ڈیلی شیڈول کیسے مقرر کریں

"ہر چیز کو حاصل کرنے کے لئے کافی وقت نہیں ہے." کیا یہ بات واقف ہے؟ آپ اس دن میں مزید گھنٹے نہیں بنا سکتے کیونکہ ہر ایک عام طور پر 24 گھنٹوں میں پھنس گیا ہے. لیکن، آپ اپنے وقت کی گنتی کرکے ہر گھنٹہ سے باہر نکل سکتے ہیں.

اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ایک دن 18 گھنٹے کام کر رہا ہے. چیلنج آگے بڑھنا ہے. رات سے پہلے بیٹھ جاؤ اور اگلے دن کے لئے اپنی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کریں. یہ آپ کو اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ آپ کی ترجیحات کسی بھی وقت کیا ہیں. آپ حیران رہیں گے کہ اگر آپ ہمیشہ جانتے ہیں کہ آپ اب کیا کر رہے ہیں اور تھوڑی دیر بعد تک انتظار کر سکتے ہیں تو آپ کتنی زیادہ کام کر سکتے ہیں.

ترجیح دینا وقت کا انتظام کا ایک اہم حصہ ہے. جب آپ سب سے پہلے اپنے دن کی منصوبہ بندی کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، آپ کو ایک مشکل وقت کا فیصلہ کرنا ہوسکتا ہے جو آپ کی فہرست پر کیا چیز سب سے اہم ہے. کبھی کبھی ایسا لگتا ہے جیسے سب کچھ اہم ہے. لیکن مشق کے ساتھ، یہ آپ کے لئے آسان ہو جائے گا کہ کونسی چیزیں واقعی اہم ہیں، جو صرف اہم ہیں، اور اس دن کو مکمل کرنے کیلئے اختیاری ہیں یا کسی اور دن کو بند کر دیا جا سکتا ہے.

یہاں کیسے ہے

1. سب کچھ جو آپ کرنا چاہتے ہیں ایک فہرست بنائیں. سب کچھ شامل نہ کریں، نہ صرف کام سے متعلقہ افعال. اگر آپ کو ڈاک کے کتے کو کتے کو لے جانے یا پوسٹ آفس پر بند کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، ان کاموں کو فہرست میں بھی شامل کریں.
2. اپنے آپ سے پوچھیں، "اگر میں ان کو کل ختم ہوجاتا ہوں تو اس فہرست پر کونسے چیزیں میری زندگی پر سب سے بڑا مثبت اثر پڑے گی؟" ان اشیاء کو سرکل کریں اور ان میں سے ہر ایک کے آگے # 1 لکھیں.
3. اپنا دوسرا، تیسری اور چوتھے سب سے زیادہ اہم اشیاء اٹھاؤ اور ان کے مطابق ان کو لیبل کریں.
4. اب ایک نیا فہرست شروع کریں. نیچے لکھیں بالکل وہی جو آپ اپنی چار ترجیحی کاموں پر کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. آپ کو انہیں حکم دینے کے لئے یا دن کی اپنی پہلی سرگرمیوں کو بنانے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنانے کے قابل ہو جائیں گے کہ اگر آپ اپنے ساتھ ملاقات کریں تو ان میں سے ہر ایک کو پورا کرنے کے لۓ. ہر کام کے لئے وقت کی ایک مناسب رقم کو بلاک کریں.

1. آپ کے باقی سرگرمیوں کے ساتھ کل کے شیڈول میں بھریں. اس شیڈول کو پتھر میں سیٹ نہیں ہونا چاہئے. شاید آپ نئے کاموں کے ارد گرد چیزوں کو منتقل کر کے ختم ہوسکتے ہیں اور بوڑھے اپنی فوری طور پر کھو دیتے ہیں.
2. اپنے شیڈول کو آپ کے ساتھ لے لو اور اس جگہ کو اس جگہ پر پوسٹ کریں جہاں آپ کام کرتے ہیں اسے آسانی سے دیکھ سکتے ہیں. اگر آپ کو بنیادی تبدیلیوں کی ضرورت ہے تو، آپ چیزیں پنسل یا ارد گرد شیڈول تبدیل کر سکتے ہیں.

کچھ مزید تجاویز

ایک شیڈول کی ترتیب اور اس سے چپکنے والی صرف نصف جنگ ہے. آپ کو اس کی فہرست سے نمٹنے کے لئے توانائی اور ڈرائیو کی ضرورت ہوتی ہے اور اپنی صلاحیت کا بہترین کام کرنے کی ضرورت ہے. اچھے وقت کے انتظام کا آغاز آپ کے روزانہ شیڈول قائم کرنا شروع کرنے سے قبل کچھ اقدامات کے ساتھ شروع ہوتا ہے.

• یقینی بنائیں کہ آپ کافی نیند حاصل کرتے ہیں. میانو کلینک کے مطابق، ایک صحت مند بالغ حاملہ نہیں ہے جو ہر رات سات سے 9 گھنٹے تک نیند کی ضرورت ہوتی ہے.
• "نہیں" گندا لفظ نہیں ہے. اگر آپ ہاں کہہ رہے ہو تو آپ درخواستوں اور مطالبات کو اپنے وقت پر تبدیل کر سکتے ہیں. آپ کو دوسری چیزیں نہیں ملیں گی.
• چلو اس کا سامنا کریں: اگر آپ کے پاس فہرست میں آٹھ ضروری چیزیں موجود ہیں اور آٹھ افراد آپ کو "صرف یہ ایک چھوٹی سی بات" کرنے کے لئے پوچھتے ہیں تو کچھ دینا ہوگا. اگر آپ کوئی بات نہیں کر کے ناامید ہیں تو، آپ کے ساتھ رہ سکتے ہیں اس جواب کے ساتھ اٹھائیں، جیسے کچھ، "میں شاید آج تک اسے ممکن نہیں ہوسکتا، لیکن شاید شاید میں آپ کی مدد کر سکتا ہوں کہ آپ جمعرات تک انتظار کر سکتے ہیں."
• اپنے روزانہ شیڈول بنانے سے پہلے ایک تجربہ آزمائیں. کچھ دنوں کے لئے یا شاید ایک ہفتے کے لئے آپ کے وقت کے ساتھ کیا کام کریں. آپ کی سمارٹ فون میں ہر ایک سرگرمی کو جٹ یا جب آپ جانے جاتے ہیں تو کچھ بھی موزوں ہے. شاید آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ آپ ان پیٹرنوں کو تلاش کرتے ہیں. یہ آپ کو وقت کی نالوں کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے جو آپ اپنی زندگی سے ختم ہوسکتے ہیں، یا کم از کم منظم وقت اسپانس کو کم کرسکتے ہیں.