QuickBooks کی رپورٹیں: ملازمین اور پے رول رپورٹیں

QuickBooks ملازمین اور تنخواہ کی رپورٹوں کا ایک مجموعہ پیش کرتا ہے جو آپ کی کمپنی کے ملازمین اور تنخواہ کے اخراجات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے. یہ رپورٹس انفرادی ملازمین کے بارے میں معلومات فراہم کرسکتے ہیں یا آپ تمام ملازمین کو ڈھونڈنے والے ڈیٹا کو مرتب کرسکتے ہیں. تمام رپورٹس بھی اسپریڈ شیٹ کو آسانی سے برآمد کیا جاسکتی ہے، اور آپ کو اعداد و شمار کا استعمال کرنے کے لئے تقریبا حد تک اختیارات فراہم کی جا سکتی ہے.

مخصوص رپورٹس موجودہ ملازمین کی فہرست فراہم کر سکتے ہیں، ملازم آمدنی، تنخواہ سے دور بیلنس، اور بہت کچھ.

ملازمین پر ڈیٹا کے ساتھ رپورٹ

یہ رپورٹیں آپ کی کمپنی کے ہیڈ سرٹیفکیٹ کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتے ہیں، اور آپ کو کل مزدور گھنٹے، کل اجرت اور دیگر مفید اعداد و شمار کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے.

• ادائیگی کا خلاصہ رپورٹس انفرادی ملازمین یا تمام ملازمتوں کے لئے تاریخوں کی مخصوص حد سے پیدا کی جا سکتی ہیں. اس میں مجموعی تنخواہ، خالص تنخواہ، ٹیکس اور دیگر کٹوتی شامل ہوسکتی ہے.
• پے رول کی تفصیلات رپورٹوں کو انفرادی پےچیک پر معلومات کو کم کر سکتے ہیں، بشمول تنخواہ، کٹوتی، اور مزید شامل ہیں.
• ملازم کی تفصیل سے وقت کی سرگرمیاں رپورٹس وقت سرگرمیوں کے لئے تفصیلات فراہم کرتے ہیں، بشمول ملازمین کے لئے گھنٹہ کی شرح اور مدت.
• پے رول کٹوتی اور شراکت رپورٹس ملازم کٹوتیوں اور کمپنی کی ادائیگیوں کے لئے واحد تنخواہ کی مدت کے لئے یا انفرادی ملازمین کے لئے یا تمام ملازمین کے لئے تاریخوں کے لئے تاریخوں کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتی ہیں.

• ملازم کی تفصیلات پتے، پیدائش کی تاریخ، کرایہ کی تاریخ، اختتام کی تاریخ، تنخواہ کی شرح، اور ٹیکس کی معلومات کے ساتھ ساتھ نام سے ملازمین کی فہرستوں کی فہرست. تنخواہ کی شرح میں اضافے میں تنخواہ یا گھنٹہ کی شرح شامل ہوسکتی ہیں، اور ٹیکس کی معلومات میں وفاقی، ریاست، اور مقامی ٹیکس ادا کئے گئے سوشل سیکورٹی نمبر شامل ہیں.
• ملازم ڈائرکٹری رپورٹس ہر ملازم کے لئے رابطے کی معلومات پر ڈیٹا کی رپورٹ کرسکتے ہیں، بشمول کام کی جگہ، فون نمبر، اور ای میل پتے شامل ہیں.
• کل تنخواہ رپورٹوں کے مطابق ہر ملازم کی مجموعی تنخواہ پر معلومات فراہم کی جاتی ہے، چاہے وہ تنخواہ یا گھنٹہ ہو.

ملازم انتظامی استعمال کے لئے رپورٹیں

آپ اپنی کمپنیوں کی تنخواہ ٹیکس بھرنے کو مکمل کرنے کے لئے ان میں سے کچھ رپورٹس استعمال کرسکتے ہیں. دوسروں کو آپ کو کراس چیک مالیاتی اعداد و شمار میں مدد مل سکتی ہے، جیسے ریٹائرمنٹ کی منصوبہ بندی کی رپورٹ اور چھٹیوں اور بیماریوں کی چھٹیاں.

