میرے چھوٹے کاروباری کاروبار کو کس طرح زیادہ ذخیرہ کرنا چاہئے؟

آپ کے چھوٹے کاروبار آپ کے گاہکوں کی مانگ کا احاطہ کرنے کے لئے کافی انوینٹری رکھنا چاہیے، لیکن بہت زیادہ نہیں ہے کہ انوینٹری کی لاگت مالی آپ کے چھوٹے کاروبار مفلوج ہے.

تو وہاں ایک ایسی تعداد ہے جو آپ کو مارنا چاہتے ہیں. آپ کے مرضی کے مطابق سپلائی چین کا کام اس اعداد و شمار کو تلاش کرنا ہے جو غلط اور کبھی کبھی بھوک غلط ہے. انڈیانا جونز اور گمشدہ کشتی کے طور پر آپ کی انوینٹری کے ہدف کے طور پر اپنے سپلائی چین کے رہنماؤں کے بارے میں سوچو. آپ کا سپلائی چین کے رہنماؤں گمشدہ کشتی تلاش کرنے کے لئے کوشش کر رہے ہیں اور وہ جانتے ہیں سب یہ کہیں افریقہ میں ہو سکتا ہے. وہاں کئی ڈرائیور ہیں جو آپ کو وہاں حاصل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.

کسٹم ڈیمانڈ مینجمنٹ

گاہکوں کو عام طور پر آپ کو یہ خیال ہے کہ وہ دو آلات میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے کیا چاہتے ہیں: احکامات اور پیشن گوئی.

احکامات کے بارے میں اچھی خبر یہ ہے کہ وہ آپ کے گاہکوں سے کچھ مالی مالی ذمہ داری کے ساتھ آتے ہیں. برے خبر یہ ہے کہ کچھ گاہکوں کو یہ خیال نہیں ہے کہ ان کے پاس آپ کے پاس مالی ذمہ داری ہے اور حکم منسوخ کرنے یا تبدیل کرنے کی کوشش کریں گی. اور یہی وجہ ہے کہ، آپ کے گاہک، جیسے آپ کے پاس، کچھ گرم، شہوت انگیز سپلائی چینل ہے، جس کو انوینٹری کو بہتر بنانے کے بارے میں معلوم کرنے کی کوشش کر رہی ہے. اور بعض اوقات اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے پہلے سے ہی حکم دیا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ:

• ایک آرڈر میں اضافہ
• ایک حکم کم کرنا
• ایک حکم میں ھیںچو (یعنی تیز رفتار)
• ایک آرڈر میں تاخیر
• ایک حکم منسوخ

اور اس طرح کسٹمر ڈیمانڈ مینجمنٹ آپ کے کسٹمر کے احکامات لینے اور ان کو پورا کرنے کے طور پر آسان نہیں ہے.

احکامات احکامات سے بھی زیادہ شبہ ہیں. پیش گوئی عام طور پر ان سے منسلک کوئی مالی ذمہ داری نہیں ہے. مثال کے طور پر، آپ کا کسٹمر آپ کو بتا سکتا ہے، "میں اس کی پیشن گوئی کرتا ہوں کہ اگلے سال میں آپ کی مصنوعات کے 100،000 یونٹ آرڈر کروں گا." اور پھر وہ آپ سے آپ کی مصنوعات کے صفر یونٹس کا حکم ہو سکتا ہے اور آپ ان کو فروخت کرنے کے 100،000 یونٹس بنانے کے پیسے کی ایک ٹن خرچ اگر آپ کوئی سہارا ہوگا.

آپ کی پیشکش کے بارے میں سمجھنے کی دوسری چیز یہاں ہے. وہ ہمیشہ غلط ہیں. وہ یا تو دس یا اس کی طرف سے ایک ملین کی طرف سے ایک یا بند ہونے جا رہے ہیں - لیکن وہ غلط ہو جائیں گے. آپ کے کسٹمر کے پیشن گوئی کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی قسم کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے یہ بہت ضروری نہیں ہے.

کمبل آرڈر

کالی کے احکامات آپ کے گاہک کا یہ طریقہ آپ کو بتاتے ہیں کہ ان کے اپنے داخلی پیش گوئی میں ان کا کافی ڈگری اعتماد ہے کہ وہ آپ کے لئے طویل مدتی مالیاتی عزم کو تیار کرنے کے لئے تیار ہیں.

اس کے بجائے 100،000 یونٹ مندرجہ بالا پیشن گوئی کی ہے، چلو اپنے کسٹمر 100،000 یونٹس کے لئے اور یہ کہ کمبل خریداری کے آرڈر کے اندر اندر ایک کمبل خریداری آرڈر رکھ دیا کہنے دو، یہ جو دس ماہ کے لئے ہر ماہ 10،000 یونٹس خریدنے گی. اس سے آپ کو مالی فائدہ اٹھانے کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کو 100،000 یونٹس کی فہرست میں ایک وقت میں بجائے 100،000 یونٹس کی بجائے تعمیر کرنے کی ضرورت ہے.

