فہرست کا خانہ:
- ایک ریفرنس خط کی تشکیل کیسے کریں
- حوالہ خط فارمیٹ
- نمونہ حوالہ خط
- نمونہ حوالہ خط (متن ورژن)
- حوالہ خط لکھنے کے لئے جنرل مشورہ
ویڈیو: ISOC Q1 Community Forum 2016 2025
ایک ریفرنس خط کسی کسی کی توثیق کرنے اور اپنی صلاحیتوں، صلاحیت، علم، اور کردار کا جائزہ لینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ خط اکثر کام یا تعلیمی درخواست کے دوران ضروری ہوتی ہے.
چونکہ حوالہ خط ایک درخواست کے چند ٹکڑے ٹکڑے میں سے ایک ہے جو براہ راست امیدواروں کے ذریعہ فراہم نہیں کیا جاتا ہے، یہ بہت وزن لے سکتا ہے. خط کے قارئین کو ایک امیدوار میں بصیرت کے لئے حوالہ جات نظر آتے ہیں. مندرجہ ذیل ٹیمپلیٹ کو عام حوالۂ خط کی شکل سے ظاہر ہوتا ہے.
ایک ریفرنس خط کی تشکیل کیسے کریں
یہ ریفرنس خط کی شکل ایک مخصوص حوالۂ خط کے لئے ساخت کو ظاہر کرتا ہے. آپ کا خط آپ کے کنکشن کے بارے میں معلومات فراہم کرنا چاہئے جسے آپ نے سفارش کی ہے، وہ کیوں قابل ہیں، اور ان کی صلاحیتیں.
مندرجہ ذیل شکل میں روزگار کی ریفرنس کے ساتھ ساتھ گریجویٹ اسکول کا حوالہ دینا مناسب ہے. اپنے ذاتی نوعیت کے حوالہ کردہ خطوط لکھنے کے لئے یہ ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام متعلقہ معلومات شامل ہیں.
آپ کو اپنے حوالۂ خط کے الفاظ کے بارے میں مشورے کے لۓ حوالہ خطوط کے نمونے کا بھی مطالعہ کرنا چاہئے.
ایک شکل یا نمونہ کا استعمال کرتے وقت، لچکدار ہونے کی یاد رکھیں. آپ مخصوص حوالہ خط کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے پیراگراف شامل یا ہٹ سکتے ہیں.
حوالہ خط فارمیٹ
رابطے کی معلوماتجب آپ ایک مشکل نقل کا خط لکھ رہے ہیں تو بھیجنے کے لۓ، اپ لوڈ کردہ یا منسلک کے طور پر بھیجیے، آپ کے رابطے کی معلومات اور وصول کنندگان کو خط کے سب سے اوپر شامل کریں. اگر آپ ای میل ریفرنس بھیج رہے ہیں تو، آپ کے دستخط میں اپنی رابطے کی معلومات شامل کریں.
مضموناگر آپ ای میل ریفرنس بھیج رہے ہیں تو، اس شخص کا نام درج کریں جنہیں آپ اس مضمون کے سلسلے میں ایک حوالہ لکھ رہے ہیں: مضمون: پہلا نام آخری نام کے لئے حوالہ سلامتیاگر آپ ریفرنس کے ذاتی خط لکھ رہے ہیں تو، ایک سلامتی (پیارے ڈاکٹر سمتھ، پیارے مسٹر جونز، وغیرہ) شامل ہیں. اگر آپ عام حوالۂ خط لکھ رہے ہیں، تو کہتے ہیں کہ "وہ کون ہے جو اس پر غور کریں" یا صرف ایک سلامتی شامل نہیں ہے. پیراگراف 1حوالۂ خط کا پہلا پیراگراف اس شخص کے متعلق آپ کے کنکشن کی وضاحت کرتا ہے جس میں آپ کو مشورہ دیا جاتا ہے، بشمول آپ ان کو کیسے جانتے ہیں، کتنی عرصہ سے آپ کو معلوم ہے، اور آپ روزگار کے لۓ کچھ گزارش یا اسکول گریجویٹ کرنے کے لۓ ایک حوالۂ خط لکھتے ہیں. پیراگراف 2حوالۂ خط کا دوسرا پیراگراف اس شخص پر مخصوص معلومات پر مشتمل ہے جسے آپ لکھ رہے ہیں، بشمول وہ اہل ہیں، وہ کیا کردار ادا کرسکتے ہیں، اور آپ ایک حوالۂ خط کیوں فراہم کرتے ہیں. ان کی قابلیت سے بات کرنے کے لئے مخصوص مثالیں استعمال کرنے کا یقین رکھیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں. خلاصہحوالۂ خط کے اس حصے (عام طور پر اختتام سے پہلے دائیں) پر مشتمل ہے کہ آپ اس شخص کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. ریاست جس نے آپ کو "انتہائی سفارش کی" شخص یا آپ "ریزورٹ کے بغیر سفارش" یا اسی طرح کی چیزیں. نتیجہریفرنس کے اختتامی پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک پیشکش شامل ہے. پیراگراف کے اندر فون نمبر شامل کریں. اپنے خط کی واپسی ایڈریس سیکشن میں یا آپ کے دستخط میں آپ کے فون نمبر اور ای میل پتہ بھی شامل کریں (اگر یہ ایک ای میل ہے تو، دستخط میں آپ کے نام کے نیچے اپنی رابطے کی معلومات شامل کریں). نمونہ دستخط ذیل میں ملاحظہ کریں: مخلص، دستخط (سخت کاپی کا خط) مصنف کا نامعنوان یہ ایک حوالہ خط مثال ہے. حوالہ خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں. باب جانسن
