I-9 فائل فہرست

فارم I-9، ملازمت کی اہلیت کی توثیق وہ فارم ہے جو ریاست ہاؤس سیکورٹی کی طرف سے لازمی ہے- امریکہ کی شہرییت اور امیگریشن سروسز (یو ایس سی آئی ایس) نے امریکہ میں ملازمت کی اہلیت کی دستاویز کے لئے. ایک آجر کے طور پر، آپ کو ہر ملازمت کے لئے I-9 فارم بھرنا ہوگا جسے آپ کرایہ دیتے ہیں.

6 نومبر، 1986 کے بعد ملازم تمام ملازمین، شہریوں اور غیر شہریوں کو کرایہ کے وقت فارم میں I-9 کے سیکشن 1 کو مکمل کرنا ضروری ہے. نوکری ذمہ دار ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ فارم I-9 کے دفعہ 1 بروقت وقت میں اور ملازم کی طرف سے مکمل طور پر مکمل کیا جائے گا.

آجر کو روزگار کی توثیق کی جانچ پڑتال کیجئے اور یقینی بنائیں کہ فارم I-9 کے سیکشن 2 اور 3 کو مناسب طریقے سے بھرا ہوا ہے. ملازمین کو روزگار کی شروعات کے تین (3) کاروباری دنوں کے اندر شناخت اور ملازمت کی اہلیت کے پہلے ہاتھ کے ثبوت (صرف اصل، غیر متوقع دستاویزات) کی جانچ پڑتال کرکے فارم I-9 کے سیکشن 2 کو مکمل کرنا ضروری ہے.

ملازم جسمانی طور پر حاضر ہونا چاہیے اور اس کے اصل دستاویزات کو انفرادی طور پر نظر ثانی کی جانی چاہیئے. ملازم جو حقیقی دستاویزات کا جائزہ لینے کے لئے آئی 9 کے سیکشن 2 پر دستخط کرنا ضروری ہے.

فارم اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ آپ کو شناخت کے دو منظوری شدہ شکلوں کی جانچ پڑتال کی ہے جس سے ثابت ہوتا ہے کہ ملازم قانونی طور پر ریاستہائے متحدہ میں کام کرنے کا اختیار کررہا ہے.

ملازمین یا ان کے بااختیار نمائندے کو سیکشن 3 کو بھرنے کی ضرورت ہے جب اس بات کو یقینی بنائے کہ ملازم امریکہ میں کام کرنے کے اہل ہیں. تاریخ کے تین سال کے اندر ایک ملازم کو ریفریجریشن کرتے وقت آئی او 9 اصل میں مکمل طور پر مکمل کیا گیا تھا، نوکرین نے نئے آئی 9 9 فارم کو مکمل کرنے یا سیکشن 3 کو مکمل کرنے کا اختیار حاصل کیا.

وقفے سے، آپ کو یقینی بنانے کے لئے آپ کو ہر ملازم کے لئے ایک مکمل فارم ہے I-9 فارموں کو آڈٹ کرنے کی ضرورت ہے. آپ کو سچائی اور مکملی کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہے اور آڈیٹنگ کے ثبوت کو بچانے اور کسی بھی تربیت کا ثبوت ہے جو I-9s تک مکمل کرنے یا اسٹور کرنے والے عملے کے ارکان کو موصول ہوئی ہے.

مکمل I-9 فارموں کی جگہ

آپ ان تمام وجوہات کے لئے الگ الگ اہلکار فائل میں تمام ملازم I-9s، ​​اور ساتھ ساتھ دستاویزات رکھنا چاہتے ہیں.

حکومت ان فارموں کا معائنہ کرسکتے ہیں. اگر سرکاری ملازمین آپ کے 9 -9 فارموں کا معائنہ کرتے ہیں، تو آپ ان کو اپنے ملازمتوں کے نجی عملے کی فائلوں اور رازداری کی معلومات میں ان کی رسائی کی اجازت نہیں دینا چاہتے ہیں.

لہذا، ملازم رازداری اور محدود رسائی کے مفاد میں، آپ اپنے فولڈر I-9s کو ایک فولڈر میں الگ الگ کرنا چاہتے ہیں جو خاص طور پر I-9 اسٹوریج میں وقف ہے.

یہ آپ کے ملازمتوں کی رازداری کی حفاظت کرتا ہے اور آجر کو بھی ممکنہ طور پر اضافی سوالات کا جواب دینے سے محفوظ رکھتا ہے جو ملازمت کے عملے کی فائلوں کے مواد کے ذریعہ اٹھائے جاتے ہیں. ممکنہ طور پر یو ایس سی آئی کے ملازمین کی طرف سے تحقیقات میں اضافہ کرنے کے لئے آپ کو اپنی کمپنی کو غیر جانبدار طور پر کھولنا پڑا. اس سے بچیں.

موجودہ I-9 فائل کی تحقیقات

امریکی امیگریشن اور کسٹمز انفیکشن (ای سی ای) کے مطابق، حکومت آپ کے I-9s کا معائنہ کر سکتا ہے: "معائنہ کی نوٹس (NOI) کی نگرانی کے نوٹس کی طرف سے انتظامی معائنہ کے عمل کو نوکری کے ذریعہ فارم نمبر I-9 کی پیداوار پر مجبور کیا جاتا ہے.

"قانون کے مطابق، آجروں کو فارم I-9 پیدا کرنے کے لئے کم سے کم تین کاروباری دنوں کے ساتھ فراہم کی جاتی ہے. اکثر، ای سی ای آجر کو معاون دستاویزات فراہم کرے گی، جس میں تنخواہ کا ایک کاپی، موجودہ ملازمتوں کی فہرست، انوپوریٹمنٹ کے مضامین، اور کاروباری لائسنس. "

موجودہ رجحان یہ ہے کہ آئی سی ای اس کی نافذ کرنے والی کوششیں بڑھ رہی ہے. ملازمین نے تیزی سے مجرمانہ الزامات کا سامنا کرنا پڑا ہے جو مینیجرز، مالکان، اور انسانی حقوق کے عملے کے عملے کے مراکز پر عملدرآمد کے ساتھ ساتھ ہر ملازم کے لئے I-9 فارموں کو مکمل طور پر مکمل کرنے اور ذخیرہ کرنے میں ناکام رہے. کاروباری اداروں نے تیزی سے جھوٹ حاصل کی ہے اور اسے روک دیا گیا ہے.

ملازمین کو I-9 فارمز کو سنجیدگی سے سنبھالنے کی ضرورت ہے. سنگین طور پر. کیا ہم مزید کہنا چاہتے ہیں؟

ہوم لینڈ سیکورٹی ڈپارٹمنٹ میں اس کے عمل درآمد کے لئے ایک موجودہ I-9 فارم اور مکمل ہدایات دیکھیں- امریکی شہریت اور امیگریشن سروسز (یو ایس سی آئی ایس).

اس نام سے بہی جانا جاتاہے:ملازم فائلوں، ملازم ریکارڈ، انسانی وسائل فائلوں، دستاویزات