اخبار ایڈیٹر کو ایک خط لکھنے کے لئے مشورہ

رائے کا صفحہ کسی بھی مقامی اخبار کے سب سے زیادہ پڑھا ہوا صفحات میں سے ایک ہے. دیگر سیکشن کھیلوں کا صفحہ اور مابین ہیں.

لوگ اپنے اخبار کے نظریات کے صفحات پڑھتے ہیں کیونکہ وہ متعلقہ ہیں - خط یا تو ایک حالیہ مضمون یا کسی گھریلو ایڈیٹر کی طرف سے تیار کردہ حالیہ ادارے کا جواب دے رہا ہے.

خط لکھنے کے لئے آپ کی وجہ کا تعین کریں

کاغذ سے کاغذ پر ڈالنے سے پہلے، آپ کو اس بات کو سمجھنا ضروری ہے کہ آپ جو چاہتے ہیں کہ آپ کے خط کو پورا کرنا ہوگا. اگر آپ آخر نتیجہ کے بارے میں واضح ہیں تو، آپ کے مقصد کو پورا کرنے کے لئے اخبار کے ایڈیٹر کو اپنا خط شائع کرنے کے لۓ آسان ہو جائے گا. آئیے بعض مخصوص وجوہات کو ملاحظہ کریں کہ آپ کو ایڈیٹر کو ایک خط لکھنے کی ضرورت کیوں ہے:

• آپ ایک چھوٹی سی کمیونٹی میں رہتے ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے علاقے میں جان لیں کہ آپ ایک خاص مسئلہ کے بارے میں ناراض ہیں.
• آپ کی کمیونٹی میں کوئی ایسا شخص ہے جس نے کچھ قابل قدر کیا ہے (مثال کے طور پر، ایک ہائی اسکول کے طالب علم بے گھر لوگوں کو کھانا کھلانے میں مدد کے لئے کھانے کی ڈرائیو شروع کردیۓ) اور آپ انہیں عوامی طور پر مبارکباد دینا چاہتے ہیں.
• آپ ایک موضوع کے بارے میں جان بوجھ کر ہیں اور خبرنامے میں غلط معلومات موجود ہیں اور آپ اسے درست کرنا چاہتے ہیں.
• آپ ایک وجہ (مثال کے طور پر آب و ہوا کی تبدیلی) کی حمایت کرتے ہیں اور آپ کو عام طور پر زیادہ سے زیادہ ری سائیکل کرنے کے لئے عام رائے پر اثر انداز کرنا چاہتے ہیں.

• آپ دوسروں پر یقین رکھتے ہیں کہ آپ اس مسئلے سے متعلق دوسروں کو چاہتے ہیں (مثلا، ووٹ حاصل کرنا) اور آپ اپنے کمیونٹی میں کارروائی کرنے کے لۓ ان کو حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں.
• آپ اپنے ضلع کے منتخب حکام کو ایک خاص مسئلہ کے بارے میں کارروائی کرنے کے لئے متاثر کرنا چاہتے ہیں.
• آپ اس مسئلے کے سلسلے میں تنظیم کے کام کو روشن کرنا چاہتے ہیں جو حال ہی میں خبروں میں ہے (مثال کے طور پر، وسطی شہر میں گاڑیاں ٹریفک پر کام کرنے والے بورڈ آف متبادل ٹرانسپورٹ کا کام ہے).

لمبائی اور فوکس

ہر اخبار میں اس کے حروف کی لمبائی کے بارے میں مختلف ضرورت ہوتی ہے. کچھ کاغذات (خاص طور پر بڑے قومی) صرف 200 الفاظ یا کم شائع کریں گے. دوسروں (عام طور پر چھوٹے مقامی کاغذات جو کمیونٹی پر مبنی ہیں) 700 لفظی منشور شائع کرے گی، اگر ادارتی عملے کا خط کافی حساب سے ملتا ہے. محفوظ ہونے کیلئے، 200 الفاظ میں اپنا خط ٹوپی کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے.

