میں اپنی کمپنی کے معاہدے کے مضامین کو کس طرح تبدیل کروں؟

یہ آپ کی کارپوریشن میں تبدیلیوں کے ساتھ رکھے جانے والے کبھی کبھی ختم نہیں ہونے والا عمل ہے. بعض اوقات آپ کو بڑے تبدیلیوں کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور بڑے کارپوریٹ دستاویزات میں ان تبدیلیوں کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، جیسے آپ کے کارپوریٹ کے قوانین اور انفرادی ادارے کے مضامین.

معاہدے کے مضامین کیا ہیں؟

آپ کی کارپوریشن کے لئے شامل کرنے کے مضامین آپ کے ریاست کے سیکریٹری ریاست کے ساتھ درج کردہ دستاویزات ہیں جن میں ریاست کے اندر کارپوریشن کا رجسٹر ہے. کارپوریشن رجسٹرڈ ہونے والی ریاست کی ضروریات پر منحصر ہے، یہ مضمون میں شامل ہیں:

• کارپوریشن کا نام، آغاز کی تاریخ اور مدت (عموما دائمی)
• کارپوریٹ کی قسم (اسٹاک کارپوریشن یا غیر اسٹاک) اور اسٹاک کے ابتدائی حصوں کے بارے میں معلومات
• کارپوریشن کے رجسٹرڈ ایجنٹ کا نام اور پتہ (اس شخص یا کمپنی کو قانونی معاملات کے بارے میں کاروباری خطوط حاصل کرنے کے لئے مجاز قرار دیا گیا ہے)
• ابتدائی ڈائریکٹرز کے نام اور پتے اور انسپکٹرٹر (کارپوریشن قائم کرنے کا فرد).

کارپوریٹ مضامین کیوں ترمیم کر رہے ہیں؟

اس کے بعد میں شامل ہونے والے مضامین میں بہت سے معلومات اس ابتدائی بنیاد سے متعلق ہیں، ان مضامین کو تبدیل کرنے کے صرف چند وجوہات ہیں. بنیادی طور پر، شامل کرنے کے مضامین میں ترمیم کر رہے ہیں کہ وہ اہم تبدیلیوں کو جو کہ ریاست کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے

یہ تبدیلیاں آپ کو اپنی ریاست کو ایڈریس کی تبدیلی، مقصد میں تبدیلی، کمپنی کے نام میں تبدیلی، یا اسٹاک کی معلومات تبدیل کرنے کے بارے میں بتائے جانے کے بارے میں بتائیں.

میں کس طرح شامل کرنے کے مضامین کو تبدیل کروں؟

یہ تبدیلی عمل صرف کارپوریشنز پر لاگو ہوتا ہے جس میں اداروں کے مضامین (اور اسی طرح کے دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے). زیادہ تر ریاستوں میں آپ ریاست کے ساتھ ترمیم کے آرٹیکلز کو آپس میں شامل ہونے کے مضامین میں تبدیل کرنے کے آرٹیکلز کو فائل دیں گے.

ایڈریس، مقصد، یا دیگر اہم تبدیلی جیسے تبدیلیوں کے لئے شامل کرنے کے اپنے مضامین میں ترمیم کرنے کا طریقہ، ریاست کی طرف سے مختلف ہوتا ہے، اور آپ کو مزید معلومات کے لۓ اپنے ریاست کے سیکریٹری ریاست کے ساتھ چیک کرنا چاہئے.

عام طور پر انشورنس کے مضامین کو تبدیل کرنے کے عمل میں یہ اقدامات شامل ہیں:

• سب سے پہلے تجویز ڈائریکٹروں کے کمپنی بورڈ کو تیار اور تیار ہونا ضروری ہے. بورڈ نے تجویز پیش کرنے کے ایک کارپوریٹ قرارداد کو قبول کیا ہے.
• اگر شیئر ہولڈر یا اراکین موجود ہیں، تو انہیں لازمی ہے ووٹ تبدیلی پر ووٹ عام طور پر کارپوریٹ (سالانہ اجلاس یا دوسرے) کے مشترکہ اجلاس میں ہوتا ہے اور میٹنگ سے قبل پیشکش کردہ پیشکش کی شرائط کو مشورہ دیا جاسکتا ہے.
• اگر حصول داروں کو شامل کرنے کے مضامین میں تبدیلی کی منظوری دیتی ہے تو ترمیم شدہ دستاویز آپ کو ریاستی سیکرٹری آف ریاست کو دائر کرنے کے لئے بھیجا جانا چاہیے (عام طور پر اس تبدیلی کو دبانے کے لئے فیس ہے.

زیادہ تر ریاستوں میں ترمیم ضروری نہیں ہے درج ذیل کے لئے (لیکن شامل کرنے کے مضامین میں کسی بھی تبدیلی کرنے سے پہلے اپنے ریاست سے چیک کریں):

• ناموں اور ڈائریکٹروں، نامکملوں وغیرہ کے نام کو تبدیل کرنے کے لئے، لیکن رجسٹرڈ ایجنٹ میں تبدیلی یا رہائشی ایجنٹ کے ایڈریس تبدیلیاں اگر آپ کی حالت کے ساتھ ترمیم یا دیگر تبدیلی کا نوٹس درج کیا جانا چاہئے.
• اسٹاک کے زیادہ سے زیادہ حصص کی تعداد کو کم کرنے کے لئے. لیکن اسٹاک کے حصص کی تعداد میں اضافہ ایک ترمیم کی ضرورت ہے.
• کارپوریشن کا نام تبدیل کرنے کے لئے.

اپنے وکیل سے پہلے مشورہ کریں

شامل کرنے کے مضامین میں تبدیل کرنے سے پہلے، اور اس آرٹیکل کو ترمیم کرنے سے پہلے اپنے وکیل سے مشورہ کریں. وہ آپ کی ریاست میں قوانین کو جان لیں گے اور آپ ترمیم زبان کو مسودہ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں اور آپ کے ادارے کے مضامین کو ترمیم کرنے کے عمل سے آپ کو چل سکتے ہیں.