آرڈر میں اپنے مالی ہاؤس حاصل کرنا

اپنے مالی گھر کو رکھنے میں مدد کرنے کے لئے آپ سب سے آسان چیزوں میں سے ایک منظم کرنے کے لئے ہے. آپ کی مالی معلومات کو منظم طریقے سے ذخیرہ اور عملدرآمد ہونے سے آپ کے مالیات کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے.

ایک بنیادی دائرہ دار نظام شروع کریں

وہاں بہت ساری مالی معلومات ہے جو منظم اور عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور ایک سادہ دائرہ دار نظام یہ ایک کمرہ کم کرسکتا ہے. آپ بنیادی طور پر مندرجہ ذیل اقسام میں اپنے تمام مالیاتی کاغذات کو توڑ سکتے ہیں:

• بل کی وجہ سے
• رکھنے کے لئے اہم دستاویزات
• پھینک یا ٹکڑے ٹکڑے کرنے کے لئے اشیاء

یہ آسان ہے. یا آپ کے پاس ایک بل ہے جو ادا کرنے کی ضرورت ہے، ایک رسید یا دستاویز جس کو بچایا جاسکتا ہے، یا جو کچھ بھی ختم ہوسکتا ہے. یہ آپ کے پاس ہے کہ آپ ان اشیاء کو کیسے منظم کرنا چاہتے ہیں، لیکن اوپر سے متعلق معلومات کے لیبل تین انفرادی فولڈرز کا استعمال کرتے ہوئے یہ آسان ہوسکتا ہے.

اس کے بعد، جب بھی آپ کو میل ملتا ہے یا کسی دوسرے مالی دستاویز کو حاصل ہوتا ہے، تو اسے درست فولڈر میں ڈالنے کے لئے ایک لمحہ لگے. اس طرح آپ کے بیل اور اہم دستاویزات ایک جگہ تلاش کرنے میں آسان ہیں. پھر آپ باقاعدگی سے فولڈروں پر عملدرآمد کر سکتے ہیں اور اہم دستاویزات کو مستقل طور پر ذخیرہ کرسکتے ہیں یا ٹاسکتے ہیں یا ری سائیکل کو آپ کی ضرورت نہیں کرسکتے ہیں.

اہم دستاویزات منظم رکھیں

جبکہ بنیادی فائلنگ نظام آپ کے روزانہ کے مالیات کو برقرار رکھنے کے لئے ایک اچھا کام کرے گا، آپ اب بھی ضروری اشیاء کو منظم رکھنے کے لئے چاہتے ہیں جو آپ رکھنے کی ضرورت ہے. عام طور پر، آپ ایک چھوٹی سی فائل کابینہ کو انفرادی فولڈروں کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں تاکہ سب کچھ ترتیب رکھے. مالی دستاویزات کے کچھ مثالیں آپ کو رکھنا چاہئے:

• ٹیکس کے گوشوارے
• بیمہ پالیسی
• رہنما دستاویزات
• سرمایہ کاری اور ریٹائرمنٹ اکاؤنٹ کے بیانات
• وارنٹی یا سروس کے معاہدے

کتنی دیر تک آپ کے دستاویزات رکھنا

چونکہ آپ کو کچھ دستاویزات کی کاپیاں برقرار رکھنے کی ضرورت ہے، آپ کو ان کی کتنی دیر تک برقرار رکھنا چاہئے؟ کچھ معاملات میں، آپ کو صرف مختصر وقت کے لئے ایک دستاویز یا شکل رکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، حالانکہ آپ شاید سال کے لئے رکھنا چاہتے ہیں. یہاں کچھ عام مالی دستاویزات ہیں اور آپ کو ان پر رکھنے پر غور کرنا چاہئے.

ٹیکس کے گوشوارےجب یہ آپ کے ٹیکس کی ریٹائٹس پر آتا ہے، تو یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ انہیں سات سال تک رکھیں. اگر آئی آر ایس آپ کی واپسی کی جانچ پڑتال کرنا چاہتا ہے تو آپ عام طور پر 3-6 سال کے درمیان ہیں جو آپ نے درج کردہ تاریخ سے واپس جانے کے لئے ہیں. سات سال پہلے پچھلے ریٹائٹس کو برقرار رکھنے میں آپ کو احاطہ رکھتا ہے اور اگر آپ آڈٹ کئے جاتے ہیں تو آپ کی زندگی بہت آسان ہو گی. نہ صرف اس پر، اگر آپ کسی گھر خریدنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں یا دوسری صورت میں قرض دہندہ میں آمدنی کا ثبوت ظاہر کرنے کی ضرورت ہوگی تو یہ آپ کی انگلیوں سے کم سے کم چند سالوں کا ڈیٹا حاصل کرنا اچھا ہے.

رہن دستاویزاتجب آپ کسی گھر خریدتے ہیں تو آپ کو بند ہونے پر بیٹھنے کے لئے جا رہے ہیں اور آپ کے نام پر سینکڑوں صفحات کی طرح کیا لگتا ہے. عام طور پر، آپ کو بند کرنے کے دوران جانے والے ہر چیز کی کاپیاں کے ساتھ ایک بڑا فولڈر ملے گا. ان میں بینک کی دستاویزات شامل ہیں جن میں قرض، معلومات، ریل اسٹیٹ کمپنی، تشخیص اور معائنہ کی معلومات، اور بہت کچھ شامل ہیں. جب آپ ان چیزوں کو اکثر بار بار حوالہ دینے کی ضرورت نہیں ہے تو، آپ کو ان دستاویزات کو غیر یقینی طور پر برقرار رکھنا چاہئے. آپ مستقبل میں ان کا حوالہ دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور جب وہ آخر میں آپ گھر فروخت کرتے ہیں تو وہ کچھ قابل قدر معلومات فراہم کرسکتے ہیں.

