آپ کا پہلا ہوم آفس کیسے مقرر کرنا ہے

گھر سے کام کرنا بہت سے فوائد پیش کرتا ہے - اپنے روزمرہ کمیشن کو ختم کرنے سے اپنے وقت اور گیس کو بچانے کے لئے اپنا شیڈول قائم کرنے کے لچک سے. تاہم، گھر کے دفتر میں کامیاب ہونے کے لئے ایک دفتر کی جگہ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو غیر روایتی کام ماحول میں کارکردگی کو فروغ دیتا ہے. اپنے نئے کاروباری کاروبار کے لئے پیشہ ور کام کرنے کی جگہ کی وضاحت کرنے میں مندرجہ ذیل تجاویز پر غور کریں.

01 آپ کے اہم ہوم آفس کی ضروریات کی فہرست بنائیں

آپ کے کمرے میں سے ایک میں کونے کا دعوی کرنے اور اسے ایک دفتر بلاانے سے پہلے، گھر کے دفتر کے لئے آپ کی بنیادی ضروریات کی تفصیلی فہرست بنانا. یہ آپ کی "اہم ضروریات" کی فہرست کہا جاتا ہے. اس میں شامل ہونے والے اشیاء کو آپ کے دفتر کے لئے لازمی طور پر شامل ہونا چاہئے، جیسے ڈیسک، کمپیوٹر، فیکس مشین، ٹیلی فون، وغیرہ. اگر آپ گرافک آرٹسٹ ہیں تو، مثال کے طور پر، آپ کو آپ کے کمپیوٹر اور آپ کی آرٹ ورک کے لئے ایک بڑی ٹیبل یا کام کی جگہ کے لئے ایک چھوٹا سا ڈیسک دونوں کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر آپ کنسلٹنٹ ہیں، تاہم، آپ کو کئی تالا لگانے، فائر بریک فائل کابینہ، اور ممکنہ طور پر گاہکوں کے لئے آپ کے ساتھ ملنے کے لئے ایک جگہ کے لئے اضافی جگہ کی ضرورت ہوسکتی ہے. جب اہم ضروریات کی فہرست بناؤ تو، آپ کو گھر کے دفتر کو استعمال کرنے کے لئے منصوبہ بندی کے تمام طریقوں کے بارے میں سوچنا ضروری ہے.

02 آپ کے ہوم آفس اسپیس کیلئے وقف ایریا منتخب کریں

ایک بار جب آپ نے اپنی ضروری ضروریات کی فہرست بنائی ہے تو، آپ کو ایک بہتر خیال ہے کہ آپ دفتر میں واقعی کتنے کمرے کی ضرورت ہو. اس کے ساتھ ذہن میں، اب آپ آفس کی جگہ کے لئے آپ کے گھر کا وقفہ علاقے منتخب کرسکتے ہیں. مثالی طور پر، آفس کو خاموش علاقے میں کچھ سطح پر رازداری کے ساتھ ہونا چاہئے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. مثال کے طور پر، دروازے کے ساتھ ایک اسپیئر کمرہ سب سے بہتر ہوسکتا ہے کیونکہ یہ باقی گھر سے فلٹر شور میں مدد کرسکتا ہے. یا، اگر آپ اپنے گھر کے دفتر میں گاہکوں کے ساتھ ملاقات کریں گے، تو گھر کے سامنے کے دروازے کے قریب ایک کمرے کا انتخاب کرنے کے لئے یہ زیادہ مؤثر ثابت ہوسکتا ہے.

03 تخلیقی حاصل کریں: بیلنس ورکسس اور اسٹوریج کی ضروریات

اکثر، گھر کے دفتر میں محدود جگہ ہے اور کمرے میں صرف ایک کرسی اور میز کے ساتھ بھی محسوس کر سکتا ہے. تاہم، پیشہ ورانہ دفتر کو برقرار رکھنا اچھا تنظیم پر منحصر ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اس جگہ کی منصوبہ بندی ہے جس میں دونوں اسٹوریج (فائلوں، سامان، وغیرہ) کے لئے کافی کمرہ ہے اور پھیلاؤ اور کام کرنے کے لئے ایک کافی علاقے ہے. آپ تخلیقی ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اپنی خود میز کی تعمیر کریں جس میں فائل کابینہ سب سے اوپر کے لئے لکڑی کے ساتھ یا ایک ٹکڑے ٹکڑے کے ٹاپ کے ساتھ بیس کے طور پر استعمال کرتا ہے. آپ کو فائلوں کو دوسرے کمرے میں بھی ذخیرہ کرنا پڑے گا. ذہن میں رکھو، انگوٹھے کے عام اصول یہ ہے کہ آپ اکثر بار بار استعمال کرتے ہیں جو کسی فائل یا سپلائی کو آسانی سے قابل رسائی بنانا چاہئے. پھر، مقصد یہ ہے کہ ایک منظم دفتری جگہ تخلیق کریں جو آپ کی بنیادی ضروریات کو پورا کرے.

