ڈاکٹر کی تقرری کے بارے میں اپنے باس کو کیسے مطلع کریں

جب آپ کے آنے والے ڈاکٹر کی تقرری ہے، یا خاص طور پر اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو آنے والی تقرریوں کی ایک سیریز ہے، تو اپنے سپروائزر کو مطلع کرنے اور وقت کے بارے میں اس کو برقرار رکھنا مثبت پیشہ ورانہ تعلقات کو برقرار رکھتا ہے، اور آپ کے کام اور اپنے ساتھیوں کو شیڈول پر رہتا ہے.

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. دیگر حالات میں جسمانی تھراپی یا دماغی علاج کے لۓ تھراپیسٹ یا ماہر نفسیات کے ساتھ مسلسل طبی تقرری شامل ہیں.

چیزوں کو آسان بنانے کے لئے، آپ اپنی تقرری کی تفصیلات لکھنے میں ڈال سکتے ہیں تاکہ آپ کے باس ایک یاد دہانی کے طور پر دستاویزات اور مستقبل کے حوالہ کے لۓ. اپنے خط کو معزز، براہ راست فیشن میں تشکیل دیں اور آپ کے مالک کو جاننے کی ضرورت ہے تمام متعلقہ تفصیلات شامل کریں. اگر آپ اپنے آپ کو پھنس گئے ہیں اور اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ کا پیغام کس طرح بولنا ہے، تو شروع کرنے کیلئے درج ذیل مثال استعمال کریں.

آپ کے خط میں استعمال کرنے کے لئے جملے

جمہوریت کے یہ مثال آپ کے نگرانی کو برقرار رکھنے میں مدد کرتے وقت اپنے سپروائزر کو اس مسئلے میں خبردار کرسکتے ہیں.

• میں اچھی طرح سے محسوس نہیں کر رہا ہوں، اور میرے ڈاکٹر نے کچھ بھی مقرر کی ہے جو کچھ بھی اس کے نچلے حصے میں حاصل کرنے کی کوشش کرنے کے لئے ہے. میں نے ان تقرریوں کو شیڈول کرنے کی کوشش کی ہے کہ بہت زیادہ کام غائب ہوجائیں، لیکن یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے. میرے تقرری کی تاریخوں اور اوقات کی فہرست یہاں ہے: [تقرری تاریخوں اور اوقات].
• میں بہت سے طبی تقرریوں کے لئے زیادہ زور مند ہوں اور میں صرف تم سے پہلے یہ جاننا چاہتا ہوں کہ میں دفتر سے باہر ہوں یا ان تقرریوں کی وجہ سے دیر سے شروع کروں گا. میں آپ کو ہر مخصوص تاریخ کے بارے میں بتوں گا جیسے ہی میں اسے شیڈول کرتا ہوں؛ میرے ڈاکٹر اور دانتوں کا ڈاکٹروں کے دفاتر پر انتظار کی فہرست دی، میں شک کرتا ہوں کہ میں آپ کو ہر ملاقات سے پہلے کم از کم دو ہفتے کے نوٹس فراہم کروں گا.

• مجھے اگلے چھ ہفتوں کے لئے دوپہر کے روز دوپہر میں ہفتہ وار طبی تقرری کا سامنا ہے، اور مجھے اسے ایڈجسٹ کرنے کے لئے ایک توسیع دوپہر کے کھانے کی وقفے کی ضرورت ہوگی. اگر ضروری ہو تو میں یقینی طور پر بعد میں اپنے کام کو مکمل کرنے کے دن کے آخر میں رہوں گا.
• ڈاکٹروں کی صحت کے وجوہات کی تقرری کی وجہ سے میں اگلے ہفتے کے پیر سے بدھ سے غیر حاضر ہوں گے. میں نے جم سے پہلے ہی بات کی ہے، جو اس وقت کے دوران میرے لئے احاطہ کرتا ہے. فکر کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے اور میں اپنی واپسی پر ٹھیک کام کروں گا.

