کاروباری نام لکھیں، جو چیک کے سامنے ادا کنندہ سے ملنا چاہئے.
2. اپنا نام سائن کریں
3. اپنا عنوان لکھیں (صدر، مالک، خزانچی، وغیرہ)
4. اگر آپ چاہتے ہیں تو چیک میں پابندیاں شامل کریں.

اگر آپ چیک کی بڑی مقدار (چند روزانہ سے زیادہ، مثلا مثال کے طور پر) قبول کرتے ہیں تو، آپ کو ایک ٹکٹ استعمال کرتے ہوئے اپنی چیک کی بھی حمایت کرسکتے ہیں. آن لائن چیک پرنٹرز اور آفیس سپلائر سٹور اوپر اوپر کی تمام معلومات کے ساتھ ایک ٹکٹ بنا سکتے ہیں، اور آپ کو اس کی اجازت کے ذریعے پرواز کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. سٹیمپ کے حکم سے قبل کسی بھی ضروریات کے بارے میں اپنے بینک سے پوچھیں- ان کی مخصوص ضروریات ہوسکتی ہیں، اور ادائیگی کے پروسیسنگ میں تاخیر سے بچنے کے لئے ان ہدایات پر عمل کرنا بہتر ہے.

آپ کی پوری تدوین چیک کے پیچھے لائن کے اوپر کے علاقے میں فٹ ہونا چاہئے (اگرچہ کچھ وگولر کمرہ موجود ہے)، تو آگے بڑھنے کی منصوبہ بندی کریں. کچھ مسائل جو اس علاقے میں فٹنگ سے سب کچھ رکھتی ہیں وہ شامل ہیں:

• خاص طور پر طویل کاروباری نام
• ایک سے زیادہ دستخط کی ضرورت
• کسی اضافی پابندیاں جو آپ شامل کرتے ہیں اضافی جگہ لے جاتے ہیں (ذیل میں دیکھیں)

توثیق کو محدود کرنا

جب آپ چیک کی توثیق کرتے ہیں تو، آپ کو جو شخص پیسہ جمع کرنے کے لۓ اختیار کرے. یہ عام طور پر ٹھیک ہے کیونکہ آپ کا بینک پیسے جمع کرے گا اور ان فنڈز کو آپ کے اکاؤنٹ میں جمع کرے گا. تاہم، اگر اس بات کی توثیق کے بعد ایک چیک کھو گیا یا چوری ہو جائے تو، چور کو ممکنہ طور پر چیک نقد یا مختلف اکاؤنٹ میں ڈپازٹ کو براہ راست کر سکتا تھا.

A محدود پابندی آپ کی توثیق کے بعد فنڈز میں کیا ہوتا ہے محدود کرنے سے اپنے خطرے کو کم کر دیتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کو جعلی ہونے سے چیک روکنے سے روک سکتے ہیں، لہذا ہمیشہ ہمیشہ ایک کاغذی نشان ہو گا جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ پیسہ کہاں جاتا ہے. سب سے عام پابندی یہ ہے کہ "صرف 123456 اکاؤنٹ میں جمع کرنے کے لئے" (اپنے اکاؤنٹ نمبر کا استعمال کرتے ہوئے)، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اس اکاؤنٹ کو چیک کرنے کے لئے جمع ہونا ضروری ہے.

چیک کیش

بزنسوں کے لئے ادائیگی کے قابل بنائے گئے نقد چیکوں کے لئے بینک اکثر ہچکچاتے ہیں، لہذا آپ کو یہ کرنا پڑے گا جمع کرنا زیادہ سے زیادہ چیک آپ کے کاروبار کے لئے بنا دیا.

لیکن ان چیکوں کو نقد کرنے کے بارے میں کیا ہے - کیا یہ ایک کاروبار سے باہر کی جانے والی نقد چیکز ممکن ہے؟ یہ ہے، لیکن یہ مشکل ہے. نقد حاصل کرنے کے لئے تمہارا سب سے اچھا شرط آپ کے اپنے بینک کا استعمال کر رہا ہے (جہاں آپ کے کاروبار کی جانچ پڑتال کی ہے) آپ کے اکاؤنٹ کو تھوڑی دیر کے لئے فعال طور پر استعمال کیا جاتا ہے.

کیوں نقد مشکل ہے: کاروبار سے باہر کی جانے والی چیک پیچیدہ ہیں. اگر ایک فرد کے طور پر آپ کے لئے ایک چیک قابل بناتا ہے تو، یہ آسان ہے: پیسہ آپ کا ہے، لہذا بینک صرف چیک چیک کرنے کے لئے اپنی شناخت کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے. لیکن کاروبار قانونی اداروں ہیں. ان کے پاس بہت سے مالکان ہوسکتے ہیں، اور انہیں پیسہ نکالنے یا پیسے خرچ کرنے کے لۓ متعدد افراد کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے اور پیسے نکالنے کے برابر ہے. جب تک کہ آپ اپنے ہی بینک میں نہیں ہیں، ایک ڈویلپر یا کسٹمر سروس کے نمائندے کو پتہ نہیں جائے گا کہ کون سا کاروبار اکاؤنٹ سے نقد رقم حاصل کرنے کا اختیار ہے.

