کس طرح آؤٹ سیورڈ CFOs آن لائن بک مارک خدمات کا فائدہ اٹھائیں

آن لائن بک مارک حل کلاؤڈ کمپیوٹنگ ماحول کا استعمال کرتے ہیں اور ان معلومات کو جمع کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جو کاروبار اپنے مالیات کو منظم کرنے کی ضرورت ہے. یہ سافٹ ویئر پلیٹ فارم بک مارک عمل کو آسان بناتے ہیں، ڈیٹا انٹری پر خرچ کرتے ہیں اور بورڈ بھر میں کارکردگی میں اضافہ کرتے ہیں. بہت سے کاروباری مالکان اور CFOs ان فوائد کا فائدہ اٹھاتے ہیں تاکہ سمارٹ عملدرآمد کے عمل کو روزانہ کے مالیات کو ہینڈل کرنے کے لئے بہترین ماحول تخلیق کریں.

بہترین سافٹ ویئر تلاش کریں

مثالی آن لائن بک مارک ماحول کو قائم کرنے میں پہلا قدم یہ کرنا ہے کہ اس سافٹ ویئر کے پلیٹ فارم میں کمپنی کے لئے صحیح اوزار موجود ہیں. CFOs کو سب سے زیادہ مفید اختیارات سے واقف ہونا چاہئے اور پلیٹ فارم کی ایک فہرست تیار کرنا چاہئے جو بہترین خصوصیات پیش کرتے ہیں. چھوٹے کاروبار سائز، گنجائش اور ضروریات میں مختلف ہوتی ہیں، لہذا اس سے پہلے کمپنی کے ایگزیکٹوز سے مشورہ کرنا ضروری ہے کہ وہ اپنے مالیاتی اعداد و شمار میں مسلسل روکاوٹ کو سنبھالنے کے لئے بالکل کون سا اوزار ڈھونڈیں.

اس مرحلے میں پریشان ہیں، لیکن اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم کی طرف سے پیش کردہ سپورٹس سروسز کے لئے خصوصیات اور فوائد کی سب کچھ کا جائزہ لیا جانا چاہئے. بہت سے کمپنیوں کو بہت حسب ضرورت ہے یا سافٹ ویئر کی ضرورت ہوسکتی ہے اور سڑک کے نیچے زیادہ جامع رپورٹنگ کی پیشکش کی جا سکتی ہے. آج کے لئے اکاؤنٹنگ کی ضروریات کے ساتھ ساتھ مستقبل میں نقطہ نظر پر دستخط کرنے سے پہلے تجزیہ کیا جانا چاہئے.

پے رول کو آسان بنائیں

پیروال زیادہ سے زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے کیونکہ چھوٹے کاروباری اداروں کو اضافی اور اضافی ملازمتوں پر لے جاتے ہیں. ٹائم سے باخبر رہنے کی معلومات ملازمین کو صحیح معاوضہ دینے کے لئے ضروری رپورٹوں کو پیدا کرنے کے لئے تنخواہ کے محکمہ کو منتقل کیا جانا چاہئے. آن لائن بک مارک ٹولز کو ٹریکنگ اور تنخواہ کے سافٹ ویئر میں درج کردہ ڈیٹا لے جا سکتا ہے اور اسے ایک شکل میں ترجمہ کرسکتا ہے جو براہ راست پروگرام سے چیک تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اس کی درستگی میں اضافہ ہوتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ملازم کو وقت ہر وقت ادا کرنے والے ادارے کے بغیر ادائیگی کرنے والے گھنٹوں پر خرچ کرنا پڑتا ہے.

