تبدیلی کا انتظام کرنے میں پہلا مرحلہ ہے

تبدیلی کی شروعات یا بیداری کے مرحلے میں، کسی فرد یا ایک گروپ کی طرف سے تبدیلی کی ضرورت کو تسلیم کیا جاتا ہے. وہاں ایک خاص مسئلہ یا کارکردگی کی فرق ہوسکتی ہے، یا شاید صرف نگہداشت محسوس ہوسکتا ہے کہ کچھ صحیح نہیں ہے.

اس کے باوجود تبدیلی کی ضرورت کی وضاحت کی گئی ہے، ایک مشترکہ شناخت ہے کہ موجودہ نظام کام نہیں کر رہا ہے یا ورک گروپ میں ترقی کو بہتر بنایا جا سکتا ہے. ایک جذباتی شخص جو تبدیلی کی ضرورت دیکھتا ہے وہ پورے کام گروہ پر اثر انداز کر سکتا ہے.

حقیقت میں، ابتدائی مرحلے کے دوران، تبدیلی کے ابتدائی کارکنوں کو ساتھی کارکنوں کے ساتھ اتحادیوں کی تعمیر اور سینئر مینیجرز کی حمایت حاصل کرنا ضروری ہے اگر تبدیلیوں کی خواہش ہے تو کامیابی کا کوئی امکان ہے.

اکثر لوگ محدود تعداد میں اس وقت ملوث ہیں. یہ لوگ تنظیم کے کسی بھی سطح سے آ سکتے ہیں. اعلی درجے کے مینیجرز عام طور پر بڑے دارالحکومت فیصلے جیسے مسائل میں شامل ہیں. دوسروں کو اس طرح کے راستے کے ذریعہ مشورہ پروگراموں، محکموں کے اجلاسوں، اور ساتھی، نگرانی کے ساتھ بات چیت، یا اسٹاف کے ارکان کو رپورٹنگ کے طور پر تبدیل کرنے کی تجویز ہے.

ابتدائی / آگاہی اسٹیج

تبدیلی کی ضرورت کے بارے میں بہت سی مختلف ذرائع سے آگاہ ہوسکتا ہے. کبھی کبھی لوگوں کو یہ احساس ہوتا ہے کہ کام کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہونا ضروری ہے. دیگر اوقات، لوگوں کو بیرونی ذرائع سے متاثر ہوتا ہے، جیسے دوسرے تنظیموں، کتابیں، ویڈیو، یا ایک مضمون. مقابلہ بھی تبدیلی کے آغاز کو چلاتا ہے.

معلومات کی شروعات / شعور کے ذرائع کے مخصوص مثالات ہیں جن میں تبدیلی کی ضرورت کی ضرورت ہے.

• گاہکوں کی بنیادی اور تبدیل کرنے کی ضروریات اور ضروریات کو سمجھنے؛
• ممکنہ حل تلاش کرنے کے لئے سیمینارز، کانفرنسوں، اجلاسوں، اور تجارتی نمائش میں شرکت؛
• دیگر تنظیموں میں فروشوں یا ساتھیوں کے ساتھ بات چیت، اور مصنوعات کی معلومات کے لئے دور بھیجنے؛
• پڑھنا میگزین کے جائزے، دورانیہ، آن لائن مضامین، یا صنعت کے صحافیوں؛
• دیگر کمپنیوں اور تنظیموں کا دورہ کرنے کے لئے میدانوں کا سفر کرنا؛
• یہ تسلیم کرتے ہیں کہ موجودہ نظام کام نہیں کر رہا ہے؛ اور
• ماحول میں تبدیلیوں کا مشاہدہ کرتے ہیں جس میں آپ مصنوعات بناتے ہیں، گاہکوں کو فروخت کرتے ہیں، یا حریفوں پر ردعمل کرتے ہیں.

ضروری تبدیلی کی حوصلہ افزائی کرنے والے تنظیم ثقافت بنائیں

تنظیموں کو ملازمین کو بہت سے طریقے سے تبدیل کرنے کی ضرورت کو تسلیم کرنے کی حوصلہ افزائی کر سکتی ہے. تنظیم کی ثقافت کو ٹھیک ٹھیک اور براہ راست طریقوں میں تعارف اور تعارف کرنے کے لئے ملازمین کی کوششوں کی حمایت کرتی ہے.

مندرجہ ذیل سرگرمیاں تبدیلی کی ضرورت کے بارے میں بیداری کو فروغ دینا.

• انعام حاصل کریں اور رویے کو کم کرنے کے لئے پیدا کرنے اور مزاحمت کو کم کرنے کے لئے خیال کو فروغ دینے اور اس طرح کی روشوں کی طرف اشارہ کرتے ہیں جیسے "کشتی کو کچلیں" اور "ہم نے پہلے ہی کوشش کی اور یہ کام نہیں کیا."
• غیر متوقع، منفی تنظیمی معیاروں کو کم کرنے کی طرف سے خطرے لینے اور استعمال کی حوصلہ افزائی کریں، جیسے "ناکامی کی سزا دی جائے گی."
• ملازمین کو گاہکوں، سپلائرز، اور حریفوں تک مسلسل رسائی فراہم کریں.
• مالی امداد اور مدد فراہم کرنے کے ذریعہ سیمینارز، کانفرنسوں اور تجارتی شو میں حاضری کی حوصلہ افزائی کریں.
• اداروں کی ادائیگی اور شرکت کرنے کے لئے وقت فراہم کرتے ہوئے صنعت گروپوں اور پیشہ ورانہ تنظیموں میں شرکت کی حوصلہ افزائی کریں.
• تجزیے کے پروگراموں اور دیگر اسی طرح کے نظام کو لاگو کریں جو ملازم کی رائے کو فروغ دیتے ہیں.
• انڈسٹری میگزین اور ٹریڈ میگزین آن لائن اور آف لائن کو سبسکرائب کریں. کمپنی لائبریری کے ذریعہ وسیع تقسیم کو یقینی بنائیں.
• مثبت کارکردگی کا اندازہ، تنخواہ میں اضافے، پروموشنز، رائے، اور تسلیم جب بھی ممکن ہو تو ترقی اور شراکت پر منحصر ہے.
• تنظیم کو مشترکہ، واضح سمجھا گیا مشن پر توجہ مرکوز کریں جیسے معیار یا کسٹمر کو توجہ مرکوز اور مثبت تبدیلی کی حوصلہ افزائی کی جائے.
• مینجمنٹ کی ترقی، بھرتی اور ملازم کا انتخاب، اور ملازمتوں میں مطلوبہ طلباء کی حمایت کرنے کے لئے ملازم کی کارکردگی کی بہتری کے منصوبوں کی تعمیر کریں.

تبدیلی کی ابتدائی مرحلے کے دوران، تعلیم، معلومات کا اشتراک، اور اجتماعی ثقافت میں تسلیم کیا جاسکتا ہے اور اس میں تسلیم کیا جاتا ہے کہ تبدیلی کو مؤثر طریقے سے لاگو کیا جائے گا. تبدیلی کے لئے تنظیم کی تیاری اور ابتدائی تبدیلیوں کی تبدیلی کے انتظام کی مہارت بھی تبدیلی کی کامیابی کو متاثر کرے گی.

اضافی معلومات

• تبدیلی کے انتظام میں مواصلات
• ملازمت کی شمولیت کے بارے میں مینجمنٹ سبق تبدیل کریں
• مؤثر تبدیلی کے انتظام کے لئے سپورٹ کی تعمیر کریں
• مینجمنٹ تجاویز تبدیل کریں
• مینجمنٹ حکمت تبدیل کریں