10 Timeless وقت مینجمنٹ تراکیب

ہر ایک میں ایک ہی 24 گھنٹوں ہے، لیکن بعض لوگ دوسروں کے مقابلے میں اس وقت کے ساتھ بہت زیادہ پیداواری ہوتے ہیں. اگر آپ پیداواری محسوس نہیں کرتے ہیں تو، معمول کا حل جو دماغ میں آتا ہے یہ ہے کہ آپ کو اپنے وقت کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. آپ واقعی "انتظام" وقت نہیں کر سکتے ہیں، تاہم، کیونکہ ایک دن میں 24 گھنٹوں، ایک گھنٹہ میں 60 منٹ، ایک منٹ میں 60 سیکنڈ، اور کبھی نہیں تبدیل ہوتا ہے.

تاہم، آپ اس وقت کنٹرول کرسکتے ہیں کہ آپ اپنے وقت کیسے خرچ کرتے ہیں اور وقت ضائع کرنے کو ختم یا ختم کرنے کے لئے اقدامات کرسکتے ہیں. دراصل، انتظاماتی وقت واقعی اپنے آپ کو منظم کرنے کے بارے میں ہے.

مندرجہ ذیل آپ کے شیڈول کے کنٹرول میں لے جانے کے لۓ دس بصیرت طریقوں کے مطابق آپ کے دستیاب کردہ وقت کا زیادہ سے زیادہ دن بنانے کے لئے.

1) ترجیح شدہ اہداف قائم کریں

مقاصد کے بغیر، آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ جو کچھ بھی زیادہ تر فوری طور پر محسوس کرتے ہیں یا آپ کے چہرے میں گھومنے کے بعد پیچھا کرتے ہیں. چمکدار اشیاء کی طرف سے پریشان نہیں کرنا مشکل ہے. اس سے بچنے کے لۓ، آپ کی زندگی میں اپنی ترجیحات کو سچ ثابت کرنا، اور سالانہ، ماہانہ، ہفتہ وار، روزانہ اہداف یا مطلوب نتائج کو ترتیب دینے کے ذریعہ ان کی جانب بڑھایا جاتا ہے. درج ذیل نظام کا استعمال کرتے ہوئے ان میں سے ہر ایک کو درج کریں:

• اہمیت: (A = اعلی، بی = درمیانے، سی = کم)
• افریقی: (1 = اعلی، 2 = درمیانے، 3 = کم)

ہمیشہ سب سے زیادہ ضروری اور اہم مقاصد اور کاموں (A1) پر کام کریں، اور پھر آپ کی فہرست کو نیچے منتقل کریں.

2) 80/20 قاعدہ پر عمل کریں

"80/20 اصول،" پیروٹو کے اصول کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، کا کہنا ہے کہ آپ کے نتائج میں سے 80 فیصد آپ کے اعمال کے 20 فیصد سے آتے ہیں. یہ آپ کا وقت استعمال دیکھنے کا ایک طریقہ ہے، اپنے اہم کاموں کے خلاف آپ کے منتخب کردہ کاموں کو ترجیح دیتے ہیں. کیا آپ 20 فیصد سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو آپ کے مطلوب نتائج کے 80 فی صد پیدا کرتے ہیں؟

3) نہیں کہنا سیکھیں

جب دوسروں کو آپ سے درخواستیں ہوتی ہیں تو، یہ کام ان کے لئے اہم ہوسکتے ہیں، لیکن آپ کے اہم مقاصد سے تنازع ہوسکتا ہے. خاص طور پر جب یہ کچھ ہے جو آپ کرنا چاہتے ہیں، لیکن اس وقت کے پاس وقت نہیں ہے، تو یہ کہنا مشکل نہیں ہوسکتا ہے.

جب یہ ایک ٹیم پلیئر بننے کے لئے بہت اچھا ہے، تو یہ جاننا بھی اہم ہے کہ کب اور کس حد تک ہوسکتا ہے اور کس کو پتہ چلتا ہے کہ آپ اس درخواست کو سنبھال نہیں سکتے. اگر آپ اس کام پر اتفاق کرتے ہیں تو، ایک آخری وقت پر بات چیت کریں جو آپ کے اپنے مقاصد کے بغیر اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.

