کامیاب پریس کانفرنس کے لئے تیاری

پریس ڪانفرنسیں بہت تیاری اور عملے کا کام کرتی ہیں. اس وقت اچھی طرح سے خرچ کیا گیا ہے کیونکہ اخبارات، ریڈیو، ٹی وی اور بلاگز میں ایک پریس کانفرنس کا مطلب یہ ہے کہ ایک پریس کانفرنس آپ کو ہنسی کر سکتا ہے.

یہاں ایک اچھا پریس کانفرنس کے لئے ایک اچھی چیک لسٹ ہے.

وقت

آپ کو ایک وقت لگتا ہے جو ٹی وی، اخبارات اور ریڈیو کے لئے کام کرتا ہے

اگر یہ دن میں بہت جلدی ہے تو، صحافیوں کو وہاں مشکل وقت ملے گا. بہت دیر ہو رہی ہے اور آپ کو آخری بار کے خلاف دھکا دے گا.

دوپہر کے روز صبح اچھا ہے. لوگوں کو ان کی کہانیوں کو فائل دینے کے لئے کافی دیر ہو چکا ہے، لیکن اتنی جلدی نہیں ہے کہ انہیں ہائی وے پر ہاپ کرنا پڑے گا اور دوسرا کام ٹریفک سے لڑنا ہوگا.

اعلی درجے کی نوٹس اہم ہے. اگر آپ کر سکتے ہیں تو آپ لوگوں کو ایک پریس ڪانفرنس کے بارے میں دن کے انتباہ دینا چاہتے ہیں. ٹی وی اور ریڈیو خبر کے ڈائریکٹر کا نقشہ معلوم ہوتا ہے کہ ان کے کیمرے اور صحافیوں کہاں ہوں گے. منصوبہ بندی کرنے کے لئے انہیں وقت دیں.

پرنٹ رپورٹرز تھوڑی زیادہ موبائل ہیں، لیکن اگر یہ واقعی بڑی خبر ہے، تو وہ وہاں ایک فوٹو گرافر چاہتے ہیں، اور یہ بھی منصوبہ بندی لیتا ہے.

مقام

یہ اہم میڈیا کھلاڑیوں کے قریب ہونا چاہئے، لہذا وہ دولت بھر میں آدھے راستہ نہیں چل رہے ہیں.

اس کے ساتھ ساتھ اچھے بصیرت ہونا چاہئے اور ٹی وی کے لئے اچھی طرح سے روشن ہونا چاہئے. ایک سیاہ تھیٹر سب سے برا انتخاب ہے.

بیرونی مقامات کبھی کبھی ٹھیک ہیں اگر موضوع بیرونی یا ماحول سے متعلق ہے. لیکن یہ خطرناک ہے. بارش ہوسکتی ہے. موٹی کا ایک گودہ صحافیوں کو جھٹکا سکتا ہے، جو عام طور پر ان کے کیمروں اور روشنی اور لیپ ٹاپ کے لئے پاور آؤٹ لیٹس چاہتے ہیں. اندر اندر عام طور پر بہترین ہے.

لمبائی

ایک پریس کانفرنس کو ایک ساتھ مل کر ایک بڑی پیداوار اور ایک بڑا درد ہے، لہذا وہاں ایک بڑا شو ڈالنا چاہتے ہیں. قطار میں چھ تقریر اور ایک پاورپوائیڈ سلائڈ شو سے بچنے کی کوشش کریں.

رپورٹروں کو خبروں کے بارے میں کچھ سننا چاہتا ہے، پھر سوال پوچھنا. وہ ایک کتے اور ٹٹو کے ذریعے بیٹھ کر نفرت کرتے ہیں کہ سوالات کے لئے کھولنے سے پہلے 45 منٹ قبل رہتا ہے. آپ پروڈکشن اقدار میں سے کچھ پر غور کر سکتے ہیں اور صحافیوں سے خوش ہوں اگر آپ جلدی سوالات حاصل کریں. یہی ہے کہ کیا صحافیوں کو کرنا ہے: سوال پوچھیں اور قابل جواب جوابات حاصل کریں.کہو کہ کیا کہا جانا ہے، پھر سوالات حاصل کریں.

اضافی

اگر آپ اعلان کر رہے ہیں یا کچھ بھی وضاحت کر رہے ہیں تو رپورٹرز چاہتے ہیں دستاویزات. کسی نہ کسی طرح کے ہیڈکوارٹ حاصل کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ کافی نقلیں ارد گرد جائیں - اور صحافیوں اور بلاگرز کے لئے ان دستاویزات کو آن لائن پوسٹ کریں جو پریس ڪانفرنس میں دلچسپی رکھتے ہیں مگر سفر نہیں کرسکتے.

سوشل میڈیا کے ساتھ اب اتنا اہم ہے، پریس کانفرنس کے دوران آپ کے ٹویٹر فیڈ یا فیس بک کے صفحے پر کوئی پوسٹ پوسٹ اپ ڈیٹ کرنا ہو گا.

ایک پریس کانفرنس میں میڈیا کو مدعو کرنا مطلب ہے کہ وہ ویڈیو کی شوٹنگ اور آڈیو ریکارڈنگ کریں گے. انہیں اچھی شاٹس اور اچھے آواز کی کلپس دیں. کیا کوئی شخص، ایک تصویر یا ایک سنگین سزا ہے جو آپ کو کہنے کی کوشش کر رہی ہے. اسے استعمال کرنے کے لئے رکھو.

پریکٹس

ممکنہ سوالات کی فہرست بنائیں. آپ کے جوابات کیا کریں گے؟

اس کے علاوہ، پریس کانفرنس کے کسی نہ کسی طرح سے چلتے ہیں. کون بات کرتا ہے؟ اگے کیا ہوتا ہے؟ کون سی ایم سی جا رہا ہے اور بعض مسائل یا سوالات سے نمٹنے کے لئے سب سے بہترین شخص کون ہے