آسانی سے کاروباری اخراجات کا ریکارڈ منظم کریں

اگر آپ نے تمام کاموں کی فہرست بنانے کے لئے وقت لیا تو آپ کو اپنے کاروبار کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے اور پھر ان کو حکم دیا کہ آپ ان کو کتنا پسند کریں، ریکارڈ مینجمنٹ کہاں خرچ کرے گی. دو سو ستر یا اس سے بھی کم؟

لیکن جب ہم میں سے زیادہ تر یقینی طور سے کاروباری ریکارڈ مینجمنٹ سکٹ کام کرنے کے لۓ غور کریں اور اسے کم ترجیح دیتے ہیں، اچھے ریکارڈنگ مینجمنٹ نہ صرف ہماری کام کرنے والے زندگی کو آسان بناتا ہے بلکہ ٹیکس وقت پر ہمیں حقیقی کشیدگی کی امداد فراہم کرسکتا ہے. ریکارڈ مینجمنٹ کو آسان بنانے کیلئے آپ کیا کرسکتے ہیں.

اپنے کاروبار اور ذاتی اخراجات کو الگ رکھیں

آسان لگتا ہے، ہے نا؟ لیکن یہ ریکارڈ مینجمنٹ کا حصہ ہے جو زیادہ سے زیادہ لوگوں کو سفر کرتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ گالف کے گول کے لئے ممکنہ کلائنٹ حاصل کرتے ہیں، تو کیا یہ ذاتی اخراجات یا کاروباری اخراجات ہے؟ (یہ جواب ذاتی ہے کیونکہ سبز فیس کسی مجراء کاروباری اخراجات نہیں ہیں.) جو آپ ذاتی اور کاروباری وجوہات کے لئے استعمال کرتے ہیں وہ گاڑییں جو ایک دوسرے بارہمی مسئلہ ہے. آپ کو جاننے کی ضرورت ہے کہ جائز کاروباری اخراجات کے لحاظ سے کیا ہوسکتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے کاروباری ریکارڈ اس درست طریقے سے ظاہر نہیں کرتے ہیں.

تمام کاروباری اخراجات کے لئے کافی دستاویزی حاصل کریں

بہت سے کاروباری لوگ سوچنے کی غلطی کرتے ہیں کہ "فہرست" ریکارڈ ریکارڈ کے انتظام کے مقاصد کے لئے بہت اچھے ہیں. مثال کے طور پر، ان کے کریڈٹ کارڈ کے بیانات پر خریداری کی ایک فہرست ہے اور یہ سوچتے ہیں کہ ان کی خریداری کا دعوی کاروباری اخراجات کے لحاظ سے کافی اچھا ہے.

بدقسمتی سے، سی آر اے (کینیڈا آمدنی ایجنسی) زیادہ مطالبہ ہے. جب انوائس یا رسید عام طور پر جاری کی جائے گی تو وہ کریڈٹ کارڈ کے بیانات یا اخراجات کے لئے کافی دستاویزات کے طور پر منسوخ چیکز کو قبول نہیں کرتے ہیں. آئی آر ایس زیادہ بخشنے والا ہے اور کسی ر رسید کی غیر موجودگی میں عام طور پر کریڈٹ کارڈ کے بیانات اور اخراجات کے دعوی کے ثبوت کے طور پر منسوخ شدہ چیکز کو قبول کرے گا.

ریکارڈ رکھنے کے لحاظ سے، ذہن میں دو نکات موجود ہیں:

ہمیشہ ایک رسید حاصل کریں. جب آپ خریداری کرتے ہیں تو ایک رسید کے بارے میں پوچھنے کی عادت حاصل کریں - اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا. چھوٹے اخراجات بھی شامل ہیں، اور آپ کو اپنے کاروباری ریکارڈوں کے لئے دستاویزات کی ضرورت ہے.

اگر ضروری ہو تو آپ کے رسید لیبل کریں. اس کے ہاتھوں اب بھی کاروباری اداروں میں موجود ہیں جو اس پر کچھ بھی نہیں ہے، اس کے علاوہ اس چیز کو خریدنے کے لۓ جو چیز شے کی خریداری کی گئی تھی اور اس کی قیمت کتنی ہوتی ہے. سوال میں آئٹم تھا اور جس میں کاروباری اخراجات کی قسم اس میں فٹ بیٹھتی ہے.

جب آپ رسید وصول کرتے ہیں تو اسے نظر آتے ہیں اور اس پر لاپتہ / متعلقہ معلومات لکھیں، جیسے رسید کے لئے اور اخراجات کی قسم.

اپنے کاروبار کے لئے علیحدہ بینک اکاؤنٹ حاصل کریں

جبکہ کاروباری بینک اکاؤنٹس کی فیس ذاتی اکاؤنٹس کے مقابلے میں بدقسمتی سے زیادہ ہے، کاروباری بینک اکاؤنٹ اچھی کاروباری ریکارڈ کے انتظام کے لئے بالکل ضروری ہے. کاروباری بینک اکاؤنٹ آپ کو اپنے کاروبار اور ذاتی اخراجات کو الگ رکھنے میں مدد ملتی ہے. آپ کاروباری اکاؤنٹس میں اپنے تمام کاروباری آمدنی جمع کریں گے، اور کاروباری اکاؤنٹس سے کسی بھی کاروباری سے متعلق اخراجات یا ادائیگیوں کو واپس لیں گے.

آپ کو کتنا کاروباری بینک اکاؤنٹ ملنا چاہئے؟ ایک باضابطہ اکاؤنٹ - ترجیحی طور پر جو ماہانہ بیانات فراہم کرتا ہے اور آپ کے منسوخ کردہ چیکز کو آپ کو واپس دیتا ہے.