بینک اور سرمایہ کاری کے اکاؤنٹ بیاناتاگر انٹرنیٹ کے بارے میں ایک اچھی بات ہے تو، یہ آپ کو اپنے بینک کے سرمایہ کاری کے اکاؤنٹ کے بیانات کو اکثر کسی بھی وقت الیکٹرانک کاپی کرسکتے ہیں. یہ آپ کو حاصل کرنے والے ہر ایک بیان کو برقرار رکھنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے. پھر بھی، یہ آپ کے وصول کردہ ہر کاغذ کے بیان کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے اور اگر وہ سہ ماہی ہیں، تو اگلے بیان تک پہنچ جائیں گے. ایک سال کے اختتام یا سالانہ بیان کے بعد آپ کو ماہانہ یا سہ ماہی بیانات کو محفوظ طریقے سے پھینک دیا جا سکتا ہے.

یہ کاٹ جائے گا کہ کاغذ کا کتنا ٹکڑا آپ کو دور کرنے کے لئے ہے، اور ہر امکان میں، آپ آن لائن اضافی کاپیاں آن لائن یا فوری فون کال کرکے کر سکتے ہیں.

بل اور رسیدجیسا کہ آپ کو افادیت اور کریڈٹ کارڈ کی بلیاں ملتی ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے جانچ پڑتال کے بعد ایک سال کے لئے رکھنے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے کہ معلومات درست ہے. غلطیاں ہوسکتی ہیں اور اگر آپ کے بیان کا ایک نقل ہے تو آسانی سے یہ ایک غلطی کا تنازعہ آسان بن سکتا ہے. اسی چیز کی رسیدوں کے لئے جاتا ہے. آپ کو اپنے بینک کے بیانات کا موازنہ کرنے کے لئے کافی عرصہ رکھنا چاہئے لہذا آپ کسی بھی غلطی کو پکڑ سکتے ہیں. یہ، ظاہر ہے، جب تک کہ رسید خریداری کے لئے نہیں ہیں، ٹیکس مقاصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.

اس صورت میں، آپ ان وصولیوں کو صرف سات سال تک رکھنا چاہتے ہیں، جیسے ہی ایک آڈٹ کے دوران آپ کے ٹیکس کی واپسی کی طرح.

آپ کی معلومات کو محفوظ رکھنے

شناخت چوری حالیہ برسوں میں ایک بڑا مسئلہ بن گیا ہے. چور آپ کے ذاتی اور مالی تاریخ کے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے کر سکتے ہیں اور جعلی شناخت پیدا کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جو آپ کے کریڈٹ کو برباد کر سکتے ہیں، اپنے بینک اکاؤنٹس کو نگل سکتے ہیں اور دوسری صورت میں آپ کو ایک بڑا سر درد دینا. لہذا، یہ ضروری ہے کہ آپ کو اپنے مالیاتی اعداد و شمار کو مناسب طریقے سے تحفظ اور تحفظ دینا.

سب سے پہلے، آپ کے گھر کے لئے ایک کاغذ کا ٹکڑا خریدنے پر غور کریں. ان تمام پرانی افادیت بل اور یہاں تک کہ غیر استعمال کردہ کریڈٹ کارڈ آپ کو میل میں حاصل کرتے ہیں ہر چور چوروں کے لئے بنیادی اہداف ہوسکتے ہیں. اپنے غیر استعمال شدہ دستاویزات کو ختم کرکے، آپ کو اس بات کا یقین ہوسکتا ہے کہ آپ نے معلومات کو چوری کرنے کے امکانات کو کم سے کم کیا ہے.

اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے گھر میں رکھنے والے دستاویزات کو محفوظ رکھنا چاہئے. اگر آپ سیلاب میں گتے بکس میں سب کچھ ذخیرہ کرتے ہیں تو سیلاب کیا ہوتا ہے؟ اعداد و شمار کے سال کھو سکتے ہیں. ایک ہی بات یہ ہے کہ آگ اور دوسرے آفت کی صورت میں ہے.

جب آپ ہر ایک امکان کے خلاف حفاظت نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کم از کم ایک طاقتور، مضبوط اور ممکنہ طور پر بھی فائر برک کرنے والی کابینہ یا تالا لگا کنٹینر حاصل کرسکتے ہیں جو آپ کے دستاویزات نسبتا محفوظ اور غلط ہاتھوں سے باہر رکھیں گے. آپ کو بورڈ پر جانے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ یہ بھی نہیں چاہتے کہ سب کچھ صرف آپ کے الماری میں کچھ پرانے جوتے کے بکس میں بیٹھ جائیں.

منظم ہونے کی وجہ سے بھی آپ کے وارثوں میں مدد مل سکتی ہے

اگر آپ کے ساتھ کچھ ہوتا ہے تو، منظم مالی دستاویزات ان لوگوں کی مدد کرسکتے ہیں جو آپ کے جانے کے بعد آپ کے معاملات کا خیال رکھے گی. یہ آپ کی جائیداد کے حل کو طے کر سکتا ہے. اگر آپ کی مرضی ہو تو، ہدایت کا ایک خط بھی ضروری ہے تاکہ عملدرآمد جانیں کہ یہ دستاویزات کہاں تلاش کریں.