W-2 فارم کے بارے میں بنیادی حقائق

W-2 فارم کیا ہے؟

A ڈبلیو -2 فارم ایک بیان ہے جس میں ہر سال ملازمتوں کے لئے تیار ہونا ضروری ہے، ملازم کی کل مجموعی آمدنی، سوشل سیکورٹی آمدنی، طبی آمدنی، اور ملازمت سے وفاقی اور ٹیکس ٹیکس ظاہر کرنے کے لئے. اس فارم کا مقصد ملازم کو ان معلومات کے ساتھ فراہم کرنا ہے جو ان کی آمدنی ٹیکس فارم پر شامل ہونا ضروری ہے. یہ سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن اور آئی آر ایس کی معلومات بھی ملازم کی آمدنی ٹیکس کی واپسی کی تصدیق کرتا ہے.

W-2 فارم کی وجہ سے کیا ہے؟

اہم تبدیلی:2016 سالانہ ٹیکس کی رپورٹوں کے ساتھ شروع اور تمام آنے والے سالوں کے لئے، اگلے سال کے 31 جنوری تک سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن (ایس ایس اے) کے ساتھ W-2 اور W-3 فارم درج کرنا ضروری ہے. لہذا، 2017 ٹیکس کی ادائیگی کے لئے، آپ کو 31 جنوری، 2018 تک فائل لازمی ہے. ٹیکس کی دھوکہ دہی کو کم کرنے کے لئے تبدیلی نافذ کی گئی ہے. The 2018 سالانہ تنخواہ ٹیکس کی آخری تاریخ2017 ٹیکس کی ادائیگیوں کے لئے موجودہ سال کے لئے آخری وقت کی حد دکھاتی ہے.

پچھلے کیلنڈر سال کے بارے میں معلومات کے ساتھ جنوری کے اختتام سے ملازمین کو ڈبلیو فارم 2 کو فراہم کرنا لازمی ہے. یہ آخری وقت نہیں بدل گیا. W-2s کو ٹرانسمیشن فارم W-3 میں شامل ہونا لازمی نہیں ہے جب تک آپ ایس ایس اے کے ساتھ آن لائن فائل نہیں دے رہے ہیں. جنوری 31 کی آخری تاریخ ایس ایس اے کو میل اور آن لائن پیشکشوں پر لاگو ہوتا ہے. آخری تاریخ کے بعد دائرہ کار دائرۂ وارانہ سزاوں کے نتیجے میں.

جی ہاں، آپ کو سوشل میڈیا سیکورٹی ایڈمنسٹریشن (ایس ایس اے) کے ساتھ W-2s کو ایک ہی وقت کی حد سے فائل کرنا ضروری ہے جیسا کہ آپ ملازمتوں کو فارم فراہم کرتے ہیں. یہ ملازمین کو اپنے فارم کو جنوري میں شروع کرنے کا ایک اچھا سبب ہے تاکہ آپ ایس ایس اے کے ساتھ دائر کرنے سے قبل غلطیاں ڈھونڈ سکیں.

W-2 فارم کے حصے

ڈبلیو فارم 2 ایک کثیرارٹ فارم ہے:

• کاپی ایک سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن میں جاتا ہے. کاپی اے عام طور پر ایک وسیع لیزر سکینبل قابل سرخ فارم پر چھپی ہوئی ہے. اگر آپ کاغذ کاپی فائل کررہے ہیں، تو آپ کو لازمی طور پر ایس ایس اے کے ذریعہ فراہم کردہ کاغذ کا استعمال کرنا ہوگا.
• کاپی 1 شہر، ریاست یا مقامی جگہ کے لئے ہے
• کاپی B ملازم کی وفاقی ٹیکس کی واپسی کے ساتھ دائر کرنے کے لئے ہے
• کاپی سی کے ملازم کے ریکارڈ کے لئے ہے
• کاپی 2 شہر، ریاست یا مقامی جگہ کا دوسرا کاپی ہے
• کاپی ڈی کے آجر کے ریکارڈ کے لئے ہے.

میں کہاں W-2 فارم حاصل کرسکتا ہوں؟

آپ انٹرنیٹ سے W-2 فارم کاپی نہیں کر سکتے ہیں. جیسا کہ مندرجہ بالا ذکر کیا گیا ہے، کاپی اے کو خصوصی کاغذ پر پرنٹ کیا جاتا ہے. آپ کو سرکاری فارم استعمال کرنا ضروری ہے. آپ کو ایک کاپی شاپ سے سرکاری W-2 فارم، کچھ ٹیکس سوفٹ ویئر پروگرامز (چھوٹے کاروباری ورژن کی تلاش)، یا ٹیکس تیار کرنے والا حاصل کرسکتے ہیں.

مجھے W-2 فارم مکمل کرنے کی کیا ضرورت ہے؟

آپ کے کاروبار کے بارے میں معلومات

ہر ڈبلیو 2 کے لئے، آپ کو اپنے کاروبار کے بارے میں معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.

