تحریری پروسیسنگ ایک تحویل پروسیسنگ کو کیسے بنائیں

01 فنڈز کی ترجیحات کا تعین

آپ کی تنظیم کو ایک سالانہ بنیاد پر، مستقبل قریب کے لئے آپ کی مالی امداد کی ضروریات کی شناخت کی شناخت کرنی چاہئے. آپ اپنے تمام پروگراموں اور سرگرمیوں کو اس وقت حاصل کریں گے جو آپ فی الحال نئے پروگراموں کے بارے میں کام کرتے ہیں یا موجودہ لوگوں کی توسیع کرتے ہیں.

ہر سرگرمی یا پروگرام میں فنڈز کا ذریعہ یا ذرائع کے گروپ، جیسے آپ کی موجودہ مالی امداد، سالانہ فنڈ، مصنوعات کی فروخت، داخلہ فیس، وغیرہ ہوں گے.

اس موقع پر، آپ ان منصوبوں یا منصوبوں کی شناخت کریں گے جو ممکنہ طور پر معاوضہ کے پیش نظارہ میں ترجمہ کرنے کے قابل ہو اور ان کی ترقی کے عمل کو شروع کریں گے.

02 ایک مسودہ گرانٹ تجویز کی تیاری

آپ کو مزید آگے بڑھانے سے پہلے، ان منصوبوں یا پروگراموں میں سے ایک کے لئے ایک مسودہ گراؤنڈ تجویز رکھو جس نے آپ کو فنڈ کے امیدوار کے طور پر شناخت کیا ہے. اس مرحلے پر، آپ کو تفصیلی پس منظر کی معلومات جمع کرنی ہوگی جسے آپ کی ضرورت ہو گی، فیصلہ کرے گا کہ کون کون پیشکش لکھا جائے گا، اور پیشکش کی تجویز کے اہم اجزاء کو مسودہ کریں گے جیسے:

• ایگزیکٹو خلاصہ
• ضرورت کا بیان
• پروجیکٹ کی تفصیل
• بجٹ
• تنظیمی معلومات

03 آپ کے گرانٹ تجویز کے لئے ممکنہ فنڈز تلاش

ہاتھ میں آپ کے گرانٹ پروپوزل کی ایک مسودہ کے ساتھ، آپ مناسب فنڈز تلاش کرسکتے ہیں. معیار کی ایک فہرست تیار کریں تاکہ آپ اپنے پروپوزل سے ملنے والے فنڈز تلاش کرسکیں. آپ فنڈز کو اپنی خاص جگہ میں دلچسپی رکھتے ہیں، جس میں آپ کام کرتے ہیں (تعلیم، غربت، صحت)، اور فنڈز کو اپنے منصوبے کی ضرورت ہو گی اس رقم کو فراہم کرنے کے لئے تیار کرنے کے لئے تیار ہوں گے. ممکنہ فنڈز کی وسیع فہرست تیار کریں اور اس کے بعد ان لوگوں کو ان کو نیچے لائیں جو آپ کی ضروریات سے بہتر ہوں.

04 آپ کے گرانٹ پروپوزل کے لئے رابطے اور ممکنہ فنڈز تیار کرنے

آن لائن گرانٹ ایپلی کیشن کو بھرنے یا میل میں پروپوزلوں کو چھوڑنے کیلئے شروع کرنا شروع نہیں کرنا ہے. اگر آپ کال کرتے ہیں یا بنیاد پر ای میل کریں اور پروگرام افسر سے بات کرتے ہیں تو آپ بہت وقت اور غلطی بچیں گے.

مختصر طور پر، آپ کے منصوبے کی وضاحت کریں اور پوچھیں کہ اگر یہ بنیادوں کے مفادات سے ملتا ہے. یہ انکوائری غیر متوقع معلومات کی قیادت کرسکتی ہے یا آپ کو صرف اس بات کا یقین دلایا جا سکتا ہے کہ یہ خاص بنیاد آپ کے گرانٹ پروپوزل کے لئے ایک اچھا میچ نہیں ہے.

آپ یہ جان سکتے ہیں کہ مستقبل کے منصوبے اور تجویز کے بارے میں فاؤنڈیشن کے مفادات کے بارے میں سوچنا قابل قدر ہے.

05 گرانٹ پروپوزل کی گذارش

ایک بار جب آپ نے طے کیا ہے کہ آپ کی تجویز کسی خاص تفریح ​​کے لئے ایک میچ ہے، تو آپ کی بنیادی پیشکش اس تفریح ​​کی ترجیحات کے مطابق کریں.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو پیشکش کی پیشکش کے لئے تفریحی ہدایات کو سمجھنے اور آپ ان کے پیروکاروں کو سمجھتے ہیں. ایک احاطہ شدہ خط اور کسی بھی دستاویز کے دستاویزات جنازہ کی درخواستیں شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ تجویز درست اور آسان ہے.

06 آپ کے گرانٹ پروپوزل کی قبولیت یا ردعمل کے جواب میں

اگر آپ کی پیشکش کی تجویز قبول کی جاتی ہے تو، اپ کی ذمہ داری قبول کرو. فاسٹ کے ساتھ آپ کے مسلسل تعلقات کے لئے فوری پیروی کرنا اہم ہوگا.

ASAP معاہدے یا معاہدہ کے خط کا خیال رکھو. اپنے بورڈ کے صدر یا ایڈی کو شکریہ کے ذاتی نوٹ بھیجیں. اپ ڈیٹس اور رپورٹیں شیڈول کریں. ایک رشتہ تیار کریں جو برداشت کرے گا.

اگر آپ کی پیشکش کی تجویز مسترد کردی گئی ہے، تو خوش قسمتی سے جواب دیں. پوچھنا فخر سے پوچھیں کہ اگر آپ مناسب تبدیلیوں کے ساتھ دوبارہ جمع کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں یا اگر وہ پھر بھی مختلف پراجیکٹ میں دلچسپی رکھتے ہیں تو.

کبھی شکایت نہ کرو. بورڈ کے کسی رکن کو کبھی بھی فون نہ کریں. کیڑوں نہ بنیں. اس پل کو مت کرو. آپ کو بعد میں اس کی ضرورت ہوسکتی ہے.