اپنے غیر منافع بخش کے لئے ڈونر مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا انتخاب کرتے ہیں

آپ کے ڈونر مینجمنٹ سسٹم امر نہیں ہے: یہ وقت ہمیشہ آتا ہے جب آپ کے غیر منافع بخش ادارے کے انتظام کے سافٹ ویئر کو اپ گریڈ کرنے یا مکمل طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.

جب آپ آتے ہیں تو اس وقت کب آئے گا، اور پھر آپ کیا کرتے ہو؟ کئی غیر منافع بخش ماہرین نے ان جوابات کو جواب دیا جب میں ان سے یہ سزا مکمل کرنے کا مطالبہ کروں گا: "مجھے پتہ تھا کہ جب یہ نیا ڈونر مینجمنٹ سسٹم حاصل کرے گا …."

• ہم نے جو کچھ ہمیں ضرورت تھی ان اعداد و شمار کو رپورٹ نہیں کیا جاسکتا تھا.
• کتا نے میرے انڈیکس کارڈ کھایا.
• میں اپنے ڈونرز کے بارے میں چیزیں جاننا چاہتا ہوں، اور اس کا جواب تلاش کرنے کے لئے اس نے غیر معمولی عملے کا وقت لیا.
• آخری "نظام" ان کے سر میں اس کے ساتھ چھوڑ دیا.
• صرف ایک شخص جو اس نظام کو استعمال کرنے کے بارے میں اشارہ کرتا تھا (ایک پرانے رسائی ڈیٹا بیس) سے ریٹائرنگ کیا گیا تھا.
• ایک رضا کار کا کمپیوٹر تباہ ہوگیا، اور ہم ہر چیز کو کھو دیا.

کیا ان وجوہات کو آپ کے غیر منافع بخشانہ طور پر درست کرنا ہے؟

فیصلہ کرنے کے لئے کہ آپ کو ایک نیا نظام کی ضرورت ہے، تاہم، آسان حصہ ہے. وہاں مقابلہ نظام کے بارے میں الجھنی معلومات کی دنیا ہے، اور یہ سب ایک دوسرے کے ساتھ ڈالنے کا کوئی آسان طریقہ نہیں ہے.

میں جوابات تلاش کرنے کے لئے غیر منافع بخش ٹیکنالوجی کے "صارفین کی رپورٹوں" کو تبدیل کر دیا. Idealware ایک غیر منافع بخش ذریعہ ہے جس میں دیگر غیر منافع بخش تنظیموں کو بے نظیر تحقیق کو انجام دینے کے بعد سمارٹ سوفٹ ویئر کے فیصلوں میں مدد ملتی ہے اور اس کے بعد اس سے آسان اطلاعات، مضامین، اور تربیت میں ترجمہ کرنے میں مدد ملتی ہے.

ایڈیال ویئر میں شراکت داری اور سیکرٹری ڈائریکٹر اینڈریو بیری، نئے ڈونر مینجمنٹ سسٹم کو منتخب کرنے کے لئے ان اقدامات کو پیش کرتا ہے.

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

بیری کا کہنا ہے کہ آپ اپنے سسٹم کو پسند کیوں نہیں کرتے کی طرف سے شروع کرنے کے لئے شروع. یہ مسئلہ شاید آپ کو نہیں لگتا ہے، اور سافٹ ویئر کو سوئچ کرنے میں آسان نہیں ہے. یہ وقت، کوشش، اور پیسے لیتا ہے.

بیری نے کہا، "وہاں کوئی چاندی کی گولی کا نظام نہیں ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کا موجودہ نظام واقعی ناکافی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو بالکل بالکل نیا برانڈ سسٹم میں سوئچنگ کرنے کے بجائے آپ کے سسٹم کے بارے میں مزید جاننے کی ضرورت ہوسکتی ہے. "

ٹیاس بات کا تعین کرنے کا وقت آو کہ واقعی کیا مسئلہ ہے. کیا یہ مندرجہ ذیل میں سے ایک ہوسکتا ہے؟

