رضاکارانہ طور پر اپنے غیر منافع بخش تنظیم کو تیار کریں

جب تک آپ ان کے لئے حقیقی ملازمت نہیں کرتے تھے، جب تک آپ ملازمین کو بھرتی نہیں کریں گے، نوکری کی وضاحتیں جانتی تھیں کہ ان کی نگرانی کیسے کی جاتی ہے اور آپ کی اپنی توقعات کی وضاحت کی گئی ہے. لیکن بعض اوقات غیر منافع بخش تنظیموں کو رضاکارانہ طور پر تنظیم کو تیار کرنا شروع کرنے سے پہلے شروع ہوتا ہے.

برا اقدام یہاں تک کہ اگر ایک رضاکارانہ طور پر ایک تجربہ کار تجربہ ہے، تو یہ سالوں تک آپ کی کوششوں کو واپس کرسکتا ہے. رضاکاروں کے لئے ایک "انسانی وسائل" کی منصوبہ بندی میں بہتر بنانے کے لئے بہتر، آپ کو ادا کردہ عملے کے لۓ کیا کرنا ہے. رضاکاروں کی تلاش شروع کرنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے تنظیم کو تیار کرنے کیلئے ان اقدامات کی پیروی کریں.

اپنے غیر منافع بخش ثقافت اور کام ماحول کو سمجھیں

ہر غیر منافع بخش تنظیم کی شخصیت ہے. مثال کے طور پر، کیا آپ کی تنظیم یہ ہے کہ یہ اس طرح کے رسمی طور پر رسمی طور پر ہے جس کے مطابق یہ کمانڈ اور حدود کی زنجیریں بنائی جاتی ہیں؟ یا کیا یہ کھلا، دوستانہ، تخلیقی، اور قیمت پر مبنی ہے؟

شاید یہ غیر معمولی اور آزاد بہاؤ ہے. کیا ملازمین کو سنگین یا آرام دہ، مزاحیہ اور دوستانہ، یا سخت اور سرد ہیں؟ کیا حالانکہ مستحکم کارکنوں کو اپنی ملازمتوں میں محفوظ محسوس ہوتا ہے یا کیا یہ فکر مند اور ناقابل برداشت ہے کہ ہر کسی کے مستقبل کے بارے میں فکر مند ہے؟ کیا یہ ایک ایسی جگہ ہے جو آپ دوستوں یا خاندان کو کام کرنے یا رضاکارانہ طور پر اچھی جگہ کے طور پر پیش کرے گی؟

ثقافت اور رضا کار کے درمیان میچ بنائیں

امید ہے کہ، آپ کی تنظیم خوشگوار اور دوستانہ ہے، لیکن واضح طور پر تشکیل شدہ عمل اور توقعات کے ساتھ. کسی بھی صورت میں، آپ کی تنظیم کی ثقافت آپ رضاکارانہ طور پر بھرتی کی قسم کا تعین کرے گی. اگر آپ کا دفتر عمودی ہے تو، آپ ایسے لوگوں کو تلاش کرنا چاہتے ہیں جو طرز عمل اور پالیسیوں کے پیچھے آرام دہ اور پرسکون ہیں.

اگر یہ بہت کم منظم یا کاروباری ہے، تو آپ ان افراد کو تلاش کرنا چاہتے ہیں جو خود کو شروع کرتے ہیں اور کم ساختہ اور سمت کے ساتھ کام کرنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں. اپنے کام کی جگہ کا تجزیہ کرنے سے پہلے آپ کو رضاکارانہ ملازمتوں سے پہلے تجزیہ کریں، لہذا آپ رضاکاروں اور تنظیم کے درمیان ایک بہتر میچ بنانے کے قابل ہو جائیں گے.

