آپ کے واقعہ کی منصوبہ بندی بزنس پروپوزل کی 7 عناصر

پروفیشنل ایونٹ پلانر بہت سے ٹوپیاں پہنتے ہیں اور مختلف قسم کے ذمہ داریاں لےتے ہیں، انفرادی حالات کے مطابق. اس پیشے کو ایک منفرد مہارت کی ضرورت ہوتی ہے - آپ کو ایک منٹ اور اگلا ماہر ماہر سولور بننے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو آسانی اور کارکردگی کے ساتھ صورت حال کو حل کرسکتا ہے.

اس کے علاوہ، ایونٹ پلانرز کو کاروباری مہارت کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ایونٹ کی منصوبہ بندی کا کاروبار چلائے. ان میں سے ایک یہ جانتا ہے کہ ایونٹ منصوبہ سازی کے کاروباری تجزیہ کی تیاری، آپ کی خدمات کی مارکیٹنگ میں ایک اہم قدم اور کلائنٹ کے کاروبار کو برقرار رکھنے کا طریقہ.

مجھے ایونٹ منصوبہ بندی کے کاروبار کی تجویز کی ضرورت کیوں ہے؟

ایونٹ کے منصوبہ ساز کے لئے یہاں ایک واقف منظر ہے: آپ کے آنے والے ایونٹ پر گفتگو کرنے کے لئے ممکنہ کلائنٹ کے ساتھ آپ کے کاروباری اجلاس ہے.

یہ ٹھیک تھا. آپ نے اپنے تجربے کو تفصیلی، ایونٹ کی منصوبہ بندی کی خدمات آپ کو فراہم کی اور وضاحت کی کہ آپ کسٹمر کی تلاش کر رہے ہیں کے لئے آپ کو کس طرح اچھا میچ ہے. آپ ہاتھ ہڑ گئے، ان کے وقت کے لئے ان کا شکریہ اور پھر … کیا؟ آپ کا اگلا مرحلہ کلائنٹ کو تفصیلی ایونٹ منصوبہ بندی کے کاروبار کی تجویز کی پیروی کرنے اور بھیجنے کے لئے ہے.

واقعہ کی منصوبہ بندی کے کاروبار کی تجویز بالکل کیا ہے؟

ایونٹ کی منصوبہ بندی کے کاروبار کی پیشکش ایک جامع دستاویز ہے جس کی خدمات آپ کو ایک ایونٹ کے لئے فراہم کرے گی. یہ آپ کی کمپنی بروشر، آپ کی مارکیٹنگ کی مہم ہے، اور آپ کی فروخت پچ تمام میں لپیٹ. یہ ایونٹ کاروباری پیشکش آپ کو ایک تجربہ کار، ماهر پیشہ ورانہ پیشہ ورانہ طور پر پیش کرنا چاہیے جو اس واقعہ کو انجام دینے کے لئے منفرد ہے. یہ آپ کو دوسرے ایونٹ پلانرز سے الگ کرنا چاہئے اور آپ کو کسی ایسے شخص کے طور پر قائم کرنا چاہئے جو کلائنٹ پر اعتماد کرسکتا ہے.

ایونٹ کی منصوبہ بندی کے کاروبار کے تجزیہ کو اچھی طرح سے تحریر کرنا چاہئے، اس پر مشتمل ہے کہ کونسی خدمات میں تجویز (اور جو نہیں ہیں) شامل ہیں، اور یہ بتائیں کہ آپ ایونٹ کیسے کریں گے، لازمی تفصیلات فراہم کریں تاکہ کلائنٹ آسانی سے آپ کو کیا تصور کر سکیں. تجویز کر رہے ہیں.

ذاتی رابطے دو

اس بات کا یقین، "کاروباری پیشکش" کیلئے ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرنا آسان ہے اور صرف لاپتہ معلومات درج کریں اور اپنے کاروباری کارڈ کے ذریعے بھیج دیں. لیکن کیا واقعی آپ اپنی کمپنی یا خدمات کی نمائندگی کرنا چاہتے ہیں؟

اگر آپ وقت کے لۓ نہیں سوچیں گے تو آپ کو ایک کلائنٹ کے لۓ ایک مفاد مند، تجزیہ کردہ ایونٹ پلاننگ کے کاروباری تجزیہ کی پیشکش، آپ کو اس کلائنٹ کے لۓ کیا کرنا ہوگا جو آپ کو پہلے ہی آپ کو جمع کردی گئی ہے، کے بارے میں کیا خیال ہے؟

آپ کے کاروباری تعلقات سے پہلے آپ کو کسی بھی کلائنٹ کے ساتھ پہلے مواصلات اور ابتدائی نقوش شمار کرنا شروع ہوتا ہے. تو اپنا وقت لے لو اور ٹھیک کرو. ایونٹ منصوبہ سازی کاروباری پیشکش بنائیں جو پیشہ ورانہ اور اپنی کلائنٹ کے ایونٹ میں اپنی مرضی کے مطابق ہو. آپ کو فراہم کردہ پیشہ ورانہ، فکری، منفرد پروگرام سازی کی خدمات کا عکاسی.

