آپ کے رابطے کی معلومات کو ایک کور خط میں کیسے تشکیل دیں

جب آپ ایک کور خط لکھتے ہیں یا ایک ای میل پیغام بھیجتے ہیں جس میں ایک کور خط شامل ہوتا ہے، تو آپ کو اپنی واضح معلومات کو واضح اور آسانی سے پڑھنے والی شکل میں فراہم کرنے کی ضرورت ہے. یہ آسان لگتا ہے، لیکن یہ صحیح طریقے سے کرنا ضروری ہے.

آپ تک رسائی حاصل کرنے کا بہترین طریقہ بیان کریں

آپ کی رابطے کی معلومات میں آپ کے گلی کا ایڈریس، فون نمبر، اور ای میل بھی شامل ہو گا، لیکن آپ کا خط آپ سے رابطہ کریں. اگر آپ کاغذ کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو، مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "آپ اوپر کے فون نمبر پر کاروباری گھنٹوں کے دوران میرے پاس پہنچ سکتے ہیں." ​​یا ای میل پیغام میں، اس حتمی سزا کو شامل کریں: "میں نے سننے کے منتظر ہیں آپ. میرا ای میل ایڈریس اور فون نمبر ذیل میں میرے دستخط کے ساتھ ہے. " آپ نے ابھی تک وصول کنندہ کے لئے آپ کو آسان بنا دیا ہے.

پرنٹ میں: اوپر رابطہ رابطہ رکھو

جب آپ پرنٹ اور میل کرنے یا نوکری بورڈ پر پوسٹ کرنے کے لئے ایک کور خط لکھتے ہیں، تو اس میں سب سے اوپر سیکشن میں معلومات لازمی ہے کہ آپ کس طرح ممکنہ آجر آپ سے رابطہ کرسکیں.

اوپر سے بائیں جانب اپنی رابطے کی معلومات کی فہرست کریں. واحد وقفہ کاری اور ایک متوازن فونٹ کا استعمال کریں، اور معلومات کے ایک بلاک کے طور پر اس کی شکل کریں. اپنا مکمل میلنگ پتہ، آپ کا فون نمبر، اور آپ کا ای میل پتہ شامل کریں.

ایک جگہ چھوڑ دو، تاریخ شامل کریں، اور پھر وصول کنندہ کے نام اور ایڈریس درج کریں، واحد وقفہ. اس شخص کا نام اور عنوان شامل کریں جسے آپ خط بھیجتے ہیں اور تنظیم کا نام بھیجتے ہیں.

اس شخص کا نام استعمال کرنے کے لئے ہوشیار ہے جو خط وصول کر رہا ہے. اگر آپ کو ڈیپارٹمنٹ کے مینیجر کا نام تلاش کرنے کے لئے کمپنی کی ویب سائٹ یا لنکڈ ان کو چیک کرنا ہوگا. جب شک میں، کمپنی کی مرکزی لائن کو کال کریں اور استقبال سے پوچھیں.

اگر آپ رابطے کے نام کا تعین نہیں کرسکتے ہیں تو، رابطے کی معلومات میں محکمہ کا نام استعمال کریں.

یہاں درخواست دہندگان کے لئے رابطے کی معلومات کا نمونہ شکل ہے اور کمپنی نے خطاب کیا.

تمھارا نامآپ کا پتہآپ کا شہر، ریاست، اور زپ کوڈآپ کا فون نمبرآپ کا ای میل ایڈریس

تاریخ

وصول کنندہ کا ناموصول کنندہ کا عنوانکمپنیایڈریسشہر، ریاست، اور زپ کوڈ

اگر آپ اپنی ای میل کی معلومات شامل کرتے ہیں تو، اپنے ان باکس کو چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو تاکہ آپ کسی بھی رابطے پر فوری طور پر جواب دیں.

ای میل میں: رابطے نیچے نیچے جائیں

ای میل مواصلات کے لئے معیاری کاروباری طرز مختلف ہے، کیونکہ اسکرین کا سائز مکمل متن کی تیز آنکھ اسکین کی اجازت نہیں دیتا جسے کاغذ کا ٹکڑا ہوتا ہے. سب سے اوپر آپ کی رابطہ کی معلومات کو درج کرنے کے بجائے، اس میں آپ کے دستخط میں شامل ہیں. آجر کے رابطے کی معلومات شامل نہ کریں.

اگر آپ ترجیح دیتے ہیں تو آپ کا دستخط اپنے اسٹریٹ ایڈریس کو ختم کر سکتا ہے. ورنہ، صرف اپنا نام، ای میل ایڈریس، اور فون نمبر فراہم کرو. آپ اپنے سماجی اثرات، جیسے آپ کے لنکڈ پروفائل یا کاروباری ویب سائٹ پر متعلقہ لنکس بھی شامل کرسکتے ہیں. یہ اضافی معلومات شامل کر سکتے ہیں اور اپنے پیشے کو اپنے پیشے میں پیش کر سکتے ہیں.

یہاں ای میل دستخط کی مثالیں ہیں:

تمھارا نامآپ کا ای میل ایڈریسآپ کا فون نمبرلنکڈ پروفائل (یا دوسرے متعلقہ ویب ایڈریس)

ایک چھوٹا سا گرافک آپ کے دستخط میں قابل قبول ہوسکتا ہے، جیسے متن کے نیچے لکھا ہوا دستخط. لیکن نہیں چلے جاتے ہیں. یہ سادہ اور پیشہ ورانہ رکھیں.

سانچے کو محفوظ کریں

ہر ایک بار آپ کے رابطے کی تفصیلات کو کسی خط میں یا ای میل کے ذریعے اشتراک کرنے کے لئے ہر ایک بار اس کی بنیادی شکل کا استعمال کرنا بہتر ہے. ہر ایک کا ایک مثال محفوظ کرنا اور ضرورت کے طور پر کاٹنے اور پیسٹنے کو یقینی بنایا جائے گا کہ آپ کبھی ٹائپاتی غلطی نہ کریں یا ایک اہم پیغام سے باہر نکلیں.