219 اشنسن روڈ سییو فالس، ایس ڈی 09069
555-555-5555 ستمبر 1، 2018 جینس سمتھ مارکیٹنگ ڈائریکٹر ABS مارکیٹنگ 10 میل روڈ اسٹینفورڈ، این این 11289 محترمہ محترمہ سمتھ: میری خوشی ہے کہ لنڈا بارونون کی آپ کی کمپنی میں مارکیٹنگ کے مینیجر کی حیثیت سے مشورہ ہے. محترمہ بارون اور میں نے XYZ کمپنی میں اپنے شعبہ میں ایک مارکیٹنگ کوآرڈینیٹر تھا جب میں نے صرف دو سالوں سے ایک ساتھ مل کر کام کیا. اس وقت کے دوران XYZ میں، محترمہ بارون کو خوشگوار اور بصیرت تھی. وہ مارکیٹنگ کی حکمت عملی سیکھنے اور لاگو کرنے کے لئے تیار تھے. محترمہ بیرون نے مجھ سے کہا کہ آپ کی کمپنی میں یہ ممکنہ کردار بڑھتی ہوئی احتساب کی فہرستوں میں اہم کردار ادا کرے گی. وہ اس کام کے لئے بہت اچھی طرح سے موزوں ہے. XYZ پر، ہماری پوری ٹیم کی مدد سے، محترمہ بارروون نے اپنے ای سیکھنے کے مہم کا اہتمام کیا اور اس کی قیادت کی، دروازے میں امکانات حاصل کرنے کی کوشش کی. مہم ایک زبردست کامیابی تھی. میں محترمہ بارونین کے تحفظات کے بغیر سفارش کرتا ہوں - وہ آپ کی کمپنی کے ساتھ ایک شاندار سہولت بنیں. براہ مہربانی کسی بھی سوال کے ساتھ تک پہنچنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں. آپ مجھ پر اس ای میل ایڈریس پر یا 555 555-5555 تک پہنچ سکتے ہیں مخلص، باب جانسن (دستخط ہارڈ کاپی خط) باب جانسن سب سے پہلے جب ایک حوالۂ خط لکھنے کے لئے پوچھا، تو اتفاق سے پہلے احتیاط سے سوچیں. صرف جی ہاں اگر آپ محسوس کرتے ہو کہ آپ امیدواروں کے لئے ایک مضبوط حوالۂ خط لکھ سکتے ہیں. اگر آپ کسی شخص کو کسی نوکری یا اسکول میں درخواست کی حمایت میں ایک آرام دہ اور پرسکون تحریر محسوس نہیں کرتے ہیں، تو آپ سیاسی طور پر کسی حوالہ سے انکار کر سکتے ہیں. ایک بار جب آپ خط لکھنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو اسے ممکنہ طور پر مخصوص بنا دیں. کسی خاص نوکری کے کھولنے کے لئے امیدواروں کا حوالہ دیتے ہوئے حوالہ دیتے ہوئے خط لکھنا جب، خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ کس طرح شخص کی صلاحیتوں کو وہ پوزیشن سے ملیں جو وہ درخواست دے رہے ہیں.نوکری پوسٹنگ کی ایک کاپی کے لئے پوچھیں اور شخص کی دوبارہ شروع کرنا تاکہ آپ اپنے ریفرنس خط کو ہدف کرسکیں. آپ اس شخص سے بھی پوچھ سکتے ہیں اگر کوئی مخصوص پوائنٹس موجود ہیں تو وہ آپ کو خط میں داخل کرنا چاہتے ہیں. اسی طرح، گریجویٹ اسکول کے لئے ایک امیدوار کے لئے ایک حوالہ خط لکھتے وقت، آپ کو یہ وضاحت کرنے کے قابل ہونا چاہئے کہ طالب علم اس خاص پروگرام کے لئے اچھی طرح سے فٹ کیوں ہے. پروگرام کے بارے میں کچھ تفصیلات کے ساتھ ساتھ شخص کی دوبارہ شروع یا CV کا ایک کاپی پوچھیں تو آپ اس کے مطابق خط کو ہدف کرسکتے ہیں. نمونہ حوالہ خط

نمونہ حوالہ خط (متن ورژن)
حوالہ خط لکھنے کے لئے جنرل مشورہ
مینیجر سے گریجویٹ اسکول ریفرنس خط نمونہ
گریجویٹ اسکول کے لئے مینیجر سے نمونہ حوالہ خط، اس کے علاوہ مزید تعلیمی سفارشات اور گریجویٹ اسکول کے لئے لکھنے والوں کے لئے تجاویز.
استعفی خط فارمیٹ
اس استعفی خط کی شکل آپ کو مثال کے طور پر شامل کرنے اور تجاویز کے ساتھ شامل کرنے کا ایک نقطہ نظر دے گا.
ای میل ریفرنس آپ کا نام نمونہ ہے
نمونہ ای میل پیغام ایک ریفرنس کے لئے آپ کا شکریہ، جو شامل کرنے کے بارے میں تجاویز، اور ایک حوالہ فراہم کنندہ کو بھیجنے کے لئے کہہ رہا ہے.