بہت سے وقت ٹریکنگ ایپلی کیشن موبائل کنیکٹوٹی کے ذریعہ دستیاب اختیارات اور فوائد کی وسیع پیمانے پر سرکشی کر رہے ہیں. ٹائم ٹریکنگ پروگرامز ہیں جو صارفین کو صارفین سے میدان میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے، موبائل ایپلی کیشن کے ذریعہ بھی اور ایس ایم ایس کے ٹیکسٹ پیغامات کے ذریعہ بھی. CFOs مختلف اراکین کے لئے ایک سے زیادہ منظوری کے عمل کو سیٹ اپ کر سکتے ہیں، ادائیگی کے لئے ٹریک کردہ پیش کردہ وقت میں بہتر اعداد و شمار اور تفصیلات میں مدد فراہم کرسکتے ہیں.

سیلز ڈیٹا کا نظم کریں

چھوٹے کاروبار فروخت کے اعداد و شمار کے مسلسل آمد کے ساتھ نمٹنے کے. آنے والے اور باہر جانے والے انوائس، ادائیگی، خریداری کے احکامات، آرڈر کی تکمیل، اور شپنگ کی معلومات میں تمام اہم مالیاتی اعداد و شمار شامل ہیں جو نقد بہاؤ کے نقطہ نظر میں موجود تصویر کا بڑا حصہ بنتی ہے. صحیح طریقے سے ان اعداد و شماروں کو ٹریک کرنے میں ناکامی اور بروقت فیشن میں الجھن کا باعث بن سکتا ہے کہ مستقبل میں ترقی کے بارے میں فیصلے کرنے کی ایک کمپنی کی صلاحیت رکھتا ہے.

آن لائن بک مارک سوفٹ ویئر اس لازمی اعداد و شمار کا انتظام کرتی ہے جیسا کہ اس میں آتا ہے تاکہ شرکت کے اہلکاروں کو ہمیشہ کسی بھی وقت کسی بھی وقت کی کتنی رقم دستیاب ہے کی واضح تصویر ہے. انفرادی احکامات اور انوائسوں کی حیثیت کی حیثیت کا تعین کرنے کے لئے فوری، درست طریقہ فراہم کرتے ہوئے، یہ پلیٹ فارم سیلز فائنل کے ساتھ ہر قدم پر وقت بچاتا ہے. کچھ سوفٹ ویئر کے حل خود بخود پیدا ہونے والا انوائس کا اختیار پیش کرتے ہیں اور سیلز ڈیپارٹمنٹ کو بے نقاب کرنے کے لئے گاہکوں کو بھی بھیجتے ہیں.

مانیٹر اکاؤنٹس پائیدار اور قابل قبول

کاروبار کے لۓ یہ ممکن ہے کہ کاغذ پر منافع بخش نظر آئے لیکن حقیقت میں جدوجہد یا ناکامی ہو. یہ مشترکہ بک مارک عمل کے ساتھ کمپنیوں کا سامنا ایک عام مسئلہ ہے جو نقد بہاؤ کے پیچھے حقیقی کہانی کو نہیں دکھاتا ہے. دونوں اکاؤنٹس کی حیثیت کے قابل رکھنے کے لئے ایک آن لائن آلے کا استعمال کرتے ہوئے اور وصول کرنے والے اکاؤنٹس کو الجھن اور پتہ چلتا ہے کہ کمپنی کے فنڈز کی صحت کو بہتر بنانے کے لئے کارروائی کی ضرورت ہے.

ای میل یاددہانی اور انتباہات کی ترتیبات وصول کرنے پر جمع کرنے کی عمل کو تیز کرتی ہے اور کاروباری مالکان اور ایگزیکٹوز کو یاد دلاتا ہے جب قابل ادائیگی ہو. اس سے یہ ایک متوازن ادائیگی کے شیڈول کو آسان بنا دیتا ہے جو کمپنی کو اپنے بجٹ کو ختم کرنے کے بجائے ریڈ میں رکھتا ہے.

