کاروبار کیلئے Gmail کا استعمال کرتے ہوئے

Gmail گوگل کے بہت سے ویب پر مبنی اوزار اور خدمات میں سے ایک ہے. اس صورت میں، یاہو میل یا ہاٹ میل کی طرح ایک ای میل سروس ہے. ماضی میں، ایک مفت اکاؤنٹ بنایا جس میں گھر کے کاروباری اداروں کو غیر منافع بخش نظر آتا ہے، لیکن جی میل مختلف ہے. لہذا بہت سے تاجروں نے اپنے ای میل فراہم کرنے والے میں سے ایک کے طور پر جی میل کو تبدیل یا شامل کیا ہے.

Gmail کی خصوصیات میں شامل ہیں:

• مؤثر سپیم فلٹرنگ اور وائرس کی حفاظت
• 15 GB مفت میل اسٹوریج
• موبائل آلات کے ذریعے ای میل تک رسائی
• بلٹ میں کی صلاحیتیں
• حسب ضرورت ٹیب آپ کو اپنے ای میل ان باکس میں منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے
• Gmail کی نظر کو تبدیل کرنے کیلئے موضوعات
• ویڈیو کال
• ای میل کے اندر منسلکات کو دیکھنے کے قابل (جیسا کہ ڈاؤن لوڈ کرنے کے مخالف)
• رقم بھیجنے کی صلاحیت

Gmail کا مفت ورژن اشتھارات کا استعمال کرتے ہوئے ایڈورٹائزنگ ہے جو آپ کے ای میل میں دائیں جانب ظاہر ہوتا ہے اور ان کو بہت ناقابل بنا دیتا ہے.

مفت ورژن بہت اچھا کام کرتا ہے، لیکن اگر آپ کچھ اضافی ٹیکس اور کوئی اشتہار نہیں چاہتے ہیں تو، آپ Gmail کے ایک اداکارہ کاروبار کا استعمال کرسکتے ہیں جو مزید اسٹوریج پیش کرتا ہے، دوسرے ای میل کے ساتھ انضمام (یعنی ایم ایس آؤٹ لک)، 24/7 فون اور ای میل کی حمایت، 99.9 اپ ٹائم ٹائم، اور آپ ایک ذاتی ای میل بنا سکتے ہیں (یعنی [email protected]). گوگل دو ادا شدہ منصوبوں، ایک $ 5 اور ایک سے 10 ڈالر فی مہینہ پیش کرتا ہے.

جی میل قائم کرنے کے لئے آپ کو ایک Google اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے. اصل میں، آپ کی ضرورت ہر ایک درست موجودہ ای میل ایڈریس ہے اور Google کی شرائط اور شرائط سے اتفاق کرتا ہے. Gmail اکاؤنٹ ہونے سے دیگر Google سروسز جیسے AdSense، AdWords یا Google Search Console (رسمی طور پر ویب ماسٹر کے اوزار)، بلاگر، یو ٹیوب، Google+، اور دیگر تمام دیگر خصوصیات استعمال کرنا آسان بناتا ہے.

کس طرح جی میل ہوم بزنس مالک کی مدد کرسکتا ہے

آپ کے گھر کے کاروبار میں جی میل بنانے کے لئے بہت سے عظیم خصوصیات اور اضافی اضافہ ہوسکتا ہے. کچھ شامل ہیں:

1. ای میل منظم اور ذخیرہ کرنے کیلئے فولڈر بنائیں. مثال کے طور پر، آپ ہر کام کے لئے ایک فولڈر بنا سکتے ہیں جس پر آپ کام کر رہے ہیں.
2. مثال کے طور پر، اگر آپ فولڈر کے اندر مخصوص موضوعات یا گاہکوں کی شناخت کرنا چاہتے ہیں تو مزید ترتیب دیں اور منظم کرنے کیلئے لیبل ای میل کریں. اگر آپ کے پاس فری لانس تحریری کام کا فولڈر ہے، تو اس فولڈر کے اندر آپ کلائنٹ کے نام سے ای میلز لیبل کرسکتے ہیں.
3. رنگ کے ستارے آپ کو مزید منظم کرنے میں بھی مدد کرتی ہیں. آپ اس کا انتخاب کرسکتے ہیں اور آپ کتنے ستارے دستیاب ہیں. مثال کے طور پر، آپ اس بات کی شناخت کرسکتے ہیں کہ آپ کو کون سا رنگ ستارے کا انتخاب کرتے ہوئے پڑھنے کے مقابلے میں کیا کرنا ہے.
4. آپ کے ان باکس کو منظم کرنے کیلئے Gmail ٹیب کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں. یہ آپ کو ذاتی ای میل کو کاروبار سے الگ کرنے میں مدد ملتی ہے. یا آپ کے باقاعدگی سے ان باکس سے تجارتی ای میل (یعنی آپ کے پسندیدہ خوردہ فروشوں سے کوپن).
5. پاپ 3 ای میل اکاؤنٹس سمیت ایک جگہ سے متعدد ای میلز کا انتظام کریں. یہ آپ کو ایک جگہ سے اپنے تمام ای میل اکاؤنٹس کو چیک کرنے اور جواب دینے کی اجازت دیتا ہے. آپ کو ایک سے زائد جی میل اکاؤنٹ بھی حاصل ہوسکتا ہے، لیکن ان سب کو اکاؤنٹنگ کے ذریعہ منظم کر سکتے ہیں (آپ کو میل فارورڈنگ قائم کرنے کی ضرورت ہوگی).

