ای میل کے ذریعے اپنے ملازمت سے کس طرح استعفی دینا

آپ کا کام چھوڑنے کا ایک صحیح راستہ اور آپ کا کام چھوڑنے کا ایک غلط طریقہ ہے - اور عام طور پر، ای میل پر استعفی غلط طریقہ ہے. اس طرح کے بارے میں سوچو: اگر آپ مالک تھے، کیا آپ چاہتے ہیں کہ لوگ الیکٹرانک طور پر اپنے نوٹس میں بھیجیں، یا آپ انفرادی بات چیت کرنا چاہتے ہیں؟

جب ممکن ہو تو، ہمیشہ اس شخص کو چھوڑنا بہتر ہے. چہرہ چہرے کی بات چیت کو اپنے جلد سے پہلے سابقہ ​​ملازمت میں عدل سے ظاہر ہوتا ہے اور تعلقات کو مضبوط بناتا ہے جیسا کہ آپ اس کے باب میں اپنے کیریئر میں بند کرتے ہیں. آپ کو کبھی بھی معلوم نہیں ہے کہ آپ نیٹ ورکنگ سے رابطہ، ایک سفارش، یا حوالہ کی ایک خط کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر آپ نے فضل اور چوک پیشہ ورانہ عمل کے ساتھ دفتر میں اپنے آخری دن انجام دیا ہے تو آپ کا مینیجر آپ کی مدد کرنے کے لئے بہت زیادہ ہے.

اس نے کہا، ایسی حالت موجود ہے جس میں انسان کو چھوڑنا ناممکن ہے. جب یہ حالات پیدا ہوتے ہیں تو، ای میل کے ذریعے چھوڑ کر ضروری ہوسکتا ہے اور صرف ایک ہی اختیار.

ای میل کے ذریعے آپ کے ملازمت کو چھوڑنے کے لئے یہ کب قابل قبول ہے؟

• جب آپ دور سے کام کرتے ہیں. اگر آپ کا مینیجر کیلیفورنیا میں ہے، اور آپ ٹیکساس میں ہیں، اور آپ ٹائم ٹائم ٹائم کریں گے، تو یہ ای میل کے ذریعہ استعفی دینے کا احساس ہوتا ہے. اس صورت میں، ای میل ممکنہ طریقوں میں سے ایک ہے جس میں آپ اکثر اپنے باس کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں، لہذا اگر آپ کسی دفعہ جسمانی دفتر میں ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام نہیں کریں گے تو اس کے طور پر اچانک نہیں ہوتا.
• جب شخص میں استعفی کرنا آپ کو خطرے میں ڈالے گا. اگر آپ بدسلوکی مینیجر کے لئے یا نفسیاتی غیر محفوظ ماحول میں کام کرتے ہیں تو، ای میل کے ذریعے استعفی آپ کے سب سے محفوظ اختیار ہوسکتا ہے. آپ کنکشن کو توڑ کر کچھ بھی نہیں قربان کر رہے ہیں، کیونکہ یہ ممکن نہیں ہے کہ آپ کا باس آپ کو کسی بھی سفارش کے ساتھ فراہم کرے گا. سب سے اہم بات، آپ اپنے آپ کی حفاظت کر رہے ہیں، جو کیریئر کے خیالات سے پہلے آتا ہے.

ملازمت چھوڑنے کے لئے ایک ای میل بھیجنے کے لئے تجاویز

یہاں تک کہ اگر آپ ای میل کے ذریعہ اپنے کام سے نکلیں، تو دو ہفتوں کا نوٹس معیاری عمل ہے. تاہم، اگر دفتر میں جانا ممکن نہیں ہے تو آپ معیاری نوٹس فراہم نہیں کر سکیں گے.

آپ کے آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لۓ آپ کو بہت زیادہ اطلاع دیں.