موبائل استعمال کی حوصلہ افزائی کریں

دور دراز تک رسائی کا ایک بڑا حصہ یہ ہے کہ آن لائن بک مارک کتنے مؤثر بناتا ہے. CFO سے ہر کسی موبائل ورک فورس میں ان کے موجودہ مقام سے قطع نظر کسی بھی ڈیوائس سے سافٹ ویئر اور ان پٹ ضروری ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتا ہے. جب کمپنی میں سب کچھ ہوتا ہے تو وہ فروخت اور اخراجات ریکارڈنگ کے ساتھ بورڈ پر ہوتا ہے، جیسا کہ وہ ہوتا ہے، یہ بورڈ بھر میں درستگی میں بہت بڑا اضافہ ہوتا ہے. ملازمتوں کو دفتر سے کاروبار کرنا اب کوئی ٹرانزیکشن کے اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے کے لئے اپنے کمپیوٹرز کو واپس آنے کا انتظار نہیں کرنا پڑتا ہے.

اس کے بجائے، وہ ان کے موبائل آلات پر ایک اپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے تمام نمبروں میں انحصار کر سکتے ہیں جو بنیادی منیمی سافٹ ویئر کے ساتھ ضم اور بادل پر براہ راست معلومات فراہم کرتا ہے.

بینکوں کے ساتھ مطابقت پذیری

یہ ایک بہت آسان ہے کہ کاروباری چیک بکس میں ایک ڈپازٹ یا واپسی کو لکھنے کے لۓ بھول جاؤ اور جب ماہانہ بیان درج ہوجائے تو ناپسندی کا سامنا کرنا پڑا. یہ مسئلہ آن لائن بک مارک سافٹ ویئر قائم کرنے سے بچا جاسکتا ہے جو خود بخود مالیاتی ڈیٹا کو لمحہ بخشتا ہے جو بینک ٹرانزیکشن ہوتا ہے. عین مطابق ڈالر کی مقدار فوری طور پر ڈیش بورڈ سے درج کی جاتی ہے اور قابل رسائی ہوتی ہے، یہ ایک طریقہ ہے جو نہ صرف درستگی کو بہتر بناتا ہے بلکہ ہر مہینے میں کاغذات کے بیانات کے ذریعے اس وقت مطابقت رکھتا ہے کہ کتابیں توازن کو یقینی بنائیں.

مواصلات کھولیں

ایک قابل اعتماد آن لائن بک مارک حل کو منتظمین کو مختلف لاگ ان اجازتوں کو تخلیق کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے تاکہ کسی کمپنی میں محکمہ کے سرپرست، نگرانی اور ملازمت معلومات تک رسائی اور ترمیم کرسکیں. نگرانی والے اوزاروں کو CFOs کو چیک کرنے کی جانچ پڑتال کرنے دیں کہ سب کچھ آسانی سے چل رہا ہے اور درخواست کے اندر تعاون کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی سوال کا جواب دیتے ہیں. یہ کمپنی کے مالی فیصلوں میں ملوث ہونے والے تمام جماعتوں کے درمیان انفارمیشن مفت کے بہاؤ کو برقرار رکھتا ہے اور اس کو روکنے والے خامیوں کو موثر آپریشن کے راستے میں ہٹاتا ہے.

کاروباری تبدیلی کی ضروریات، CFO اور سروس فراہم کرنے والے کو ہمیشہ بہتر بنانے میں مدد کے لئے آسانی سے دستیاب ہیں.

رپورٹنگ کے فائدہ اٹھائیں

سافٹ ویئر کی مدد کے بغیر مالیاتی اعداد و شمار سے متعلق رپورٹوں کو ایک مشکل عمل ہے جو چھوٹے کاروباری ملازمتوں سے تعلق رکھتا ہے جو کہیں زیادہ پیداواری ہوسکتی ہے. ڈیٹا جمع کرنے اور ان دستی رپورٹس کی تالیف کے درمیان تاخیر اس خطرے کو پیدا کرتی ہے کہ رپورٹ ختم ہونے کے بعد معلومات غیر موثر ہوسکتی ہے. آن لائن بک مارک پلیٹ فارم میں کئی اہم کاروباری میٹرکس کے لئے رپورٹنگ کے اوزار شامل ہیں:

