3 پروجیکٹ تنظیم سازی ساخت کی پیشہ اور کنس

جس طرح سے آپ کی تنظیم آپ کو نظم و ضبط کی بنا پر اثر انداز کرتی ہے کہ آپ کس طرح منصوبوں کا انتظام اور چلاتے ہیں. یہ بھی پراجیکٹ مینیجر کے طور پر آپ کے کام کو کرنے کے لئے کس طرح اتھارٹی اور آپ تک پہنچنے پر اثر انداز کر سکتے ہیں.

تین عام تنظیمی ڈھانچے ہیں، اور ان منصوبوں کے مینیجرز ان میں کام کرتے ہیں: فعال، منصوبے، اور میٹرکس. آئیے ہر ایک کے فوائد اور نقصانات پر نظر ڈالیں تاکہ جب آپ نئی ڈھانچے میں شامل ہو جائیں تو آپ کو معلوم ہے کہ آپ جو کچھ کرتے ہو اس کے خلاف کیا ہو.

فنکشنل تنظیمی ساخت

ایک فعال تنظیم کی ساخت میں، پراجیکٹ مینیجر اور تمام وسائل اسی کمپنی ڈویژن میں کام کرتے ہیں، جیسے سیلز اور مارکیٹنگ محکمہ. عموما، فعال مینیجر پراجیکٹ منیجر کے مقابلے میں زیادہ اختیار ہے.

فوائد

فنکشنل ڈھانچہ آپ کو ایک پراجیکٹ مینیجر کے طور پر کم طاقت دیتا ہے، لیکن بہت سی دیگر فوائد پیش کرتا ہے:

• یہ چھوٹے ٹیموں اور چھوٹے منصوبوں کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے کیونکہ اس تقریب کی ٹیم ٹیم کے ممبران اور دیگر وسائل پر مکمل کنٹرول ہے.
• آپ آسانی سے ماہرین تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں کیونکہ آپ اسی کام میں ہیں.
• اس منصوبے سے متعلق مسائل کو حل کرنے کے لئے ہر ایک کو مل کر فوری طور پر.
• آپ پراجیکٹ مواصلاتی ٹولز کو محدود کر سکتے ہیں جو آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ ٹیم نسبتا چھوٹے اور سادہ ہے.
• آپ اکثر اتسو مناظر ٹیم کے ممبران ہیں جو اس منصوبے پر کام کرنا چاہتے ہیں کیونکہ وہ ان کیریئر کے مواقع فراہم کرتا ہے. آپ کی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے پروجیکٹ کا کام ایک اچھا طریقہ ہوسکتا ہے.

• اگر آپ اس منصوبے کو ایک فعال ٹیم میں ہینڈل کر رہے ہیں تو، یہ آپ کو کام کرنے والے ایک فعال ٹیم بننے کے لۓ ہے، جس میں ایک منصوبے کو آسان بنانے میں مدد مل سکتی ہے.

نقصانات

اگرچہ یہ ڈھانچہ بہت زیادہ فوائد ہے، تاہم کچھ downsides پر بھی غور کریں:

• کام سیلوے میں ہوتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے فعال ڈویژن کے باہر لوگوں تک رسائی حاصل نہیں ہے.
• منصوبے کی ٹیم پر لوگ ان کے شعبے یا ٹیم مینیجر میں ان منصوبوں سے زیادہ وفادار ہوسکتے ہیں، جو تنازعہ پیدا کرسکتے ہیں.
• ایک بڑی پروجیکٹ ہر کام کے لئے ایک فعال منصوبے مینیجر کے ساتھ ختم ہوسکتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے.
• فنکشنل کام الگ الگ ہوسکتا ہے کہ آپ کو کمپنی کے ساتھ بڑے پیمانے پر نیٹ ورک کا موقع نہیں ملتا. ایک اسٹریٹجک توجہ برقرار رکھنے میں مشکل ہوسکتا ہے.

پروجیکٹ تنظیمی ساخت

وقف شدہ ٹیموں کو ایک منصوبے کے تنظیمی ڈھانچے میں منصوبوں پر کام کرنے کے لئے مل کر رکھا جاتا ہے. پروجیکٹ مینیجر شاید پروجیکٹ ٹیم کے ارکان کے لئے لائن مینجمنٹ ذمہ داری رکھتا ہے. اس کی مثالیں بڑی تعمیراتی تعمیرات میں شامل ہوں گی، بلکہ کارپوریٹ اقدامات بھی شامل ہیں جو ایک سرشار ٹیم کی ضرورت ہوتی ہے. پروجیکٹ مینیجر نے پراجیکٹ اسپانسر اور پروجیکٹ بورڈ کو حتمی اختیار فراہم کی ہے. ٹیم ورک کام پر افراد کو براہ راست پروجیکٹ مینیجر کے لئے.

