معلومات کے لئے درخواست کو بہتر بنانا (آر ایف آئی) عمل

کیا آپ معلومات کے لئے درخواست کر رہے ہیں؟ یا کیا یہ کسی اور کو آپ سے معلومات کی درخواست کر رہا ہے؟ 'معلومات کے لئے درخواست' اصطلاح (آر ایف آئی) کسی بھی طریقے سے لاگو کیا جا سکتا ہے، لیکن ہر صورت میں عمل میں کچھ بنیادی اختلافات موجود ہیں. آپ کے آر ایف آئی کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے ذیل میں تلاش کریں، چاہے آپ معلومات کے لئے پوچھ رہے ہو یا پوچھا جا رہے ہو.

حصہ A. ​​آپ معلومات کے لئے پوچھ رہے ہیں

معلومات کے لئے درخواستات تعمیراتی کام کی وضاحت اور لے جانے میں اکثر ابتدائی مرحلے ہیں. اکثر سائز کا معاملہ ہے: بڑے منصوبوں میں زیادہ متغیرات اور زیادہ ناممکن ہیں جو حل کرنے کی ضرورت ہے یا کم از کم رسمی تجاویز کے مطالبہ سے پہلے کم ہوسکتے ہیں، لہذا آر ایف آئی کی مدد کرسکتی ہے.

1. آپ کے عمل کو غیر معمولی تاخیر کے بغیر سمجھنے اور جواب دینے کے لئے تیز رفتار ہونا ضروری ہے. ایک ممکنہ کسٹمر سے آر ایف آئی آپ کو ابتدائی طور پر حاصل کرنے کا ایک موقع ہے. اس کے نتیجے میں، تیز رفتار اور درست طریقے سے جواب دینے کے لئے کافی اچھی طرح منظم کیا جا رہا ہے.
2. اگر آر ایف آئی کام کا اشارہ کرتا ہے تو آپ کو پسند نہ کرنا، یا اس کے ذریعہ دوسرے صارفین کے منصوبوں کے ساتھ وسائل کے تنازعے کا سبب بن جائے گا، آپ کو سیاسی طور پر کمی کی وجہ سے کمی ہوسکتی ہے. ایک منفی، ابھی تک بروقت جواب اب بھی ایک اچھا اثر چھوڑ سکتا ہے اور بعد میں دوسرے منصوبوں کے لئے رابطہ کیا جا رہا ہے.

1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آر ایف آئی نے آپ کو اچھا جواب دینے کے لئے کافی تفصیل حاصل کی ہے. کم سے کم کے طور پر، چیک کریں آپ کو درج ذیل جواب دینے کے لئے کافی معلومات ہے:
   1. 1. کیا تم مقابلہ کر سکتے ہو؟ کیا آپ کو ایک اچھا حل فراہم کرنے کے لئے مہارت اور وسائل ہے؟
   2. کیا تم اس منصوبے کو جیت سکتے ہو؟ کیا آپ اس تعمیراتی کام کے لئے حریفوں سے بہتر ہیں؟
   3. کیا آپ اس منصوبے کو جیتنا چاہتے ہیں؟ اس سوال کا جواب دینے سے پہلے، وقت کی ادائیگی کے لئے کسٹمر کا ٹریک ریکارڈ چیک کریں.
2. اگر آر ایف آئی بہت واضح نہیں ہے تو، آپ کے عمل کو مندرجہ ذیل انتخاب کی وضاحت کرسکتی ہے.
   1. 1. آپ دیگر منصوبوں میں کمی اور پیروی کر سکتے ہیں.
   2. آپ کو گاہک کی مدد سے تعمیراتی ضروریات کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
   3. آپ آر ایف ایس کے ساتھ ساتھ ڈالنے کے لئے ادائیگی مشاورت کی خدمات پیش کر سکتے ہیں.

ہر اختیار میں اس کے عمل اور اتفاق ہے. آپ کا فیصلہ جس پر اختیار کرنا ہے اس منصوبے اور متعلقہ کسٹمر کے مطابق ہوگا.

حصہ B. آپ معلومات حاصل کرنے والے ہیں

ایک بار تعمیراتی پروجیکٹ شروع ہونے کے بعد، ٹھیکیدار یا ذیلی کنسریکٹر کے لئے یہ غیر معمولی نہیں ہے کہ اضافی معلومات کو یقینی بنانا یقینی بنائیں کہ کام صحیح طریقے سے کیا جائے.

1. اگر آپ کی ضرورت ہے تو آپ کے آر ایف آئی کے عمل کو شروع کریں:
   1. 1. پروجیکٹ تفصیلات کی ترمیم، مثال کے طور پر، کسی عمارت کے مواد کو کسی دوسرے کے لۓ (ممکن نہیں.
2. ایک کام یا راستے کی وضاحت جس میں کسی خاص مواد کا استعمال، سائز، لاگو، اور اسی طرح کی ہے.
3. ایک 'تعمیر کی کمی' کا حل جس میں منصوبے کی وضاحتوں کے مطابق منصوبے کا حصہ نہیں کیا گیا ہے.
4. وضاحتیں کی اصلاح اگر وہاں کسی عذر سے متعلق سوالات، غلطی یا معیار یا اس کے کاموں کے بارے میں معیار کی کمی کے بارے میں اچھی وجوہات ہیں.
5. چیک کریں کہ کسٹمر یا عام ٹھیکیدار کے پاس ایک معیاری آر ایف آئی فارم ہے جو استعمال کیا جاسکتا ہے. اچھے فارم اور ٹیمپلیٹس آپ کے آر ایف آئی کے معقول، مفید جوابات حاصل کرنے کے لئے صحیح معلومات شامل کرنے میں مدد کرتی ہیں. اپنے نئے کھلے آر ایف آئی کو مثال کے طور پر آر ایف آئی کے انتظام کے لئے مرکزی مرکزی سافٹ ویئر کی درخواست میں ریکارڈ کریں.
6. اس بات کا یقین کرنے کے لۓ آپ کو اس جواب کو سکروانا کریں تاکہ دونوں واضح اور حقیقت پسندانہ ہو. پراجیکٹ کے لئے بجٹ اور شیڈول پر کسی بھی اثر کی تصدیق یا واضح کریں. مناسب طریقے سے اپنے منصوبے کی منصوبہ بندی کو اپ ڈیٹ کریں.
7. اپنے آر ایف آئی کو بند یا حل کے طور پر نشان زد کریں، اگر آپ جواب واپس لے لیتے ہیں تو یہ. کسی بھی غیر حل شدہ آر ایف آئی کی اپنی فہرست چیک کریں. جوابات کے متعلق متعلقہ جماعتوں کا پیچھا کریں!