ایک مؤثر واقعہ رجسٹریشن ٹیبل کے لئے بہت اچھا خیالات

رجسٹریشن آپ کے مہمانوں کے ساتھ رابطہ کا پہلا نقطہ ہے، اور ہموار جانچ پڑتال کے عمل کو حوصلہ افزائی کی سطح کو بلند رکھتا ہے اور ایک عظیم ایونٹ کے لئے سر قائم کرتا ہے. فلپ کی طرف، غیر منظم اور وقت سازی کا تجربہ آپ کے ایونٹ کو کچلنے تک بھی لوگوں کو ہر طرح سے گھیر نہیں سکتا. رجسٹریشن کی میز پر بہت سواری کے ساتھ، آپ کو یقینی طور پر یہ یقینی طور پر پہلی بار حاصل کرنا ہے. لازمی ضروریات کے اس چیک لسٹ پر عمل کریں تاکہ آپ کو ایک اچھا آغاز حاصل ہو.

بگ بہتر ہے

سادہ ریاضی ہمیں بتاتا ہے کہ اگر آپ کو طویل لائنوں سے بچنے کے لۓ بڑی تعداد میں زیادہ طاقتور کی ضرورت ہو گی. میں ہر ایک سو مہمانوں کے لئے ایک حاضری کی سفارش کرتا ہوں، اور ہر دو سو مہمانوں کے لئے ایک فلوٹر. جب تک ٹیبل کی ضرورت ہے، فی آٹھ فٹ میز پر دو حاضری کو فرض کریں اور سامان اور کارپوریشن کے لئے اس حساب کے لئے اضافی میز شامل کریں.

جڑے رہیے

آپ ہالوں کے ذریعہ بجلی کی دکان یا انٹرنیٹ کنکشن کی تلاش میں نہیں چلنا چاہتے ہیں، لہذا ان لائنوں کو اپنی میز پر آگے بڑھنے کے لے جانے کے لۓ یقینی بنائیں. آپ بھی ایک لیپ ٹاپ لانا چاہیں گے یہاں تک کہ اگر آپ اس پر استعمال نہیں کرتے ہیں. آن لائن رسائی آپ کو ای میلز کی جانچ پڑتال کرنے یا کھو مہمانوں کی مدد کرنے کے لئے جگہ کی طرف سے اور ان کے راستے کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے تو ہاتھ میں آ سکتے ہیں. آخری لیکن کم سے کم، روشنی کی صورت حال کی جانچ پڑتال کریں. اگر ہال بھوک لگی ہے تو آپ شاید آپ کی فہرستوں کو پڑھنے کے لۓ چند ڈیسک لائٹس شامل کرنا چاہتے ہیں.

دفتری سامان کو مت بھولنا

ہر منصوبہ بندی کے پاس آفس ضروریات جیسے ٹیپ، کینچی اور مارکروں کی شناخت جیسے ٹائل باکس ہونا چاہئے. آپ کی پیکنگ کی فہرست کے لۓ دیگر قابل ذکر اشیاء شامل ہیں کہ ضرورت کے طور پر استعمال کرنے کے لئے خالی نامیٹکس، ٹیبل نمبر اور محفوظ نشانیاں شامل ہیں. جی ہاں، آپ کا مقام ان چیزوں میں سے زیادہ تر تک رسائی حاصل ہوگی، لیکن آپ کے آگے آنے والے وقت اور مایوسی آپ کو بچانے کے لئے بے شمار ہے.

متوقع جوابات

آپ کے "رجسٹریشن تال" میں سب سے بڑا رکاوٹوں میں سے ایک رضاکارانہ اور حاضریوں سے آنے والی سادہ سوالات کی بقا ہوگی. آپ ان تحقیقات کو ایک مدد کی میز قائم کرکے رجسٹریشن لائن کو کم کرنے سے روک سکتے ہیں. آپ حیران ہو جائیں گے کہ "کتنا باتھ روم ہے؟" جیسے سوالات کا جواب دینے والا آپ کے وقفے شخص کو کتنی مؤثر طور پر چیک میں ٹیبل چل سکتا ہے.

اوپن رہو

ایونٹ بھر میں رجسٹریشن کی میز پر کم سے کم ایک شخص رکھنے کے لئے ضروری ہے. آپ کو نسبتا معمولی مسئلہ بڑی چیز میں سنوبال کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ کسی کو مدد کرنے کے لئے کوئی دستیاب نہیں تھا. یہ عام طور پر ہوتا ہے جب مہمانوں کو کہیں اور دیکھنے کے لئے مجبور ہوجائے گا جب آپ کی ٹیم نہیں مل سکی. پیاز کے بغیر ترکاریاں کی درخواست کرنے کے لئے باورچی خانے کے علاقے کی طرف سے ایک غیر حاضر حاضری بھیجنے کے لئے صرف ایک غریب وقت پر باتھ روم کی وقفے لیتا ہے!

اپنے دوستوں کو بند رکھیں

کچھ رابطے کی تعداد موجود ہیں جس سے آپ کو ایونٹ کی لات سے پہلے اچھی طرح حاصل کرنا ہوگا. سب سے پہلے آپ کے مقام کوآرڈینیٹر کے لئے موبائل نمبر ہے. اس عمارت کو کچلنے کے لئے وقت نہیں ہوگا جب کاغذ ٹولوں کو باتھ روم میں بھاگ جاتی ہے، لہذا یہ نمبر ایک لازمی ہے. کھانے کی متعلقہ مسائل کے لئے ایک اور اچھی تعداد میں کیٹرنگ مینیجر کا ہے. آخر میں، پولیس اور فائر محکموں کے لئے بہترین ہنگامی تعداد کی تصدیق کریں. کچھ ہوٹل ان کے اپنے سیکیورٹی عملے ہیں جن میں اکثر ان حالات میں رابطے کا بہترین نقطہ نظر ہے.

رجسٹریشن کی میزیں صرف ایک خوش آمدید نشانی اور نام ٹیگ کے مقابلے میں زیادہ فراہم کرنا چاہئے. مہمان کے نقطہ نظر سے، وہ آپ کے ایونٹ کے لئے کسٹمر سروس سینٹر کی نمائندگی کرتے ہیں. لیکن اس امید کے لۓ رہنے کے لئے، آپ کو تیار ہونا ضروری ہے. سب کے بعد، اگر مہمانوں نے رجسٹریشن کو ماضی میں نہیں بنایا تو پھر آپ کی منصوبہ بندی کی کوششوں کو کوئی غیر فعال نہیں ہوسکتا.