ملازم چوری اور غصہ کا پتہ لگانے اور روکنے

کاروباری مالکان مسلسل چوری کے خلاف محتاط رہیں، اور چوری کا سب سے زیادہ عام قسم ملازمین اور قابل اعتماد مالیاتی مشیروں کی طرف سے ہے. اس آرٹیکل میں، کچھ نشانیاں سیکھیں کہ ملازمت کو کم کرنا اور ملازم چوری اور اختتام سے آپ کے کاروبار کی حفاظت کے لئے کچھ تجاویز.

ہتھیار کیا ہے؟

بزنس میں ملازمتوں یا دوسروں پر اعتماد کی شدید چوری یا لاپتہ (خراب کام). سب سے زیادہ اختتام ملازم کو کمپنی کے فنڈز کی چوری یا تغیر میں شامل ہے. کمپنی کے کسی بھی حصے میں ملوث ہوسکتا ہے، لیکن یہ محکموں میں سب سے زیادہ عام ہے جہاں پیسہ، نقد، چیک، یا کریڈٹ کارڈ پر عملدرآمد ہوتا ہے (مثلا تنخواہ یا اکاؤنٹنگ). ایسا بھی ہو سکتا ہے جہاں مصنوعات یا سامان پر عملدرآمد کیے جاتے ہیں، جیسے شپنگ میں، انوینٹری، اور آفس کی فراہمی کی کابینہ.

ملازمت فراڈ اہم بزنس منی ڈرین

فراڈ ایک عام قسم ہے جس میں ملوث اور چوری بھی شامل ہے. مصدقہ فراڈ امتحانات (اے سی ایف ای) کے ایک 2012 کی رپورٹ کے مطابق، "ملازمین کے دھوکہ دہی میں اس کے سالانہ آمدنی میں سے 7 فیصد عام کاروبار کھو جاتا ہے" اور چھوٹے کاروباری اداروں اور سب سے زیادہ نقصانات ہیں. "

ملازمت کے درپیش اور فساد کا پتہ لگانا

ACFE کا کہنا ہے کہ زیادہ سے زیادہ ملازمین جنہوں نے دھوکہ یا اختتام پذیر نمائش کی وضاحت کرتے ہیں وہ ان کے وسائل سے باہر رہنے، مالی مشکلات رکھنے، فروشوں کے ساتھ غیر معمولی قریبی تعلقات رکھنے، اور زیادہ سے زیادہ کنٹرول کے مسائل کے ساتھ رہنے کے اشارے. اگر آپ انتباہ اور محتاط ہو تو، آپ ان کاروباری نقصانات کا پتہ لگانے اور روکنے کے قابل ہوسکتے ہیں.

محافظ رہیں: یہ انتباہ نشانیاں تلاش کریں

ملازم کی دھوکہ دہی یا اختتام کے ان انتباہ علامات کے لئے آپ کی آنکھیں کھولیں.

• ایک ملازم جو چھٹی لینے سے انکار کر دیتا ہے (اس سے ڈرتے ہیں کہ بدلے کی چوری کا پتہ چلا جائے گا)
• ایک ملازم جو مسلسل اضافی کام کرتا ہے، یہاں تک کہ جب ایسا کرنے کی ضرورت نہیں
• ایک ملازم جو گھر پر کام کرنا چاہتا ہے
• ایک ملازم کی طرف سے زیادہ سے زیادہ ذاتی اخراجات (نئی کاریں، سفر) جن کی آمدنی ان اخراجات کی حمایت نہیں کرسکتی ہیں. ملازم آپ کی قیمتوں میں دوبارہ فروخت یا شاید "اچھی زندگی" سے لطف اندوز ہو سکتا ہے
• پیٹو نقد بہت جلدی غائب ہو رہی ہے
• ملازم سفر کے لئے اضافی اخراجات
• ملازمین جو بیچنے والے کے ساتھ قریبی تعلقات رکھتے ہیں.

