کس طرح ایک اچھا مینیجر بننے پر دس تجاویز

انچارج ہونے کے باوجود، پریشان کن، مایوسی اور چیلنج ہوسکتا ہے - بعض اوقات ایک ہی گھنٹہ کی جگہ میں. لیکن چاہے آپ چھوٹے کاروباری مالک ہیں یا کسی دوسرے کے لئے مینیجر کے طور پر کام کر رہے ہیں، ان میں سے ایک چارج ہمیشہ مصروف ہے. یہ کچھ کونوں کو کاٹنے کے لئے پریشان کن سمجھا جاتا ہے لہذا آپ اپنے مصروف شیڈول میں زیادہ سے زیادہ فٹ کرسکتے ہیں.

لیکن ہوشیار رہنا. وقت بچانے کے لئے کچھ کونوں کو آپ کی ساکھ کو بڑھانے اور اپنی اچھی انتظامی کوششوں کو کمزور کر سکتے ہیں.

جب آزمائش پیدا ہوتی ہے تو اس چیزوں کی فہرست تک پہنچنے کے لۓ آپ کو وقت بچانے کے لئے نہیں کرنا چاہیے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کس طرح محسوس کرتے ہیں.

ایک اچھا مینیجر بننے کے لئے، کبھی نہیں:

ناشتا چھوڑ دومیں جانتا ہوں میں جانتا ہوں. جب یہ وقت بچانے کے لئے آتا ہے، تو ناشتا قدرتی ہے. اور ان کا دن شروع کرنے کے لئے جلدی میں کون نہیں ہے؟ لیکن ناشتا کاٹنے کا ایک برا فیصلہ ہے جو آپ کو دن بھر میں دوسرے برا انتخاب کرنے کے لئے کرین، بھوک اور پریشان کرے گا. اگر آپ اچھے مینیجر بننا چاہتے ہیں تو، ناشتہ ضروری ہے.

غلط مثال قائم کریںجب آپ انچارج ہو تو، آپ قیادت کی حیثیت میں ہیں، چاہے آپ چاہیں یا نہیں چاہتے، اس کا مطلب یہ ہے کہ لوگ آپ کے بارے میں سوچتے ہیں کہ کس طرح سوچتے ہیں اور کس طرح سلوک کرنے کے لۓ آپ کو نظر آئیں گے. نہیں. تو اگر مثال کے طور پر، آپ اکثر دیر سے دفتر میں آتے ہیں، آپ کے ملازمین کو یہ فرض کریں گے کہ کچھ ڈگری تک قابل قبول ہے. لہذا ایسا کرنے کی کوشش نہ کریں (یا ایسا نہ کرو) جو کچھ برا مثال قائم کرے.

جواب نہ کسی کسی کے ای میل مناسب وقت کے اندرمیں جائز ای میل کے بارے میں بات کر رہا ہوں، یقینا جب میں یہ کہہوں تو سپیم نہیں. لیکن جائز ای میل کا جواب نہیں وقت گزرنے والا عادت، وقت کی بچت نہیں ہے. اگر آپ کو کھولنے اور اسے پڑھنے کے لئے پریشان ہوا ہے تو آپ اس کا جواب دینے کا ارادہ رکھتا ہے، پیغام کے اختتام تک آپ سب کام کر رہے ہیں کیونکہ آپ کو جواب دینے سے پہلے آپ کو دوبارہ کھولنے اور پیغام کو دوبارہ پڑھنا پڑے گا.

مناسب وقت کی حد کیا ہے؟ تین کاروباری دن کے اندر. اگر یہ آپ کے لئے دشواری ہے تو، یاد رکھو کہ ایک تسلیم شدہ ای میل کے ساتھ کوئی غلطی نہیں ہے جس کو وصول کنندہ جانتا ہے کہ آپ نے اس کا پیغام موصول کیا ہے اور مزید تفصیل میں جواب دیا جائے گا.

