آپ کے خیالات کی حمایت کرنے کے لئے اپنے مالک کو کس طرح تیار کرنا

اقتدار اور سیاست ہر تنظیم میں زندگی کے حقائق ہیں، اور آپ کا پہلا سیاسی چیلنج آپ کے خیال سے اپنے خیالات اور منصوبوں کی حمایت حاصل کرنے کے لئے سیکھ رہا ہے. اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ آپ کا مالک فوری طور پر، "نہیں،" یا "، یہ بجٹ میں نہیں ہے" ہر بار جب آپ نئے خیال کی تجویز کرتے ہیں، تو یہ ممکن ہے کہ آپ نے اپنے کیس کو مؤثر انداز میں نہیں بنایا. یہ مضمون آپ کے اقدامات کی حمایت کرنے کے لئے مالک سے پوچھتا ہے جب آپ کی کامیابی کی شرح کو بہتر بنانے کے لئے سیکھنے کے لۓ خیالات پیش کرتی ہیں.

وسائل اور منی کے لئے جب آپ سے پوچھیں کہ کتنے مالکان پر ایک پرائمر لگتا ہے:

عام لائن یا براہ راست مینیجر وسائل اور وقت کے لئے پتلی بڑھ گئی ہے، اور ہر بار جب آپ نئی پہل تجویز کرتے ہیں، تو آپ دلچسپی اور توجہ کے لئے ایک مشکل جنگ لڑ رہے ہیں. اچھی طرح سے کئی سالوں کے لئے اس کردار میں رہنا، میں آپ کو یقین دلا سکتا ہوں کہ آپ اپنے باس کے ذہن میں مندرجہ ذیل خیالات سب سے اوپر ہوتے ہیں جب آپ اپنے تازہ ترین خیال کے ساتھ ان سے رابطہ کرتے ہیں:

• ہمارے پاس پہلے سے ہی بہت سے وسائل کا پیچھا کرنے والے بہت سے منصوبوں ہیں. ہم مزید کام نہیں کرسکتے ہیں یا ٹیم باغی کرے گی.
• میری ترجیحات اخراجات کو کم کرنا ہے، اور آپ کا خیال پیسہ خرچ کرنا ہے، اور ہم اس طویل ضمانت میں پیسے بچانے کی کوئی ضمانت نہیں ہے.
• قطار میں آنا. آپ اس ہفتے کے تیسرے شخص کو ایک اہم پہلو پیش کرتے ہیں.
• آپ کا خیال بہت اچھا لگتا ہے، لیکن یہ حکمت عملی میں مناسب نہیں ہے. اگر میں نے اس سال ہمارا اسٹریٹجک مقاصد سے ملنے کے لئے اس کو باہمی تعاون نہیں کر سکتا، میں اسے فروخت نہیں کرسکتا.
• مجھے تین ہنگامی حالتیں ہیں، اور میرے مالک نے مجھے کچھ مسئلہ کے لۓ کیا ہے. مجھے بھی معلوم نہیں ہے کہ ہمارے پاس ہے. مجھے پریشان نہ کرو.

جبکہ وہ آپ کے باس کے غیر واضح خیالات ہیں، وہ زیادہ سے زیادہ مینیجرز کے بہت حقیقی چیلنجوں اور سر درد کے نمائندے ہیں. یہ اکثر بیکار کام ہے. اب جب آپ رات کے مہینے میں آپ کے مینیجر کو سنبھالنے میں کم از کم چند مسائل کو جانتا ہے تو کچھ اضافی کارپوریٹ حقائق پر غور کریں.

• بہت سے اداروں میں ایک منصوبے کی منظوری کے عمل کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کو اس اقدام کی توثیق کے ایک حصے کے طور پر کاروباری کیس تیار کرنا ہوگا.
• اگرچہ ہر پہلو کاروباری معاملہ کے قابل نہیں ہے، اگر آپ کی درخواست میں وسائل اور / یا پیسے شامل ہیں تو آپ پہلے مختص بجٹ ڈالر کے لئے لڑ رہے ہیں. سینئر مینیجرز نے کسی قسم کے کسی دوسرے قسم سے بجٹ کے بجٹ کو منتقل کرنے کے لئے کچھ اختیار نہیں کیا ہے، تاہم، کچھ تنظیموں میں، یہ ایک وقت گزرنے اور پریشان کن مشکل سرگرمی ہے.
• بہت سے اداروں کو زیادہ سے زیادہ آرکائشی حکمت عملی اور اہم مقاصد کے خلاف درخواستوں کو فلٹر کرے گا. اگر پہلو ان مقاصد کے ساتھ حمایت یا فٹ ہونے کے لئے ظاہر نہیں ہوتا تو، یہ ثابت کرنے کے لئے مشکل ہو جاتا ہے.

جی ہاں، بہت سارے اچھے وجوہات ہیں کہ آپ کے خیالات، درخواستوں اور منصوبوں کو آپ کے مینیجر یا آپ کے مینیجر کے مینیجر کے ساتھ بھی خاموش موت مر جائے گی. آپ کا چیلنج اوپر کی نشاندہی کے معاملات کی توقع ہے اور اس معاملے کو پیش کرنا ہے جو سب سے بڑی رکاوٹوں کو ختم کرتی ہے.