4) "4 ڈی" سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے مسترد کا خاتمہ

• اسے مٹا دو: کام بالکل نہیں کر کے نتائج کیا ہیں؟ 80/20 اصول پر غور کریں؛ شاید یہ پہلی جگہ میں کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
• اسے پیش کریں: اگر کام ضروری ہے، تو خود سے پوچھیں اگر یہ واقعی ایسی بات ہے جسے آپ پہلی جگہ پر کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. کیا کام کسی اور کو دیا جا سکتا ہے؟ دیکھو "10 چیزیں جو مینیجر کو کبھی بھی نمائندگی نہیں کرنا چاہئے."
• ابھی کرو: ایک اہم کام کو ختم کرنا جو صرف کرنے کی ضرورت ہے صرف افسوس اور کشیدگی کے جذبات کو پیدا کرتی ہے. جیسا کہ آپ کر سکتے ہیں اس دن کے طور پر ابتدائی طور پر کریں.
• حوالہ دیں: اگر کام یہ ہے کہ فوری طور پر مکمل نہیں ہوسکتا ہے اور اعلی ترجیحی چیز نہیں ہے، تو اسے آسانی سے ختم کردیں.

5) میڑک کھاؤ

برائن ٹریسی کی کتاب سے، وہ میڑک کھاؤ ، "اگر آپ ہر صبح کرتے ہیں تو ایک صبح میڑک کھانے کے لئے ہے، آپ دن کے ذریعے جا سکتے ہیں کہ یہ جاننے کے اطمینان کے ساتھ کہ آپ شاید پورے دن ہونے والے سب سے زیادہ بدترین چیز ہے."

ہر دن آپ کی میڑک ایسے کام ہیں جو آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے پر سب سے بڑا اثر پڑے گا، اور وہ کام جو آپ کو ابتدائی طور پر شروع کرنے کا امکان ہے.

6) اجلاسوں کی تعداد کو کم

بدقسمتی سے چلنے والے اجلاس وقت ضائع ہونے والے ہیں، اجلاس میں لوگوں کی تعداد میں اضافہ ہوا ہے. ملاحظہ کریں "ٹیم میٹنگ کی قیادت کیسے کریں."

7) شیشے جار: راکس، کنارے، ریت، اور پانی

اپنے کاموں کو اس انداز میں تقسیم کریں، پھر پہلے "پتھر" سے نمٹنے کے لئے. اگر آپ چھوٹی چھوٹی چیزیں (ریت، کنارے اور پانی) سے نمٹنے کے لئے رکھتے ہیں، اور اہم اسٹریٹجک اشیاء، پتھروں کو نہیں، تو آپ کی جار تیزی سے زیادہ پتھروں کے لئے کوئی کمرہ نہیں ملے گی.

8) الیکٹرانک ٹائم آفسٹ کو ختم کرو

ہر ایک کو کچھ پریشانی ہوتی ہے جو ان میں مداخلت کرتی ہے اور ان کا وقت ان کے کام سے لے جاتا ہے. کیا آپ کا فیس بک ہے؟ ٹویٹر؟ ای میل کی جانچ پڑتال دوستوں اور خاندان کے ساتھ مسلسل پیغام رسانی؟ ان قسم کے کاموں کو بیچنے سے انہیں اکثر ان کی جانچ پڑتال روکیں. ایک وقت مقرر کریں، پھر ایک بار پھر ان سب کو چیک کریں اور ان سے نمٹنے کے لئے. اپنے آپ کو 30 منٹ دے دو اور پھر کام پر واپس لو. ان کو بیچیں اور ہر روز ایک یا دو بار ایک وقفے کو لے لو.

9) منظم ہو جاؤ

اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور ہر روز پیدا کرنے کے لۓ، آپ کو صحیح ماحول بنانا ہوگا. بیکار پٹھوں کو ختم کرنے، ایک مؤثر فلنگ سسٹم قائم کرنے کے لۓ، آپ کو اکثر کام کرنے والے تمام کاموں کے لئے ایک قریبی جگہ ہے جو آپ کو کثرت سے ضرورت ہے اور ایک پیداواری ماحول بنانے میں آپ کی مدد کے لئے ورک فلو مینجمنٹ ٹولز استعمال کرتے ہیں.

10) آپ کی صحت کا خیال رکھنا

ایک اچھی رات کی نیند، صحت مند کھانے، اور مشق آپ کو توانائی، توجہ، اور اپنے دن میں سے زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے ضرورت ہے stamina دے گا. ایسا لگتا ہے کہ کام زیادہ اہم ہے اور آپ کو ہمیشہ نیند، کھانے، اور بعد میں مشق کر سکتے ہیں. اگر آپ اپنی صحت کو کھو دیتے ہیں، اگرچہ، آپ اس کام کے لئے کام نہیں کر سکتے ہیں، یا کسی اور چیز کا کچھ بھی نہیں کر سکتے ہیں، لہذا اپنے آپ کو دیکھ بھال کرنے پر مجبور نہ کریں.