04 آپ کے ہوم آفس کو مناسب لائٹنگ کے ساتھ روشن کرنا

جب ممکن ہو، اپنے دفتر کے لئے ایک جگہ کا انتخاب کریں جو کافی قدرتی روشنی کی اجازت دیتا ہے. اس روشن روشن جگہ کی ایک اچھی بنیاد ہے جو اس کے بعد مزید براہ راست نظم روشنی میں اضافہ ہوسکتا ہے. اگر آپ کے دفتر کو باہر سے باہر روشنی کے علاوہ میں مدد ملتی ہے تو، رسائی کی روشنی میں بھی زیادہ اہم ہو جاتا ہے. عموما زیادہ سے زیادہ کام کرنے والے علاقے کو بھرنے والے عمودی روشنی فراہم کرتے ہوئے شروع کریں. اگلا، کام روشنی، یا ڈیسک لیمپ اور فرش لیمپ شامل کرنے پر غور کریں جو آپ کے مخصوص کام کے علاقے میں روشنی کے علاوہ توجہ دے سکتے ہیں. آخر میں، روشنی کے علاوہ دستیاب ہونے کے بغیر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے کمپیوٹر اسکرین کو پوزیشن میں رکھا گیا ہے تاکہ اس سے ہونے والی ایک چمک کو روک دے. اعتراض یہ ہے کہ متوازن روشنی لگانا ہے جو آنکھ کشیدگی کو کم کرتا ہے.

05 آپ کے ہوم بزنس کے لئے وقف کردہ فون کا استعمال کریں

گھر سے کام کرنے کے بہت سے فوائد سرے سے کم ہو رہی ہے. تاہم، آپ کے گھر اور کاروبار کے ساتھ فون لائن کا اشتراک کرنے سے ابتدائی بچت بالآخر آپ کی لاگت کر سکتی ہے. ایک گھر کا فون کم پیشہ ورانہ ہے اور گاہکوں کو کاروبار کی مشروعیت پر قابو پانے کی اجازت دیتا ہے. ایک گھر کے فون کا استعمال کرتے ہوئے عام نقصانات میں سے ایک صوتی میل کا اشتراک کرنا ہے جو خاندان اور کاروباری دونوں سے پیغام کا استعمال کرتا ہے. یہ گاہکوں کو الجھن دیتا ہے. اسی طرح، جب فون کا اشتراک کرتے ہوئے، آپ کو کسی بچے یا دوسرے خاندان کے ممبر رکن کو فون کا جواب دینا پڑتا ہے، تو یہ تاثیر دیتے ہیں کہ آپ حقیقی کاروبار نہیں چل رہے ہیں. اپنے گھر کے دفتر کے لئے وقف فون لائن کا استعمال کرنا بہتر ہے. ضرور، اس میں سیل فون کا استعمال، یا ویوآئپی (انٹرنیٹ پر مبنی) فون استعمال کر سکتا ہے.

06 حق ہوم آفس آلات میں سرمایہ کاری کریں

صحیح سامان کا استعمال کرتے ہوئے اپنے گھر کے دفتر میں شروع کرنا لازمی ہے، اور فون سازی کے صرف ٹکڑے ٹکڑے ہی نہیں ہیں. بدقسمتی سے، یہ غیر ضروری چیزیں، جیسے دفتر آفس کی سجاوٹ پر کلیدی سامان اور فرش پر ذلیل کرنے کی کوشش کر سکتا ہے. مناسب کام کی جگہ کے ساتھ ایک اچھی میز پر رقم خرچ کی جانی چاہیئے؛؛ ایک آرام دہ کرسی جو واپس حمایت فراہم کرسکتا ہے، موثر میموری اور کارکردگی کے ساتھ کمپیوٹرز، تیز انٹرنیٹ کنکشن، اور کسی بھی دیگر مخصوص آلات، اوزار یا سافٹ ویئر جو کارکردگی کے لئے اہم ہے. آپ کے مہارت کا علاقہ

