پراجیکٹ پلان میں شامل ہونے کی چیزیں

01 پروجیکٹ کے مقاصد

پراجیکٹ کے مقاصد کو ایک منصوبے کے چارٹر میں بیان کیا جاتا ہے، لیکن ان منصوبوں کی منصوبہ بندی میں بھی شامل ہونا چاہئے. ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں. منصوبے کی منصوبہ کو مزید منصوبے کے مقاصد کی وضاحت کرسکتی ہے، یا اس میں ایک اپ ڈیٹس کے طور پر چارٹر شامل ہوسکتا ہے. اس بات سے کوئی فرق نہیں کہ پروجیکٹ مینیجر منصوبے کی منصوبہ بندی میں اہداف کو کیسے شامل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اہم بات منصوبے کے چارٹر منصوبے کے درمیان واضح لنک کو برقرار رکھنے کے لئے ہے، اس منصوبے کی دوسری کلیدی دستاویز، اس منصوبے کا منصوبہ .

02 پروجیکٹ سکوپ

پراجیکٹ کے مقاصد کی طرح، Äãscope چارٹ میں بیان کی گئی ہے. تاہم، پروجیکٹ مینیجر کو منصوبے کی منصوبہ بندی میں گنجائش کو مزید بہتر بنانا چاہئے. مثال کے طور پر، ایک دستی پروسیسنگ کو خود کار طریقے سے ایک منصوبے کو اس عمل کو شروع کرنے اور ختم ہونے کی وضاحت کی طرف سے گنجائش کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی.

03 میلسٹون اور میجر ڈیلیوربلز

ایک منصوبے کے لئے کلیدی کامیابیوں کو سنگ میلوں کہتے ہیں. کلیدی کام کی مصنوعات کو بڑے ڈیلیوریبلز کہا جاتا ہے. وہ ایک منصوبے پر کام کے بڑے اجزاء کی نمائندگی کرتے ہیں. منصوبے کی منصوبہ بندی ان چیزوں کی شناخت کرنی چاہیے، ان کی وضاحت کریں، اور ان کی تکمیل کے لئے آخری تاریخ مقرر کریں.

اگر ایک تنظیم نے نیا سافٹ ویئر تیار کرنے کے لئے ایک منصوبے کا آغاز کیا ہے تو، بڑی ڈیلیوریجائٹس کاروباری ضروریات کی حتمی فہرست اور ان کو کیسے لاگو کرنے کے لئے ہوسکتی ہے. ان کے بعد، اس منصوبے کو ڈیزائن تکمیل، نظام کی جانچ، صارف کی منظوری کی جانچ، اور سافٹ ویئر رول آؤٹ کی تاریخ کے لئے سنگ میلوں ہوسکتے ہیں. ان سنگ میلوں میں ان کے ساتھ کام کرنے والی مصنوعات ہیں، لیکن وہ مصنوعات خود سے زیادہ عمل کے بارے میں زیادہ ہیں.

میلسٹون اور بڑی ترسیل کے قابل طے شدہ تاریخوں کو صحیح تاریخ نہیں ہونا چاہئے، لیکن زیادہ درست، بہتر. واضح تاریخوں میں پروجیکٹ مینیجرز کو مزید درست طریقے سے کام کے ڈھانچے کو توڑنے میں مدد ملتی ہے.

04 کام کی خرابی کا ساخت

ایک کام کی خرابی کا ڈھانچہ، یا ڈبلیو بی ایس نے چھوٹے منصوبوں میں سنگ میلوں اور بڑے ڈیلیوریبلوں کو بے بنیاد بنا دیا ہے تاکہ ایک شخص ہر ایک کی ذمہ داری کو تفویض کیا جا سکے. کام بریک ڈھانچے کی ترقی میں، پروجیکٹ مینیجر بہت سے عوامل جیسے پروجیکٹ ٹیم کے ارکان کی طاقت اور کمزوری، کاموں، دستیاب وسائل، اور مجموعی پروجیکٹ کی آخری تاریخ کے درمیان متفق ہیں.

پروجیکٹ منیجر بالآخر اس منصوبے کی کامیابی کے لئے ذمہ دار ہے، لیکن وہ اکیلے کام نہیں کر سکتا. ڈبلیو بی بی ایک ایسا آلہ ہے جس پر پروجیکٹ مینیجر نے اس منصوبے پر احتساب یقینی بنانے کے لئے استعمال کیا ہے کیونکہ اس منصوبے اسپانسر، پروجیکٹ ٹیم کے ارکان، اور اس کے حصول داروں کو بتاتا ہے جو جو ذمہ دار ہے. اگر پراجیکٹ مینیجر کسی کام کے بارے میں فکر مند ہے، تو وہ جانتا ہے کہ جو شخص اس تشویش کے بارے میں ملنے والا ہے.