جیسے ہی ایک پریس ریلیز لکھ رہا ہے، آپ کو اپنے خط کو ایک مہنگی ہیڈ لائن دینے کے لئے اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ایڈیٹر میں ھیںچو. اگرچہ آپ کے خط کو معلوم ہونا ضروری ہے کہ آپ اس نقطۂ نظر کی حمایت کرتے ہیں، اس کے ساتھ بھی آپ کو حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے. حوصلہ افزائی کا مقصد لوگوں کو فیصلہ کرنے اور عمل کرنے کے لئے دھکا دینا ہے. اگر آپ کے اگلے دروازے کے پڑوسی نے آپ کا خط پڑھا، تو آپ انہیں کیا کرنے کی توقع کرتے ہیں؟ آپ کو کیا کارروائی کرنا چاہتی ہے؟ اس کی اصل شرائط میں سوچو. جو کچھ بھی ہے وہ اس میں شامل ہے.

اور، صرف ایک خبر شے کی طرح، اپنے سب سے اہم نقطۂ آغاز کو شروع میں. اور، یہ بغیر کسی بات کی جاتی ہے، آپ کو پہلے شخص میں ایڈیٹر کو ہمیشہ ایک خط لکھتا ہے.

200 الفاظ میں، آپ کا خط اس وقت کافی عرصہ تک نہیں ہوگا جب آپ ممکنہ طور پر احاطہ کرنا چاہتے ہیں، لہذا صرف ایک اہم نقطہ پر توجہ مرکوز کریں اور اس مسئلے کی حمایت فراہم کرنے کے ثبوت فراہم کریں. اس سے قاری آپ کو اٹھائے جانے والے مسئلے کے ساتھ ذاتی سطح پر شناخت میں مدد کرے گا.

کیا شامل کرنا

آپ کو ہمیشہ خط کے سب سے اوپر اپنے رابطے کی معلومات کو شامل کرنا ہوگا. اپنا ایڈریس شامل نہ کرو. آپ تک پہنچنے کے لۓ اپنے ای میل ایڈریس اور کسی کے لئے بہترین فون نمبر فراہم کریں. زیادہ تر ایڈیٹرز آپ کے پاس ای میل کے ذریعے واپس جائیں گے لیکن آپ کو حقیقت میں چیکر (فون کے ذریعہ) سے آپ کے فراہم کیے گئے کچھ اعداد و شمار کو واضح کرنے کے لئے آپ سن سکتے ہیں.

یہاں تک کہ اگر آپ اخبار کے آن لائن جمع کرانے کا نظام استعمال کررہے ہیں تو، تمام ضروری معلومات شامل کرنے کے لئے کافی جگہ ہوگی. اگر نہیں، تو رابطہ کی معلومات فراہم کریں جہاں لوگ 9:00 بجے اور 6:00 بجے کے درمیان آپ تک پہنچ سکتے ہیں.

اس کے علاوہ، یہ ضروری ہے کہ آپ کو دو یا تین جملے شامل ہیں جن میں آپ کو اس معاملے کو حل کرنے کے قابل ہو.

ہدایات

ہر اخبار مختلف ہے، لیکن مندرجہ ذیل ہدایات ہمیشہ استعمال کرنا چاہئے:

• اپنے خط کو دو سے تین دن خبر ٹکڑے ٹکڑے کے اندر لکھیں اور اس کا حوالہ دائیں سامنے
• احترام ہو، اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ دوسرے شخص کے (یا گروپ) کے نقطہ نظر سے متفق ہیں
• آپ کو ساکر ہونا ضروری ہے لہذا اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ اس معاملے میں کتنی اچھی طرح سے ہیں
• اپنے تبصرے کو مخصوص بنائیں اور ثبوت پر ان کی بنیاد پر یقینی بنائیں
• مختصر لفظی چھڑی مختصر، جامع جملے پر مت کرو
• ہمیشہ آنکھ کا ایک اور سیٹ گرامر، ہجے اور سیاق و سباق کے لئے اپنے خط کو چیک کریں

