آپ کی پہلی بڑی ایونٹ منصوبہ سازی کلائنٹ کس طرح زمین پر

ایونٹ منصوبہ سازی کے ماہرین کو فروغ دینے کے لئے ایک عام فکر یہ ہے کہ آپ کے پہلے بڑے ایونٹ منصوبہ بندی کلائنٹ کو کس طرح جب آپ کو ڈراپنے کا کوئی تجربہ نہیں ہے.

واقعہ کے منصوبہ کار کے طور پر اپنے پہلے بڑے کلائنٹ کو لینڈنگ

ہم نے پہلے ہی کلائنٹ اناتومی کا ذکر کیا ہے، لیکن یہ یقینی بنانے کے لئے واقعی یہ قابل قدر ہے کہ آپ کے گاہکوں کو آپ کے اور آپ کے مقام کے لئے مناسب فٹ ثابت ہو. آپ کا مثالی واقعہ منصوبہ بندی کونسل ہے؟ ان کی مخصوص ضروریات کیا ہیں اور آپ کیسے حل فراہم کریں گے؟ یہاں تک کہ بہتر، آپ اس حل کو کس طرح فراہم کر سکیں گے جو آپ کے حریفوں میں سے ایک کو منتقل کرسکتے ہیں؟ اب آپ نے اسے تنگ کردیا ہے، آپ کلائنٹ کی قسم کے ساتھ تعلقات کی تعمیر پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جو آپ جانتے ہیں کہ آپ کامیابی سے کام کرسکتے ہیں.

زمین کا اپنا پہلا بڑا واقعہ پلاننگ کلائنٹ کا راستہ جیتتا ہے

اگر آپ اپنی پہلی بڑی ایونٹ منصوبہ سازی کلائنٹ کو کیسے جاننا چاہتے ہیں تو، آپ کو خود کو اور آپ کی صلاحیتوں میں اعتماد کی ضرورت ہے، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس کسی ایونٹ کوآرڈینیٹر کے طور پر پیشہ ورانہ تجربہ نہیں ہے. سب کے بعد، اگر آپ اپنے آپ پر یقین نہیں کرتے ہیں، تو ایک کلائنٹ کیوں ہونا چاہئے؟ اگر آپ نے دوستوں اور خاندان کے لئے واقعات کی منصوبہ بندی کی ہے تو پھر آپ کو اپنی مہارتوں کے مثبت مثال کے طور پر، اور دوسرے علاقوں میں اپنی مہارت کو بھی دیکھتے ہیں؛ کیا آپ ایونٹ کی منصوبہ بندی کے کاروبار میں ان کی درخواست کرسکتے ہیں؟ ہم خوش قسمت ہیں کیونکہ بہت سارے منتقلی صلاحیتیں ہیں جن میں بجٹ سازی، کلائنٹ مینجمنٹ، اور بات چیت کی منصوبہ بندی کے کاروبار سے متعلق ہوسکتا ہے، لہذا اپنی طاقت کا استعمال کریں اور ممکنہ گاہکوں کو ظاہر کریں جو آپ میز پر لے سکتے ہیں.

اجلاس ہو رہی ہے

یہ اعتماد نہیں ہے کہ ممکنہ گاہکوں کو آپ کو نظر انداز کرنی پڑے گی جب تک آپ کو پہلی جگہ میں ان کے ساتھ ملنے کا موقع ملے گا. مواصلات ضروری ہے کہ آپ اپنے پہلے بڑے ایونٹ کی منصوبہ بندی کے کلائنٹ کو کس طرح زمین پر لانے کے لۓ، اور پہلی ملاقات کے بارے میں آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ وہ آپ کی خدمات سے کیسے فائدہ اٹھائیں گے. تلخ موٹو 'دکھائیں، نہ بتائیں' یہاں اہم ہے، آپ کے ممکنہ کلائنٹ کو براہ راست معلوم ہونا چاہئے کہ ان کے لئے اس میں کیا ہے. اگر وہ سوچ رہے ہیں تو 'تو کیا؟'، آپ نے نشان چھوڑا ہے.

