اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کی اقسام

اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم ٹرانزیکشن کے اعداد و شمار کو جمع اور عمل کرتے ہیں اور دلچسپی سے متعلق جماعتوں کو مالی معلومات سے مطابقت رکھتا ہے. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے بہت سے قسم ہیں اور، نتیجے کے طور پر، وہ بہت مختلف ہیں. کئی عوامل ان نظام پر اثر انداز کرتے ہیں جیسے کاروبار کی نوعیت، کاروبار کا سائز، اعداد و شمار کا حجم، ڈیٹا مینجمنٹ کی ضروریات، اور دیگر عوامل.

الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ (ایڈی پی) سسٹم

زیادہ سے زیادہ کاروبار، سب سے چھوٹی کے علاوہ، کمپیوٹرائزڈ نظام استعمال کرتے ہیں، جس میں الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ (EDP) نظام بھی کہا جاتا ہے. یہ نظام مالیاتی بیانات کی تیاری کے لئے مالی ٹرانزیکشن کی ریکارڈنگ سے اکاؤنٹنگ کے عمل میں ہر قدم کو ہینڈل کرتی ہے. 2002 ء کے سرسنس آکسلے ایکٹ کے مطابق تعمیل اور رہنا رہنے کے لئے کاروباری اداروں کو مسلسل ان کے نظام کی ٹیکنالوجی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. یہاں تک کہ سب سے چھوٹا کاروباری اداروں کو فوری بکسوں جیسے نظام استعمال کرنے کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں.

بزنس ٹرانسمیشن اور کاروباری عمل کی بنیادیات

یہ اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کیسے کام کرنے کے لۓ، آپ کو بنیادی اکاؤنٹنگ شرائط "کاروباری لین دین" اور "کاروباری عمل" کو سمجھنے کے لئے ہے. سب سے اہم بات، آپ کو سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کس طرح کاروباری معاملات اور عمل مالیاتی رپورٹیں پیدا کرنے کے لئے مل کر آتے ہیں. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے سلسلے میں، کاروباری لین دین کئی قسم کے کاروباری عمل میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:

1. آمدنی اور واپسی کے عمل، نظام، اور کنٹرول

ان کاروباری عملوں کے تحت گرنے والے کاروباری معاملات روزانہ کی فروخت، واپسی، اور نقد آمدنی کے لۓ ٹرانزیکشنز کی بڑی مقدار ہیں.

2. خرچ اور واپسی کے عمل، نظام، اور کنٹرول

ان کاروباری عملوں کے تحت ہونے والے کاروباری معاملات میں اخراجات، واپسیوں، اور نقد بہاؤ ٹرانسمیشن کی ایک بڑی مقدار ہے. اس زمرہ میں پے رول اور فکسڈ اثاثے خرید ٹرانزیکشن بھی ہیں.

3. تبادلوں کے عمل، نظام، اور کنٹرول

اس قسم کے تحت کاروباری ٹرانسمیشن خام مال اور کام میں ترقی کی لین دین ہیں.

4. انتظامی عمل، نظام، اور کنٹرول

انتظامیہ کے کاروباری معاملات سرمایہ کاری، قرضے، اور سرمایہ کاری کے معاملات ہیں.

ان تمام کاروباری لین دینوں کے نتیجے میں جنرل لیجر کے عمل، نظام اور کنٹرول میں ٹی اکاؤنٹس قائم ہیں. عام لیڈر سے، اندرونی اور بیرونی مالی بیانات تیار کیے جاتے ہیں. داخلی مالیاتی رپورٹ اکاؤنٹس قابل یا فروخت کی انوینٹری کی حیثیت کی رپورٹ کے لئے ایک عمر مند شیڈول ہوسکتی ہے. خارجی مالیاتی رپورٹ آمدنی کا بیان، بیلنس شیٹ، اور نقد بہاؤ کا بیان ہوگا.

اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کی اقسام

اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کی ایک سے زیادہ اقسام یا اقسام ہیں. کیا کاروباری فرم استعمال کرتا ہے، کاروبار کی نوعیت، کاروبار کا سائز، کاروبار کی ضروریات، اور کاروبار کے نفع پر منحصر ہے:

دستی نظام

دستی اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام کو زیادہ سے زیادہ بہت چھوٹے کاروبار اور گھر پر مبنی کاروباری اداروں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے. اگر ایک نظام مکمل طور پر دستی طور پر ہے، تو اس کو مندرجہ ذیل ضرورت ہوتی ہے: ذریعہ دستاویزات، عام لیجر، عام جرنل، اور خصوصی جرنلز یا ماتحت صحافیوں کو آپ کی ضرورت ہوسکتی ہے.

لگیسی سسٹمز

موجودہ کاروباری اداروں میں لگیسی نظام اکثر ہوتے ہیں اور انفارمیشن ٹیکنالوجی سے پہلے استعمال کیا جاتا تھا جیسے آج یہ ہے. اگرچہ ورثہ نظام پرانی طور پر ظاہر ہوسکتی ہے، ان کے پاس فرم کے کچھ خاص فوائد ہیں. ان میں فرم کے بارے میں قیمتی تاریخی اعداد و شمار شامل ہیں. فرم اہلکاروں کو یہ پتہ چلتا ہے کہ کس طرح نظام کو استعمال کرنے اور اسے سمجھنے کے لۓ. ایک میراث نظام عام طور پر ایک انفرادی فرم کی مخصوص ضروریات کو اپنی مرضی کے مطابق کیا گیا ہے. آپ کو اس طرح حسب ضرورت عام اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکجوں میں نہیں مل جائے گا.

بدقسمتی سے، میراث نظام بھی اہم نقصانات میں ہے. اکثر، ان کی کوئی دستاویز نہیں ہے. عام طور پر متبادل حصوں کو ڈھونڈنا مشکل ہے کیونکہ ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر غیر معمولی ہوسکتے ہیں. یہاں تک کہ کمپیوٹر کی زبان ہے جو میراث نظام استعمال کرتے ہیں عام طور پر ایک بڑی زبان ہے. سب سے زیادہ میراث نظام کو خرگوش سے بنایا گیا ہے.

لیگیسی سسٹم کی تبدیلی

آپ مکمل طور پر اپنے لیگسی نظام کو نیا، اپ ڈیٹ کرنے والے نظام کے ساتھ تبدیل کر سکتے ہیں. یہ ایک مہنگا حل ہے. آپ اپنی وراثت کو بھی اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں. آپ اسکرین سکریپنگ نامی ایک طریقہ کار استعمال کرسکتے ہیں، جو ایک ایسی ٹیکنالوجی ہے جو کمپیوٹر اسکرین پر دکھائے گئے اعداد و شمار کو لیتا ہے اور اس کا ترجمہ کرتا ہے لہذا ایک نئی درخواست اسے پڑھ سکتی ہے. آپ انٹرپرائز کی درخواست انضمام کے نظام کو بھی قائم کرسکتے ہیں. اس قسم کے نظام آپ کی وراثت کے نظام میں مختلف ایپلی کیشنز نیٹ ورک، جیسے انوینٹری، تنخواہ، اور دیگر.

اگر آپ ایس ایم بی ہیں تو، جب تک آپ سب سے چھوٹی، گھر کی بنیاد پر مختلف نہیں ہیں، آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنی صنعت کے اندر اندر مقابلہ کرنے کے لۓ آپ کی اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو اپ ڈیٹ کریں. منتخب کرنے کے بہت سے اختیارات ہیں.