پراجیکٹ بجٹ بنانے کے لئے آسان قدم

تجربہ کار پروجیکٹ مینیجرز اور جو بڑی کمپنیوں میں کام کرتے ہیں انہیں سافٹ ویئر اور اکاؤنٹنٹس پڑے گا ان کے ساتھ ان منصوبوں کے بجٹ میں شامل کرنے میں مدد ملے گی. لیکن اگر آپ نہیں کرتے اگر آپ کسی سپریڈ اسپیٹ شیٹ یا اپنے پروجیکٹ اسپانسر سے ای میل پر گھوم رہے ہیں تو آپ کو اس منصوبے کے لئے مالیاتی اداروں کو جمع کرنے کے لئے پوچھتے ہیں، تو یہ مضمون آپ کے لئے ہے.

ہم بنیادی منصوبے کے بجٹ کو بنانے کے لئے آپ کو پانچ چیزوں کو نظر آئے گا.

اپنے ٹاسک کی فہرست کا استعمال کریں

سب سے پہلے، آپ کے منصوبے کے کام کی فہرست لے لو. شاید آپ کو ایک کام کی خرابی کا ڈھانچہ بھی ہوسکتا ہے، اور اگر آپ کے پاس ہے تو، اس کا استعمال کرنا بہتر ہے. لیکن ایک کام کی فہرست اس وقت تک کرے گی جب تک کہ اس منصوبے پر آپ کو ہر چیز پر قابو پانے کی ضرورت ہے.

اگر آپ کے پاس کام کی فہرست نہیں ہے، تو یہ ایک وقت بنانا ہے. ہر چیز کو لکھنا جو آپ کو کرنا ہے، اور جو چیزیں آپ کو بنانا چاہتے ہیں لکھیں، اس منصوبے کو مکمل کرنے سے پہلے یا مکمل کریں. اسے کسی خاص حکم میں ہونا ضروری نہیں ہے، لیکن اسے سب کچھ شامل کرنے کی ضرورت ہے.

آخر میں اس مرحلے میں، آپ کے منصوبے کی ٹیم کے ساتھ خیالات کو دماغ دینا، جیسا کہ آپ کو بھول گیا ہے اس چیز کا پابند ہے. بہت سے سر ایک سے بہتر ہیں!

ہر اجزاء کا اندازہ کریں

اب آپ کی فہرست میں جاؤ اور ہر چیز کی قیمت پر کام کرو. مثال کے طور پر، جس کا کہنا ہے کہ 'ضروریات پر بات چیت کرنے کے لئے میٹنگ قائم کریں' ہو سکتا ہے کہ سورسنگ اور ملازمت میں شامل ہوسکتا ہے، میٹنگ کے کمرے یا کسی پراجیکٹ یا پلٹائیں چارٹ پینز کی طرح آپ کی ضرورت ہے. اس میں ملوث ایک قیمت ہے، لہذا اپنے کمرے کے لئے کرایہ پر لے اور دوسرے سازوسامان کو حاصل کریں اور اسے نوٹ کریں.

یہ کام کی فہرست پر ہر چیز کے لئے کرو، لہذا آپ ہر شے کے خلاف قیمت کے ساتھ ختم ہو جاتے ہیں. کچھ پروجیکٹ کے کاموں میں کوئی قیمت منسلک نہیں ہوسکتی ہے، اور یہ ٹھیک ہے.

مجموعی طور پر شامل کریں

اگلا آپ کے تمام تخمینوں کو مل کر شامل کریں. اگر آپ اسپریڈ شیٹ میں اشیاء کی ایک فہرست بناتے ہیں، تو یہ سب سے آسان ہے، اگلے کالم میں اخراجات شامل کریں اور پھر سب سے نیچے کالم کلیں. اسپریڈ شیٹ آپ کے لئے ریاضی کرتے ہیں! یہ آپ کے بجٹ اسپریڈ شیٹ بن جاتا ہے.

یہ زمرہ جات میں آپ کی لاگت کے گروپ کے ساتھ ساتھ یہ ایک اچھا خیال ہے، لہذا آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ پیسے کا بڑا حصہ کہاں جا رہا ہے. پراجیکٹ شروع اپ، '' انفراسٹرکچر 'یا' ٹریننگ 'جیسے زمروں کا استعمال کریں - اس گروپ کا انتخاب کریں جس کا مطلب اس منصوبے کے تناظر میں ہے.

احتیاط اور ٹیکس شامل کریں

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. یہ کہاں ہے جس میں عدم استحکام آتا ہے. یہ رقم کی ایک فنڈ ہے جس پر آپ کو احساس ہے کہ آپ کو اندازہ لگایا گیا ہے کہ آپ کا اندازہ کس قدر ہے. یہ کسی خاص کام سے متعلق نہیں ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.

اگر آپ کو معلوم نہیں ہے کہ کتنا احتساب اضافی ہے، آپ کو مرحلے میں پیدا کردہ کل میں سے 10٪ کے لئے جانا ہے. یہ ایک غیر سائنسی اندازہ ہے کہ بہت سے پروجیکٹ مینیجرز آپ کو اپنے بجٹ میں تھوڑا سا تکیا استعمال کرتے ہیں. تمہیں اسکی ضرورت ہے.

نیچے سے اپنے بجٹ اسپریڈ شیٹ پر ایک سطر شامل کریں جو کہ 'مطابقت پذیر' کہتے ہیں اور آپ نے استعمال کردہ فی صد کی وضاحت کی ہے.

کسی بھی سیلز ٹیکس یا دوسرے ٹیکس میں شامل کرنے کے لئے مت بھولنا، جو واضح طور پر آپ کے انفرادی لائن شے کے انداز میں شامل نہیں ہیں.

یہ سب شامل کریں، اور یہ آپ کی آخری بجٹ کی رقم ہے.

منظوری حاصل کریں

آپ کے بجٹ کو منظور کرنے کیلئے حتمی بات یہ ہے کہ اپنے مینیجر یا پراجیکٹ اسپانسر کو حاصل کریں. ان سے بات کریں کہ آپ اسے کیسے مل کر اور کون سا عنصر آپ کے مجموعی بجٹ کو تشکیل دے رہے ہیں.

یہی ہے! پراجیکٹ بجٹنگ ایک لازمی منصوبے کے انتظام کی مہارت ہے، اور یہ گائیڈ آپ منصوبے کے بجٹ کو شروع کرنے کے لئے شروع کرے گا.