فوائد

ایک پراجیکٹ ڈھانچہ کا واضح فائدہ یہ ہے کہ آپ کو ٹیم پر مزید کنٹرول ہے، لیکن دیگر فوائد بھی بہت ہی ہیں.

• ٹیموں کی شناخت کی مضبوط احساس ہوسکتی ہے. یہ سب سے آسان ڈھانچہ ہے جس کے اندر ایک مضبوط ٹیم کی ثقافت بنانا ہے.
• پوری ٹیم ٹیم کے اہداف پر توجہ مرکوز کرتی ہے، لہذا اس منصوبے پر کام کرنے والے افراد کے روزگار کے ساتھ وفادارانہ تنازعہ موجود ہے. ان کا دن کام منصوبے ہے.
• وسائل اس منصوبے کے لئے وقف ہیں، لہذا کام شیڈول کرنے میں بہت آسان ہے. آپ جانتے ہیں جب ٹیم کے ممبر موجود ہیں اور کوئی خطرہ نہیں ہے کہ وہ مختصر نوٹس پر کسی اور مینیجر کے لئے کاروبار کے طور پر معمول کے کام پر نکلے جائیں گے.
• اس ڈھانچے میں چلنے والے منصوبوں کو آپ کے منصوبے کے انتظام کی مہارتوں کو بہتر بنانے اور مزید تکنیکی قیادت کی مہارت کو بہتر بنانے کے لئے بہت اچھا ماحول ہے.

نقصانات

اس منصوبے کا ڈھانچہ آسان کام ہے لیکن اس کے باوجود کچھ خرابیاں بھی ہیں.

• ایک منصوبے کے لئے وقف کردہ ایک ٹیم کو مہنگی عزم ہے. یہ صرف بڑے منصوبوں پر ایک اختیار ہے.
• اگر آپ لوگوں کو ان کی فعال ملازمتوں سے ہٹانے کے لۓ، شاید وہ واپس جانا مشکل ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر اس منصوبے سے زیادہ ہے. پروجیکٹ کا کام بڑھ رہا ہے، اور ایک نئی، چیلنج کرنے والے منصوبے پر کثیر اداسی ماحول میں کام کرنے والے عرصے کے بعد آپ نے کیا کیا اس سے پہلے کہ بہت سے لوگوں کے لئے اپیل کا امکان نہیں ہے. جب آپ کسی منصوبے کو بند کر لیتے ہیں تو ٹیم کی منتقلی کا انتظام بھی زیادہ اہم ہو جاتا ہے.
• کبھی کبھی کسی منصوبے کو بند کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا کام کھونے کا مطلب ہوسکتا ہے اگر کاروبار جاری رہتا ہے اور آپ کے لئے کسی دوسرے کردار کو دستیاب نہیں ہے.
• ان کی فطرت سے، وقف ٹیموں نے صرف ایک چیز پر کام کرنے کے لئے وسائل کو بیکار کر دیا. وہ ان منصوبوں کی تعداد کو محدود کرسکتے ہیں جو کمپنی کسی بھی وقت کرسکتے ہیں، خاص طور پر جب مختلف منصوبوں کو اسی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے.
• اس قسم کے ڈھانچے میں پروجیکٹ مینیجرز اپنی ٹیموں کے لئے لائن مینجمنٹ بھی کرتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ انسانی وسائل کے کاموں پر وقت اور کوشش خرچ کریں جو آپ کو دوسرے ڈھانچے میں کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ لوگوں کے ساتھ کام کرنے کے اس عنصر کا لطف اٹھائیں تو، یہ عنصر ایک فائدہ ہوسکتا ہے.

میٹرکس تنظیمی ساخت

تیسری اختیار ایک میٹرکس ڈھانچہ ہے. وسائل عام طور پر کام اور منصوبے کے کام دونوں کے درمیان مشترکہ ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ دو مینیجرز یا "نقطہ نظر" کی ذمہ داری ایک پراجیکٹ مینیجر اور ٹیم ٹیم کے مینیجر کو بھی ذمہ داری دی جائے. فعل مینجمنٹ لائن ڈھانچہ عام طور پر سب سے پہلے ہوتا ہے، اور پروجیکٹ مینیجر نے ڈاٹٹ لائن لیتا ہے.

یہ ساخت فعال یا ڈویژن ٹیم مینیجر اور پروجیکٹ مینیجر کے درمیان طاقت اور اختیار کو تقسیم کرتی ہے. آپ اپنی بات چیت کی مہارت کو اپنی مکمل طاقت پر استعمال کرنے کی ضرورت ہے.