مندرجہ ذیل مثالیں چیک کریں.

• غلط مثال: اگرچہ میں صرف ایک پیشہ ورانہ پروگرام سازی کے طور پر شروع کر رہا ہوں، میں ایونٹ کی منصوبہ بندی کے لئے جذبہ رکھتا ہوں اور میں توجہ مرکوز کر رہا ہوں، تخلیقی اور کام کرنا آسان ہے. میں اپنے ایسوسی ایشن کو منظم کرنے کے بارے میں اپنے خیالات میں سے کچھ سے ملنا پسند کروں گا.
• اچھی مثال: XYZ کمپنی کے ساتھ میرا کام ایونٹ سے براہ راست سیلز میں 25٪ اضافہ ہوا، لہذا آپ کو یقین ہوسکتا ہے کہ میں آپ کے مقاصد کو پورا کرنے میں مدد کر سکتا ہوں. مجھے آپ کے ایونٹ کا ایک اور تخلیقی مقام پر منعقد کرنا لگتا ہے، جیسے کہ قومی تاریخ میوزیم، آپ کے پیغام کے اثر کو بڑھانے کے لۓ، آپ کیا سوچتے ہیں؟ میرے پاس ایک دوسرے خیالات ہیں جو آپ کا واقعہ کامیابی حاصل کرے گی، کیا آپ جمعہ کو آزاد ہونے کے لئے آزاد ہیں اور ان پر تبادلہ خیال کریں گے؟

دوسرا مثال یہ ہے کہ آپ کا پہلا بڑا واقعہ منصوبہ بندی کلائنٹ کس طرح زمین پر ہے، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس محدود تجربہ ہے. یہ یہ کہا گیا ہے کہ ایونٹ کی منصوبہ بندی کے ماہرین کو توجہ دینا، تخلیقی اور کام کرنا آسان ہے، لہذا آپ ان سے کیا کہہ رہے ہیں کہ آپ بھیڑ سے باہر کھڑا نہیں ہونے جا رہے ہیں. دوسری مثال میں، آپ ان کو دکھا رہے ہیں کہ وہ ماضی میں حاصل کردہ چیزوں کا ایک مثال دے کر آپ کے ساتھ کام کرنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں (یہاں تک کہ اگر آپ کے پچھلے دن نوکری میں تھا اور آپ کو نہیں مل سکا اس کے لئے ادا کیا!).

اس کے بجائے کہہ ان سے کہ تم بہت اچھے ہو، تم ہو دکھا رہا ہے انہیں کیسے اور تم کیوں اچھے ہو!

پہلی ملاقات

ایک بار جب آپ نے میٹنگ کیا ہے تو یہ پہلا پہلا تاثر بنانا ضروری ہے. فوری طور پر رہو، اپنے سوالات کے ساتھ تیار آو، اور یقینی بنائیں کہ آپ پیشہ ورانہ کام کرتے ہیں. آپ کی پہلی بڑی ایونٹ منصوبہ بندی کلائنٹ کو لینڈنگ میں شخصیت ایک اہم عنصر ہے؛ اگر وہ آپ کو ایک شخص کے طور پر پسند نہیں کرتے تو وہ آپ کی خدمات استعمال کرنا چاہتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کو بدترین دن ہو تو، آپ کے چہرے پر بڑی مسکراہٹ رکھو اور پرجوش اور دوستانہ ہو. اگر آپ محسوس نہیں کرتے کہ وہ آپ کی شخصیت یا اپنی جگہ کے لئے اچھی فٹ ہیں، تو پھر چلے جاتے ہیں، تاہم، آپ اپنے پہلے بڑے ایونٹ منصوبہ سازی کلائنٹ میں دلچسپی رکھتے ہیں.

ایک کلائنٹ کا تعلق کسی دوسرے رشتے سے مختلف نہیں ہے، حق کا انتظار کرنے کے لائق ہے!