• آپ کو مزید تربیت کی ضرورت ہے. شاید آپ کا موجودہ نظام یہ ہے کہ آپ کو یہ سمجھ نہیں آتا کہ آپ کیسے استعمال کرتے ہیں. آپ کے فروش سے پوچھیں اگر تربیت کے اختیارات موجود ہیں، جیسے ویڈیو یا آن لائن وسائل، آپ اس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
• آپ کو مزید مدد کی ضرورت ہے. اپنے موجودہ نظام کے لئے حمایت کے اختیارات کیا ہیں؟ کیا دستیاب اور سستی کی سہولت ہے؟ کیا بیچنے والے آپ کے مسائل کو سمجھتے ہیں اور مدد کرنے کی کوشش کرتے ہیں، یا کیا وہ آپ سے بات کرتے ہیں؟ کیا آپ کو اپنی خاصی مشکلات کا حل ہے؟
• آپ اپنے موجودہ نظام کی تمام صلاحیتیں نہیں سمجھتے. کیا آپ واقعی اس بات کا یقین کر رہے ہیں کہ یہ آپ کو کیا کرنا نہیں ہے؟ کیا دستیاب دستاویزات ہیں؟ کچھ بیچنے والے محض مزید مدد فراہم کرنے کے لئے سخت محنت کر رہے ہیں جیسے ویڈیو، فورمز، جہاں آپ سوالات پوچھ سکتے ہیں، اور غیر ٹیکس کے لئے تحریری ادب کرسکتے ہیں.
• آپ کا نظام بہت کمزور یا بہت مضبوط ہے. آپ کے عمل اور آپ کے بجٹ میں ایک نظام کا تعین ایک اہم قدم ہے.
• آپ کا نظام بہت مہنگا ہے. کیا آپ کو ضرورت سے زیادہ کام کرنے کی ادائیگی ہے؟ بیری کہتے ہیں، "جب ایک فروش سے گفتگو کرتے ہوئے، یاد رکھیں کہ یہ ایک فروخت ہے … فطرت 'اوپر فروخت' ہے. اپنی ضروریات کو سمجھنے میں آپ کو 'چمکدار اعتراض سنڈروم' کی طرف سے پریشان نہیں ہونے میں مدد ملے گی. "
• آپ کا نظام تاریخ سے باہر ہے. شاید آپ کا نظام نئی خصوصیات غائب ہو رہی ہے. ذہن میں رکھو، اسے باقاعدگی سے خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ یا اپنے آپ یا آپ کے فروش کے ذریعے ہونا چاہئے. بس آپ کے سسٹم کو اپ ڈیٹ کس طرح برقرار رہتا ہے کے بارے میں ہوشیار رہو.
• آپ کے نظام کو فروغ دینے والے کی طرف سے مزید تعاون نہیں کی جاتی ہے. بیری کا کہنا ہے کہ یہ عام نہیں ہے لیکن ایسا ہوتا ہے، خاص طور پر اگر ایک چھوٹا سا فروغ بڑے سے خریدا جاتا ہے.

Idealware ایک ورک بک، A Consumers گائیڈ کم لاگت ڈونر مینجمنٹ سسٹم فراہم کرتا ہے جو اس خود تشخیص کے عمل کے ذریعے آپ کی رہنمائی میں مدد کرے گا.

اسٹاک ہولڈرز کی ایک ٹیم کی شناخت کریں.

تو آپ نے سوئچ کرنے کا فیصلہ کیا ہے. آ گےکیاہے؟

بیری نے کہا، "ہم ہر وقت دیکھیں گے کہ ترقیاتی ڈائریکٹر یہ ہے کہ ایک نیا نظام حاصل کرنے کا فیصلہ ہے لیکن مارکیٹنگ کے شعبے، یا ایگزیکٹو ڈائریکٹر یا رضاکارانہ کوآرڈینیٹر سے مشورہ نہیں ہے، جن میں سے تمام نظام کا استعمال کریں گے."

نظام کا استعمال کرنے والے سب سے مشورہ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. جب آپ کی خصوصیات کو ذہن میں رکھتے ہوئے آپ کو ضرورت ہے تو، سب کو ایک بات بتانے دیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ سبھی نظام کا استعمال کیا جائے گا یا متاثر ہو جائے گا. کسی کو کسی بھی تحائف کے شعبے میں یقینی طور پر پیش کرنا چاہئے جیسے فرد کو فنڈ ریزنگ کرنے کی کوششوں کا سربراہ ہونا چاہئے.

اپنے موجودہ عمل کو سمجھو.

اپنے فنڈ ریزنگ کے عمل کی تفصیلی فہرست بنائیں، انہیں معیاری بنائیں اور آپ کے ڈیٹا بیس کے ساتھ ہر چیز کا اندازہ کریں. اپنی تنظیم سے پوچھیں:

1. ہم ایسا کیوں کرتے ہیں؟
2. کیا ہمیں اس طرح سے کام کرنے کی ضرورت ہے؟

بیری نے کہا، "معیاری کاری آپ کو ایک نظام کو منتخب کرنے میں لچک فراہم کرتا ہے … کم مہنگی نظام بہت اچھا لچکدار نہیں ہے تاکہ کم 'بے شماریاں' بہتر ہو. فیلڈ میں بہترین طریقوں کی تلاش کریں اور منفرد طریقہ کار سے بچیں.

سرمایہ کاری کرنے سے قبل بے ترتیب رقم ختم کریں. مثال کے طور پر، آپ کتنے بار ایڈریس درج کرتے ہیں؟ کئی سالوں سے بڑھ کر قریبی حکمت عملی پر قبضہ نہ کریں اور اس کی بجائے آپ کی تنظیم کو اس کی ضرورت پر توجہ مرکوز کریں.

مثال کے طور پر، آپ فون نمبر اندراج کے لئے معیاری مقرر کرنا چاہتے ہیں. کیا آپ نمبرز (555)555-5555 یا 555-555-5555 ریکارڈ کریں گے؟ یہ سب کے بارے میں سوچنے کے لئے ضروری تفصیلات ہیں.