• پے رول ٹیکس کی ذمہ داری رپورٹوں کے مطابق آپ کے ملازمتوں کے لۓ تمام تنخواہ کے ٹیکس کے مطابق، ادائیگی، اور قرضہ دکھایا گیا ہے. یہ پہلے سے ہی کیا ادائیگی کی گئی ہے، اس کی ادائیگی کی ضرورت ہے یا مشترکہ سب کچھ کی طرف سے ٹوٹا جا سکتا ہے. یہ انفرادی ملازمتوں کے لئے ادا کردہ تنخواہ ٹیکس کے لئے صرف کمپنی یا ڈیٹا کے تمام اعداد و شمار فراہم کرسکتا ہے.
• پے رول ٹیکس ادائیگی رپورٹوں میں درج کردہ مدت کے لئے آپ کے کاروبار کی طرف سے کئے گئے تمام تنخواہ ٹیکس کی ادائیگی دکھاتا ہے.
• پے رول ٹیکس اور واج خلاصہ رپورٹوں کے مطابق ٹیکس قابل تنخواہ دکھایا جاسکتا ہے کہ وفاقی، ریاست اور مقامی مالیات کے تحت. کسی خاص ٹیکس پر کلک کرکے، آپ کو فی ملازم یا مجموعی طور پر کمپنی کے لئے ٹیکس کی رقم مل سکتی ہے.
• مزدور معاوضہ رپورٹوں کو ہر قابل ملازم کے لئے ادا کردہ اجرتوں کا پتہ چلتا ہے. یہ ریاستی ایجنسیوں یا انشورنس کمپنیوں کے فارم تیار کرنے میں مدد کے لئے یہ قیمتی معلومات ہے. ڈیٹا بھی مخصوص تاریخوں کے لئے تلاش کی جا سکتی ہے.
• چھٹی اور بیمار چھوڑ دو رپورٹس گھنٹے دستیاب ہیں اور سالانہ ملازم کا استعمال کیا جاتا ہے. دستیاب گھنٹوں کے لئے تلاش کرنا جو استعمال نہیں کیا گیا ہے اس کا شناخت کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے کہ اس کا استعمال کیا جائے گا.
• مجموعی ادائیگی کی لاگت رپورٹوں کو ملازمتوں اور ٹھیکیداروں کے لئے تنخواہ کی لاگت سے منسلک ہر سال کی لاگت کی قیمت دکھاتی ہے. اس میں مجموعی تنخواہ، خالص تنخواہ، کٹوتی، کمپنی کی شراکت، اور ٹیکس شامل ہیں.
• ریٹائرمنٹ منصوبہ رپورٹس تمام ملازمتوں اور ملازمین اور کمپنی سے تمام دستیاب ریٹائرمنٹ منصوبوں سے ظاہر ہوتا ہے، جن میں 401 (کی)، 401 (کی) کیچ اپ، سمپل 401 (ک)، سمپل 401 (ک) پکڑ اپ اپ، 403 (ب) شامل ہیں. ، 403 (بی) پکڑ اپ اپ، سیرسیپ، سیرسیپ پکڑ اپ اپ، سمپل IRA، سمپل IRA پکڑ اپ، بعد ٹیکس روٹ 401 (کی)، اور ٹیکس روٹ 403 (ب).
• پے رول بلنگ خلاصہ اگر آپ اس خصوصیت کی سبسکرائب کرتے ہیں تو رپورٹس آپ کے QuickBooks آن لائن پے رول مکمل سروس اکاؤنٹ کے تمام الزامات دکھاتے ہیں.

معلومات کا استعمال کرنا

QuickBooks کی رپورٹنگ فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ آپ نسبتا آسانی سے اسپریڈشیٹس میں ڈیٹا برآمد کرسکتے ہیں. یہ آپ کو اعداد و شمار کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے تاہم آپ فٹ دیکھتے ہیں اور بے شمار طریقوں کا استعمال کرتے ہیں.

رپورٹس خاص طور پر انسانی وسائل اور تنخواہ کے ملازمین کے لئے مفید ہیں. چند فوری اور آسان کلکس کے ساتھ، وہ انفرادی ملازمتوں یا تنخواہ (گھڑی یا تنخواہ)، ڈیپارٹمنٹ، مقام، وغیرہ کی قسم کی طرف سے ٹوٹ گئے ملازمین کے بارے میں تفصیلی معلومات پیدا کرسکتے ہیں. یہ معلومات ضروری ہے کہ پےچیک کاٹنے اور تصدیق کرنے اور باخبر رکھنے کے لئے تنخواہ کے اخراجات.

معلومات کو صرف دیکھنے کے لئے صرف ضروری عملے کی ضروریات کو دکھانے کے لئے بھی اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، مینیجرز چیزوں کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جیسے زیادہ سے زیادہ گھنٹے، چھٹیوں اور بیمار دنوں کا استعمال کیا جاتا ہے، اور معلومات سے رابطہ ہوتا ہے، لیکن انہیں زیادہ حساس معلومات جیسے سماجی سیکیورٹی نمبروں تک رسائی حاصل نہیں ہونا چاہئے.

آپ اپنی ضروریات پر منحصر ہے یا اعداد و شمار کو برآمد کرنے اور سپریڈ شیٹ میں اپنے اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے ذریعے رپورٹس کو اپنی مرضی کے مطابق مخصوص اعداد و شمار کے لۓ مخصوص کر سکتے ہیں.

ملازمین خود سے متعلقہ معلومات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ملازمت دیکھنا چاہتا ہے کہ وہ کتنے چھٹیوں کا دورہ کرسکتے ہیں یا ریاست یا وفاقی ٹیکس کٹوتیوں کو ٹریک کرسکتے ہيں، تو وہ ان رپورٹس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جو صرف ان کے اعداد و شمار تک محدود ہوتے ہیں.