تعمیرات کے معاہدے میں وقت کی توسیع کی درخواست کیسے کریں

معاہدے کا وقت توسیع اس منصوبے کی تکمیل کی تاریخ پر اثر انداز ہونے والی تعمیراتی شیڈول میں واقع ہونے والی تاخیر کی پیشکش کی صلاحیت پر مبنی ہے. تمام وقت کی توسیع ٹھیکیدار کے کنٹرول سے باہر تاخیر کی وجہ سے ہے اور بہت سے آرڈر کی درخواستیں شامل ہیں. وقت کی توسیع کی درخواستوں کو عام طور پر معاہدہ کی فراہمی میں متعین کیا جاتا ہے اور معاہدہ ہدایات کے مرحلے اور دستاویزات کی ضروریات کے مطابق ہونا چاہئے.

کیا آپ ایک وقت کی توسیع کا دعوی کرنے کے لئے نامزد ہیں؟

وقت کی توسیع کے درخواستوں کو کئی مختلف حالات کے تحت درست سمجھا جا سکتا ہے:

• قانونی معاملات منصوبے کی تکمیل یا ٹھیکیدار کی کارکردگی پر اثر انداز کر رہے ہیں.
• طویل مدتی اشیاء، مالک کے ذریعہ درخواست کی گئی نہیں ہے.
• مالک تاخیر کے آغاز سے پوچھتا ہے.
• اصل گنجائش یا معاہدے میں شامل کردہ یا اضافی کام کی درخواست یا ضرورت ہے.
• غیر معمولی یا خراب موسمی حالات واقع ہوتے ہیں.
• منصوبوں سے مختلف ذیلی سطح کے حالات کا سامنا کرنا پڑا ہے.

یہ واضح کرنے کے لئے بھی اہم ہے کہ اس وقت کی توسیع مندرجہ ذیل وجوہات سے انکار کردی جا سکتی ہے:

• ذیلی کنیکٹرز کی وجہ سے تاخیر
• ناکافی یا ناکافی افرادی قوت
• ٹھیکیدار کی طرف سے زیر اثر، خاص طور پر طویل لیڈر اشیاء کی خریداری میں
• عام موسم تاخیر سے پروجیکٹ متاثر ہوتا ہے
• ناکافی ثبوت یا ثبوت ہے کہ اہم راستہ کا طریقہ کار ٹھیکیدار تاخیر کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا اس کی وجہ سے قراردادی یا ان کی جماعتوں کی وجہ سے

یہ تمام ضروریات، دستاویزات، ای میلز اور شیڈولنگ کے ریکارڈ رکھنے کے لئے بہت اہم ہے جو آپ کی درخواست کو جائز بنا سکتی ہے.

وقت کی توسیع کی درخواست کرنے کا عمل

ایک توسیع کی توسیع کرتے وقت، توسیع کو منظوری دی جاتی ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کچھ اقدامات کئے جائیں. عام طور پر، ٹھیکیدار منصوبے مینیجر کو مطلع کرنی چاہئے جب ایک مسئلہ پروجیکٹ شیڈول پر اثر انداز ہوسکتا ہے.

ایک رسمی خط کو لازمی طور پر معاہدہ ایڈمنسٹریشن کو وقت کی توسیع کی درخواست کرنے اور اس وجوہات کی بناء پر خطاب کیا جانا چاہئے کہ ان دنوں کو تعمیراتی شیڈول میں شامل کیا جانا چاہئے.

ٹھیکیدار منتظم کو پھر خط تشخیص اور منظوری یا ردعمل کے لئے پروجیکٹ مینیجر میں بھیج دیا جانا چاہئے. اگر وقت توسیع دی جاتی ہے تو، پروجیکٹ مینیجر کو لازمی طور پر تحریری نوٹس کی طرف سے جواب دینا ہوگا، اور تبدیلی کا حکم جاری کیا جانا چاہیے. کچھ معاہدوں کی وضاحت کرتا ہے کہ خود کار طریقے سے مسترد ہونے سے بچنے کے لئے اس وقت کی توسیع درخواستوں کو ایک مخصوص وقت کے فریم کے اندر مکمل کرنا ضروری ہے.