• جلدی سے دفتری سامان غائب. اگر ایسا لگتا ہے کہ آپ دفتر کی اشیاء پر زیادہ سے زیادہ خرچ کر رہے ہیں تو وہ ملازمین کے ساتھ گھر جا رہے ہیں.
• ملازمین اور دیگر ملازمین، وینڈرز، یا گاہکوں کے درمیان ذاتی تعلقات.

علامات سے آگاہی ہونے سے آپ کو معلوم ہے کہ آپ کی تحقیقات پر توجہ مرکوز کرنے میں کہاں مدد ملے گی.

ملوث اور چوری کو روکنے کے لئے ملازمین کا انتظام کریں

چوری اور اختتام کو روکنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ملازمین کے طرز عمل کا انتظام کرنا ہے. مندرجہ ذیل کی فہرست میں کئی رویے ہیں جو آپ کو روک سکتے ہیں. ان حالات کو پورا کرنے کے لئے اپنے ملازم کی پالیسیوں اور طریقہ کار دستی میں مخصوص پالیسیوں کو مقرر کریں.

• چھٹیوں کو لے جانے کے لئے ملازمین کی ضرورت ہے. انہیں بہت زیادہ چھٹیوں کو جمع نہ کرنے دیں.
• کارکنوں کے لئے حساس علاقوں میں کام کرنے والے ملازمین کے لئے اضافی حد تک محدود کریں. اگر ملازمین تنخواہ دے رہے ہیں، تو ان کو ایک مخصوص گھنٹہ پر کام کرنا روکنا ہوگا.
• ملازمین کو گھر پر کام کرنے کی اجازت نہ دیں.
• جبکہ کاروباری اداروں کے ساتھ اچھے کام کرنے والے تعلقات آپ کے کاروبار کے لئے مددگار ہیں، ان تعلقات پر نظر رکھنا. ملازمتوں کے لئے آنکھوں سے باہر رکھیں جو اکثر بیچنے والے کے ساتھ کھانا کھاتے ہیں یا جو آپ کے کاروبار کے لئے کام کرتے ہیں وہ ٹھیکیداروں کے باہر سے متعلق ہیں.
• پالیسیاں قائم کریں جو ملازمین کو دوسرے ملازمین کے ساتھ ذاتی تعلقات رکھتے ہیں (علیحدگی کی پالیسیوں کو بلایا).

ملازم چوری اور اختتام کو روکنے کے دیگر طریقے

ملازمین کے نقصانات کی نشاندہی جاننے کے لئے کافی نہیں ہے. آپ کو خاص طور پر تلاش کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے کہ ملازمین کیا کر رہے ہیں. یہاں کچھ اندرونی کنٹرول (اکاونٹنگ مینجمنٹ کی تکنیک) ہیں جو آپ کو تلاش کرنے کے لئے انسٹال کر سکتے ہیں:

• روزانہ جمع اور ماہانہ مصالحت . کچھ ملازمین کے لئے بیٹھے ہوئے نقد کو چھوڑنے اور بینک کے بیان کو مسح کرنے کے لۓ ہر ماہ آپ کو بعد میں جلدی بجائے غیر قانونی طور پر پکڑنے میں مدد ملتی ہے.
• ملازمتوں کے الگ الگ فرائض. مثال کے طور پر، ملازم جو چیک لکھنا لکھتے ہیں وہ ملازم نہیں ہونا چاہئے جو بینک کے بیان میں مصالحت کرتا ہے.
• چھوٹی نقد رقم کا سراغ لگائیں. نقدی دراج میں پیسہ کچھ ملازمین کے لئے بہت پرکشش ثابت کر سکتا ہے. ضرورت ہے کہ تمام پیسے نقد ٹرانسمیشن ایک چھوٹی سی نقد پرچی ہے یا ان کی حمایت کرنے کے لئے لاگ ان کریں، اور چھوٹی نقد رقم کی واپسی کے چیک پر دو دستخط کی ضرورت ہے.
• MBWA (ارد گرد چلنے کے ذریعہ انتظام کریں). ملازمین کو بتائیں کہ آپ کمپنی کے ارد گرد چیزوں پر نظر رکھے ہوئے ہیں. ملازم لاکرز یا ڈیسک یا ذاتی چیزوں میں نہ ڈالو، صرف تبدیلیاں یا غیر معمولی سرگرمی کیلئے بظاہر رہیں. حیرت انگیز بات یہ ہے کہ جب لوگ کسی کو جاننے کے لئے کافی پرواہ کرتے ہیں تو لوگ لائن کس طرح کریں گے.
• اس بات کو یقینی بنانا کہ سفر کے اخراجات مناسب کاغذی کام کی طرف سے حمایت کر رہے ہیں اور وہ لائن میں ہیں. مثال کے طور پر، اس بات کا یقین کرنے کیلئے ہوٹل بلوں کو چیک کریں کہ آپ فلموں یا مساجوں کے لئے ادائیگی نہیں کر رہے ہیں.

