ملازمت ادا کرے گا کہ سفر کے اخراجات کیا ہیں؟

ٹریول اخراجات اخراجات ہیں جو ایک ملازم کمپنی کے کاروبار پر سفر کرتے وقت کرتا ہے. مثال کے طور پر، کمپنی کے کاروباری اداروں میں کانفرنسوں، نمائشوں، کاروباری اجلاسوں، کلائنٹ اور کسٹمر کے اجلاسوں، نوکری میلوں، تربیتی سیشن، اور سیلز کال شامل ہوسکتی ہیں.

اخراجات میں رہائش، ذاتی گاڑی کی مالیت کی واپسی، پروازوں، زمین کی نقل و حمل، بلے کی دکانوں کے لئے تجاویز، ویٹر، ویٹر کرنے کے لئے تجاویز، کمرے کی خدمت، اور دیگر حادثات کے اخراجات شامل ہو سکتے ہیں.

اخراجات میں سے ایک تنظیم کمپنی کی کاروباری سفر کی پالیسی میں پایا جاتا ہے. آپ کی کمپنی کی پالیسی سے واقف ہو کیونکہ اخراجات، خشک صفائی اور جم کی رکنیت مختلف ہوتی ہے، متوقع سفر کے اخراجات، ہاؤسنگ، اور کھانے کے علاوہ اضافی دوروں پر ملازمتوں کے لئے احاطہ کیا جا سکتا ہے.

طویل مدتی اہداف پر ملازمتوں کے لئے سفر اخراجات

ملازمین کے لئے طویل مدتی رہائش گاہ کی سہولیات کا استعمال کرتے ہوئے، بہت سے آجروں نے ملازم کے خاندان کے دورے پر بھی مواقع فراہم کرتے ہیں جب ملازم اپنے کاروبار کے لئے بڑے پیمانے پر کاروبار پر سفر کررہے ہیں. جب کسی ملازم کو کسی دوسرے کمپنی کے مقام پر عارضی طور پر تفویض کیا جاتا ہے تو، ملازمتوں کو کبھی ملازم کے خاندان کے لئے مقرر کردہ وقت کے وقفے پر جانے کے لئے ادائیگی کی جائے گی.

ملازمتوں کے ملازمتوں کے لئے قیمتوں کا انتخاب فراہم کرنا ہے جو گھر اور خاندان سے زیادہ عرصہ تک وقت سے دور رہتے ہیں. آپ کو کسی بھی سفری استحقاق کا فائدہ اٹھانے کی ضرورت ہے جس سے آپ کے آجر نے ملازمین کی حوصلہ افزائی اور وقفے کی پیشکش کی ہے.

کانفرنسوں میں کلائنٹ تفریح، سیلز کالز اور سائٹ سائٹ کے دورے پر ایک بار پھر اضافی اخراجات ہے، لیکن آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کو معلوم ہے لہذا آپ تفریحی اخراجات پر پابندیوں سے زیادہ نہیں ہیں.

ایئر لائن میل کریڈٹ کے حوالے سے آپ کی کمپنی کی پالیسی بھی جانیں. یہ مختلف ہوتی ہے. کچھ کمپنیوں کو ملازمین کو ایئر لائن ٹریول میلوں میں اضافہ کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ وہ ذاتی خاندانی سفر کے لۓ استعمال کرسکیں. دوسروں کو ایک سفر کے میلوں کے بینک کو جمع کیا جاتا ہے کہ وہ اضافی ملازم کاروباری سفر کا احاطہ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. پھر، آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کو جاننا اہم ہے.

ملازمت کے سفر کے اخراجات کے لئے کس طرح ملازمین ادا کرتے ہیں؟

عام طور پر، تنظیموں کو ان تین طریقوں میں ملازمین کے سفر کا اخراجات ادا کرتی ہیں.

کمپنی کریڈٹ کارڈ

کریڈٹ کارڈ جاری کیے گئے ملازمین کو جو کاروبار کے لئے اکثر سفر کرنا ضروری ہے. ملازمتوں کو کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کے کاروبار کے دورے پر خرچ کرنے والے زیادہ سے زیادہ اخراجات چارج کر سکتی ہیں. تجاویز اور فاسٹ فوڈ کے طور پر حادثات کی ادائیگی کے لئے، ملازمین کو ان کی سفر سے واپس آنے پر خرچ کی رپورٹ بھرنے کی ضرورت ہوگی.

