بہترین ای میل پیغام سلامتی کی مثالیں

بزنس انسپائڈر ڈاٹ کام کے مطابق، اوسط ملازم اس کے تقریبا 25 فیصد رقم مختص کرتا ہے تاکہ سینکڑوں ای میلز کے ذریعے نعرے لگائے جائیں. جبکہ بعض لوگ بنیادی ای میل کی مثال کے مطابق برش کی ضرورت ہوتی ہیں، جبکہ دوسروں کو غلطیوں سے صرف اس وجہ سے ہوتا ہے کہ وہ مواصلات کے وسیع پیمانے پر حجم سے محروم ہیں.

آپ کے ملازمت کی تلاش کے دوران، آپ کو ممکنہ طور پر بہت سے ای میلز، احاطہ کے خط سمیت، آپ کا نوٹ، اور نوکریاں تلاش سے متعلق کنکشن تک پیغامات بھیجیں گے.

شرمندگی کی غلطیاں بنانے سے بچنے کے لئے وقت لگیں، جیسے کسی شخص کا نام یاد رکھنا اور نوٹوں کو لکھنے کے لۓ اس بات کا یقین کریں کہ جواب ملے.

ای میل کے بارے میں معلومات کے بارے میں پڑھتے ہیں، مشورہ کے ساتھ ساتھ بہترین سلامتی کو کس طرح تیار کرنا.

پیشہ ورانہ سلامتی کے ساتھ شروع کریں

اپنی موضوع لائن میں وضاحت کے لئے کوشش کریں. براہ راست کچھ منتخب کریں جو آپ کے ای میل کے مقصد کی شناخت کرتا ہے، جیسے "میٹنگ ٹائم تبدیل" یا "آپ کے پیشکش کے بارے میں فوری سوال." آپ کے ارادے کو حاصل کرنے کے لئے ای میل کو کھولنے میں پڑھنے کو لالچ کرنے کی کوشش کرتا ہے جیسے چھیڑ سے گزرنے سے بچیں. لوگ اکثر یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ موضوع لائن کی بنیاد پر ایک ای میل کھولنے کے لۓ، تو اس کا انتخاب کریں جو واضح طور پر آپ کا مقصد بیان کرے.

پیشہ ورانہ سلامتی کا استعمال کریں. حالات اور وصول کنندگان کے لئے مناسب سلامتی شامل کریں. کچھ مبارک باد ای میل میں کام کرتے ہیں لیکن باقاعدہ خط میں استعمال نہیں ہوتے ہیں جبکہ بعض مبارک باد دونوں کے لئے کام کرتے ہیں.

اس بنیاد پر سلامتی کا انتخاب کریں کہ کس طرح آپ کو معلوم ہے کہ جس شخص کو آپ لکھا ہو اور پیغام بھیجنے والے قسم کی طرح آپ کو معلوم ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی شخص کو لکھتے ہیں جو آپ جانتے ہیں، "ہیلو جم" مناسب ہے. "عزیز محترمہ / محترمہ سمتھ" مناسب کام کریں گے جب کسی نوکری کے لئے درخواست دینے یا کاروباری خط لکھیں.

ای میل کھولنے سے بچیں "ہے" جو بہت غیر رسمی لگتا ہے اور عام طور پر کام کی جگہ میں نہیں استعمال ہوتا ہے. اس کے علاوہ "ہیلو لوگ" یا "ہیلو لوگ" سے بھی شرمندہ کریں، یہاں تک کہ اگر آپ کے ای میل کی فطرت آرام دہ ہے.

سلامتی کی مثالیں:

• عزیز کا پہلا نام آخری نام (یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے اگر آپ اس شخص کی جنس نہیں جانتے جو آپ لکھ رہے ہیں)
• عزیز کا پہلا نام (کسی کو ای میل کرنے جب آپ جانتے ہیں)
• ہیلو پہلا نام (جب آپ کسی کو ای میل کرتے ہیں)
• محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام
• محترمہ محترمہ محترمہ. پہلا نام آخری نام
• عزیز ڈاکٹر آخری نام
• آپ کی بارگاہ میں عرض ہے
• پیارے انسانی وسائل مینیجر
• پیارے ہیئرنگ مینیجر

اپنی سلامتی کے بعد مناسب ضرب الشان استعمال کریں. زیادہ رسمی ای میل کے لئے، نام کے بعد ایک نیم کالونی کا استعمال کریں. لوگوں کے لئے آپ جانتے ہیں یا زیادہ آرام دہ اور پرسکون خطوط، سلامتی کا نام کے بعد ایک کما استعمال کریں.