• فروخت شدہ فروخت
• آمدنی اور اخراجات
• نقد بہاؤ
• نفع اور نقصان

چونکہ نظام میں درج کردہ تمام اعداد و شمار فورا سے منسلک ہوتے ہیں، ہر نئی رپورٹ کمپنی کے مالیات میں تازہ ترین تبدیلیوں کی عکاسی کرتا ہے. کراس پلیٹ فارم مطابقت پذیری آن لائن رپورٹنگ کے نظام کے اہم فوائد میں سے ایک ہے لیکن یہ صرف ایک ہی نہیں ہے. جامع ڈیش بورڈز ڈیٹا کو مجموعی طور پر جمع کر سکتے ہیں، رپورٹنگ کو بہتر بنانے اور CFOs کو ان کے کمپیوٹر کو بونے کے بغیر کمپنی کے اہم کارکردگی کے اشارے تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن میں موبائل کنیکٹوٹی مناسب ہے اور صارفین کو نہ صرف نظر آتے ہیں، بلکہ جہاں بھی ضروری ہے اور جب بھی ضروری ہو تو اس کے تمام اہم اعداد و شمار میں ترمیم، اسپیشل اور تجزیہ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.

تمام پروگراموں کو ضم

آن لائن بک مارک سب سے زیادہ فائدہ مند ہے جب دوسرے ایپلی کیشنز سے منسلک ہوتا ہے جو ایک کاروبار کے آپریشن کا انتظام کرتا ہے. محفوظ انضمام کے پلیٹ فارم کا استعمال کرتے وقت ٹائم ٹریکنگ، تنخواہ، انوینٹری مینجمنٹ اور دوسرے سافٹ ویئر کو ڈیٹا ڈیٹا کے بہاؤ کو آسان بناتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ آن لائن بک مارک پروگرام کے ذریعہ قابل رسائی معلومات ہمیشہ درست ہے.

آٹومیشن کے ساتھ، انضمام کی کارکردگی کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے اور اس وقت سے کاروبار کو بچانے میں مدد مل سکتی ہے جو وقت سے کم عرصے سے ان معلومات کے بٹس پر خرچ کرتی ہے جو پچھلے محکموں میں بکھرے ہوئے تھے. انٹیگریشن نے بار بار ڈیٹا بیس انٹری کاموں کا بہت بڑا معاملہ کم کر دیا ہے، غلطی کی شرح کو کم کر دیتا ہے اور کمپنیوں کو رپورٹوں کو بہت زیادہ تفصیلات فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے.

اکاونٹنگ پلیٹ فارم انضمام کا ایک اہم حصہ سب سے پہلے سمجھا جاتا ہے کہ مطلوبہ نتائج سیدھا نظام سے پہلے کیا ہے. جاننے کی ضروریات کے مطابق، CFOs کو یقینی طور پر مختلف پروگراموں کے بہت سے خصوصیات اور فوائد کی مطابقت کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں تاکہ وہ یقینی طور پر کمپنی کی ضروریات کو پورا کرسکیں. مثال کے طور پر، نوکری کی لاگت سے زیادہ سے زیادہ نظاموں کو تنخواہ، ٹائم ٹریکنگ، اور عمومی لیجر سسٹم میں ایک دوسرے سے بات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اگر نوکری لاگت رپورٹنگ کا ایک اہم اصول ہے، تو کیا وقت ٹریکنگ ایپلی کیشن اپنے ڈیٹا کو پے رول پراسیسنگ سروس میں مطابقت رکھتا ہے یا ایک مخصوص اور اہم غور ہے.

