8 چیزیں جو آپ کو فنڈز سے متعلق خط میں نہیں کرنا چاہئے

آپ کے آخری فنڈ ریزنگ مہم کا تجزیہ کرنے اور اگلے کے لئے تیار ہونے کا یہ بہت جلد نہیں ہے. کیا آپ جانتے ہیں کہ گزشتہ سال کے چھٹیوں کے مہم کے دوران آپ کی براہ راست میل اپیل کس طرح موثر تھی؟

آپ کے کتنے اپیلوں کو ردی کی ٹوکری میں چلا گیا؟ کس طرح بہت سے عطیہ کیا آپ اپنے جواب کی شرح کو دیکھنے کے لئے بھی ڈرتے ہیں؟

اب، ایک فنڈ ریزنگ اپیل لکھنے اور پیکنگ مشکل کام ہے. تو یہ شرمناک ہے جب یہ فلیٹ آتا ہے.

اگر آپ اپنے ڈونرز سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ آپ کے فنڈز سے متعلق خط میں کیوں دیکھتے ہیں، تو وہ یہ کہہ سکتے ہیں کہ وہ کیا کہہ سکتے ہیں.

1. آپ نے میرا نام استعمال نہیں کیا، یا آپ کو یہ غلط ہے.

میں اب بھی بہت "عزیز دوست" خط دیکھتا ہوں. عام طور پر اس بات کا اشارہ ہے کہ اپیل چھوٹے وسائل سے محدود وسائل کے ذریعہ ہے. تاہم، اب حروف کو ذاتی بنانا بہت آسان ہے اور نہ ہی مہنگا. ایک مہذب ڈونر مینجمنٹ سسٹم ایسا کر سکتا ہے اور آپ کے تمام فنڈز سے متعلق کاموں کو بہت آسان بنا سکتا ہے.

اگر میرا نام غلط ہے تو، یہ خط ایک بڑا صدقہ سے ہوسکتا ہے. یہ متضاد لگتا ہے، لیکن بڑی میلنگ کی فہرستوں کے ساتھ، کچھ خریدا، ایک غلطی بنانا اور طویل وقت کے لئے نوٹس سے بچنے کے لئے اس غلطی کے لئے آسان ہے. سالوں سے، میں بڑے غیر منافع بخش سے میلنگ حاصل کر رہا ہوں جو میرے نام کو یاد کرتا ہے.

2. آپ نے اپنا میلنگ بہت پیچیدہ بنا دیا.

جب پیکج میں داخل ہونے والے آتشزدگی کا ریزم موجود ہے، میں بھی خط پر توجہ نہیں دے سکتا. میں الجھن میں لوں گا، اندھیرے میں کھو اور پوری چیز کو ڈمپنگ کروں گا.میں نے حال ہی میں سب سے اچھا خط موصول کیا ہے جس میں ALS ایسوسی ایشن میں سے ایک شامل تھا، جو ایک چھوٹا سا داخلہ کے ساتھ بہت آسان تھا، بھی سادہ تھا. میں نے اس خط کے بارے میں لکھا.دوسرے خط میرے شہر میں چھوٹے تھیٹر کمپنی سے تھا. ایگزیکٹو ڈائریکٹر نے ایک خوبصورت، سادہ، دلکش خط لکھا جو مجھے فوری طور پر مل گیا. آپ اس خط کو یہاں پڑھ سکتے ہیں.

3. آپ نے اس شخص کے بجائے آپ کے بارے میں بات کی، جو میرے عطیہ میں مدد ملے گی.

میں افراد کے بھیڑ کی بجائے ایک فرد کے بارے میں ایک کہانیاں بہتر بناتا ہوں. میں جلدی سے بڑی تعداد سے ہجرت کر رہا ہوں اور ان کے چہرے میں بے چینی محسوس کرتا ہوں.مجھے صرف ایک شخص کے بارے میں بتاو اور میں کیسے مدد کر سکتا ہوں. میں آپ کی تنظیم کے کامیابیوں، ایوارڈ یا آپ کے صدر کے بارے میں کوئی بھی پرواہ نہیں کرتا.

4. آپ نے اپنے الفاظ کے ساتھ مجھے متاثر کرنے کی کوشش کی.

میں سخت سامان پڑھنے کے قابل ہوں. جب میں کرنا پڑتا ہوں تو میں ایسا کرتا ہوں. لیکن، میں اختیاری پڑھنے کی طرح آپ کو فنڈ ریزنگ اپیل کی طرف سے تیار کرنے کے لئے وقت نہیں لے جا رہا ہوں اگر یہ بہت مشکل ہے.

