آزمائشی بیلنس کی تیاری کیسے کریں

اکاؤنٹنگ جریدوں کو تمام مالی لین دینوں کو پوسٹ کرنے اور جنرل لیجر میں ان کا خلاصہ کرنے کے بعد، اس بات کی توثیق کرنے کے لئے ایک مقدمے کی توازن تیار کی گئی ہے کہ ڈیبٹ اکاؤنٹس کے چارٹ پر کریڈٹ کے برابر ہوں. محاسبی توازن اکاؤنٹنگ سائیکل میں اگلے قدم ہے. یہ اصل میں "اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام" عمل میں پہلا قدم ہے.

آزمائشی بیلنس کی تیاری کے لئے اقدامات

1. ہر کھلے لیڈر اکاؤنٹ اکاؤنٹس کے حساب سے اکاؤنٹس کے اپنے چارٹ پر درج کریں. اکاؤنٹس کی چارٹ قائم کرتے وقت اکاؤنٹ کا نمبر چار پوائنٹس کا حساب دیا جائے گا. ہر عام لیجر اکاؤنٹ سے آپ کے کل ڈیبٹ اور کریڈٹس کی فہرست. آپ کو چار کالم کے ساتھ میز ہونا چاہئے. کالموں کا اکاؤنٹ نمبر، اکاؤنٹ کا نام، ڈیبٹ، اور کریڈٹ ہونا چاہئے.
2. ہر کھلی لیڈر اکاؤنٹ کے لئے، اکاؤنٹنگ مدت کے لئے اپنے ڈیبٹ اور کریڈٹ کو مجموعی طور پر کل کے لئے جس کے لئے آپ آزمائشی توازن چل رہے ہیں. مناسب کالم میں ہر اکاؤنٹ کے لئے کل ریکارڈ کریں. اگر ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر نہ ہو تو پھر عام لیجر اکاؤنٹس میں ایک غلطی ہے. باقاعدہ بنیاد پر مقدمے کی توازن کو کم از کم، ماہانہ؛ اس سے آپ کو جلد ہی کسی بھی دشواری کی شناخت میں مدد ملتی ہے اور جیسے ہی وہ اٹھائے جائیں ان کو ٹھیک کریں. آزمائشی توازن کی تیاری کمپنی کے بلنگ سائیکل سے منسلک ہونا چاہئے.

1. کسی بھی ایڈجسٹنگ اندراج تیار نہ کریں. کسی ایڈجسٹنگ اندراج کرنے سے پہلے آزمائش کا توازن تیار کیا جاتا ہے. ابتدائی آزمائش کا توازن آپ کو اندراج کو ایڈجسٹ کرنے یا اکاؤنٹنگ مدت کے لئے آپ کی کتابوں کو بند کرنے سے پہلے کسی ریاضی کی غلطیوں کا پتہ لگانے کے لئے تیار ہے.
2. اگر آپ کو ملتا ہے کہ آپ کو ایک غیر منصفانہ مقدمے کی سماعت کا توازن موجود ہے تو، دوسرے الفاظ میں، قرض کریڈٹ کے برابر نہیں ہیں؛ تو آپ اکاؤنٹنگ کے عمل میں ایک غلطی ہے. اس غلطی کو پایا اور درست کیا جانا چاہئے.
   1. غلطی کو تلاش کرنے میں پہلا قدم اپنے ریاضی کو چیک کرنے کے لئے دوبارہ کریڈٹ اور ڈیبٹ کالمز شامل کرنا ہے. اگر وہ اب بھی شامل نہیں ہوتے ہیں، تو چھوٹے سے بڑے کالم کو کم کریں اور چھوٹا سا کالم میں لاپتہ رقم تلاش کریں. اگر آپ اسے تلاش کرتے ہیں تو آپ کو اپنی غلطی مل گئی ہے.
3. آزمائشی توازن میں ایک غلطی کو سراغ لگانے کے لئے دیگر معیاری تکنیک موجود ہیں. اگر ڈیبٹ اور کریڈٹس برابر نہ ہو تو، دیکھیں کہ نمبر 2 مساوات میں مساوات کو تقسیم کرتا ہے. اگر ایسا ہوتا ہے تو، کسی اکاؤنٹ کے لۓ دیکھو، اس کالم میں غلط حساب سے جو اکتشافی فرق کے برابر ہو اس کا اکاؤنٹ نظر آتے ہو. اگر آپ اسے تلاش کرتے ہیں تو آپ کو اپنی غلطی ملی ہے.
4. ایک اور ٹیکنالوجی ایک ٹرانسمیشن کی غلطی تلاش کرنے کے لئے نمبر 9 کا استعمال کرنا ہے. اگر نمبر 9 کریڈٹ اور ڈیبٹ کے درمیان فرق میں تقسیم ہوتا ہے تو، آپ کو ایک ٹرانسمیشن کی غلطی ہے. اپنے ٹرانسمیشن کی خرابی کو تلاش کرنے کے لئے اپنے کریڈٹ اور ڈیبٹ اندراجات پر واپس جائیں.

1. آزمائشی توازن کو عدم توازن کی دوسری غلطیوں کی مثالیں ہیں:
   1. آزمائشی توازن حساب میں ایک لیڈر اکاؤنٹ بھی شامل نہیں ہے
   2. کمپاؤنڈ جرنل اندراج میں ایک غلطی بنانا
   3. غلط لیڈر کو مقدمے کی سماعت کے توازن میں اکاؤنٹس ڈالنا
   4. لیڈر اکاؤنٹ کی مقدار متفرق کرنا
   5. غلط جنرل لیجر اکاؤنٹ میں اکاونٹنگ جرنل داخلہ پوسٹ کرنا

اضافی غور و فکر

1. اگر آپ ایک جرنل اندراج بنانے میں ناکام رہے تو، مقدمے کی توازن میں غلطی کے طور پر یہ نہیں دکھایا جائے گا.
2. اگر آپ غلط اکاؤنٹ میں مالی ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتے ہیں، تو یہ آزمائش کے توازن میں ایک غلطی کے طور پر نہیں دکھایا جائے گا.
3. اگر آپ کریڈٹ کالم میں نمبر کے ساتھ ڈیبٹ کالم میں نمبر کو منتقل کرتے ہیں، تو یہ آزمائش کے توازن میں نہیں دکھایا جائے گا.
4. جرنل لیجر میں اکاونٹنگ جرنل انٹری کو پوسٹ کرنے میں ناکام رہے، مقدمہ کے توازن میں نہیں دکھایا جائے گا.