کام ماحول کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

ان کمپنیاں جو انضمام کے حل پیش کرتے ہیں اکثر ان کی خدمات کے ایک حصے کے طور پر حسب ضرورت شامل ہیں. CFOs اس مرکزی فوٹ پلیٹ فارم بنانے کے لئے اس کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں جو خاص طور پر کسی بھی کمپنی کی ضروریات کو سنبھالنے کے لۓ موزوں ہے. ہر کاروباری سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے درمیان کام کے بہاؤ، ڈیٹا اندراج فارم اور کنکشن کی شرائط میں خاص سیٹ اپ کی ضرورت ہوتی ہے. پلیٹ فارم خود کو ہر ایک کے لئے وسیع تربیت حاصل کرنے کے بغیر استعمال کرنے کے لئے کافی آسان ہونا چاہئے. آن لائن بک مارک اس ماحول میں ہموار طور پر ضم کیا جا سکتا ہے تاکہ اعداد و شمار کے بہاؤ کے انتظام میں یہ باقاعدہ ذریعہ بن جائے.

اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ کنیکٹوٹیشنز کو تربیت یافتہ آئی ٹی خدمات کی مداخلت کی ضرورت ہوسکتی ہے جیسے کنیکٹوٹی سیٹ کرنے کے لئے، اعداد و شمار مناسب طریقے سے مطابقت پذیری ہے اور رپورٹیں درست ہیں. اس معاونت کو نیا اکاؤنٹنگ حل اور آن لائن بک مارک خدمات کو لاگو کرنے کے اخراجات پر غور کیا جاسکتا ہے کیونکہ اس کے نتیجے میں نہ صرف سیٹ اپ کے دوران، تبدیلی کے اوقات میں، ترقی کے دوران اور اکاؤنٹنگ ٹیم نئی معلومات اور رپورٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے. کمپنیاں اس طرح مختلف طریقوں سے ملتے ہیں.

محدود بجٹ کے ساتھ چھوٹے کاروباری اداروں اور اکاؤنٹنگ ہیلم میں ایک جزوی CFO ایک واحد ملکیت کے ساتھ تعلقات رکھنے کی ترجیح دیتے ہیں جو ضرورت کے مطابق لچکدار اور پر کال ہو سکتا ہے. جب تک ضرورت ہو گی، گھنٹوں کے لئے کام کرنے کے لئے بلنگ ماہانہ رکنیت سے کم کاروباری بجٹ کو زیادہ فائدہ اٹھانے کا امکان ہو گا. اس کے برعکس، پیچیدہ اکاؤنٹنگ ضروریات کے ساتھ بڑے کاروبار یا کاروباری اداروں کو ان کی مسلسل ضروریات کی خدمت کرنے کے لئے برقرار رکھنے پر آئی ٹی کمپنی کو برقرار رکھنے سے مزید فائدہ اٹھانا پڑ سکتا ہے. محدود حالات میں، کچھ کاروبار عملے پر اندرونی آئی ٹی معاونت شخص کی طرف سے سب سے بہتر ہے.

یہ عام طور پر کاروباری اداروں کے لئے سب سے زیادہ مناسب ہے جو اس کے پاس پہلے سے ہی سسٹم ذمہ داریوں پر عمل درآمد کر سکتا ہے جو آئی ٹی شخص ہے.

CFOs، کاروبار کے مالکان اور ملازمین کو ایک مشترکہ ماحول فراہم کرنے کے ذریعے، مالیات کو ٹریک کرنے اور انتظام کرنے کے لئے، آن لائن بک مارک کی درستگی کی درستگی اور مواصلات کے بہت سے مسائل کا پتہ چلتا ہے جو نقصان دہ غلطیوں کا سبب بن سکتا ہے. درست عملدرآمد ایک ایسا پلیٹ فارم تشکیل دیتا ہے جس طرح کاروبار کاروبار کو ہینڈل کرتی ہے اور پیداوار اور ترقی کے لئے مثالی ماحول پیش کرتا ہے.