05 بجٹ

پراجیکٹ کے بجٹ سے پتہ چلتا ہے کہ اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کتنا پیسہ مختص کیا گیا ہے. ان منصوبوں کو مناسب طور پر منتشر کرنے کے لئے پروجیکٹ مینیجر ذمہ دار ہے. ایک منصوبے کے لئے جو بیچنے والے ہیں، اس منصوبے کا مینیجر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ڈیلیوریشنز کو معاوضہ کی شرائط کے مطابق مکمل کیا جاسکتا ہے، خاص طور پر معیار پر توجہ دینا. کچھ منصوبے بجٹ انسانی وسائل کی منصوبہ بندی سے منسلک ہیں.

06 انسانی وسائل کی منصوبہ بندی

انسانی وسائل کی منصوبہ بندی سے پتہ چلتا ہے کہ اس منصوبے کا عمل کس طرح کیا جائے گا. یہ کبھی کبھی عملے کی منصوبہ بندی کے طور پر جانا جاتا ہے. یہ منصوبہ اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ کونسی منصوبے کی ٹیم پر ہوگا اور کتنے وقت کے عزم ہر شخص کو متوقع ہے. اس منصوبے کی ترقی میں، پروجیکٹ مینیجر ٹیم کے ممبران اور ان کے سپروائزر کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں کہ ہر ٹیم کے رکن اس منصوبے کو وقفے سے کتنا وقت لگاتے ہیں. اگر عملے کو اس منصوبے پر مشورہ دینے کی ضرورت ہے لیکن منصوبے کی ٹیم کا حصہ ہے، تو اس کے عملے کی منصوبہ بندی میں بھی دستاویزی ہے. پھر، مناسب سپروائزر مشورہ دیا جاتا ہے.

07 خطرے کا انتظام منصوبہ

ایک منصوبے پر بہت سی چیزیں غلط ہو سکتی ہیں. جبکہ ہر ممکن آفت یا معمولی ہچکچا غیر ضروری ہے، بہت سے پیش گوئی کی جا سکتی ہے. خطرے کے انتظام کے منصوبے میں، پروجیکٹ مینیجر نے منصوبے کے خطرات کی نشاندہی کی ہے، امکانات ان خطرات ہوسکتے ہیں، اور ان خطرات کو کم کرنے کے لئے حکمت عملی. پروجیکٹ مینیجر منصوبے اسپانسر، پروجیکٹ ٹیم، اسٹیک ہولڈرز اور اندرونی ماہرین سے ان پٹ کی تلاش کرتا ہے.

خطرات کے لئے خطرات کی حکمت عملی پیش کی جاتی ہیں جو ممکن ہو یا ان سے منسلک اعلی اخراجات ہو. خطرات جو ہونے کی امکان نہیں ہے اور جو کم اخراجات ہیں وہ منصوبہ میں ذکر کئے جاتے ہیں؛ تاہم، ان میں کمی کی حکمت عملی نہیں ہوسکتی ہے.

08 مواصلاتی منصوبہ

ایک مواصلات کی منصوبہ بندی کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کس طرح مختلف سامعین کو ایک منصوبے سے آگاہ کیا جائے گا. کام کی خرابی کی ساخت کی طرح بہت سے، ایک مواصلاتی منصوبہ ایک پراجیکٹ ٹیم ممبر کو ہر جزو کو مکمل کرنے کی ذمہ داری دیتا ہے.

ہر پیغام کا ارادہ والا سامعین ہے. پروجیکٹ مینیجر اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ ہر پیغام اس کے مخصوص ناظرین کے مطابق ہے.ایک مواصلات کا منصوبہ پروجیکٹ مینیجرز کو اس بات کا یقین کرتا ہے کہ صحیح وقت پر صحیح معلومات حاصل ہوجائے گی.

09 اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان

ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان کی شناخت کرتا ہے کہ اس منصوبے میں حصول داروں کو کس طرح استعمال کیا جائے گا. کبھی کبھی حصول داروں کو صرف معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے. یہ مواصلاتی منصوبہ میں دیکھ بھال کی جا سکتی ہے. اگر حصول داروں کی جانب سے مزید ضرورت ہو تو، ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان کی وضاحت کرتی ہے کہ یہ کس طرح حاصل کی جائے گی.

10 تبدیلی کے انتظام کی منصوبہ بندی

تبدیلی کے انتظام کی منصوبہ بندی کے منصوبے میں تبدیلیاں کرنے کے لئے ایک فریم ورک کی اجازت دیتا ہے. پراجیکٹ مینیجرز منصوبے میں تبدیلیوں سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں، لیکن وہ کبھی کبھی ناگزیر نہیں ہیں. تبدیلی کے انتظام کی منصوبہ بندی میں تبدیلی کرنے کے لئے پروٹوکول اور عمل فراہم کرتی ہیں. یہ احتساب اور شفافیت کے لئے اہم ہے جو اسپانسرز، پراجیکٹ مینیجرز، اور پروجیکٹ ٹیم کے منصوبوں کی منصوبہ بندی کے انتظام کے منصوبے کی پیروی کرتا ہے.