فوائد

میٹرکس ڈھانچے بہت عام ہیں کیونکہ وہ منیجرز کو لچکدار انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ لوگ اپنے وقت کیسے خرچ کریں. آپ کو اپنے پیشے میں کچھ نقطہ نظر میں میٹرکس ماحول میں ممکنہ طور پر کام کرنا پڑتا ہے. اس ساخت کے فوائد مندرجہ ذیل ہیں:

• ذرائع کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے اور ضرورت کے مطابق منصوبوں کے ارد گرد منتقل کر سکتے ہیں.
• آپ بہت سی مختلف چیزوں پر کام کر سکتے ہیں، بعض اوقات متوازی، Äîalthough میں اس نقطہ کے طور پر بھی نقصان کے طور پر بحث کیا جا سکتا ہے.
• ٹیم اور افراد بہت ذمہ دار ہیں. اگر ایک نئی پروجیکٹ کو ترجیح دینا پڑتا ہے، تو اس کے لئے کافی آسان ہے اور اچانک کچھ اور پر توجہ مرکوز ہے. آپ آسانی سے ایک پراجیکٹ ڈھانچہ میں ایسا نہیں کر سکتے، جس کو ختم کرنے اور ریگولیٹ کرنے کے لئے زیادہ وقت لگتا ہے.
• ساخت کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہر ایک ہی پراجیکٹ مینجمنٹ کی لائائی سائیکل اور طریقہ کار کا استعمال کریں، لہذا منصوبوں کے درمیان منتقل کرنا آسان ہے. جب لوگ اصطلاحات اور عمل عام ہوتے ہیں تو لوگ نسبتا کم بورڈنگ کے ساتھ پروجیکٹ ٹیم میں شامل ہو سکتے ہیں.

نقصانات

تمام سیٹ اپ کے ساتھ، اس میں بھی اس کے نقصانات ہیں. یہ عام ڈھانچہ ہونے کے باوجود، بہت سے جدید کاروائیوں نے اوورلوڈ کے مسائل کو خراب نہیں کیا. لوگوں کو بہت زیادہ کرنا آسان ثابت ہوسکتا ہے اگر آپ کو ان کے کام کے بوجھ کا انتظام اور نگرانی کرنے کے لئے نظام میں کوئی جگہ نہیں ہے. دیگر نقصانات مندرجہ ذیل ہیں:

• منصوبوں کے درمیان تنازع مشترکہ ہے کیونکہ آپ اسی وسائل کے لۓ دوسرے پراجیکٹ کے طور پر لڑ سکتے ہیں.
• دوسری پروجیکٹ ممکن ہوسکتی ہے کہ سب سے بہتر وسائل ہو، اس سے صحیح ترین مہارت کے ساتھ سب سے زیادہ مناسب لوگ، ان کے لائن مینیجر کو ان منصوبوں کے کام کے لئے دستیاب نہیں بنا سکتے.
• کاروبار کے طور پر معمول کے کاموں اور افراد کے لئے منصوبے کے کام کے درمیان کچھ متنازعہ ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب دونوں مینیجرز انہیں مختلف ترجیحات دے رہے ہیں.
• وسائل ان کے مستقبل کے کیریئر کے لۓ ان ترقیاتی راستے کے بارے میں تنازع ہوسکتے ہیں. اگرچہ آپ شاید جانتے ہو کہ آپ پراجیکٹ مینجمنٹ میں رہنا چاہتے ہیں، آپ کے پاس ایک اعلی درجے کی فعال کردار یا زیادہ منصوبے پر مبنی کردار میں ترقی کا اختیار ہوسکتا ہے. لیکن بہت سے کیریئر کے اختیارات ایک اچھی بات ہے، یہاں تک کہ اگر یہ مشکل فیصلے کے لۓ کام کرتا ہے.

تمام کاروبار کے طور پر معمولی کام کے لئے مکمل طور پر کام کرتا ہے ایک تنظیمی ڈھانچہ ہمیشہ منصوبوں کے لئے کام نہیں کرتا، اور آپ کو اس ماحول کے اندر اندر انتظام کرنا ہوگا جس میں آپ کام کرتے ہیں. ان ڈھانچے میں سے ہر ایک میں کچھ تجربہ حاصل کرنے کا ایک اچھا خیال ہے تاکہ آپ ان کا تجربہ کر سکیں. یہ آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرے گا کہ آپکے ماحول کو کونسا ماحول ملتا ہے اور اپنی مہارت اور ترجیحات کو پورا کرتا ہے. اس کے بعد آپ اپنے مستقبل کے کام کے ماحول کا فیصلہ کرنے کا موقع رکھتے ہیں تو آپ کو ایک باخبر انتخاب کی جا سکتی ہے.

ہر پروجیکٹ مینجمنٹ ڈھانچے کے ماہر اور خیال کو سمجھنے میں آپ کو یہ موقع دینے کا موقع ملتا ہے کہ آپ اپنی ٹیم کا سب سے زیادہ فائدہ حاصل کرنے کے لئے اپنے وقت اور اثر انداز کرنے کا بہترین موقع دیں اور آپ کے منصوبے کو کامیابی سے ختم کرنے میں مدد ملے.