اپنے اکاؤنٹنٹ یا سی پی اے آگانے کا بہترین طریقہ

بالکل جی ہاں ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ بغیر کسی نوٹس کے بغیر اپنے اکاؤنٹنٹ، آپ کے سرٹیفکیٹ پبلک اکاؤنٹنٹ (سی پی اے) یا کسی اور کاروباری مشیر کو آگ لگ سکتے ہیں.

آپ کا اکاؤنٹنٹ فائرنگ کرنا اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اس شخص کو ادا کرنے سے باہر نکل سکتے ہیں. آپ کو فائرنگ کی تاریخ تک فراہم کی جانے والی خدمات کے لئے ادائیگی کرنا ضروری ہے، یہاں تک کہ اگر آپ ان خدمات سے تنازع کریں یا آپ محسوس کرتے ہیں کہ خدمات کسی طرح سے کافی نہیں تھیں.

کیا یہ آپ کا اکاؤنٹنٹ آگ ہے؟

آپ اپنے اکاؤنٹنٹ یا سی پی اے کو فائرنگ کرنے کے قدم لینے سے پہلے، آپ اس اقدام کو کیوں لے رہے ہیں. ایک قابل اعتماد کاروباری مشیر کے ساتھ رشتہ بند کرنا آپ اور آپ کا کاروبار کے لئے منفی نتائج رکھتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اکاؤنٹنٹ اپنے کاروباری ٹیکس کی واپسی کی تیاری کے وسط میں ہے تو آپ اس کو آگ لگانے کا فیصلہ کرتے ہیں، اس سے زیادہ وقت اور پیسہ خرچ کر سکتا ہے اور آپ کے ٹیکس کی واپسی پر پیش رفت کا تعین کر سکتا ہے.

اپنے اکاؤنٹنٹ کو فائرنگ کرنے سے قبل ان سوالوں کا جواب دینے پر غور کریں:

• میں خاص طور پر کیا بات کر رہا ہوں. کیا یہ کچھ ٹیکس یا مالی مسئلہ سے باہر آیا ہے، یا کیا یہ اس اکاؤنٹنٹ کے ساتھ ایک مسئلہ ہے؟ ٹیکس کی واپسی کے ساتھ ایک مسئلہ بہتر مواصلات کے ساتھ آسانی سے حل کیا جا سکتا ہے، جبکہ اکاؤنٹنٹ کے ساتھ ایک مسئلہ، عام طور پر، ایک شخصی تنازعہ ہو سکتا ہے جو حل نہیں کیا جا سکتا.
• کیا اکاؤنٹنٹ ہر وقت کام کرنے والا ہے؟ کیا میرا اکاؤنٹنٹ تیزی سے اور مکمل طور پر سوالات اور خدشات کا جواب دیتا ہے؟ یا میرے پاس کوئی سوال ہے جب وہ جلدی جلدی مجھ پر واپس نہیں آتا؟

• کیا میرے اکاؤنٹنٹ کو فائرنگ کرنی پڑے گی یا ان کے عمل میں ٹیکس ری ریٹ یا مالی مسئلہ کیلئے سنگین منفی نتائج؟ کیا یہ بہتر ہے کہ مسئلہ حل ہوجائے یا ٹیکس ریٹائر ہونے کے بعد تک انتظار کریں؟

ایکشن لینے کا سبب

• اگر محاسب پیشہ ورانہ یا اخلاقی طریقے سے کام نہیں کرتا ہے. اگر آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کو چیزیں کرنے کے لئے پوچھ رہا ہے یا آپ کو بتا رہا ہے کہ وہ چیزیں جو آپ محسوس کرتے ہیں وہ اخلاقی نہیں ہیں آپ کو اس شخص کے ساتھ کام نہیں کرنا چاہئے.
• اگر اکاؤنٹنٹ آپ کی ضروریات کے ذمہ دار نہیں ہے تو، خدشات کے جواب میں، تیزی سے اور مکمل طور پر سوالات کا جواب دینے، یا فون کال یا ای میلز کو نظر انداز کرنے کے لۓ نہیں.
• اگر اکاؤنٹنٹ آپ کے کیس یا آپ کی کمپنی کو سمجھنے کے لئے نہیں لگتا ہے.
• اگر اکاؤنٹنٹ وعدہ کرتا ہے اور پھر ان کو پورا نہیں کرتا ہے. ایک اکاؤنٹنٹ جو وعدہ کرتا ہے کہ ٹیکس کا مسئلہ آپ کے حق میں حل ہوسکتا ہے وہ ایماندار نہیں ہے.

اس حتمی مرحلے کو لے جانے سے پہلے

اپنی تشویش کے بارے میں اپنے اکاؤنٹنٹ سے گفتگو کریں. وضاحت کریں کہ آپ اکاؤنٹنٹ سے مطمئن کیوں نہیں ہیں اور رشتہ کے لۓ اپنی توقعات کو ختم کرتے ہیں. آپ دونوں مواصلات بہتر بنانے کے لئے کس طرح کام کر سکتے ہیں کے بارے میں بات کریں. اگر آپ کے خدشات کسی مخصوص ٹیکس یا مالی معاملات سے متعلق ہیں، توقعات کے بارے میں بات کریں اور اپنے اکاؤنٹنٹ کے نتائج کے بارے میں ایماندار ہونے کی درخواست کریں.

اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کا اکاؤنٹنٹ یا سی پی اے نے اخلاقی طور پر خلاف ورزی کی ہے تو، آپ کے ریاستی CPA ایسوسی ایشن یا معلومات کے لئے اکاؤنٹنگ ایسوسی ایشن سے رابطہ کریں. ایک سی پی اے اور اکاؤنٹنٹ کے درمیان فرق یاد رکھنا ہے کہ سی پی اے لائسنس یافتہ ہیں اور تمام ریاستوں میں ریگولیٹری ہے، جبکہ اکاؤنٹنٹس نہیں ہوسکتی ہیں.

اپنے کاروباری اکاؤنٹنگ کی معلومات کا چارج لیں. یہاں تک کہ اگر آپ کے اکاؤنٹنٹ یا ٹیکس فرد آن لائن آپ کی سبھی کتابیں رہیں تو، آپ کو اس معلومات کی مکمل رسائی حاصل ہوگی. اپنی فائلوں کی بیک اپ کاپی بنائیں. آپ کو تازہ ترین منافع اور نقصان، بیلنس شیٹ اور اکاؤنٹس وصول کرنے والی فائلیں پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، لہذا آپ کو منتقلی کرتے وقت کوئی وقت نہیں ہے.

تمام پاسورڈز اور سائٹس کی فہرست بنائیں جن کا آپ اکاؤنٹنٹ تک رسائی حاصل ہے، لہذا آپ اپنے اکاؤنٹنٹ کو بند کرنے کیلئے جلدی سے اس معلومات میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں.

فائرنگ کے عمل میں لے جانے کے اقدامات

اگر آپ نے اپنے اکاؤنٹنٹ کو آگ لگانے کا فیصلہ کیا ہے، تو آپ ایسے اقدامات ہیں جو آپ کو لے جانا چاہئے:

• سب سے پہلے، آپ کو چاہئے ایک نیا اکاؤنٹنٹ کرایہ پر لینا، خاص طور پر اگر آپ ٹیکس یا مالی مسئلہ کے بیچ میں ہیں. اپنے اکاؤنٹنٹ سے پچھلے اکاؤنٹنٹ سے فائلوں کو حاصل کرنے اور آئی آر ایس کے نوٹیفکیشن کو سنبھالنے سے پوچھیں، اگر قابل اطلاق ہو. نئے اکاؤنٹنٹ کی فائرنگ سے آپ کی ترقی کو آگاہ کریں.
• اپنے کاروباری ریکارڈوں کو دیکھو کہ کس قسم کے معاہدے کو ملاحظہ کریں آپ کے پاس اکاؤنٹنٹ ہے. زیادہ تر CPA یا اکاؤنٹنٹس کو برقرار رکھنے سے کام نہیں کرتے، لیکن اگر آپ کے پاس ایک خط یا معاہدہ ہوتا ہے، تو وقت اور اطلاعات میں معاہدے پر عمل کریں.
• ایک تصدیق شدہ یا رجسٹرڈ خط بھیجیں (لہذا آپ کو رسید کا ریکارڈ ہے) جو آپ کا ارادہ رکھتا ہے کہ خط کے رسید کے فوری طور پر مؤثر طریقے سے تعلقات کو ختم کرنے اور عمل میں کسی بھی معاملہ پر کام کرنے سے روکنے کے لئے اپنے اکاؤنٹنٹ کو حکم دینے کے لۓ مؤثر طریقے سے مؤثر ہو. آپ کو ایک وضاحت دینے کی ضرورت نہیں ہے؛ یہ ضروری نہیں ہے. اپنی تمام فائلوں کی درخواست کریں یا اکاؤنٹنٹ کو مطلع کریں کہ آپ کا نیا اکاؤنٹنٹ آفس ان فائلوں کی درخواست کرے گا، اور تعاون کی درخواست کریں گے.
• خط میں، ابھی تک کام نہیں کیا کام کے لئے ادا کی فیس کی واپسی کی درخواست کریں. تمام زیر التواء کام اور کسی بھی اخراجات کے لئے فیس کی تفصیلات کے بارے میں ایک بل کردہ بل کے لئے پوچھیں.
• اپنے تمام پاس ورڈ تبدیل کریں تمام فائلوں کے لئے آپ کا اکاؤنٹنٹ تک رسائی ہے. اس میں آپ کا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر نہ صرف، بلکہ کسی بھی پے رول ریکارڈ، الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی کے پاس ورڈز، بلنگ اکاؤنٹس، اور اطلاقات (جیسے میل میل ایپ) شامل ہیں جو آپ کا اکاؤنٹ ہے.

کسی کو فائرنگ کرنا خوشگوار یا آسان نہیں ہے، لیکن بعض اوقات یہ ضروری ہے. کاروباری طرح سے بریک اپ کے آپ کو سنبھالنے میں حالات کو زیادہ آسان طریقے سے حل کرنے میں مدد ملے گی.