لاجسٹکس اور سپلائی چین مینجمنٹ

اگر آپ کی کمپنی کسی کسٹمر کو ایک چیز فروخت کرتی ہے تو، آپ کی کمپنی سب سے زیادہ امکانات سپلائی چین ہے. اور اس فراہمی کا سلسلہ تقریبا ہر دوسرے کاروباری کام پر اثر انداز کرتا ہے.

مصنوعات کی فراہمی کی سپلائی چین کے بغیر سیلز فروخت کیسے کرسکتے ہیں؟

فنانس سامان سپلائر اور مینوفیکچررز کے اخراجات کے بغیر سامان کی قیمت (اور آپ کی منافع بخش) کیسا حساب کر سکتا ہے؟

ریسرچ اینڈ ڈیولپمنٹ ریسرچ اور نئی مصنوعات کو فروغ دینے کے بغیر فراہمی کے سلسلے کے بغیر نئے اجزاء کیسے پیدا کرسکتے ہیں؟

میں اور جا سکتا ہوں.

لیکن سپلائی چین اور سپلائی چین مینجمنٹ کیا ہے؟ سپلائی چین مینجمنٹ صرف مصنوعات کا انتظام نہیں ہے - یہ معلومات، وقت اور پیسے کے انتظام بھی ہے.

چاند کے دورے پر شروع کرتے ہیں اور آگے بڑھنے کا کام کرتے ہیں، کیا ہم کریں گے؟

ٹائر II سپلائر

سپلائی چین مینجمنٹ شروع نہیں ہوتا جب آپ اپنے سپلائرز سے مصنوعات کو حکم دیتے ہیں. آپ کو آپ کی مصنوعات کی فراہمی کا انتظام کرنا چاہئے جب آپ سپلائرز اپنے سپلائرز کو فروغ دے رہے ہیں. اسے ٹیر II II سپلائر مینجمنٹ کہا جاتا ہے.

اگر آپ سپلائرز سپلائرز کے ساتھ سپلائی چین مینجمنٹ کی مشق نہیں کرتے ہیں تو، آپ کی اپنی سپلائی چین کی کارکردگی کا سامنا ہوگا. اسی وجہ سے سپلائی چین مینجمنٹ فیلڈ میں بہت سارے ٹائر II سپلائر انتظام.

آپ اپنے ٹائر II سپلائرز کو کیسے متاثر کرسکتے ہیں؟

جواب ہمیں واپس لے لیتا ہے کہ سپلائی چین مینجمنٹ کیا ہے. یہ مصنوعات کے بہاؤ، معلومات، وقت اور پیسے کا انتظام ہے. اور ٹیر II II سپلائر مینجمنٹ کے لئے "معلومات" اہم کارکردگی ڈرائیوروں میں سے ایک ہے.

معلومات آپ کے ٹائر II سپلائرز کی ضرورت ہے کہ آپ اپنے سپلائرز کو فراہم کردہ مطالبہ کی معلومات کی ضرورت ہے - چاہے اس کی پیشن گوئی مضبوط فرمیں.

آپ ٹائر II سپلائرز اس معلومات کو اپنی صلاحیت کی منصوبہ بندی اور خام مال خریدنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں (یعنی اس کی خود سپلائی چین مینجمنٹ پر عمل کریں).

اپنے ٹائر II سپلائرز کو یقینی بنانے سے آپ کے سپلائرز کو وقت اور قیمت کو مؤثر طریقے سے فراہم کرنے کی ضرورت ہے، آپ اپنی سپلائی چین کو بہتر بنانے کے لۓ اپنے راستے پر ہیں.

سپلائر مینجمنٹ

سپلائر مینجمنٹ یہ ہے کہ زیادہ تر لوگ سپلائی چین مینجمنٹ کا مطلب سمجھتے ہیں. اور، واقعی، یہ ہے کہ بہت سارے سپلائی چین منیجرز ان کے وقت خرچ کرتے ہیں.