آپ کے سپروائزر کو ڈاکٹر کے تقرر کے بارے میں مطلع کرنا

• ممکن حد تک پیشگی اطلاع دیں: اگر ممکن ہو تو، ایک ای میل بھیجیں جس میں آپ کی تقرریوں کی تاریخوں اور بار شامل ہیں، بجائے ایک سے زیادہ ای میلز کے طور پر معلومات دستیاب ہو جاتی ہے.
• تجویز کریں کہ آپ اپنے کام کے لۓ کوریج کو کس طرح سنبھال لیں گے. چاہے آپ اپنے آپ کو اپنا کام بناؤ، کسی کو اپنے کام یا تبدیلی کا احاطہ کرنے کے لئے تفویض کریں، یا چاہے آپ اپنے سپروائزر کو انتظامات کو سنبھال لیں.
• اپنے طبی مسائل کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم نہ کریں: آپ کے مالک کی پرواہ ہے، لیکن کم آپ کے HIPAA کی معلومات کے بارے میں معلوم ہے، بہتر. اگر آپ ذہنی صحت کے مسائل پر کام کرنے کے لئے ایک تھراپسٹ کو دیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنے آجر کو اس کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے. ان دوروں کو صرف "طبی" تقرریوں کے طور پر بیان کرنا ٹھیک ہے.

یہاں ایک عام پیغام مثال ہے جب آپ کو ایک ای میل کی اطلاع فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کسی بھی ڈاکٹر کی تقرری کی وجہ سے کام لاپتہ ہوسکتے ہیں (یا پہلے ہی غائب ہو چکے ہیں).

نمونہ ڈاکٹر کی تقرری ای میل پیغام (متن ورژن)

مضمون: آپ کا نام - ڈاکٹر کی تقرری

عزیز [سپروائزر کا نام]:

براہ کرم اس خط کو تحریری نوٹیفکیشن کے طور پر قبول کریں کہ میں منگل کو 3 اگست کو کام میں حصہ لینے کے قابل نہیں ہوں گا. پہلے طے کردہ ڈاکٹر کی تقرری کی وجہ سے. (نوٹ: اگر فوری طور پر یا غیر منصوبہ بندی والے ڈاکٹر کی تقرری کا سبب بنتا ہے تو آپ آگے بڑھنے کی منصوبہ بندی نہیں کر سکتے ہیں، بس یہ نوٹ کریں کہ بدقسمتی سے آپ کو دیئے گئے دن پر کام میں حصہ لینے میں ناکام رہے اور معافی دیتے ہیں کہ آپ اعلی درجے کی نوٹس فراہم نہیں کرسکتے.)

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں مزید معلومات یا دستاویزات فراہم کر سکتا ہوں.

مخلص،

تمھارا نام

پیغام بھیج رہا ہے

یہاں آپ کا ای میل پیغام پیشہ ورانہ رکھنے کا طریقہ ہے. زندگی ہوتا ہے، اور آجروں کو احساس ہوتا ہے کہ بعض اوقات، مختلف وجوہات کے لۓ، ملازمین غیر حاضر ہوں گے. جب تک کہ آپ غیر حاضری کی عادت نہیں کرتے اور جب بھی ممکن ہو، ان وقتوں کی پیشگی اطلاع پیش کرتے ہیں جب آپ غائب کام کی امید کرتے ہیں، آپ کا کبھی کبھار غیر موجودگی آپ کے مجموعی کام کی کارکردگی پر منفی اثر انداز نہیں ہونا چاہئے.

ملازمین کو وقت سے انٹرویو یا دیگر وجوہات کے لۓ وقت سے محروم کرنے کے لئے ایک عذر خط فراہم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. یہ نمونہ عذر آپ کے ذاتی حالات کو فٹ کرنے کے لئے خطوط میں ترمیم کی جا سکتی ہے.