دعوی کے دوران معاون دستاویزات

مناسب طور پر پیش کردہ وقت کی توسیع کو مخصوص معاون معلومات لازمی ہے:

• تاخیر کی وجہ سے مخصوص مسئلہ کا نوٹس
• تاخیر کے مسئلہ سے متاثر ہونے والے پروجیکٹ شیڈول کی سرگرمیوں کی فہرست
• وقت کی مکمل رقم درخواست کی جا رہی ہے، کام کے دنوں یا کیلنڈر کے دنوں کی وضاحت
• خاکہ، تصاویر، یا تصاویر
• تجارتی منتظمین کو سفارشات دی جا رہی ہیں
• کارروائیوں کا بیان جو ٹھیکیدار نے دوسرے تاخیر سے بچنے یا کم سے کم کرنے کے لۓ لیا ہے
• معاہدہ منتظم کو پیش کردہ متبادل حل
• ایک مخصوص صورت حال سے متعلق ممکن تاخیر اور مسائل سے متعلق تعمیراتی ٹیم کے درمیان مواصلات

وقت کی توسیع کی درخواست کے دوران غور کرنے کے لئے اضافی اشیاء

ٹائم توسیع کی درخواست مندرجہ ذیل پر غور کرنا چاہئے:

• کیلنڈر دن کام کے دنوں کے طور پر ہی نہیں ہیں.
• بیماریاں اور بانڈز کو توسیع کی مدت کا احاطہ کرنے کے لئے دوبارہ جاری کرنے کی ضرورت ہوگی.
• موسم سرما کا دن کم اور موسم گرما کے دنوں سے کم عام طور پر کم پیداوار ہے.
• درخواست کی توسیع تمام تاخیر کا احاطہ کرنے کے لئے کافی ہوسکتی ہے، بشمول اضافی اشیاء بھی شامل ہوسکتی ہیں.
• ایک ہی آئٹم کے لئے کسی اضافی وقت کو منظور نہیں کیا جائے گا جب اس کی منظوری دی گئی ہے.
• مسلسل تاخیر کے معاملے میں، صرف ایک دعوی ضروری ہے.

ایک وقت توسیع کا خط جامع ہونا چاہئے اور معاہدہ شق کا حوالہ دینا لازمی ہے جس کی درخواست کی اجازت دی جاسکتی ہے اور تاخیر وجوہات اور تجویز کردہ بحالی کی منصوبہ بندی کا ثبوت فراہم کرتی ہے. اس میں بھی نقصانات (اگر کوئی ہے)، کیلنڈر کی رقم یا کام کے دن کی درخواست کی جا رہی ہے، اور اس تبدیلیوں سے متاثر ہونے والے سرگرمیوں میں بھی شامل ہونا چاہئے.

وقت کی توسیع کی منظوری دینے والے نمونہ خط:

ٹھیکیدار کا نام

ٹھیکیدار کا پتہ

معاہدہ نام

کنٹریکٹ نمبر

وقت کی توسیع

میں وقت کے دعوی کا توسیع کرتا ہوں جو دعوی کی عام شرائط کی شق (متعلقہ معاہدے کی شق درج کریں) کے مطابق [دعوے کی تاریخ کو داخل کریں] کے مطابق، پرنسپل گرانٹ توسیع / وقت کے وقت: وقت کی توسیع کے وجوہات].

معاہدے تکمیل کی تاریخ (جیسا کہ پہلے سے توسیع) تھا [معاہدہ معاہدے کی تاریخ، بشمول پچھلے وقت توسیع منظوری سمیت]. [دن کے دنوں] کے اس توسیع کو معائنہ مکمل کرنے کی تاریخ [نئی تکمیل کی تاریخ] داخل کرتا ہے.

کی طرف سے دستخط

اختیار شخص