مجھے مختصر الفاظ، مختصر سزائیں، مختصر پیراگراف دیں. جلدی نقطہ نظر حاصل کرو! میرے پاس صرف آپ کے پیغام کو خراب کرنے کا وقت نہیں ہے.

جیف بروکس نے مشورہ دیا ہے کہ فنڈ ریزنگ کے حروف کہیں چوتھی اور 6th گریڈ پڑھنے کی سطح کے درمیان ہونا چاہئے. آپ کے پیغام کو پڑھنے کے لئے کتنی آسان کے لۓ آپ کو جانچنے میں مدد کرنے کے لئے آلات موجود ہیں. برائے مہربانی ان کا استعمال کریں.

5. تم نے مجھے نہیں بتایا تھا کہ مجھے اب عطیہ کرنا ہوگا.

اگر تم فوری ہو تو میں بہتر جواب دیتا ہوں. مجھے بتائیں کہ مجھے آج کیوں دینے کی ضرورت ہے. مجھے بتاو اگر میں نہیں ہوتا تو کیا ہوگا. کتنا زیادہ لوگ بھوک لگی ہیں، یا میں آج آج تک کس طرح ایک شخص زندہ نہیں رہوں گا.مجھے یاد رکھیں کہ اگر میں ابھی ابھی تجھے اپنا تحفہ ملوں گا. میں فوری ضروریات کا جواب دیتا ہوں، نہ کہ آپ کی اگلی اپیل تک میں آسانی سے نظر انداز کر سکتا ہوں.

6. آپ اپنی مرضی کے بارے میں خاص نہیں تھے.

میں بہتر جواب دیتا ہوں جب میں ایک مسئلہ پر رقم کی ایک مخصوص رقم کا اثر دیکھ سکتا ہوں. مجھے بتاو کہ میرے $ 25 عطیہ ضروری بچوں کے لئے چار بیگیاں خریدیں گے. یا اس سے $ 50 کو تین مہینے تک فلفٹی بلی کھانا کھلائے گا.اوہ، اور فلف یا ان بچوں میں سے ایک کی تصویر شامل ہے. میری مدد کریں کہ میرا تحفہ کیا ہوگا.

7. آپ کو اپنے خط کو پڑھنے کے لئے آسان بنانے سے خوبصورت ڈیزائن کے بارے میں مزید فکر مند تھی.

کیا آپ جانتے تھے کہ ریورس قسم (سیاہ پس منظر پر سفید قسم) میری آنکھوں کو تکلیف دیتی ہے؟ کیا آپ اس صفحے پر مزید الفاظ کو کچلنے کی کوشش کر رہے ہیں؟ چھوٹے فونٹ سائز کا استعمال کرتے ہوئے؟ دیکھو، میں شاید بڑی ہوں. میں بفکوال پہنتا ہوں. ڈیزائن کا مطلب یہ ہے کہ اگر میں آپ کا خط پڑھ نہیں سکتا.

آپ اپنے "خوفناک" کا خوف بھی ختم کرنا چاہتے ہیں. میں اپنے پیغام کے اہم حصوں کو کلیدی الفاظ اور جملے کو کمزور کرنے میں مدد کروں یا یہاں تک کہ ان پر روشنی ڈالنے یا بولڈ متن کا استعمال کرنے میں مدد کریں. میں بالکل برا نہیں سوچوں گا. مجھے آپ کا خط سکھانا ہے. مجھے ایسا کرنے میں مدد کریں.

8. تم نے میری تعریف نہیں کی.

سب سے پہلے، آپ کو یہ تسلیم نہیں کیا گیا کہ میں گزشتہ دو سالوں سے آپ کو دے رہا ہوں. دوسرا، آپ نے کبھی نہیں بتایا کہ میں کس قدر قسمت اور دیکھ بھال کر رہا ہوں، اور اسی وجہ سے آپ جانتے ہیں کہ میں بھی یہ تحفہ بنانا چاہتا ہوں. جی ہاں، مجھے چومنا. مجھے بتائیں کہ آپ جانتے ہیں میں دیکھتا ہوں اور آپ اس وجہ سے آپ مجھے لکھ رہے ہیں.

میں آپ کے فنڈ ریزنگ خط کو ضائع کرنے کے دیگر وجوہات ہیں، لیکن یہ وہی چیزیں ہیں جو میں نفرت سے نفرت کرتا ہوں.