چارج کارڈ ملازمتوں کے لئے آسان ہیں کیونکہ وہ رقم کی واپسی سے قبل کاروباری اخراجات کی ادائیگی کے لئے نقد کے ساتھ نہیں آتے ہیں. آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کے بارے میں جان بوجھ بننا؛ آپ اب بھی کریڈٹ کارڈ پر ان اخراجات کو چارج کرتے وقت بھی وصول کرنے اور دیگر معاون دستاویزات میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

نقد

تنظیموں کے بغیر ملازم کمپنی کریڈٹ کارڈوں کو ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے جب ملازم سڑک پر ہے تو ہر اخراجات کے اخراجات کے اخراجات کی رپورٹ کو بھرنے کے لۓ. وہ عام طور پر رسید اور ہر اخراجات کے لئے جائزے کی کچھ سطح کی ضرورت ہوتی ہے.

صرف ایک تنظیم سے ہی کم از کم کسی تنظیم سے ملازمین سے مطالبہ ہوتا ہے کہ وہ بڑے ٹکٹ کی اشیاء جیسے ہوائی جہاز کے لۓ ادا کرے اور بعد میں اس کی ادائیگی کی کوشش کریں. ایک کمپنی کی خریداری آرڈر یا کمپنی کریڈٹ کارڈ بڑے اخراجات کے سامنے آگے بڑھے گی. لیکن ملازمین کو اکثر روزانہ سفر کے اخراجات کے لۓ نقد کی جیب ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جس کے بعد بعد میں رقم ادا کی جاتی ہے.

فی د ن

فی دن ایک مخصوص رقم کی ایک روزانہ کی رقم ہے جو ملازم کو تمام اخراجات کو پورا کرنے کے لئے دیا جاتا ہے. ملازم اس رقم کی رقم کے پیرامیٹرز کے اندر اندر آواز سفر اخراجات کے انتخاب کے لۓ ذمہ دار ہے جسے روزانہ مختص کیا جاتا ہے.

کچھ کمپنیاں براہ راست نقل و حمل اور رہائش کے لئے ادا کرتے ہیں لیکن ملازمتوں کو سفر کرتے ہیں اور کھانے اور زمین کی نقل و حمل سمیت دیگر اخراجات کے لئے ایک دہائی کا سفر کرتے ہیں. ملازمتوں کو پیسہ سے اضافی نقد رکھنے کے اخراجات پر نظر انداز کرنے کے لئے جانا جاتا ہے. کمپنیاں عام طور پر اس کی اجازت دیتا ہے.

ملازم ٹریول اخراجات کی پالیسیوں کے بارے میں معلومات ملازم کی ذمہ داری ہے

ملازمین جو کاروبار کے سفر میں مشورہ دیتے ہیں وہ مشورہ دیتے ہیں کہ کمپنی کی سیاحتی پالیسیوں اور اخراجات کے لئے احاطہ کرتا ہے. پالیسیوں سے باہر گرنے والے اخراجات عام طور پر نہیں کرائے گئے ہیں یا احاطہ کرتا ہے.

زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کی طرف سے ضروریات کی ضرورت ہوتی ہے مگر اس کے علاوہ وہ ایک فی دن کی ادائیگی کریں. آپ کی کمپنی کا بھی ایک فارم ہے کہ وہ ملازمین کو سفر کے اخراجات میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرنے کی توقع رکھتے ہیں.

تنخواہ سے متعلق اخراجات کے اوپر رہنے کے لئے، ملازمین کو اکثر ایک آخری وقت دیا جاتا ہے جس کے ذریعہ انہیں اخراجات کی رپورٹ فائل کرنے اور لاگو رسید میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. فنانس ڈیپارٹمنٹ کو ہدایات ملے گی جو اسے موجودہ رہیں.

اگر آپ کے بارے میں سوالات ہیں تو آپ کی تنظیم میں مناسب سفر کے اخراجات کو کیا کرنا ہے، اپنے مینیجر اور انسانی وسائل کے ساتھ چیک کریں. آپ پیسہ خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں اور بعد میں تعجب کرتے ہیں.

ملازم کاروباری سفر اور اخراجات سے زیادہ متعلقہ

• کاروباری سفر کی قیمت کو کم کرنے کے لئے 10 تجاویز
• ملازمتوں کو اشتراک کرنے کے کمرے چاہئے؟