ایک اعلی کارکردگی پروجیکٹ ٹیم کی تعمیر کیسے کریں

پراجیکٹ ٹیموں کو غیر فعال طور پر پیداواری، اعلی کارکردگی والے گروہوں کے طور پر ابھرتے ہی نہیں. بلکہ، وہ رہنماؤں اور ٹیم کے ارکان کی جانبدار کارروائیوں کا ایک ایسے ماحول ہیں جو ایک ایسے ماحول کو تخلیق اور مضبوط بنانے کے لۓ درست حقائق کو پھیلاتے ہیں، اور آکسیجن کی محرومیت سے غلط سلوک مر جاتے ہیں.

اس آرٹیکل میں، ہم کمزور کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیموں کے چیلنجز اور اس کے نقطہ نظر کو بھی دیکھتے ہیں کہ اوپر ٹیم کے رہنماؤں اور منصوبے کے مینیجرز نے ٹمکم کے قیام اور طوفان مرحلے سے باہر نکلنے کے لئے ملازمت کی. منصفانہ انتباہ: کوئی جادو کی فہرست نہیں ہے " یہ چیزیں کریں، اور ایک عظیم ٹیم ابھر جائے گی. "یہ مشکل کام ہے جس میں گروپ کی کارکردگی اور دوسروں کی قیادت کرنے کے پیچھے دونوں سائنس کی درخواست کی ضرورت ہوتی ہے.

جدوجہد کے منصوبوں کے پانچ مشترکہ غلط استعمال

وقت خرچ کرو اور پروجیکٹ ٹیموں کے ساتھ کام کرنا جو جدوجہد کریں اور آپ بہت سے ایسے علاقوں کو دیکھیں گے جن میں مواصلات ٹوٹ جاتی ہے اور کارکردگی میں کمی ہوتی ہے. سطحپر ذیل میں جھوٹے عوامل کی تلاش میں تلاش کریں، اور یہ پانچ عام معاملات کو ابھرتے ہوئے.

کوئی صاف اور گیلانی سازی کا مقصد نہیں ہے شرکت کے شرکاء منصوبے کی اہمیت اور گاہک یا تنظیم کے اس کنکشن سے آگاہ ہیں. ٹیم کے ارکان کو پروجیکٹ کرنے کے لئے، یہ "صرف ایک اور منصوبہ ہے."

کسٹمر کو میز پر سیٹ نہیں ہے

گاہک کے نتائج کے قریب گاہک کے نتائج کے ارد گرد واضح وضاحت کی کمی، جہاں ٹیم کے ارکان گروپے اور ضروریات سے وقت اور اخراجات سے ہر چیز کے ذریعہ اپنا راستہ بہاؤ کرتے ہیں.

پروجیکٹ مینجمنٹ موجود ہے، لیکن پراجیکٹ کی قیادت ایکشن میں لاپتہ ہے

قیمتیں ناگزیر ہیں یا ناگزیر ہیں. ذمہ داری اور احتساب اچھی طرح سے قائم نہیں ہے. ٹولز اور ٹیمپلیٹس موجود ہیں، لیکن نرم مہارتیں کہیں بھی نہیں ملتی ہیں.

خراب اور غیر واضح کردار

کارکردگی کا شکار ہوتا ہے جب لوگ ان کی اپنی کرداروں یا کرداروں کو ٹیم کے ارکان کے ذریعہ نہیں سمجھے جاتے ہیں.

بہت سے منصوبوں بہت کم وسائل کا پیچھا کرتے ہیں

آج کے میٹرکس مینجمنٹ طرز تنظیموں میں، ٹیم کے اراکین کو اکثر ایک سے زیادہ پہلوؤں میں تقسیم کیا جاتا ہے. جب خرگوشوں کو دوبارہ پیش کرنے کے منصوبوں کی طرح بڑھتی ہوئی تو، ٹیم کے ارکان نے ان کے سب سے اچھے کام کو توجہ دینے اور توجہ دینے کے لئے جدوجہد کی.

آٹھ کام آپ کو ایک اعلی کارکردگی پروجیکٹ ٹیم بنانے کے لۓ لے جانا چاہئے.

جبکہ یہ یقین کرنا اچھا ہوگا کہ اعلی کارکردگی کی ٹیم، زندگی، منصوبوں کی تعمیر کے لۓ ایک سادہ چیک لسٹ موجود ہے اور لوگ آسان نہیں ہیں. نیچے کی تجاویز زیادہ ہیں "کامیابی کے لئے ضروری کم از کم حالات" وہ ہیں "ایسا کرو اور سب کچھ کام کرے گا." یاد رکھو، عظیم ٹیموں کی تعمیر انسانی نفسیات اور نیوروسوسیسی سائنس اور قیادت کی آرٹ کی ایک مرکب ہے. اچھی صحت میں خیالات کو اپنے اعلی کارکردگی کی ٹیم کی ترقی کی بنیاد کے طور پر استعمال کریں!