سپلائر مینجمنٹ کے میدان میں مال کی بات چیت، وقت کی ترسیل کے انتظام، معیار کی آڈٹ اور مینجمنٹ، نئی مصنوعات کی ترقی کی قیمت بھی شامل ہے.

آپ کی سپلائی چین ٹیم آپ کے سپلائرز کے کسٹمر سروس ٹیموں، انجینئرنگ ٹیموں، معیار ٹیموں اور سپلائی چین ٹیموں کے ساتھ کام کرے گی.

جیسے جیسے آپ کے گاہکوں کو شاید آپ کی کارکردگی کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے، یہ ضروری ہے کہ آپ اور آپ کے سپلائرز کو ان کی کارکردگی کی پیمائش کرنے کے لئے دائیں میٹرکس کا تعین کرنے کے لئے مل کر کام کریں. وقت کی ترسیل جو ماپا جاتا ہے سب سے زیادہ عام میٹرک ہے، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اور آپ کے سپلائرز آپ کو ماپنے کے وقت کی ترسیل کی عین مطابق تعریف سمجھتے ہیں.

کچھ وقت لگتا ہے کہ وقت پر ترسیل سیاہ اور سفید نہیں ہے. اصل وعدے کی ترسیل کی تاریخیں ہیں جو ایک اور زندگی کے دوران تبدیل کر سکتے ہیں (اور اکثر). تو کیا آپ اصل وعدہ کی تاریخ یا بعد میں نظر ثانی شدہ وعدہ کی تاریخوں کے خلاف آن لائن ڈیلیوری کی کارکردگی کی پیمائش کر رہے ہیں؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اور آپ کے سپلائرز باہمی ضمیمہ ہیں.

اس کے علاوہ، کیا آپ گودی کی تاریخ یا جہاز کی تاریخ کی پیمائش کر رہے ہیں؟ اکثر بار بار آپ کے سپلائر کے ساتھ بات چیت کی شرائط پر منحصر ہے. اگر آپ کی ادائیگی کی شرائط FOB پلانٹ ہیں، مثال کے طور پر، اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ کے سپلائرز کے پلانٹ کو چھوڑنے کے بعد آپ شپنگ شپنگ کے لئے ذمہ دار ہیں.

اس صورت میں، آپ کی بروقت ترسیل میٹریک ممکنہ طور پر جہاز کی تاریخ پر مبنی ہو گی.

تاہم، اگر آپ کی ادائیگی کی شرائط سی آئی آئی ہیں، یعنی آپ کا سپلائر آپ کو فراہم کرنے کے لئے قیمت، انشورنس اور مال کی مالیت کے لئے ادائیگی کرتا ہے - پھر آپ کے وقت کے وقت کی میٹرکس کی تاریخ کی بنیاد پر آپ کی گودی میں پہنچنے والی شپمنٹ پہنچ جائے گی.

لاجسٹکس

لاجسٹکس اور سپلائی چین ایک ہی چیز نہیں ہیں. لاجسٹکس سامان کی تحریک کا انتظام ہے جبکہ سپلائی چین مینجمنٹ بہت سے دوسرے علاقوں پر مشتمل ہے جہاں ہم یہاں بحث کر رہے ہیں.

لیکن لاجسٹکس سپلائی چین کا ایک حصہ ہے اور اس کا مطلب ہے کہ جو آپ کی سپلائی چین کا انتظام کرے گا وہ فریٹ کے فروغ دینے والے، شپنگ کمپنیوں، پارسل ڈلیوری کمپنیوں (جیسے Fedex اور UPS)، کسٹم بروکرز اور تیسری پارٹی لاجسٹکس فراہم کرنے والے (3PL) کے انتظام کے لئے ذمہ دار ہوں گے.

لاجسٹکس فراہم کرنے والوں کو اس طرح سے منظم کیا جاسکتا ہے کہ آپ اپنے سپلائرز کو منظم کریں. اخراجات اور معاہدے پر بات چیت کی جا سکتی ہے. آپ ذرائع ابلاغ کے فروغ دینے والوں کو اسی طرح سے کرسکتے ہیں جس طرح آپ کو آپ کی ضرورت کی مصنوعات کے ذریعہ سپلائرز ملیں گے.