اچھے کارکردگی کے لئے کسی کی تعریف کرنے کی غفلت

الحمدللہ ہمارے لئے دستیاب دستیاب قیمتی انتظاماتی وسائل میں سے ایک ہے. لوگوں کے کام کی تعریف کرتے ہوئے نہ صرف انفرادی طور پر تعریف حاصل کرنے کے لئے تسلیم اور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے لیکن عزت کا آب و ہوا بڑھتا ہے.

لیکن عام طور پر، شاید اس لئے کہ مینیجرز کو مسائل کو حل کرنے کی کوشش کی جا رہی ہے یا اس وجہ سے کہ ہماری ثقافت تنقید کی بجائے تنقید کی حوصلہ افزائی کرتی ہے، حمد کم از کم ہے. اگر آپ اچھے مینیجر بننا چاہیں تو، آپ کے عملے کی تعریف کرنے کے مواقع طلب کریں. یہ طویل عرصے میں آپ کو وقت بچائے گا کیونکہ قیمتی ملازمین جو قیمتی محسوس کرتے ہیں وہ سڑک پر کم مسائل پیدا کرتی ہیں.

دوسروں سے ان پٹ تلاش کرنے کے لئے پریشان نہیںاگر آپ کو سننے یا دوسرے لوگوں سے مشورہ کرنے میں پریشان نہیں ہے تو، آپ کو ایک اچھا مینیجر بننے کی صلاحیت کو سختی سے محدود کر رہے ہیں. ایک چیز کے لئے، آپ معلومات اور خیالات کے بہاؤ کو بند کردیں جو صحیح فیصلے کرنے کے لئے اہم ہیں. ایک دوسرے کے لئے، آپ لوگ انتظام کر رہے ہیں، آپ کو خود مختار لیڈر کے طور پر، "کنٹرول، مالک، اور آمریت کے طور پر دیکھ سکتے ہیں."

دوسروں سے ان پٹ کی تلاش کرنے میں پریشان نہیں ہو رہا ہے کیونکہ متبادل سے کہیں زیادہ تیز ہونا ضروری ہے. لیکن مناسب انتظامیہ کے مطالبات اور دوسروں کے خیالات کو بھی قبول کرنے کے خواہاں ہیں.

وضاحت کرنے یا ظاہر کرنے کے بارے میں کچھ نہیں کریں جب کسی کو مدد کے لئے پوچھا جائے.ہم سب بہتر جانتے ہیں. لیکن وقت بچانے کے مفادات میں، کسی کی درخواست کو نظر انداز کرنے اور ان سے کہو کہ آپ انہیں دکھائیں گے یا بعد میں انہیں جواب دیں گے، بہت آسان ہے. مسئلہ، یہ ہے کہ بعد میں کبھی نہیں آتا. سوالات نے جواب دیا نہیں وقت بچانا؛ وہ اس سے گزرتے ہیں.

اپنے کام کا انتظام کرنے والے عملے کو سکھانے کے لمحے کا فائدہ اٹھانے اور سوال کا جواب دینے یا مظاہرہ کرنے کے بعد آسان ہو کر - یا اگر یہ ممکن نہیں ہے، تو ایسا کرنے کے لئے ایک مقررہ وقت کا شیڈول کرنا آسان ہو.

اسٹاف کو مناسب طریقے سے تربیت دینے کے لئے پریشان نہیںآپ کے عملے کو مناسب طریقے سے تربیت دینے سے وقت کی بچت کرنے کی کوشش کرنے کی ایک سادہ وجہ نہیں ہے؛ ناپسندیدہ عملے آپ کو پیسہ خرچ کرتی ہے. وہ لوگ جو نہیں جانتے ہیں کہ کس طرح مناسب طریقے سے کسی کام کو انجام دینے یا چیزیں ہیں یا اس میں کیا کریں یا کیا کریں یا اس صورت حال میں غلطی کی جائے گی.