اپنے باس کے ساتھ "جی ہاں" حاصل کرنے کے لئے سات اقدامات:

1. ہمیشہ اپنے گھر کا کام کرو. کارپوریٹ اور فعال اہداف کو سمجھنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کام کرنے کی کوشش کریں کہ آپ کے خیالات اور منطقانہ طور پر اور آسانی سے ان مقاصد کے مطابق ترتیب دیں. اگر ضروری ہو تو، اپنے مالک سے پوچھیں کہ آپ کو اپنے شعبے کا اہداف پیش کرنے سے پہلے آنے والے عرصے کے لئے اپنے شعبہ کے مقاصد کا جائزہ لینے کے لۓ. اسے ایک قدم آگے لے لو، اور اپنے باس سے اپنے مقاصد کو بیان کرنے کے لئے پوچھ لو. زیادہ بصیرت آپ کے پاس ہے کہ کس طرح آپ کے مالک اور آپ کی ٹیم کا جائزہ لیا جائے گا، یہ آپ کے پیرامیٹرز کے اندر فٹ ہونے کے لئے آپ کی درخواست کو آسان بنانے کے لئے آسان ہو گا.
2. بوجھ ریلیف پر زور دیتے ہیں، کچھ متضاد اور ممکن نہیں مستقبل کے حصول. مندرجہ بالا مواد کا جائزہ لیں اور یاد رکھو کہ آپ کے باس خود کو حقیقت سے زیادہ بقایا پر توجہ مرکوز کررہے ہیں. پروپوزلیں تیار کریں جو مزدور کو کم کرنے، عمل کو آسان بنانے اور پہلے ہی بوجھ سے متعلق وسائل کے کشیدگی کو روکنے کے لئے پیش کرتے ہیں.
3. اپنے وکیل کی طرح اپنے کیس کی منصوبہ بندی کریں. آپ کا مالک اور شاید دیگر سینئر مینیجرز جوری ہیں، اور آپ کو عام طور پر کیس بنانے کا ایک موقع ملے گا. ایک مسئلہ کو حل کرنے میں مدد کرنے پر اپنے کیس کی بنیاد پر؛ دکھائیں کہ یہ کس طرح مسئلہ کو کم کرے گا؛ لاگت کی بچت، بڑھتی ہوئی پیداوری یا بہتر کارکردگی کے لحاظ سے اثرات کا اشارہ. اپنے خیالات اور اعداد و شمار کو چیک کرنے کے لئے ایک تیسرے فریق سے پوچھیں.
4. احتیاط سے آپ کے کیس کو میٹھا کرنے کے لئے غیر مستقیم فوائد میں شامل کریں. بوجھ ریلیف کی شناخت اور آپ کی تعداد اور مفادات کی توثیق کرنے کے بعد، آپ ممکنہ اضافی فوائد پیش کرسکتے ہیں جو زیادہ غیر معمولی لیکن پرکشش ہیں، جیسے بہتر حوصلہ افزائی یا نوکری کی اطمینان، عملے کی تبدیلی کو کم کرنے، اضافی سیکھنے یا ملازمت کی گردش کا موقع.
5. آپ کے اعتراضات کے جواب سے پہلے کی منصوبہ بندی کریں. سوالات اور اعتراضات کا اندازہ کریں اور اصل درخواست کرنے سے پہلے آپ کے جوابات کے ذریعہ سوچیں اور دستاویز کریں. دو بار کم کریں، ایک بار کٹائیں.
6. وقت، جگہ اور موقع اہم ہے. اپنے کیس بنانے کے لئے بہترین موقع کی شناخت کے بارے میں جاننا. میرے مالکوں میں سے ایک نے نئے خیالات کے بارے میں بات کرنے کے لئے بہت جلدی ناشتا ملاقاتیں کی. مجھے 45 منٹ کے لئے مکمل توجہ ملی تھی. مجھے سب کرنا تھا 5:15 بجے پہنچ گیا تھا. اپنے مالک کے برابر "بہترین وقت" تلاش کریں اور شیڈول پر حاصل کریں.
7. سیلز پچ بنائیں مشاورتی سیلز کی طرح. یاد رکھو، آپ کے مالک کی مدد کرنا، زیادہ کام یا اضافی اخراجات نہیں ہے. چیلنجوں کے ساتھ ہمدردی. کسی بھی اعتراضات کے لئے ساری حل پیش کرتے ہیں یا آپ کے نقطہ نظر کو درپیش کے طور پر ضرورت کے طور پر. اپنے جذبہ کو خیال کے لۓ دکھائیں اور اسے کامیاب بنانے کے لئے وعدہ کریں. یہ آخری قدم، عزم، سب سے اہم ہے.

نیچے کی لائن:

انتظام کے جوہر وسائل کو بہترین مواقع میں مختص کررہے ہیں.آپ کے خیالات اور منصوبوں کی تجاویز کے لئے "ہاں" حاصل کرنے میں کامیابیوں کے لئے اہداف اور اہداف اور آپ کے باس کے چیلنجوں سے آپ کی ہمدردی کی آپ کو سمجھنا ضروری ہے. تعمیر کرنے کے لئے ایک طریقہ کار نقطہ نظر، آپ کے کیس پیش کرنے اور دفاعی طور پر آپ کی کامیابی کی اپنی مشکلات کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.