شپنگ اور اسٹوریج کی لاگت آپ کی سپلائی چین میں سب سے بڑا اخراجات میں سے ایک ہوسکتی ہے اور اس کی اہمیت ہے کہ آپ کے لوجسٹک فراہم کرنے والے ماپنے اور ان اخراجات کو کنٹرول کرنے میں کامیاب رہے ہیں.

انوینٹری

اور آپ کی سپلائی چین میں سب سے بڑا اخراجات میں سے ایک بات، ہم اب انوینٹری میں آتے ہیں. لاجسٹکس کے لئے ادائیگی اور انوینٹری کے لئے ادائیگی کے درمیان فرق یہ ہے کہ جب آپ لاجسٹکس کے اخراجات کو ضائع کرتے ہیں تو آپ کو یہ فائدہ مل گیا ہے. لاجسٹکس فراہم کنندہ بحری جہاز آپ کو کچھ اور آپ ان کو ادا کرتے ہیں. آپ نے فراہم کی خدمات کے لئے اخراجات کو خرچ کیا ہے.

لیکن انوینٹری ایک ڈبل تلوار ہے. اکثر، آپ اپنے سپلائرز کو اپنے انوینٹری کے لئے ادائیگی کریں گے اور آپ کو ایسی مصنوعات ملے گی جسے آپ نے صرف ادائیگی کی ہے - لیکن آپ نے اس کی مصنوعات کا فائدہ نہیں مل سکا. یہ فائدہ آتا ہے جب آپ اسے فروخت کرتے ہیں.

اور یہ ہے کہ سپلائی چین مینجمنٹ کے انوینٹری مینجمنٹ پہلو اہم ہو جاتا ہے.

سپلائی چین مینجمنٹ کونسلم: آپ کو اپنے گاہکوں کو فروخت کرنے کی مصنوعات کی ضرورت ہے لیکن آپ کو اس مصنوعات تک حاصل نہیں ہوگی جب تک کہ آپ اس مصنوعات کو حاصل کرنے کے اخراجات کو خرچ نہ کریں.

آپ کو اپنے گاہکوں کو ان چیزوں کو فراہم کرنے کے لئے کافی انوینٹری کی ضرورت ہے جب وہ چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں - لیکن آپ کو ہاتھ پر بہت زیادہ انوینٹری نہیں ہوسکتی ہے یا آپ کو جیبی سے بہت زیادہ پیسہ ادا کرنا پڑے گا.

اضافی خطرہ ہے جو آپ بہت زیادہ انوینٹری کی تعمیر کر سکتے ہیں. کیونکہ آپ کے سپلائرز کو کم سے کم آرڈر کی مقدار (MOQ) ہوسکتی ہے یا آپ نے سوچا کہ آپ نے سوچا کہ آپ کے مقابلے میں آپ کو زیادہ فروخت کرنا پڑے گا یا اس وجہ سے کہ کچھ مارکیٹ میں بدل گیا ہے.

آتے ہیں کہ آپ اسمارٹ فونز کے لئے مقدمات فروخت کرتے ہیں. اور، بہت پہلے نہیں، آپ نے آئی فون 5 کیس کے 100،000 پی سی حاصل کیا ہے جس نے آپ کو ایپل، ویرزون اور دیگر آئی فون آلات خوردہ فروشوں میں فروخت کرنے کی منصوبہ بندی کی ہے. اور آپ نے ان میں 10،000 سے زائد فروخت کے بعد، ایپل آئی فون کا آغاز کیا. اور اچانک آپ کے آئی فون 5 کیسوں کے لئے کوئی مارکیٹ نہیں تھا. بہت زیادہ انوینٹری. پیسہ آپ نے خرچ کیا ہے کبھی بھی اسے دوبارہ نہیں رکھا جائے گا.