اور پھر، سب سے اوپر چیزیں، مینیجر کے طور پر آپ کو باہر ڈالنے اور آپ کے وقت میں زیادہ سے زیادہ خرچ کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ آگ کرنے کے لئے جا رہے ہیں کچھ اس سے نمٹنے کے لئے ہے کہ پہلی جگہ میں کبھی نہیں ہونا چاہئے. ایک اچھا مینیجر بننے کے لۓ، جیسے ہی وہ آتے ہیں، تربیتی عملے کو شروع کریں - اور یہ کام جاری رکھیں.

کاغذی کام بند کرومیں جانتا ہوں. یہ بڑھا ہوا ہے. یہ بورنگ ہے. یہ وقت لگتا ہے کہ آپ کچھ کر رہے ہیں جو پیسہ کماتے ہیں. اور اس میں سے بہت زیادہ غیر ضروری محسوس ہوتا ہے. لیکن یہ ان حالات میں سے ایک ہے جہاں اب وقت بچانے کے بعد آپ کو زیادہ وقت مل جائے گا جب آپ کے پاس کاغذ کا کچھ ٹکڑا بھرا ہوا ہو تو کھو جائے گا، یا کچھ دیر کی حد ختم ہو جاتی ہے. اسے ایک طویل عرصے سے پائلر سے لے لو، اس کے ساتھ ساتھ اپنے مستقبل کے غم کو بچاؤ.

آپ کی صنعت کے ساتھ رکھنا متنازعہ نہیں ہےچھوٹے کاروباری مالکان اور مینیجرز کے ساتھ کیا ہوتا ہے جو ان کی صنعتوں میں ہونے والے چیزوں کے ساتھ رہنا پریشان نہیں کرتے ہیں؟ دیگر کاروباری مالکان، گاہکوں، اور ممکنہ پروموشنز ان کو منتقل کرتے ہیں.

لہذا ٹریڈ جرنلز کو پڑھنے یا اپنے کاروبار سے منسلک افعال میں حصہ لینے سے وقت کو بچانے کی کوشش نہ کریں. آپ کو موجودہ رجحانات اور تکنالوجیوں کے بارے میں آگاہ کرنے کی کوشش کرنا ہے جو آپ کو اچھی طرح سے منظم کرنے کے لئے کوشش کریں اور (ان لوگوں کو جنہوں نے علم میں ہیں) سے بچنے کے لئے کوشش کی.

بکس پاس​امی …کون ہے؟ ایک چھوٹا سا بزنس مالک یا ملازمت مینیجر کے طور پر، آپ ایک ہیں، یہ منظور نہیں ہے، پاسر نہیں. اس بات کا یقین، میل "چیک میں میل" کا کچھ تازہ ترین ورژن کچھ چہرہ بچا سکتا ہے اور آپ کو فوری طور پر بحران میں تھوڑا وقت خریدتا ہے، لیکن کوئی بھی واقعی اس پر یقین نہیں کرے گا. اس وقت جس نے آپ کو عذر کے ساتھ آنے کا بچایا ہے ممکن ہو آپ کو ایک گاہک یا کلائنٹ کی قیمت ہو.

وقت بچانے کا وقت واقعی اہم بات ہے؟

وقت بچانے کی ضرورت کو احساس قدرتی ہے؛ ہم سب سے زیادہ سرگرمیوں کو پہلے سے ہی مصروف زندگی میں cramming پر ارادہ رکھتے ہیں جبکہ ہم پر مطالبات بڑھ رہے ہیں. لیکن اگر آپ کا کام دوسروں کو منظم کرنے میں شامل ہے تو، اس وقت آپ کو اپنی انتظامی صلاحیتوں کو کم کرنے کے طریقوں کو بچانے کے لئے کوشش کرنا ضروری ہے.

اگر آپ اس آرٹیکل میں پیش کردہ ایک اچھے مینیجر کو کس طرح مشورہ کی پیروی کرتے ہیں تو، آپ ایسے قسم کے کاروباری مالک یا مینیجر بننے کے لۓ اچھی طرح سے رہیں گے جو ملازمین کے لئے کام کرنا پسند کرتے ہیں - اور یہ وقت بچانے سے زیادہ اہم ہے. یہ نہیں