ایسا محسوس مت کرو جیسے آپ چھوڑ کر کیوں اپنے خط میں تفصیلات فراہم کرنے کی ضرورت ہے. کمپنی یا شریک کارکنوں کے بارے میں شکایت کرنے کی جگہ بھی نہیں ہے. اپنا ای میل مختصر رکھیں اور صرف ضروری تفصیلات شامل کریں، کیونکہ اس خط کا ایک پرنٹ آپ کے ملازم فائل میں ممکن ہو گا، اور اگر آپ کسی بھی ریفرنس کے لئے کبھی بھی اس سے پوچھیں گے تو پھر جائزہ لیا جا سکتا ہے.

مطلع کرنے والا کون ہے

آپ کا ای میل استعفی خط آپ کے فوری طور پر سپروائزر پر بھیجنا چاہئے، ایک کاپی کے ساتھ آپ کے کام کی جگہ پر انسانی وسائل کے شعبے میں. اپنے ذاتی ای میل ایڈریس پر پیغام (سی سی: یا بی سی سی) کاپی کریں تاکہ آپ کے ریکارڈ میں ای میل ہے.

آپ کے ای میل پیغام میں کیا شامل ہے

جب آپ ای میل کے ذریعے ایک نوکری چھوڑ دیتے ہیں تو وہاں موجود معلومات موجود ہے جو آپ کو اپنے ای میل پیغام میں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.

• آپ کے استعفی کی تاریخ مؤثر ہے.
• آپ کے فائنل پےچک کے ساتھ کونسی کمپنی کرنا چاہئے، اگر یہ براہ راست ذخیرہ نہیں کیا جاتا ہے اور آپ کام پر واپس نہیں آتے ہیں.
• آپ کو معاوضہ اور فوائد کے بارے میں کوئی سوال ہے.
• ضروری ہے اگر کمپنی آپ سے رابطہ کرسکیں.

آپ کمپنی اور / یا آپ کے مینیجر کے لئے ایک شائستہ شکرگزار بھی شامل کر سکتے ہیں.

موضوع لائن اپنے ای میل میں "استعفی - آپ کا نام." اس براہ راست موضوع کی لائن کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے مینیجر کو اس خطے کے اس اہم ٹکڑے کو نظر انداز نہیں ہوتا.

استعفی ای میل سانچہ

موضوع لائن: استعفی - آپ کا نام

پہلا پیراگراف

آپ کا ای میل پیغام یہ بتانا چاہیے کہ آپ استعفی دے رہے ہیں اور اس وقت شامل ہوں گے جب آپ استعفی مؤثر ہیں.

مڈل پیراگراف

آپ کے استعفی ای میل پیغام کے اگلے (اختیاری) حصے کو اپنے آجر کا شکریہ ادا کرنا چاہئے جس کے ساتھ آپ نے اپنے ملازمت کے دوران کمپنی کے ساتھ کیا تھا.

حتمی پیراگراف

منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کے لۓ اپنے استعفی ای میل پیغام (اختیاری) کو بھی شامل کریں.

بند

احترام سے تمہارا،

تمھارا نام

استعفی ای میل پیغام نمونہ

ای میل موضوع لائن: استعفی - انا لیونارڈ

محترم مسٹر کولین:

آپ کو ای میل کے ذریعے مطلع کرنے کے لۓ میری معافی، تاہم، حالات ایسے ہیں جیسے میں اب دفتر میں نہیں آسکونگا. براہ کرم اس ای میل پیغام کو اطلاع کے طور پر قبول کریں کہ میں ذاتی وجوہات کی وجہ سے جنوری 1 کو مؤثر طریقے سے اپنی سی ڈی ایف کے ساتھ چھوڑ رہا ہوں.

میں ان مواقع کی تعریف کرتا ہوں جو مجھے کمپنی اور آپ کے پیشہ ورانہ رہنمائی اور حمایت میں دی گئی ہے. میں آپ اور کمپنی دونوں مستقبل میں بہت زیادہ کامیابی چاہتا ہوں.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ جہاں تک میرے جمع کردہ ذاتی چھٹی کے وقت اور میرا آخری پےچک کی توقع ہے.

اگر میں اس منتقلی کے دوران مدد کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.

نیک تمنائیں،

انا لیونارڈ