پروجیکٹ کو ایک مہاکاوی کویسٹ میں تبدیل کریں!

ویڈیو گیمنگ کی دنیا سے انتظامی سبق لیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے ممبران اپنے مشن کی فطرت اور اپنے گاہکوں، ان تنظیموں اور پیشہ وروں کے طور پر ان کی ترقی کے لئے اس کی اہمیت کے بارے میں بہت زیادہ واقف ہیں. ہر پروجیکٹ کو ٹیم کے اراکین کی طرف سے سطح پر ان کی صلاحیتوں کو لاگو کرنا اور نئی مہارتوں کو فروغ دینے اور سیکھنے کے مواقع کے طور پر دیکھا جانا چاہئے. تخلیقی صلاحیتوں کے ساتھ، یہاں تک کہ سب سے چھوٹی پہلوؤں کو بھی ایک بڑی تلاش کے حصے کے طور پر تعین کیا جاسکتا ہے.

S.C.A.R.F کو تسلیم اور فائدہ اٹھانا نرسوں کی دنیا سے ماڈل

یہ تحریر کے لئے کھڑا ہے: حیثیت، یقین، خودمختاری، متعلقہ، اور انصاف. ٹیم کی ساخت اور انتظام کے بارے میں سب کچھ ضروری ہے کہ ہر ٹیم کے رکن کے لئے ان اہم ذاتی مسائل کو مضبوط بنائے. مؤثر منصوبے کے رہنما نے ان صفات اور ڈھانچے پر توجہ مرکوز کی ہے کہ اس منصوبے کی ٹیم پر ہر فرد کے مثبتوں کو مضبوط بنانے کے لۓ.

خطرناک حالات میں قیادت میں ریسرچ سے ایک اہم لیڈر شپ سبق لیں

ٹیم کے اراکین پر یقین رکھنا چاہیے کہ ٹیم کے رہنما ہر ٹیم کے رکن کی پرواہ کرتا ہے اور ان کی حفاظت اور کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے سختی پر توجہ دی جاتی ہے. ٹیم کے رہنما کے طور پر، پوچھیں اور جواب دیں: “ میرے ٹیم کے ارکان مجھے ان کی حفاظت اور کامیابی کے لۓ کیوں لیتے ہیں پر اعتماد کریں گے؟ " اور پھر ایسے رویے کی وضاحت کریں جو روزانہ آپ کو اپنے عزم کے عزم کو فروغ دینے کے لئے دکھائیں.

ہر ایک اور بعد میں ہر میٹنگ میں کچھ گاہکوں کو موجودہ بنائیں

آپ اس منصوبے کو شروع نہیں کر سکتے ہیں اگر گاہک کا نقطہ نظر واضح نہیں ہے. چاہے آپ کی پہل بہت ہی مخصوص سامعین یا ہدف گروپوں کا ایک عام مجموعہ پر توجہ مرکوز ہو، چاہے وہ ایسی تکنیک ہیں جو آپ کو واضح بنانے کے لئے ملازمت کرسکتے ہیں. نئے گاہکوں پر قابو پانے کے مقصد کے لئے نئے مصنوعات کی ترقی کے اقدامات کے لئے، ہر قسم کے لئے تفصیلی کسٹمر شخصیات بنائیں. بڑی تعمیر یا ترقیاتی کوششوں کے لئے، کسٹمر کے نمائندے کو یقینی بنانے کے منصوبے کی سکوپنگ اور منظوری کا حصہ ہے. حالات میں جہاں کسٹمر جسمانی طور پر موجود نہیں ہوسکتا ہے، کچھ ٹیموں پر پراکسی ایک کٹاؤ یا بھرتی جانور پیدا ہوتی ہے جو ہر میٹنگ میں نشست رکھتی ہے.

اس گروپ کو ہر فیصلہ کے لئے جواب دینے اور کوشش کرنے کی کوشش کرنا ضروری ہے: "گاہک اس مسئلے کو کیا کریں گے."

کیا آپ کے ٹیم کے ارکان نے رول چارٹر کی وضاحت کی ہے

ٹیم پر ہر کوئی پوچھنا اور جواب دینا چاہئے: " اس منصوبے کے اختتام پر، میرے ٹیم کے ارکان نے کیا کیا کہ میں نے کیا کیا؟ " اشتراک کرنے اور اس کے بارے میں بات چیت کرنے اور اس کے بارے میں بحث کرنے کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں.