اپنی خواہشات کی فہرست کی ترجیح دیں.

ہر ایک کے ساتھ ملیں جو نظام کا استعمال کرے گا یا کون سے اس سے رپورٹیں ملے گی. جس چیز کو آپ چاہتے ہو اس کے دماغ کا دماغ دینا، اور پھر ان کی خصوصیات کو درج کریں. اس بات کا تعین کریں کہ آپ کو بالکل کیا ضرورت ہے، جس کے بغیر نظام بیکار ہے. یہ سب سے پہلے آپ کو ایک پیچیدہ سطح پر جانے سے روکتا ہے جو آپ کے بجٹ کو ضائع کر سکتا ہے.

بیری کو تین درجے کی فہرست بنانے کی سفارش کی گئی ہے:

1. آپ کو کیا ضرورت ہے یا پھر نظام بیکار ہے؟
2. کیا کرنا اچھا ہوگا لیکن ایک سودا بریکر نہیں ہے؟
3. آپ کیا چاہیں گے کہ پیسے کا کوئی اختیار نہیں تھا؟

مقبول خصوصیات میں اکثر شامل ہیں:

• ڈونر مصروفیت سے باخبر رہنے
• اپنی مرضی کے شعبوں اور نوٹ
• ڈونسر کاشت
• شیڈولنگ کی صلاحیتیں
• مقبول رجحانات پر رپورٹیں
• رکنیت مینجمنٹ

​بونس: اپنی تنظیم کے حقائق کی خصوصیات کا تعین کرنے کے لئے سی ایس ایم کے لئے سلفا گائیڈز پر نظر ڈالیں.

اپنی تحقیق کرو

مثالی آلہ کا استعمال کریں. انہوں نے آپ کے لئے ضروری تحقیق کی ہے. مثالی آلہ کی رپورٹوں نے فیلڈ کو محدود کردیا ہے، اس نظام کو منتخب کیا ہے جو ڈونر مینجمنٹ کے نظام کو وقف کر رہے ہیں، اور پھر سب سے اوپر دس نظاموں کو نکال دیا اور ایک خصوصیات کی فہرست فراہم کی.

صارفین کے گائیڈ کم لاگت ڈونر مینجمنٹ سسٹم کو چیک کریں.

رپورٹ کا استعمال کرتے ہوئے، تین یا چار قابل عمل نظام کی مختصر فہرست بنائیں.

وینڈر مظاہروں کا شیڈول.

کچھ بیچنے والے آپ کے پاس آئیں گے، یا آپ ان کو جا سکتے ہیں. لیکن بہت سے ڈیمو آن لائن نشر کیے گئے ویب کے ذریعہ کی مدد سے. بعض اوقات تم ایک آزمائشی ورژن ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہو.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے حقیقی مثالیں استعمال کریں کہ آپ کی ضروریات کے لئے ہر نظام کو کیسے کام کرے گا. فروغ دینے والے ڈیمو کو نیویگیشن کرنے کے لئے ایک عظیم مدد Idealware کی چھ تجاویز ہے.

آپ کی خواہش کی فہرست کے خلاف نظام کو درج کریں، آپ کے لئے صحیح نظام کا انتخاب سستی قابل بنانا بنیادی ضروریات اور اعلی قیمت کے ساتھ اعلی قیمت.

آپ اپنے نئے نظام کو آن لائن کریڈٹ کارڈ کے ساتھ خریدنے کے قابل ہوسکتے ہیں، لیکن بڑے نظام ایسے معاہدے پر مشتمل ہوسکتے ہیں جو عملدرآمد اور دستخط کرنے کی ضرورت ہے.

بیری کا کہنا ہے کہ، "کبھی کبھی آپ اپنے فورا نظام کو فوری طور پر استعمال کر سکتے ہیں، جبکہ دوسرے نظام کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہوگا. ڈونر پرفارم آن لائن آپ کو شروع کرنے سے قبل ایک نظام کی تخصیص کے لئے اچھی طرح سے جانا جاتا ہے، جبکہ گفٹ وائک جیسے دیگر نظام، جی ہاں. کچھ نظام قائم کرنے کے لئے کنسلٹنٹ کی ضرورت ہوگی. "

ذہن میں رکھو کہ آپ اپنے سی آر ایم کا استعمال کرتے ہوئے ڈونر کے تعلقات کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کر رہے ہو، لیکن آپ اس سے بھی فنڈ ریزنگ کی حکمت عملی کو بڑھانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

ڈین کوئک سالسا لیبز میں مارکیٹنگ مینیجر ہے، ترقی سے متعلق غیر منافع بخش اداروں کے لئے اہم فنڈ ریزنگنگ سوفٹ ویئر کمپنی. مواد کی تخلیق، تبادلوں پر ڈین کی مارکیٹنگ کا مرکز اصلاح ، اور جدید مارکیٹنگ ٹیکنالوجی اس کو کوچ میں مدد ملتی ہے ڈیجیٹل فنڈ ریزنگنگ بہترین طریقوں پر غیر منافع بخش ترقیاتی ٹیمیں.