قانونی ریفریجویٹسٹ ملازمت کا جائزہ اور فرائض

قانونی استقبال رکھنے والوں کو ایک قانونی فرم یا قانونی محکمے کے دروازے کے ساتھی ہیں. وہ سامنے کی میز پر قانونی فرم لابی یا منتظر علاقے، گریج گاہکوں اور مہمانوں اور آنے والے کالوں کا جواب دینے میں کام کرتے ہیں. چونکہ استقبالیہ اکثر اکثر شخص ہے جس کے ساتھ گاہکوں اور زائرین نے بات چیت کی ہے، وہ فرم کی تصویر کے لئے اہم ہے اور پالش، پیشہ ورانہ اور واضح ہونا لازمی ہے.

یہ کام قانونی میدان میں توڑنے کا بہترین طریقہ ہے کیونکہ استقبال کارکنوں کو قانونی اداروں، سرکاری دفاتروں، کارپوریٹ قانونی محکموں، عوامی دلچسپی کے مقامات، اور عدالتوں میں کام کر سکتا ہے. یا قانونی اداروں. جو لوگ عمدہ طور پر فرم کے اندر دوسرے مقامات پر ترقی پذیر ہوتے ہیں مثلا قانونی استقبال کرنے والے سپروائزر، قانونی سیکرٹری یا پارلیگل. قانونی استقبال کاروں کا بھی قانون فرم کے اندر عملے کے ہر سطح کے ساتھ نیٹ ورک کا موقع ہے - کاپی کے عملے سے سینئر شراکت داروں کے ساتھ ساتھ گاہک، مخالف مشورے، قانونی وینڈرز اور دوسرے مہمانوں کو.

نوکری کی ذمہ داریاں

قانونی استقبالیہ کے فرائض کام کے ماحول اور عمل کی قسم کے ساتھ مختلف ہوتی ہیں. چھوٹے دفاتر میں، قانونی استقبال کار ایک یا زیادہ وکلاء کے لئے ایک قانونی سیکرٹری کے طور پر دوگنا کرسکتا ہے. عام قانونی استقبال کے فرائض میں شامل ہیں:

• سلامتی کے گاہکوں اور مہمانوں اور وزیٹر پوچھ گچھ کا جواب دیتے ہیں
• ایک کثیر لائن ٹیلی فون سسٹم پر آنے والی کالوں کا جواب دینے اور روٹنگ
• شیڈولنگ اور روٹنگ گاہکوں
• کانفرنس روموں کو برقرار رکھنے اور شیڈولنگ
• منتظر علاقے، لابی یا دیگر عوامی علاقوں کو برقرار رکھنے
• مہمانوں کو کافی یا چائے کی خدمت
• آرڈر کی فراہمی
• اسکیننگ، فوٹو کاپی کرنے، فیکس اور دستاویزات کے دستاویزات
• میل اور ہینڈل کردہ پیکجوں کو جمع اور روٹنگ
• ملازم کی شناخت کی توثیق کرتے ہوئے اور وزیراعظم کو جاری کرنے کے لۓ

چھوٹے کمپنیوں میں، قانونی استقبالیہ کار اضافی انتظامی فرائض جیسے بلنگ، ڈیٹا اندراج، لفظ پروسیسنگ، نئے کیس کی فائلوں کو انسٹال کرنے اور سادہ خطوط کو مسودہ سنبھال سکتے ہیں.

تعلیم

ایک ہائی اسکول ڈپلومہ کی ضرورت ہوتی ہے. بعض آجروں کو کسی رسمی دفتری تعلیم یا تربیت کے ساتھ ساتھ قانون کے دفتر میں بھی تجربہ ہوسکتا ہے. بہت سے نرسوں کو روزگار کی تربیت فراہم کی جاتی ہے.

مہارت

قانونی استقبال رکھنے والے افراد کو اعلی درجے کے اور گاہکوں کی خدمت کی مہارت ہونا ضروری ہے جو سینئر سطح کے اٹارنیوں، شراکت داروں، گاہکوں، مخالف مشورے، عدالتوں کے صحافیوں، فروشوں، عملے اور دیگر کے ساتھ بات چیت کریں. انہیں کثیر لائن ٹیلی فون سسٹم اور دفتر کے سامان جیسے کمپیوٹرز، پرنٹرز، سکینرز، کاپیئرز اور ویڈیو کانفرنسنگ کا سامان چلانے کی صلاحیت بھی ہوگی.