دوسرے بینکوں میں، وہ سب جانتے ہیں، آپ شاید مجاز ہو، لیکن آپ کو آسانی سے ایک مبتلا ملازم یا ایک چور ہوسکتا ہے جو میل سے چیک چرایا.

کاروبار کی طرح کام کرنا

یہ ضروری ہے کہ گاہکوں کو اپنے کاروبار میں چیک لکھنا ضروری ہے. آپ ایک جائز کاروبار کی طرح کام کررہے ہیں، اور آپ فرض کر رہے ہیں کہ آپ سب کچھ ٹھیک کر رہے ہیں اور ذاتی ضمانت سے بچنے سے بچتے ہیں- اگر آپ کمپنی کے ساتھ کچھ ہوتا ہے تو آپ اپنی ذاتی ذمہ داری کو محدود کرسکتے ہیں.

ذاتی اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہوئے: کاروباری چیکوں سے نمٹنے میں اضافی اخراجات اور تکلیف پیدا ہوتی ہے، لہذا آپ کو آزمائشی ہوسکتا ہے کہ گاہکوں کو چیک کرنے کے لۓ آپ کو (ایک شخص کے طور پر) بناؤ. آپ کو کاروباری چیکوں کو اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں جمع کرنے کی آزمائش بھی کی جا سکتی ہے: آپ پہلے سے ہی بینک میں ہیں، اور پیسے آخر میں آپ کے پاس آ جائیں گے- تو کیا ایک اور چیک کیا ہے؟

بینکوں کو ان کاروباروں کو آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں چیک کرنے کی ضرورت نہیں ہے (جب تک آپ چیک پر دستخط نہیں کریں گے، جو بھی منظوری نہیں دی جائے گی). لیکن بہت سے معاملات میں، کوئی بھی نوٹس نہیں دیتا، اور آپ اس کے ساتھ لے جا سکتے ہیں. اگر بینک نوٹ کرتا ہے تو، آپ کو تاخیر اور دیگر پیچیدگیوں پر تاخیر کا خدشہ ہوتا ہے، لہذا اس عمل سے بچنے کے لئے بہتر ہے.

ذاتی ذمہ داری: یہاں تک کہ اگر آپ اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں کاروباری چیک حاصل کرسکتے ہیں تو، یہ آپ کے کاروباری آمدنی کے لۓ ایک کاروباری جانچ پڑتال کا اکاؤنٹ استعمال کرنے میں بہت اچھا ہے. آپ کے ذاتی اکاؤنٹ کا استعمال آپ کے ذاتی اثاثوں کو خطرے میں ڈالتا ہے، اور اس کے علاوہ دیگر نتائج بھی ہوسکتے ہیں. اگر آپ کو مزید تفصیلات کی ضرورت ہے، اور ایک (سستی) اکاؤنٹ کھولنے کے بارے میں کچھ تجاویز کی ضرورت ہے تو، کاروبار کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹ کو کھولنے پر ہمارے صفحے کو دیکھیں.

ادا کرنے کے لئے آسان طریقے

اگر آپ کے لئے چیک بہت زیادہ بوجھ ہیں تو، دوسرے ادائیگی کے طریقوں کا اندازہ کریں.

• لاگو ہوشیار: اگر قیمت آپ کی بنیادی تشویش ہے تو، نقد اور چیک کم مہنگی اختیارات ہیں، لیکن یہ اختیارات پیشہ اور مواقع ہیں. نقد سیکورٹی خدشات پیدا کرتی ہے، جبکہ چیک چیک کر سکتے ہیں اور آپ کے اکاؤنٹ کو مارنے کے لئے فنڈز کا وقت لگتا ہے.
• پلاسٹک: کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ صارفین کیلئے پسندیدہ آلات ہیں، لیکن وہ تاجروں کے لئے مہنگی ہوسکتی ہیں. پھر بھی، یہ ایک وقت میں ایک اقتباس حاصل کرنے کے قابل ہے کہ یہ معلوم کرنے کے لۓ آپ کتنی رقم ادا کریں گے. کریڈٹ کارڈ کی خریداری میں سرچگج شامل کرنے کے ارد گرد قواعد و ضوابط پر غور کریں.
• الیکٹرانک ادائیگی: زیادہ سستی ادائیگی کی پروسیسنگ کے لۓ، گاہک کے بینک اکاؤنٹس سے براہ راست فنڈز جمع کرنے کی کوشش کریں. اے ایچ او کی ادائیگی اکثر کارڈ کی ادائیگی سے کم ہوتی ہے.