رضاکاروں کے لئے اپنی تنظیم تیار کریں

کیا سب سے اوپر مینجمنٹ کی حمایت رضاکارانہ کام اور قدر رضاکاروں کی تعریف کرتی ہے؟ کیا عملے کو انٹرویو کرنے، تعارف، تربیت، اور نگرانی رضاکاروں کے ساتھ مدد کرنے کے لئے تیار اور تیار ہے؟ کیا آپ کے ڈائریکٹر بورڈ رضاکاروں کی قدر کرتے ہیں؟

کیا آپ نے سوچا کہ آپ ایسے کاموں کے ذریعہ رضاکاروں کو دے سکتے ہیں؟ کیا رضاکارانہ مقام کی جگہ موجود ہے؟ کیا آپ نے بھرتی کے سامان تیار کیے ہیں جیسے بروشر، مسافر، اور رضاکارانہ ہینڈ بک؟ کیا رضاکاروں کے لئے ضروری سامان اور دستیاب سامان کے ساتھ کام کرنا ہے؟ کیا وہاں موجود پالیسیوں، طریقہ کار، اور ریکارڈ رکھنے کے نظام ہیں؟

قانونی معاملات کی شناخت اور حل

کیا آپ رضاکارانہ شراکت کے بارے میں کسی قانونی اور ذمہ دارانہ مسئلے کو دیکھا ہے؟ کیا پس منظر کی چیک چلانے کے لئے وہاں موجود نظام ہیں؟ رضاکاروں کی کارکردگی کا جائزہ لینے اور نتائج کی پیمائش کے لئے آپ کو توقع ہوگی؟ کیا آپ کا انشورنس اب تک اور کیا رضاکاروں اور تنظیم کی حفاظت کرتا ہے؟

اپنے اسٹاف ٹرین اور تیار کریں

کیا ممکنہ رضاکاروں آپ سے رابطہ کرتے وقت آپ کی ٹیم کو جواب دینا تیار ہے؟ کیا وہ تنظیم کے مشن اور کام کے بارے میں علمی اور پرجوش طور پر بول سکتا ہے؟ کیا آپ کی ویب سائٹ کو رضاکارانہ طور پر، کون رابطہ کرنے اور رضا کاروں کی تصاویر کی بارے میں معلومات ہے؟

یہاں تک کہ جب کوئی مخصوص بھرتی نہیں ہوئی ہے، تو آپ کی تنظیم ممکنہ رضاکاروں سے سن سکتی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ دفتر میں سب کو جو رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ طور پر دلچسپی کا اظہار کرنے والے افراد سے کالوں کو حاصل کرتا ہے وہ جانتا ہے کہ رضاکارانہ انتظام کے انچارج کونسل میں ہے اور یہ پیغام کال یا آگے بھیجنے کے لئے تیار ہے.

رضاکارانہ طور پر واپس کال کرنے کے لئے کبھی مت پوچھیں! عظیم رضاکارانہ طور پر باہر جانے کا سب سے تیز طریقہ یہ ہے کہ اسے یا اس سے خطرہ ہے. ایک رضاکار شاید آپ تک پہنچنے کی دوسری کوشش نہیں کریں گے. وہ اس کی فہرست پر اگلے غیر منافع بخش ہو جائے گی.

نوکری رضاکاروں کے بارے میں اسٹاف کو تعلیم دیں

آپ کے ادارے کے بہت سے ملازمین ہر ممکنہ رضاکاروں کو دیکھتے ہیں. کیا وہ آپ کے تنظیم میں موجود سروس کے مواقع کی حد کے بارے میں جانتے ہیں اور رضاکارانہ طور پر رضاکاروں میں دلچسپی کا اظہار کرنے والے افراد کا حوالہ دیتے ہیں؟ کیا آپ کے اہلکار آپ کی تنظیم کے سفیر ہیں؟

ایک بار جب آپ اپنی تنظیمی ثقافت کو سمجھتے ہیں اور آپ کے تمام سارے نظام ہیں تو، یہ آپ کی بھرتی کی منصوبہ بندی کے لۓ وقت ہے. اپنے غیر منافع بخش افراد کے رضاکاروں کو بھرنے کے 3 طریقے چیک کریں