عمومی غلطیوں سے بچیں

جب ای میل لکھتے ہیں تو، ذیل میں غلطی کبھی کبھار ہوتی ہے جب لوگ تیزی سے ایک پیغام کو دور کرنے کے لے جاتے ہیں. اپنے پیغام کا جائزہ لیں اور مندرجہ ذیل اقدامات انجام دینے کا وقت لیں.

آخری ای میل پتہ شامل کریں.اگر آپ کو ایک ای میل کو غیر فعال کرنے کا اختیار نہیں ہے تو، ایڈریس کو آخری میں شامل کریں اگر آپ کو فوری طور پر ٹرگر کی انگلی ہو. وصول کنندہ کا نام درج کریں جب آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ کا ای میل جانا ہے.

پرانے "جواب دیں" کی غلطی سے بچیں."سب جواب دیں" کو مارنے پر اپنی ٹرگر انگلی دیکھیں. غور کریں کہ آیا فہرست میں سب کو واقعی پڑھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں. اس سلسلے میں بھی بڑی عمر کے ای میلز کو ذہن میں رکھنا ہوسکتا ہے کہ آپ جواب دیں پر کسی کو نہیں دیکھنا چاہئے.

مزاحیہ پر آسان ہو جاؤ. ہمارا ای میل میں غور کرنے کے لئے مزاحیہ مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کے سر کے ذریعے چمکنا نہیں ہوگا. جسمانی زبان کے بغیر، چہرے کا اظہار، یا کیسا، مزاحیہ فلیٹ گر سکتا ہے یا اس سے بھی غیر نصابی طور پر ایک ریڈر کی توہین کر سکتا ہے. اسے محفوظ کرو اور اسے چھوڑ دو

ثبوتسوچنے کی غلطی مت کرو کہ لوگ غیر رسمی ای میلز میں ٹائپس کو معاف کریں گے یا اگر آپ اپنے فون پر ٹائپ کر رہے ہیں تو اس کی غلطی برداشت ہوجائے گی.

آپ کو آپ کے ای میل میں غلطیوں سے سختی کا سامنا کیا جا سکتا ہے، خاص طور پر اگر وہ بہت زیادہ ہیں. ایک اسپیل چیککر پر متفق نہ ہوں جو اکثر آپ کے لئے غلط لفظ منتخب کرسکتے ہیں. آپ کے ای میلز کو مسترد کرو جیسے آپ کو کوئی اہم دستاویز ملے گی. خاص طور پر، ہمیشہ چیک کریں اور ڈبل چیک کریں کہ آپ نے لوگوں کے ناموں کو صحیح طریقے سے ہٹا دیا ہے.

emojis یا emoticons استعمال نہ کریں. زیادہ سے زیادہ، ای میل کے پیغامات ٹیکسٹ پیغامات کے مطابق شروع کردیے گئے ہیں. کام جگہ کے پیغامات میں کبھی کبھی "انگوٹھی اپ" emojis یا مسکراہٹ چہرے شامل ہیں. اگرچہ وہ زیادہ عام ہو جا رہے ہیں، رسمی خطوط میں emojis اور emoticons سے بچنے کے. اگر آپ کا ای میل سلامتی ایک شخص کے آخری نام میں شامل ہے تو، یہ یقینی طور پر نشان ہے کہ آپ کو emojis اور emoticons چھوڑ دینا چاہئے.

یاد رکھیں کہ یہ ای میل ہمیشہ کے لئے رہتا ہے.کسی ذاتی یا رازداری کو ای میل کرنے سے قبل دو بار سوچو، ای میل کے ذریعے کسی کو فائرنگ، کسی کو بے نقاب، یا غصہ کا جواب دینا. یہاں تک کہ حذف کردہ ای میلز ڈیٹا بیک اپ سے بھیجیے جا سکتے ہیں.

ان قسم کی بات چیت بہتر ہوسکتی ہے. چار گھنٹے کی حکمرانی کا اطلاق کریں. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آیا آپ کو پیغام بھیجنا چاہئے، اگلے دن فیصلہ کرنے کا انتظار کریں. انگوٹھے کا ایک اور اچھا حکمران: ای میل میں کچھ بھی نہیں لکھتے کہ آپ عوامی طور پر مشترکہ طور پر شریک نہیں رہیں گے، مثلا ایک ڈسپلے میں، یا سوشل میڈیا پر، مثال کے طور پر.