واقعہ کی منصوبہ بندی بزنس پروپوزل میں 7 چیز شامل کرنے کے لئے

1. کاروباری تعارف - مختصر طور پر اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی کا کاروبار متعارف کرایا. اپنے پس منظر پر کسی بھی پیشہ ور سرٹیفیکیشن، اور کاروبار میں وقت کی لمبائی، متعلقہ تجربہ، اور آپ کے پاس ایک خاص جگہ پر بحث کریں.
2. واقعہ کی تفصیل -ایونٹ کے مجموعی گنجائش فراہم کریں، بشمول آپ کے ابتدائی کلائنٹ میٹنگ، جیسے ایونٹ کا مقصد، ممکنہ تاریخ، غور کرنے کے مقامات، مہمانوں کی تعداد، وغیرہ کے بارے میں تبادلہ خیال کیا گیا ہے.
3. واقعہ کی منصوبہ بندی کی خدمات فراہم کی جائیں - بیاور اس سیکشن میں بہت ہی مخصوص ہے، آپ اس ایونٹ کے لئے فراہم کردہ تمام خدمات کی فہرست درج کریں. بلٹ پوائنٹس یا ذیلی سرخیاں کے ساتھ فہرست سازی اشیاء بہت مؤثر ہیں کیونکہ کلائنٹ کے لئے یہ آسان طریقہ ہے جس میں خدمات کی رینج شامل ہے. کسی بھی وینڈرز کو درج کریں جو آپ استعمال کریں گے اور اضافی فیس کے لئے متبادل ہیں جو کسی بھی خدمات. اس سیکشن میں بہت تفصیلی ہونا لازمی ہے لہذا کلائنٹ کو واضح کیا ہے کہ کیا شامل ہے اور اضافی اضافی ہے.
4. آپ کے کام کی مثالیں -اگر آپ نے اس واقعہ کی منصوبہ بندی کی ہے جس میں آپ اس کلائنٹ کا مشورہ دے رہے ہیں، تو یہ آپ کو ان کی مہارت کو دکھانے کا موقع ہے. تصاویر، خاکہ، نیوز کلپنگ، یا کسی دوسرے نقطہ نظر کو شامل کریں جو کلائنٹ کے دماغ میں آپ کو کیا کرسکتے ہیں اس کی تصویر کو پینٹ میں مدد ملے گی. یہ آپ کے ایونٹ منصوبہ بندی کے کاروبار کو فروغ دینے کا بہترین طریقہ ہے.
5. تجویز کردہ اخراجات -احتیاط سے اس واقعے کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد کے ساتھ منسلک تمام اخراجات کو واضح کرنا. اس سلسلے کے سلسلے کے طور پر اس سیکشن کی تشکیل آپکے کلائنٹ کو ایونٹ کے تمام مراحل کے ذریعہ رہنمائی کرے گا، جس سے انھیں ہر پہلو کو دیکھنے میں مدد ملے گی جیسا کہ یہ بیان نہیں کرتا. اخراجات کی ایک عام قسم کے اندر مخصوص ہونا. مثال کے طور پر، اگر آپ کیٹرنگ کے لئے لائن لوازمات موجود ہیں تو کھانے کے لئے انفرادی اخراجات کو توڑنے کے لئے فی شخص، اشخاص کی ضرورت ہوتی ہے اور گھنٹی کی شرح، میز کی کرایہ پر لینا، لینکس اور اس کے اخراجات. نیچے کی ایک بڑی قیمت ٹیگ کے ساتھ ایک تجویز کی تیاری کے بجائے، ایک شے کی تجویز لکھیں تاکہ آپ کے کلائنٹ انفرادی اخراجات کو سمجھے. یہ دو وجوہات کی بناء پر مددگار ہے: یہ ناقابل یقین "اسٹیکر جھٹکا" پھیلاتا ہے جب سبھی چیزیں طے کی جاتی ہیں اور سب سے نیچے ایک بڑی قیمت ٹیگ ہے، اور یہ آپ کے کلائنٹ کو یہ فیصلہ کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے کہ اضافی کاکیل گھنٹے کا خرچ خرچ.
6. اگلے مراحل -آپ کے ایونٹ کے کاروباری پیشکش کے نچلے حصے میں، وقت یا اگلے مرحلے سے متعلق کسی بھی تفصیلات شامل ہیں. اگر ایونٹ ایک تاریخ کی تاریخ ہے تو، اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ اس واقعے کی منصوبہ بندی اور عمل کرنے کیلئے ایک دستخط شدہ معاہدے کو کسی مخصوص تاریخ کے ذریعے موصول ہونا ضروری ہے. جمع کی ضرورت ہے جس کی رقم اور تاریخ جس کے ذریعہ اسے موصول ہونا ضروری ہے.
7. رابطے کی معلومات -ایونٹ کاروباری پیشکش کے نچلے حصے میں اپنی کاروباری رابطے کی معلومات کو شامل کرنے کا یقین رکھیں. اپنی ویب سائٹ، ای میل ایڈریس، ٹیلی فون نمبرز، فیکس نمبر اور میل ایڈریس درج کریں. آپ کے پیشکش کے ساتھ ساتھ آسان حوالہ کے لئے ایک کاروباری کارڈ منسلک کریں.

رابطے کی لائنیں کھلی رہیں

کلائنٹ کو بھیجنے کے بعد آپ کے ایونٹ منصوبہ سازی کا کاروبار کی تجویز، انہیں ان تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ ان کو یہ جاننے کے لئے کہ اس طرح کی تجویز اس کے راستے پر ہے. ان سے کہو کہ آپ کچھ دنوں میں عمل کریں گے کہ یہ دیکھنے کے لۓ کہ ان کے پاس کوئی سوال ہے. رابطے کی لائنیں کھلی رہیں. ذمہ دار ہو اور ذاتی توجہ فراہم کرو. یہ ایک اشارہ ہے کہ آپ کس طرح کاروبار کرتے ہیں اور معاہدے کو بند کرتے ہیں.