بزنس کی جانچ آپ کے ریکارڈ مینجمنٹ کو آسان بنانے میں مدد کرتی ہے کیونکہ آپ ہر چیک کے سامنے میمو لائن کو استعمال کرتے ہیں تاکہ اخراجات کے کاروبار کے مقصد کو دستاویز کرسکیں.

کاروباری اخراجات کے لئے علیحدہ کریڈٹ کارڈ استعمال کریں اور استعمال کریں

کاروباری مقاصد کے لئے آپ کے ذاتی کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے تیزی سے آپ کو ایک ریکارڈ مینجمنٹ راگمائر میں چھوڑ دیا جائے گا. کاروباری کریڈٹ کارڈ اپنے ذاتی اور کاروباری اخراجات کو علیحدہ کرنے میں مدد کرنے میں اپنے کاروباری ریکارڈ مینجمنٹ کو بہت آسان بنا دیتا ہے. (یہ آپ کا کاروبار زیادہ پیشہ ورانہ نظر انداز کرنے میں مدد کرتا ہے.)

اپنے بزنس سفر کا میل میل لاگ ان کریں

اگر آپ کسی بھی کاروباری مقاصد کیلئے اپنی گاڑیوں کا استعمال کرتے ہیں تو، میل میل لاگ ان ریکارڈ مینجمنٹ میں بڑی مدد ہوگی. سال کے آغاز میں اوڈڈیٹر پر پڑھنے والے میل (یا کلومیٹر) کو یاد رکھیں اور پھر ہر وقت آپ گاڑی کے کاروبار کا مقصد استعمال کریں. اپنی گاڑی کے دستانہ باکس میں اپنے میل میل لاگ ان کو برقرار رکھنے میں یہ آسان بنائے گا. اگر آپ کے پاس ایک سے زائد گاڑیاں موجود ہیں جو آپ کاروباری مقاصد کے لئے استعمال کرتے ہیں، تو ہر ایک میں میل میل لاگ ان رکھیں.

ایک ساتھ ساتھ ایک خصوصی ٹیکس سال کے لئے آپ کے تمام کاروباری ریکارڈ رکھیں

آپ کے کاروباری ریکارڈوں کو جو آپ کی ضرورت ہوتی ہے وہ آپ کو ضرورت ہے جب آپ اکاؤنٹنگ یا اپنے ٹیکس کی تیاری کر رہے ہیں اور اپنے کاروباری ریکارڈ مینجمنٹ سسٹم کو منظم کرنے کے لۓ پورے جگہ پر بکھرے ہوئے اپنے کاروباری ریکارڈز کو ایک حقیقی ٹائم ٹائمٹر ہے. ان

وقت کی صحیح لمبائی کے لئے اپنے کاروباری ریکارڈ رکھیں

کسی وجہ سے، آپ کو اپنے کاروباری ریکارڈوں کو کتنا عرصہ رکھنے کے لۓ بہت الجھن لگتا ہے. ٹیکس کے مقاصد کے لئے، "اگر آپ وقت پر اپنی واپسی کا اظہار کرتے ہیں تو، ٹیکس کے سال کے اختتام کے بعد کم سے کم چھ سال تک اپنے ریکارڈ رکھیں جس میں وہ تعلق رکھتے ہیں". یہ چھ سالہ مدت آخری وقت سے شروع ہوتا ہے جب آپ کاروباری ریکارڈ استعمال کرتے تھے، نہ ہی اس وقت سے جب ٹرانزیکشن ہوا.

امریکی ٹیکس واپسی کے لئے، "ریکارڈ رکھنے کے لئے 3 سال آپ نے اپنی اصل واپسی یا تاریخ کی تاریخ سے 2 سال آپ ٹیکس ادا کی تاریخ سے، جو بھی بعد میں ہو تو آپ کو واپسی کی فائل کے بعد کریڈٹ یا رقم کی واپسی کے لئے دعوے کی فائل درج ہے. ریکارڈ کے لئے رکھیں 7 سال اگر آپ بیکار سیکورٹیٹیشنز یا خراب قرض کٹوتی سے نقصان کے دعوی کا دعوی کرتے ہیں ".

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر یہ آسان بناتا ہے

ان کی آسانی کے ساتھ، موبائل آلات سے رسائی، اور کم لاگت، آج کے کلاؤڈ پر مبنی چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر پیکجوں کو ریکارڈ مینجمنٹ کو بہت آسان بنا سکتا ہے. تازہ بک اور زوو کے تقریبا دس ڈالر / ماہانہ سوفٹ ویئر کے فروغ کے لئے انوائسنگ، اخراجات سے باخبر رہنے اور سادہ رپورٹنگ سمیت فرییلانسز اور واحد ملکیت کے لۓ مناسب اسٹارٹر پیکیجز پیش کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اپنے سمارٹ فون سے براہ راست انوائس بھیجنے کے قابل ہونے کے فوائد کے بارے میں سوچو، ایک کلائنٹ کے ساتھ دوپہر کے کھانے کے رسید کی ایک تصویر لیں اور اخراجات کے طور پر ریکارڈ کریں، یا بلٹ میں ٹائمر کے ساتھ بل قابل وقت کا وقت لگائیں.

یہ آٹھ چیزیں جو آپ کر سکتے ہیں اپنے ریکارڈ مینجمنٹ کو آسان بنانے کے لئے آسان نہیں ہیں. ایک کاروبار چلانے سے متعلق انتظامی کاروبار کی طرح، وہ صرف اچھی عادات اور استحکام قائم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. لیکن اگر آپ اب یہ قاعدہ لاگو کرتے ہیں اور پیروی کرتے ہیں تو آپ کو اگلے ٹیکس وقت بہت بڑا فرق مل جائے گا اور آپ کا اکاؤنٹنگ ہر سال زیادہ آسان ہوگا.