مؤثر پیغامات اور مسودہ کے مباحثے اور رپورٹس لینے میں مضبوط ہجے اور گرامر کی مہارت ضروری ہے. قانونی شرائط و ضوابط کے ساتھ واقفیت اور مختلف دفتر کے فارم اور قانونی دستاویزات کو سمجھنے کے کام کے لئے بھی اہمیت ہے. کچھ قانونی استقبال کاروں، خاص طور پر چھوٹے قانون کمپنیوں میں ملازمین، بھی لفظ پروسیسنگ، اسپریڈ شیٹ، ڈیٹا بیس اور بلنگ پلیٹ فارم سے واقف ہونا ضروری ہے.

ذاتی خصلتوں

چونکہ قانونی استقبالیہ اکثر اکثر کمپنی یا کمپنی کے ساتھ وزیراعظم کا پہلا کاروباری رابطہ ہے، پیشہ ورانہ ظہور اور پالش پرستی اہم ہیں. کام کے لئے ضروری دیگر ذاتی خصوصیات ہیں:

• رازداری اور صوابدید کا احترام
• تفصیل پر توجہ
• مثبت، پریشانی رویہ
• مشکل زائرین کے ساتھ نمٹنے میں صبر
• Dependability

کام زندگی توازن

زیادہ سے زیادہ قانونی استقبال کاروائیوں کو معیاری 40 گھنٹہ کام کے ہفتے کام کرتے ہیں، اگرچہ کبھی کبھار اضافی وقت کی ضرورت ہوسکتی ہے. چونکہ استقبال پسندوں نے کبھی بھی ہفتے کے اختتام یا شام کو سفر یا کام کرنے کے بعد، یہ قبضہ کام طلب سے باہر اہم ذمے داروں کے ساتھ طلباء، والدین، اور دوسروں کے لئے بہترین توازن فراہم کرتا ہے. کچھ ملازمتوں کے ساتھ ملازمت کا اشتراک اور دیگر لچکدار ملازمت دستیاب ہیں.

مصروف قانون سازی اور مشکل شخصیات اور سخت مریضوں کے ساتھ بات چیت کے مطالبات کو ایک سخت کام ماحول پیدا کر سکتا ہے. چونکہ قانونی استقبال کار اکثر اکثر عرصے تک بیٹھ جاتے ہیں اور بہت وقت کی بورڈنگ خرچ کرتے ہیں، وہ کارپول سرنگ سنڈروم جیسے آنکھ سے چلنے یا تکرار حرکت کا تجربہ کرسکتے ہیں.

معاوضہ

قانونی استقبالیہ معاش تناسب فرم سائز، جغرافیایی مقام، تجربے، اور دیگر عوامل پر مبنی ہوتی ہے. مئی 2015 میں استقبالیہ پسندوں کے مریضوں کے میعادانہ مزدور (تمام صنعتوں میں) 20.77 ڈالر تھی. کیونکہ قانونی استقبالیہ ماہرین مخصوص ہیں، قانونی استقبالیہ پسندوں کو مکمل طور پر استقبالیہ پسندوں کے مقابلے میں زیادہ فائدہ اٹھانا پڑتا ہے. چھوٹے اداروں اور دیہی علاقوں میں، غیر مستحکم قانونی استقبالیہ کم از کم اجرت سے شروع ہوسکتے ہیں. بیورو کے لیبر اسٹیٹس (بی ایل ایس) کے مطابق، اعلی کے آخر میں، نیو یارک یا لاس اینجلس میں قانونی استقبالیہ کے سپروائزر 43،200 ڈالر سے زیادہ کماتے ہیں.

50 فیصد مشرق وسطی کے درمیان 15.94 ڈالر اور 27.76 ڈالر کی آمدنی ہوئی. 10 فیصد کم از کم $ 12.86 سے کم، اور 10 فی صد سے زائد $ 35.05 سے زائد. سالانہ تنخواہ 26،760 ڈالر اور 72،890 ڈالر کی تھی.

مصروف قانون کے طریقوں میں قانونی استقبال رکھنے والوں کو اکثر اوقات وقت کے ذریعے اپنے بیس کی تنخواہ سے زیادہ آمدنی حاصل ہوتی ہے.

آؤٹ لک

لیبر اعداد و شمار کے بیورو، بیورو کے اعداد و شمار کے مطابق، روزگار کا استقبال کرنے والوں کے لئے اوسط سے تیز رفتار بڑھنے کا امکان ہے. بی ایل ایس کی رپورٹوں کے مطابق، ملازمت کی ترقی، دوسرے کاروباری اداروں کو منتقل کرنے یا مزدوری کو چھوڑنے کی ضرورت کے ساتھ مل کر، استقبال کرنے والوں کے لئے ملازمت کی ایک بڑی تعداد پیدا کرے گی.