07 ذاتی سے پروفیشنل کو الگ الگ کریں

گھر سے کام کرتے وقت، آپ کی ذاتی زندگی کو آپ کے کاروباری زندگی (اور اس کے برعکس) میں بھرنے سے رکھنے کے لئے ضروری ہے. کاروباری بینک اکاؤنٹنگ قائم کرنے سے پہلے آپ کے کاروبار کے اخراجات کے ساتھ ذاتی اخراجات کے اختتام سے بچنے میں مدد کرنے میں پہلا قدم ہے. الجھن کو مزید کم کرنے کے لئے، آپ کے دفتر سے علیحدہ ایک کمرے میں ذاتی چیک، ریکارڈ اور میل بھی ذخیرہ کرنے کی کوشش کریں. مکمل طور پر آپ کی زندگیوں کے دو حصوں کو تقسیم کرنے میں ٹیکس وقت بھی مدد مل سکتی ہے. گھر کے دفاتر سے متعلق ٹیکس کٹوتی تیزی سے جانچ پڑتال کر رہے ہیں، اور آپ یہ ثابت کرسکتے ہیں کہ دفتر ایک مکمل طور پر علیحدہ اور وقف شدہ علاقہ ہے، جس میں گھر کے دفتر کے آئی آر ایس تعریفوں کو پورا کرنے کے حوالے سے بہتر ہے.

08 آپ کے ہوم آفس میں رسمی عمل اور طریقہ کار کا استعمال کریں

ایک سرکاری ملازمت کے دستی کتاب کو لکھنے یا آفس کے قوانین کی فہرست شائع کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ کے گھر کے دفتر کے لئے ایک رسمی نظام کا تعین کرنا مفید ہے. اس میں کاروباری دوروں کے لئے گاہکوں اور میلاج کے ساتھ لاگ ان کرنے کے لئے ریکارڈنگ رکھنے اور انوائس کی ادائیگی کرنے سے ہر چیز شامل ہے. معیاری کاروباری افعال کے لئے کچھ رسمی طریقہ کار رکھنا آپ کے دفتر کو منظم رہتا ہے اس بات کا یقین کرے گا، اور یہ معلومات دستیاب ہے اور جب آپ کو سب سے زیادہ ضرورت ہے.

09 آفس گھنٹے قائم

ہوم آفس میں اپنے لئے کام کرنے کی لچکدار ایک اہم فائدہ ہے. اس کے باوجود، یہ اب بھی ضروری ہے کہ آپ منصفانہ رقم میں ڈالیں. آپ کے دفتر میں کام کرنے کے لئے ایک عام شیڈول کی ترتیب آپ کو مرکوز رہنے میں مدد ملے گی. شاید زیادہ اہم بات یہ ہے کہ معیاری دفتری گھنٹوں (زیادہ تر حصے کے لئے) رکھنے میں بھی آپ کے گاہکوں کو یہ معلوم ہے کہ جب آپ دستیاب ہیں اور پہنچ سکتے ہیں. سب کے بعد، آپ رات کے وسط میں آپ کے بہت تخلیقی کام کر سکتے ہیں، لیکن آپ کے گاہکوں کو ممکنہ طور پر مزید روایتی گھنٹوں کو برقرار رکھا جاسکتا ہے اور اس وقت کے اندر اندر آپ تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے. دفتری گھنٹوں کی ترتیب کو اچھی طرح سے دوستی اور خاندان کے دورے پر پریشانیوں اور غیر متوقع کالوں یا ڈراپ میں کم کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے.

10 رکھیں وقت: اپنے ہوم آفس میں گھڑی رکھو

ایک بار جب آپ کا دفتری گھنٹہ مقرر ہوجائے تو، ایک گھڑی پر دیوار پر پھانسی یا اپنے ڈیسک پر ایک جگہ نہ رکھنا - کہیں بھی واضح طور پر نظر آتا ہے. اگرچہ یہ ہنر لگ سکتا ہے (یا واضح) حقیقت یہ ہے کہ گھر سے کام کرنے پر، وقت کے بارے میں بھولنا آسان ہے. اس سے پہلے کہ آپ اسے جاننے کے لۓ، آپ کو ایک قطار میں تیسرے دن کے لئے 14 گھنٹے کا دن کام کیا ہے. اگرچہ آپ کا کام گھر میں ہے، اگرچہ آپ کو اسے فون کرنے اور اپنے دروازے کو دفتر میں بند کرنے کے لۓ ابھی بھی ایسا وقت آتا ہے.