• آپ کا ملازم ID نمبر
• آپ کا کاروباری نام
• آپ کا کاروباری پتہ
• آپ کے کاروبار کی ریاست ٹیکس کی شناختی نمبر (آپ کے ریاست کے محکمہ آمدنی کے ساتھ چیک کریں)

آپ کے ملازمین کے بارے میں معلومات

ہر ملازم کے لئے، آپ کو تازہ ترین ذاتی معلومات کی ضرورت ہوگی:

• سوشل سیکورٹی نمبر یا دیگر ٹیکس شناختی نمبر
• نام
• ایڈریس

ملازم آمدنی کے بارے میں معلومات

اگلا، آپ کو کل اجرت پر معلومات کی ضرورت ہو گی اور گزشتہ سال کے لئے ہر ملازمت کے لۓ ادائیگی کرنا ہوگا:

• کل اجرت، ٹپ آمدنی، اور دیگر معاوضہ
• کل سوشل سیکورٹی اجرت (سوشل سیکورٹی زیادہ سے زیادہ)
• کل طبی اجرت (مجموعی اجرت کے طور پر)
• سوشل سیکورٹی تجاویز اور اختصاصی تجاویز

ریٹائرمنٹ منصوبوں پر معلومات

باکس 12 میں، آپ کو ہر W-2 کے لئے اشارہ کرنے کی ضرورت ہوگی، اگر ہر ملازم ریٹائرمنٹ کی منصوبہ بندی یا آپ کے کمپنی کے ساتھ غیر قانونی منصوبہ بندی میں حصہ لیں تو، اگر یہ ملازم ایک قانونی ملازم ہے، یا اگر شخص تیسرے فریق بیمار موصول ہو تو .

خصوصی فوائد پر معلومات

ڈبلیو 2 کے باکس 13 ملازمت کے منافع کے منصوبوں اور دیگر کٹوتیوں کے لئے کٹوتیوں کے بارے میں معلومات کی ضرورت ہوتی ہے جو ملازم کی آمدنی ٹیکس واپسی پر رپورٹ کی جانی چاہیے. فارم ڈبلیو 2 کے ہدایات باکس 13 کوڈوں کے لئے حوالہ گائیڈ پر مشتمل ہے.

کنٹرول نمبر (اختیاری)

اگر آپ بہت سے ملازمین کو ادائیگی کر رہے ہیں تو آپ ہر فارم W-2 پر اندرونی کنٹرول نمبر شامل کرنا چاہتے ہیں. آپ خود کو نمبر پیدا کرسکتے ہیں، یا آپ کے پے رول کی تیاری سافٹ ویئر یہ نمبر پیدا کرسکتی ہے.

میں W-2 کے لئے معلومات کہاں سے تلاش کروں؟

اس فارم کے بارے میں معلومات آپ کے پے رول رجسٹر سے آتی ہے، جس سے ہر ملازم کے لئے اجرت اور ادائیگی کے لئے سالگرہ کی کل رقم، طبی منصوبوں، صحت کی بچت کے اکاؤنٹس، اور دیگر اشیاء کے لئے کٹوتی کے ساتھ ساتھ ظاہر ہوتا ہے. آپ کو ہر ملازم کے لئے موجودہ W-4 فارم کی ضرورت ہوگی. ملازمت کی طرف سے W-4 فارم کو آپ کے ایڈریس اور سماجی سیکیورٹی نمبر (یا ٹیکس دہندہ کی شناختی نمبر) دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

میں W-2 فارم کیسے مکمل کروں؟

ایک بار جب آپ اپنی تمام معلومات اور مناسب فارم جمع کر لیتے ہیں تو، کسی بھی غلطی سے بچنے کے لۓ قدم قدم ہدایات پر غور کریں.

میں W-2 فارم کیسے بھیج سکتا ہوں؟ کیا میں ای فائل کرسکتا ہوں

آپ فروری کے اختتام تک W-2 فارم سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن (ایس ایس اے) کو بھیجیں. آپ ان فارموں کو ان کے بزنس آن لائن سروس کا استعمال کرتے ہوئے ایس ایس اے میں آن لائن جمع کر سکتے ہیں. اگر آپ کے پاس 250 یا اس سے زیادہ W-2 فارم ہیں، تو آپ انہیں آن لائن ایس ایس اے آن لائن میں جمع کرائیں.

اگر میں ڈبلیو فارم 2 پر غلطی کروں تو کیا ہوگا؟

ملازمین کو ان فارم کو بھیجنے سے پہلے، غلطیوں کی جانچ پڑتال کریں. اگر آپ غلطی کرتے ہیں تو، آپ آسانی سے فارم کو درست کرسکتے ہیں اور صحیح فارم واپس ملازم کو دے سکتے ہیں. اگر غلطی درکار ہے تو آپ فارم فارس سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن میں پیش کرتے ہیں، یہاں فارم کو درست کرنے کے لئے عمل ہے. آپ کو W-3 ٹرانسمیشن فارم دوبارہ بھی جمع کرنا ہوگا.