انوینٹری ایک خوفناک توازن عمل ہے. آپ کو کافی ضرورت ہے، لیکن بہت زیادہ نہیں، اور آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ ناقابل اعتماد معلومات کی بنیاد پر کس حد تک حاصل کرنے کے لۓ. فراہمی چینل کے پیشہ وروں کو چھوڑ دو

خریداری

دوسرا آدمی: "ہیلو، کمپنی میں آپ کا استقبال ہے. آپ کیا کرتے ہیں؟"

مجھے: "میں ہماری نئی سپلائی چین ڈائریکٹر ہوں."

دوسرا آدمی: "اوہ، آپ بیچنے والے آدمی ہیں."

میں نے جواب نہیں دیا. دوسرا آدمی چلا گیا.

اگرچہ یہ یقین کرنے کے لئے عام ہے کہ سپلائی چین کی خریداری ہے، یہ درست نہیں ہے. خریداری فراہمی سپلائی چین مینجمنٹ کا ایک حصہ ہے، لیکن یہ سب فراہمی کی چین مینجمنٹ کا مجموعی درجہ نہیں ہے (اوپر لاجسٹکس دیکھیں). یہ کہہ رہا ہے کہ امریکی فٹ بال کھیل ہے. جبکہ امریکی فٹ بال تمام کھیلوں کا سب سے چھوٹا حصہ ہے، کھیلوں کو بہت زیادہ ہے.

میں فٹ بال تعصب کا استعمال کرتا ہوں کیونکہ خریداری بہت روکنے اور نمٹنے کے لئے ہے. جبکہ کچھ خریدنے والی ٹیمیں سوسسنگ اور بات چیت کی ذمہ داری دے رہی ہیں، خریداری کی ٹیم میں سے زیادہ تر ٹرانزیکشن کا تعلق ہے.

آر ایف پی جاری کرنا، سب سے کم قیمت سپلائر منتخب کرنے اور خریداری کے آرڈر کو کاٹنے کے لئے اسٹریٹجک سپلائی چین مینجمنٹ کا قیام نہیں ہے - اگرچہ آپ کی کمپنی کے روزانہ آپریشن کے لئے یہ ضروری ہے.

ویسے، میں نے دوسرے لڑکے کو جواب دیا جب انہوں نے کہا، "اوہ، تم خریداری آدمی ہو" کیونکہ میری وضاحت کیوں کہ سپلائی چین صرف خریداری نہیں کر رہی ہے اس سے کئی انٹریوں کو بھر سکتا ہے.

خریداروں اور خریداری کے مینیجرز سپلائی چین پیشہ وروں میں اضافہ کر سکتے ہیں، لیکن یہ سمجھتے ہیں کہ خریداری کی ٹرانزیکشن سرگرمی صرف ایک چھوٹا سا ٹکڑا ہے جو سپلائی چین مینجمنٹ ہے.

کسٹمر سروس

کچھ کمپنیوں میں، کسٹمر سروس سپلائی چین کا حصہ نہیں سمجھا جاتا ہے. تاہم، اگر آپ کو ٹوائلٹ کاغذ کی صنعت میں "سپمپ سے رمپ سے" فراہم کرنے کے سلسلے میں سپلائی چین مینجمنٹ کی تعریف کی گنجائش نظر آتی ہے تو آپ دیکھ سکتے ہیں کہ جب تک آپ کی مصنوعات کو آخری صارف تک رسائی حاصل نہیں ہوتی ہے تو اس کی فراہمی کا سلسلہ مکمل نہیں ہوتا.

ٹوائلٹ پیپر مینوفیکچرنگ کی سپلائی چین میں "سٹمپ" کی نمائندگی کرنے والے ٹائر II سپلائرز کی نمائندگی کرتی ہے - یعنی کاغذ جسے گودا بناتے ہیں. اور "رمپ" - ٹھیک ہے، آپ اسے لے جاتے ہیں. اور جب آپ کی سپلائی چین ممکنہ طور پر صارفین کے پاس نہیں پہنچ سکتی، تو اس میں شامل ہونا چاہئے کہ یہ آپ کے دروازے اور آپ کے گاہک کے گودی سے مصنوعات کو نکالنے کے لۓ کیا کرے.