ملازم ایمانداری کے بارے میں آپ کا پیغام مواصلہ کریں

کام کے پہلے دن سے، ملازمتوں کو یہ جاننا چاہئے کہ آپ کو ان کی ضرورت ہے، ایماندار ہونا. ایک نئے ملازم کو آسانی سے بھول جائے گا جو آپ ان کو بتاتے ہیں، لیکن اگر وہ ملازمت کے دستی کتاب یا پالیسیوں اور طریقہ کار کے دستخط کو پڑھنے اور دستخط کرنا چاہیں تو، ان کے بارے میں جاننے کے بارے میں جاننے کا عذر نہیں ہے.

اپنا ملازم ہینڈ بک اپ ڈیٹ کریں اور اپنی توقعات پر معلومات شامل کریں اور اگر وہ ایماندار نہیں ہیں تو کیا ہوگا.

فوری طور پر پراسیکیو

قانون نافذ کرنے والی اقسام آپ کو بتائیں گے کہ جرم کا سب سے بڑا محافظ پکڑا اور محاکم ہونے کا امکان ہے. چوری کرنے والے یا غریب افراد کو پکڑنے کے لئے کافی نہیں ہے؛ آپ کو مقدمہ چلانے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے. عقل سے ہونے کی وجہ سے ایک ملازم "صرف ایسا ہی کرتا تھا کیونکہ اس نے پیسے کی ضرورت ہے" اسے اپنے کاروبار سے چوری کرنے سے اسے یا دوسروں کو رکھنے کے لئے نہیں جا رہا ہے.

ایک روزگار کے وکیل سے مشورہ

کچھ ہوتا ہے اس سے پہلے، روزگار اٹارنی کے ساتھ بات کرتے وقت کچھ وقت خرچ کرو، جو روزگار کے قوانین سے واقف ہے اور ملازم کے معاملات سے نمٹنے کے لئے کس طرح. اپنے حقوق کو ایک نجرر کے طور پر تلاش کریں، مشتبہ چوری یا ہتھیاروں سے نمٹنے کے لئے، پریس اور دیگر ملازمتوں کے ساتھ اس مسئلہ کے بارے میں بات چیت کیسے کریں، اور ایک ملازم کا محافظ کیسے کریں.

اگر آپ کو شک ہے کہ ملازم آپ سے چوری کررہا ہے یا اس سے غصہ کرتے ہیں تو، آپ کا پہلا فون اٹارنی ہونا چاہئے، لیکن اگر آپ کسی کے ساتھ تعلق رکھتے ہیں تو بہتر ہے اور آپ کو ملازم چوری اور اختتام سے نمٹنے کے عام نقطہ نظر جانتے ہیں.

ڈس کلیمر: اس مضمون میں اور اس رہنمائی سائٹ پر عام معلومات کے مقاصد کے لئے ہے اور یہ قانونی یا ٹیکس مشورے کا ارادہ نہیں ہے. ہر صورت حال مختلف ہے؛ کسی ملازم کے خلاف کوئی کارروائی کرنے سے پہلے، وکیل سے مشورہ کریں.