اس کے علاوہ، آپ کے لئے بہترین کام کرنے کے لئے اضافی اضافی میزبان آپ استعمال کر سکتے ہیں. جیب لیبارز میں آپ کے Gmail میں شامل کرنے کیلئے چند چیزیں یہاں موجود ہیں:

• تصدیق شدہ ارسال کنندگان کے لئے توثیق کا آئکن ای میلز کی تصدیق کرکے آپ کو فشنگ ماہی گیری سے بچانے میں مدد ملے گی. مثال کے طور پر، اگر آپ پے پال سے ایک پیغام وصول کرتے ہیں تو اضافی اضافی طور پر آپ کو پتہ چلتا ہے کہ یہ پے پال سے یا واقعی جعلی فشنگ ای میل ہے.
• ایک سے زیادہ دستخط لائنیں. کینڈ ردعمل کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو مختلف دستخط کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو ذاتی ای میل کے لئے کسی بھی سیر لائن نہیں ہے، لیکن آپ کے کاروباری تبادلوں میں سے ایک چاہتے ہیں. آپ منتخب کرسکتے ہیں اور منتخب کرسکتے ہیں، جو، اگر کوئی، آپ کو بھیجنے والے ہر ای میل کے ساتھ سگ لائنوں کا استعمال کیا جاتا ہے.
• ایک سے زیادہ ان باکسز سیٹ کریں. اگر آپ غیر معمولی نظر رکھنے والے شخص ہیں، تو آپ کو آپ کے ای میل کو ضرورت ہے (لیبل کردہ اور دائرہ کار کی مخالفت کے طور پر)، آپ اپنے مرکزی صفحے پر ایک سے زیادہ ان باکسز قائم کرسکتے ہیں. اس اختیار کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے Gmail مینو کے آگے بائیں طرف آپ کے جنرل ای میل ان باکس کو ترتیب دیتا ہے، اور دائیں جانب، آپ "کرنے کے لئے،" اور "پڑھنے کے لئے،" "کلائنٹ کے لئے ایک سے زیادہ ای میل ان باکس باکس قائم کرسکتے ہیں. ای میل، "وغیرہ. آپ ستارے کی خصوصیت کو استعمال کرنے کیلئے استعمال کرسکتے ہیں جس میں ان باکس کو ایک ای میل جانا چاہئے. ایک بار ایک اسٹار کے ساتھ ٹیگ کرنے کے بعد، ای میل کو منتخب کریں اور "آرکائیو" بٹن کو مار ڈالو، ای میل اپنے اہم ای میل باکس سے باہر نکل جائے گا اور آپ ان منتخب کردہ دیگر ان باکس میں دکھاؤ گے (آپ کو صفحہ کو تازہ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے). پی سی میگ میں یہ مضمون آپ کو بتاتا ہے کہ یہ کس طرح قائم کرنا ہے. آپ Gmail لیبز سے ایک سے زیادہ ان باکسز استعمال کرنے کی ضرورت ہے.
• فوری روابط. اگر آپ مخصوص ای میلز کو جلدی تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ فوری بائیں سیٹ اپ کرسکتے ہیں جو آپ کے بائیں جانب کی جانب سے جی میل نیویگیشن مینو میں شامل ہوسکتے ہیں. دیگر چیزیں جو آپ محفوظ کردہ تلاش اور لیبلز کے لئے فوری روابط بنا سکتے ہیں.
• پیغامات میں بیرونی خدمات پیش کریں. یہ آپ کو آپ کے ای میل کے اندر نقشے، ویڈیو اور دوسری چیزوں کو دیکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے، جیسا کہ نیا صفحہ پر کلک کرنے کے لۓ ہے.
• بھیجیں واپس بھیجیں اگر آپ نے ہمیشہ بھیج دیا ہے اور فوری طور پر آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنا ای میل واپس لے لیں، آپ کو یہ جیب لیب اختیار پسند آئے گا. جب آپ بھیجیں تو لیبارٹری بھیجیں، لیبل آپ کو ای میل بھیجنے سے قبل ایک مقررہ وقت کا انتظار کریں گے (یعنی 10، 20 یا 30 سیکنڈ - آپ ترتیبات میں فیصلہ کرسکتے ہیں). اگر آپ اپنے دماغ کو تبدیل کرتے ہیں تو "اس کو بھیجیں" بھیجیں بٹن کو مارنے کا وقت ہے. اگر آپ کو غیر ترتیب بھیجنے کے لئے نہیں مارا تو، ای میل بھیج دیا جائے گا.

لیب تک رسائی حاصل کرنے کے لئے، اپنے Gmail اکاؤنٹ کے اوپر دائیں جانب گیئر آئکن پر کلک کریں، اور پھر ترتیباتآپ لیبل، ان باکس، موضوعات وغیرہ سمیت سب سے اوپر کے اختیارات کے میزبانی دیکھیں گے. آپ بھی دیکھیں گے لیبز، جسے آپ کلک کریں گے. فعال لیبارز اور جو آپ قابل بن سکتے ہیں وہ درج ہیں. لیبز ڈاؤن لوڈ، اتارنا خصوصیات کے لئے Gmail کے ٹیسٹنگ زمین ہیں، لہذا کچھ اختیارات آ سکتے ہیں اور جا سکتے ہیں.اس کے علاوہ، کیونکہ یہ جانچ کی خصوصیات ہیں، جیب لیبار اطلاقات کے بارے میں کوئی ضمانت نہیں دیتا.