آپ کی کمپنی میں گاہک کی آواز کے طور پر کسٹمر سروس افعال. کیا آپ کا کسٹمر چاہتا ہے کہ شپنگ کا طریقہ آپ کی مصنوعات کو پیک کرنے کے لئے اور کونسی یونٹ فی پیک پیک کرنے کی ضرورت ہے. وہ جواب آپ کے کسٹمر کے ذریعہ برداشت کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کا کسٹمر بڑا باکس خوردہ فروش والا ہے.

آپ کی کسٹمر سروس ٹیم کے مقابلے میں جب آپ کے گاہک اسے چاہتے ہیں تو آپ کی کمپنی کو ڈرائیو کرنے کی بہتر ٹیم موجود نہیں ہے. اور وقت کی ترسیل کے بعد - دونوں اندرونی اور آؤٹ باؤنڈ - سپلائی چین مینجمنٹ کے بنیادی افعال میں سے ایک ہے، کسٹمر سروس سپلائی چین میں ہے.

اخراجات

آپ کی کمپنی کی مصنوعات کی قیمت، آپ کی مجموعی انوینٹری اور لاجسٹکس کے اخراجات کی قیمت کا انتظام - یہ سب آپ کے CFO ہے جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کی سپلائی چین لیڈر کا انتظام ہے. سپلائی چین مینجمنٹ منفرد طور پر آپ کی کمپنی میں قیمت کی نگرانی کے لئے واقع ہے.

درستگی

ظاہر ہے کہ اگر کوئی درست نہیں تو لاگت کا تجزیہ یا میٹریس کوئی بھی اچھا نہیں ہیں. سپلائی چین مینجمنٹ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ڈیٹا بیس کی ترسیل کی رپورٹوں اور دیگر سپلائر کی کارکردگی کے اعداد و شمار کو درست کرنے کا بنیادی ڈیٹا یقینی بنانا ضروری ہے. اس سے آپ کے اندرونی عملوں اور آڈٹوں کے آڈٹ آپ کے سپلائرز کی ضرورت ہوتی ہے.

انوینٹری کی درستگی ایک کمپنی کی قدر کرنے کے سب سے اہم عناصر میں سے ایک ہے. آپ کی سپلائی چین مینجمنٹ ٹیم کو آپ کی انوینٹری کا روزانہ سائیکل شمار کرنا ہوگا. پھر - کم از کم ایک بار - آپ کو اپنی کتابوں پر ہر چیز کا 100 فی صد جسمانی انوینٹری کرنا چاہئے. اگر آپ کے سسٹم کو آپ کے بارے میں بتاتا ہے اور آپ کی جسمانی شمار آپ کو بتاتی ہے تو آپ کے پاس 1 فی صد سے زیادہ فرق موجود ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ کو 100 فیصد انوینٹری کی درستگی حاصل کرنے کے لئے کام کرنا ہے. اپنے سائیکل کی گنتی کے طریقوں پر نظر ڈالیں. آڈیٹ اور انہیں بہتر بنانے کے.

دن کے اختتام میں، جب آپ اپنے صارفین کو چاہتے ہیں، جب وہ یہ چاہتے ہیں تو جب فراہمی ممکن ہو تو کم از کم کم سے کم پیسہ خرچ کرکے اس سلسلے میں سپلائی چین مینجمنٹ کو بہتر بنایا جاسکتا ہے. سامان مینجمنٹ کی فہرست، انوینٹری کنٹرول - اور اپنی پوری سپلائی چین کا انتظام اپنے ٹائر II سپلائرز سے اپنے گاہکوں کو آپ کو صحیح راستے پر مل جائے گا.

چین مینجمنٹ کی فراہمی کے لئے سٹار بیککس کی ٹیکنالوجی کے بارے میں جانیں.