اپنی ٹیم کو یہ دو اہم مہارت سکھائیں سکھائیں: کس طرح بات کرنے اور فیصلہ کرنے کا طریقہ

ٹیم کے قیام کے عمل میں ابتدائی، باہمی مواصلات کے لئے توقعات قائم کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ احتساب کو مضبوط بناتے ہیں. گروپ کی ترتیبات کے لئے، ٹیم کو سہولت کے نقطہ نظروں کے ذریعہ مسائل کو تلاش کرنے کے لئے سکھائیں جو کسی وقت ایک گروپ پر گروپ کی سرمئی معاملات پر توجہ مرکوز کریں. انہیں جذبات، خطرات، خیالات اور معلومات کے مسائل کو پار کرنے کے لئے سکھائیں اور ہر ایک کو فیصلہ کرنے سے قبل علیحدہ علیحدہ سے نمٹنے کے لۓ. فیصلے کرنے کے لئے، ٹیموں کو ایک سے زیادہ نقطہ نظر (فریم) سے ہر ایک بڑی پسند کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور انہیں ہر فیصلہ کے لۓ ایک سے زیادہ اختیارات کا اندازہ کرنے کے لئے سکھایا جاتا ہے.

ان کی مہارتوں کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے پروگراموں میں نہیں سکھایا جاتا ہے اور پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشن کے حصے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ابھی تک وہ ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں سیکھنے میں مدد کرنے کے لئے ضروری ہیں.

لیئے والی ٹیم کوچنگ

ٹیم کی کارکردگی کی حمایت کرنے کے لئے کوشنگ ایک طاقتور آلہ ہے، اور یہ اکثر غیر فعال ہے. آپ بیرونی یا داخلی وسائل کو اس کردار کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، اگرچہ کوچ کو ایک مقصد بیرونی ہونا چاہئے جو ٹیم کی کارکردگی اور تاثیر پر فرک، رویے کی رائے کا مشاہدہ اور پیش کرنے کے قابل ہو. کوچ اوپر چھ نمبر میں بیان کردہ مباحثے اور فیصلے سازی کے عمل میں خرابیوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک قیمتی وسائل ہے. کوچ کو مفادات کو چیلنج کرنے کے لۓ فائدہ اٹھائیں اور گروپ گروپ کے ساتھ مختلف گروہوں کے بصیرت کے لۓ رہیں.

اپنے ٹیم کے اراکین کے وقت اور توجہ کے لئے مشکل سے لڑیں

عظیم پروجیکٹ رہنماؤں کو ان کے ٹیم کے ارکان کی جانب سے سختی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ وہ اپنے سب سے اچھے کام پر توجہ مرکوز کرسکیں. پروجیکٹ لیڈر کے طور پر، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو دیگر منصوبوں اور فعال رہنماؤں کے ساتھ تنظیمی سیاست میں مشغول ہونا پڑے گا اور آپ کے ٹیم کے ارکان کی جانب سے بات چیت کرنا ہوگا. آپ کی وکالت اور آپ کے وسائل کی ضروریات کے لئے دوسرے پروجیکٹ رہنماؤں کے لئے باہمی تعاون کی پیشکش کرنے کی آپ کو مختصر مدت کے ٹیم کی کارکردگی اور آپ کی طویل مدتی کامیابی میں اہم ثابت ہوگا.

اب کے لئے نیچے کی لائن:

اگر آپ منصوبے کی ٹیم کی کارکردگی کو موقع پر چھوڑ دیتے ہیں، تو یہ ممکن نہیں کہ اعلی کارکردگی میں اضافہ ہوجائے گا. ہمارے کام کی جگہ میں منصوبوں کی اہمیت کو دیکھتے ہوئے، ٹیم کے رہنماؤں، پراجیکٹ مینیجرز اور ٹیم کے ممبران کے منصوبوں کی منظوری دینے اور منصوبوں کو سپانسر کرنے والے سب کے نتائج میں حصہ لینے کا حق رکھتے ہیں. پراجیکٹ مینیجر یا ٹیم کے رکن کے طور پر آپ کی حیثیت سے سختی سے کام کرنا اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ مندرجہ بالا آلے ​​اور نظریات کی موجودگی کو یقینی بنایا جائے، اور اعلی کارکردگی کی ٹیم بنانے کے آپ کی مشکلات کافی بہتر ہو.