ثبوت کے ساتھ دعوی کریں

ایک بار جب آپ نے اپنی پوزیشن واضح کردی ہے، اسے مشکل کور کے حقائق کے ساتھ واپس لو. یہ آپ کی تحقیقات کرنے کی ضرورت ہے، اور یہ یقینی بنائیں کہ یہ موجودہ تحقیق ہے. صرف تین یا چار کلیدی حقائق فراہم کرنا دنیا میں تمام فرق کرے گا - یہ آپ کو ایک اختیار کے طور پر پیش کرتا ہے.

یہاں کچھ ایسے طریقے ہیں جو آپ اپنے آپ کو ایک اختیار میں تبدیل کر سکتے ہیں:

• آپ کی کمیونٹی کی تاریخوں اور دیگر تفصیلات میں حالیہ واقعات کا حوالہ دیتے ہیں
• اعداد و شمار، سروے، اور دیگر متعلقہ اعداد و شمار شامل کریں جنہوں نے آپ آن لائن قابل اعتماد ذرائع سے آن لائن
• اگر آپ کے پاس ایک زبردست ذاتی کہانی ہے جس سے اثر انداز ہوتا ہے تو اس کا استعمال کریں
• عالمی مرحلے پر واقعے کو دیکھو اور اپنے دعوی کی حمایت کے لئے ان کا استعمال کریں

کہہ دو کہ کیا ہونا چاہئے

ایک بار جب آپ نے اپنا نقطہ نظر بنایا ہے اور کنکریٹک ثبوت کے ساتھ اس کو مضبوط کیا ہے تو، اس معاملے کو حل کرنے کے لئے قارئین کو چھوڑنے کے لۓ اپنے خط کو ختم کردیں. شاید ایک مسئلہ کے بارے میں بیداری بلند کرنا کافی اچھا ہے، ہمیشہ بیداری سے شروع ہوتا ہے. تاہم، آپ مزید کام کرنا چاہتے ہیں. آپ کارروائی شروع کرنا چاہتے ہیں.

درج ذیل کے بارے میں سوچو:

• اس مسئلے میں زیادہ ملوث قارئین حاصل کریں ان کو مخصوص اقدامات دینے کے لۓ وہ لے جا سکتے ہیں.
• قارئین کو ایسی ویب سائٹ یا ایک تنظیم میں نقطہ نظر کرنا آسان ہے جہاں وہ مزید معلومات حاصل کرسکتے ہیں اور اسی وجہ سے اس میں ملوث ہونے کے طریقے بھی شامل ہیں.
• پڑھنے والوں کو براہ راست بتائیں کہ وہ کیا کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، وہ اپنے مقامی کانگریس کو کال کریں یا اپنی کمیونٹی میں رضاکارانہ تنظیم میں شمولیت اختیار کریں.

اخبارات کیوں ایڈیٹر کو خوش آمدید کہتے ہیں

ایڈیٹر کے خطوط غیر معتبر ہیں. ایڈیٹرز اور صحافیوں کو اپنی آنکھیں کھولیں گی اگر آپ ان سے پوچھیں کہ وہ کتنے پریس ریلیز ہیں تو وہ ہر روز حاصل کرتے ہیں کیونکہ زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں میں ایک گھر یا باہر پی آر فرد کی اخبار کی کوریج کی تلاش ہوتی ہے.

ایڈیٹر کو خط خود کار طریقے سے پریس ریلیزز کے برعکس ہیں. زیادہ تر اخبارات زیادہ حروف چاہتے ہیں، کم نہیں. ہر ایڈیٹر ایک اچھی تحریری، مستند تحریر خط حاصل کرنے کے لئے خوش ہے جو سوچنے والی بات ہے.