استعفی خط نمونہ

میں آپ کو مطلع کرنا چاہتا ہوں کہ میں 1 اگست مؤثر، سمتھ ایجنسی کے لئے اکاؤنٹنگ ایگزیکٹو کے طور پر اپنی حیثیت سے استعفی کر رہا ہوں.

پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی کے مواقع کے لئے بہت شکریہ جو آپ نے گزشتہ پانچ سالوں میں مجھے فراہم کی ہے. میں نے ایجنسی کے لئے کام کرنے سے لطف اندوز کیا ہے اور اس کی مدد کی تعریف کی ہے کہ مجھے کمپنی کے ساتھ اپنے دورے کے دوران فراہم کی گئی ہے.

اگر میں اس منتقلی کے دوران کسی بھی مدد سے ہوسکتا ہوں، تو براہ کرم مجھے بتائیں.

مخلص،

آپ کے دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

استعفی خط لکھنے کے لئے تجاویز

مناسب نوٹس دیں. اگر آپ استعفی کر رہے ہیں تو آپ کے مالک کو دو ہفتوں کا نوٹس دینا اچھا ہے. اگر ممکن ہو تو، آپ کے ملازمت سے استعفی کرنے سے پہلے کم از کم دو ہفتوں کو خط لکھیں. استعفی خط میں شامل ہونے کے لئے سب سے اہم معلومات آپ کی کمپنی چھوڑنے کی منصوبہ بندی کی تاریخ ہے. یہ آپ کے ساتھ ساتھ آپ کے لئے آجر کے لئے منتقلی کو آسان بنانے میں مدد ملتی ہے. اس تاریخ کی تاریخ خط میں بہت جلدی ہے.

شکریہ شکریہ آپ کو بھی آجر کو جاننا چاہئے کہ آپ کمپنی کے ساتھ اپنے وقت کی تعریف کرتے ہیں. اگر آپ کمپنی میں خاص طور پر خوش نہیں تھے، یا آپ کے سپروائزر یا ساتھیوں کے ساتھ آپ کا تعلق متضاد تھا، تو آپ اس شکرگزار کی یہ بیان برقرار رکھ سکتے ہیں. بس یہ کہنا کافی ہے، "میں نے اپنے وقت ABC کمپنی میں لطف اٹھایا ہے." یا "اے بی سی کمپنی میں میرا دو سال خوشی ہے."

مدد کے لئے پیش کرتے ہیں. اگر ممکن ہو تو، آجر کی مدد کی پیشکش کریں کیونکہ وہ متبادل کے لۓ نظر آتے ہیں. اس مدد کو نوکری نوکری کی بھرتی یا تربیت کی صورت میں آسکتا ہے. آپ ٹرانسمیشن دستاویزات تیار کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں یا آپ کو کمپنی چھوڑنے کے بعد سوالات کے لۓ اپنے ذاتی ای میل کا اشتراک کر سکتے ہیں. یہ آپ پر ہے کہ آپ کس طرح سخاوت کرنا چاہتے ہیں.

سوالات پوچھیے. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے، بشمول کام کی فراہمی کو چھوڑنے یا اپنے فوائد کے بارے میں سوالات شامل کرنے کے لۓ، آپ ان میں بھی آپ کے خط میں شامل ہوسکتے ہیں.

ورنہ شکایت نہ کرو. ایک استعفی خط اس وقت نہیں ہے جو شریک ساتھیوں، مینیجرز یا کمپنی کے بارے میں مایوسیوں کا اشتراک کریں. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کسی بھی شخص کو ایسے لوگوں سے ایک حوالہ کی ضرورت ہو جو اس خط کو دیکھیں گے، لہذا یہ سب سے بہتر ہوسکتی ہے.

اپنا خط مختصر رکھیں. ایک استعفی خط سادہ، مختصر، مرکوز اور نقطہ نظر ہونا چاہئے. چھوڑنے کے لے جانے کی وجہ سے آپ کو ذاتی طور پر ڈیلونگ کرنے کے بجائے پیشہ ور خط کو برقرار رکھنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.

کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. اپنے خط میں مناسب کاروباری خط کی شکل کی پیروی کرنا یقینی بنائیں. ایک ہیڈر شامل کریں جو نرس کے نام اور پتہ، تاریخ، اور آپ کا نام اور پتہ ہے.

آپ بھیجنے سے پہلے مستعفی اور ڈبل چیک کریں. آپ کو بھی بھیجنے سے پہلے خط کو بھی اچھی طرح سے ثبوت دینا چاہئے. پھر، آپ کو اپنے آجر سے سفارش کی درخواست کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور آپ اپنے تمام کام کو پالش کرنا چاہتے ہیں.

ای میل استعفی پیغام بھیج رہا ہے

اپنے کام سے استعفی دینے کے لئے ایک ای میل پیغام بھیجنے کے بارے میں سوچنا؟ آپ کے پیغام کا مواد اسی طرح ہوگا، لیکن ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ چیزیں موجود ہیں، پیشہ ور رہیں اور آپ کے جلد سے پہلے سابق آجر کے ساتھ جلانے والے پلوں سے رہیں.

• اگر ممکن ہو تو اپنے مینیجر یا HR سے بات کریں. عام طور پر، نیلے رنگ سے باہر ای میل کے ذریعے استعفی دینے کا یہ اچھا خیال نہیں ہے. جبکہ ای میل ایک مشکل کاپی کے خط کے لئے ایک قابل قبول متبادل ہوسکتا ہے، یہ مالک کے ساتھ چہرہ چہرے کی بات چیت کے برابر نہیں ہے. چند استثناء: اگر آپ مکمل طور پر مکمل وقت کی بنیاد پر کام کرتے ہیں یا کسی شخص کو استعفی دینے سے غیر محفوظ محسوس کرتے ہیں تو، ای میل آپ کا بہترین انتخاب ہوسکتا ہے.
• تمام ضروری معلومات شامل کریں. اس کا مطلب واضح طور پر واضح موضوع (جیسے استعفی - آپ کا نام) اور آپ کے مؤثر استعفی کی تاریخ، رابطے کی معلومات، اور ممکن ہو تو منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کی پیش کش کی پیشکش کی جاتی ہے. آپ کو اس کمپنی کو بھی بتانا چاہئے جہاں آپ کے فائنل پےچک کو بھیجنے کے لئے، اگر آپ کے پاس براہ راست جمع نہیں ہے، اور آپ کے فوائد اور ادا کردہ وقت سے متعلق کوئی سوال پوچھیں.
• اپنے پیغام کو مستحکم اور آزمائیں. آپ چاہتے ہیں کہ آخری چیز آپ کو استعفی ای میل بھیجنے کے لۓ صرف بھیجیں تاکہ یہ ٹائپوس سے بھرا ہوا ہو یا آپ کو ایک سادہ ٹیسٹ کے دوران پکڑے جانے والے مسائل کو فارمیٹیٹ کریں. اپنے آپ کو سب سے پہلے پیغام بھیجیں، اور آپ کو اس کے باس پر بھیجنے سے پہلے ایگل آنکھوں کے دوستوں کو اس کی غلطی کے لئے نظر ثانی کریں.

مزید پڑھیں: مزید استعفی خط مثالیں اور تجاویز