بزنس کے لئے سفر کب خرچ کرنا خرچ کیا ہے؟

اخراجات کی واپسی ایک ملازم ہے جو ملازمتوں کو واپس کرنے کے بعد ادائیگی کرتے وقت کمپنی کے وقت کام کرتے وقت اپنا پیسہ خرچ کرتے ہیں. یہ اخراجات عام طور پر ہوتے ہیں جب ملازم کاروبار کے لئے سفر کررہے ہیں.

سفر کے اخراجات میں رہائش، پروازیں، زمین کی نقل و حمل، بلے بازوں، کھانے، اور دیگر حادثاتی اخراجات میں شاملیاں شامل ہوسکتی ہیں. دوسرے کاروباری اخراجات میں گاہکوں یا ممکنہ ملازمتوں کو دوپہر کے کھانے یا رات کے کھانے کے لۓ لینے، لازمی کتابیں خریدنے یا دیگر تعلیمی مواد جیسے آجر کا احاطہ کرتا ہے، یا ڈرائیور کے اخراجات شامل کرنے کے لۓ ایسی چیزیں شامل ہیں.

اخراجات کی اقسام جو ایک ادارے کی واپسی کی جائے گی کمپنی کے کاروباری سفر، تفریحی، اور ملازم ہینڈ بک میں عام طور پر قابل تنخواہ کی لاگت کی پالیسیوں میں پایا جاتا ہے. کچھ معاملات میں، وسیع پیمانے پر سفر پر خشک صفائی اور جم کی رکنیت جیسے اخراجات شامل ہیں. کاروباری دورے پر کلائنٹ تفریح ​​ایک مشترکہ طور پر خرچ کرتا ہے، زیادہ تر کمپنیوں نے خوراک اور تفریح ​​پر خرچ کی حد مقرر کی ہے.

کس طرح ملازمین اخراجات کے لئے ادائیگی کرتے ہیں

تیزی سے، کاروباری اداروں کو کم از کم درمیانے درجے کے ملازمتوں میں ملازمت کر رہے ہیں جو اکثر کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ کے ساتھ سفر کرتے ہیں. اپنے پیسوں سے اخراجات کی ادائیگی کرنے کے بجائے، ملازمین کو تمام لیکن حادثات اور کمپنی کریڈٹ کارڈ پر تجاویز فراہم کرتی ہیں.

یہ ملازم کے لئے رقم کی واپسی کو خرچ کرنے کے لئے ایک آسان نقطہ نظر ہے کیونکہ کریڈٹ کارڈ کے بلوں کو رسید کو بچانے اور سفر اخراجات کی رپورٹ کو بھرنے کے بغیر صحیح اخراجات کا مستند دستاویز.

کاروباری سفر کے اخراجات کے لئے ملازمین کو ادا کرنے کا ایک اور طریقہ ایک دہائی کے ساتھ ہے. ڈیم فی سال پہلے سے طے شدہ روزانہ کی بونس ہے جو ملازمتوں کو کاروبار کے سفر کے دوران خرچ کئے جانے والے اخراجات کے لئے ادا کیا جاتا ہے. ان اخراجات کو رہائش، کھانا، تجاویز، ٹیکسی اور دیگر زمین ٹرانسپورٹ کی فیس کے لئے ہوسکتا ہے.

خرچ رپورٹ بھرنے کے

کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کے استعمال اور نقد ادا کرنے کے دونوں معاملات میں، ملازمین کو سفر سے واپس آنے پر ایک اخراجات کی واپسی کی رپورٹ بھرنے کی ضرورت ہوگی. کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کے ساتھ، انہیں کریڈٹ کارڈ بل (جیسے رات کے کھانے کے کھانے) پر ظاہر ہونے والے واضح الزامات سے کم کی وضاحت کرنا پڑے گی. وہ اس کمپنی کو اضافی واقعات کے لئے بھی چارج کرے گا جنہوں نے اپنے پیسہ یا کریڈٹ کارڈ کے ساتھ ادائیگی کی ہے.

جب ملازم نقد رقم ادا کرتا ہے تو، اسے فہرست کی ضرورت ہو گی، اور کبھی کبھار جواز ادا کرے، ہر اخراجات کے لئے ادائیگی کی درخواست کی جائے گی. زیادہ سے زیادہ کمپنیوں نے ایک تاریخ مقرر کی ہے جس کے ذریعہ اخراجات کی ادائیگی کی رپورٹ جمع کرنی چاہیئے اور اکاؤنٹنگ کے ذریعے تمام اخراجات کا جائزہ لیا جاتا ہے جیسے کریڈٹ کارڈ کمپنی کے بیانات. کسی بھی ناجائز اخراجات، یا کمپنی کی پالیسی کی طرف سے خارج ہونے والے افراد کو ملازمت کے لئے رقم کی واپسی کی کوئی وجہ نہیں ہے.

غیر معمولی حالات

آتے ہیں کہ ایک سیلز کے نمائندے ان کے ساتھ ایک سفر میں ایک پالتو جانور لیتا ہے اور کمپنی کریڈٹ کارڈ پر ہوٹل فیس کی فیس کو چارج کرتی ہے، جس کا دعوی ہوتا ہے کہ ہوٹل فیس سے الگ نہیں کرے گا اور وہ کمپنی کو دوبارہ تبدیل کرنے کی منصوبہ بندی کرتی ہے.

کیا یہ کمپنی کے فنڈز کا غلط استعمال ہے؟ ایسا لگتا ہےکہ. چاہے لکھنے میں یا نہیں، یہ بہت واضح ہے، کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کا استعمال صرف کمپنی کے اخراجات کے لئے استعمال کرنا ہے. کچھ مثالوں میں، ایک کارپوریشن کا ذاتی استعمال ختم ہو سکتا ہے. تاہم، یہاں آپ کو غور کرنے کی ضرورت ہے. کیا ملازم اکاؤنٹنگ پر چلا گیا اور اس مسئلے کی وضاحت کرتا تھا کہ ہوٹل پالتو جانوروں کے الزامات کو الگ کرنے میں ناکام تھا؟ یا، کیا ملازم اس کے اخراجات کے محتاط نظر ثانی سے پکڑا گیا تھا؟

ایک اور خیال ہے، کیا ملازمین نے ماضی میں ماضی میں اسی طرح کے اخراجات کے لئے رقم ادا کی ہے؟ اگر ایسا ہے تو، نظم و ضوابط کی کارروائی میں نہیں ہے. تاہم، اگر کمپنی کی پالیسی واضح طور پر بتاتا ہے کہ کسی خاص اخراجات کی اجازت نہیں ہے، اور ملازم کو پکڑا جاتا ہے (براہ راست نہیں ہے) تو HR کو کسی بھی قسم کی شدید مضحکہ خیز کارروائی کرنا چاہئے. ہر صورتحال واضح نہیں ہے. بعض اوقات آپ کو کارروائی کرنے سے پہلے تھوڑا سا کھدائی لگانا پڑتا ہے.