100،000 یونٹس کی تعمیر کرکے، آپ پروڈکشن شیڈول اور خام مال کی خریداری کو بہتر بنانے اور ڈرائیو یونٹ کے اخراجات میں مدد کرسکتے ہیں. لیکن آپ انوینٹری کی زیادہ مقداروں کی تعمیر کے لئے پیسہ بھی خرچ کر رہے ہیں اور کمبل خریدنے کے لئے کوئی بلٹ پروف نہیں ہے.

کسٹم ڈیمانڈ کا انتظام

کسٹمر کی مانگ کا انتظام کرنے کے لئے چال یہ ہے جو آپ جانتے ہیں کہ آپ کے گاہک کی مانگ کو بہتر بنانے کے بارے میں کیا پتہ ہے. آپ کے گاہک آپ کی پیشن گوئی یا خریداری کے احکامات یا اس سے بھی کمبل خریداری کے احکامات دے سکتا ہے، لیکن آپ کو صرف مضبوط مانگ منصوبہ بندی کیا کرنے ڈیٹا پوائنٹس کے طور پر ان کا استعمال کرنا چاہئے.

آپ کے گاہکوں سے آپ کے وصول کردہ اعداد و شمار کا مجموعہ کرکے، آپ اپنے مطالبات کی منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لۓ دوسرے عوامل بھی استعمال کرسکتے ہیں:

• ان کی تاریخی اصل ترسیل (پیشن گوئی کی تاریخ کے مقابلے میں آپ کا کسٹمر کا حکم کیا ہے؟)
• موسمیاتی (کیا آپ کے گاہک کی منصوبہ بندی چھٹی جلدی کے لئے ہے؟)
• مسابقتی زمین کی تزئین کی (آپ کے کسٹمر کے حریفوں نے ایسی مصنوعات شروع کی ہیں جو آپ کے کسٹمر کی اصل مطالبہ پر اثر انداز کریں گے)؟
• مارکیٹنگ / سیلز پروموشنز (کیا کوئی چھوٹ موجود ہے یا "ایک خریدیں، ایک حاصل کریں" آ رہا ہے کہ مطالبہ میں اضافہ بڑھ جائے گا؟)

اگر آپ اپنے کسٹمر کی طلب کا انتظام کرنے میں کامیاب ہیں تو، یہ آپ کا چھوٹا سا کاروبار باندھنے کے لۓ ایک ٹانگ کو دے گا جس سے انوینٹری کو کتنی رقم ملتی ہے.

اندرونی لیڈ ٹائم

اگر صبح صبح صبح 8 بجے آپ کے سپلائر سے لے کر ایک ترسیل پہنچے تو کتنی بار آپ کو مصنوعات کو جہاز جہاز میں لے جانے کے لۓ لے جائیں گے اور پھر دروازے سے باہر نکلیں گے؟

آتے ہیں کہ آپ اس سوال کا جواب نہیں جانتے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو معلوم نہیں ہے کہ آپ کے اندرونی لیڈ ٹائم کیا ہیں. اس میں کئی عوامل پر اثر انداز ہوتا ہے:

• وصول کرنے کا وقت
• دور دور رکھو
• معائنہ کا وقت
• پیداوار سائیکل اوقات (اگر کوئی ہے)
• شپمنٹ پروسیسنگ کا وقت

یہ سب آپ کو ایک گھنٹے لے سکتا ہے - اگر آپ سب کچھ کر رہے ہیں تو آپ یو پی ایس سے ایک باکس کھولتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کیا حکم دیا ہے اور آپ کے گاہکوں کے لئے ایک لفافے میں ڈال دیا - یا یہ آپ کو ہفتوں تک لے جا سکتے ہیں (اگر آپ نے مصنوعات کی معائنہ کی ہے اور آپ نے کیا قیمت اضافی پیداوار).

یا تو انتہائی ٹھیک ہے - جب تک آپ جانتے ہو کہ یہ کیا ہے اور آپ کے مطابق آپ کی انوینٹری کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. اگر آپ کے اندر اندر 100 ٹکڑے ٹکڑے پر عملدرآمد کرنے کا اندرونی لیڈ ٹائم ایک ہفتے ہے اور آپ کے کسٹمر کو آپ کی مصنوعات کے 100 ٹکڑے ٹکڑے دو ہفتہ میں دو بار، آپ کو ایک ہفتے کے قابل کسٹمر کی طلب (یعنی 200 ٹکڑے ٹکڑے) کا احاطہ کرنے کے لئے ہاتھ پر کافی انوینٹری کی ضرورت ہے.

سپلائر لیڈ ٹائم

جب آپ اپنے سپلائر سے کسی پروڈکٹ کو آرڈر کرتے ہیں تو اس کی مصنوعات کو آپ کے گودی (یا دروازہ دار یا آفس میل میل باکس تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ یا کہیں بھی آپ کے چھوٹے کاروبار کی ترسیل حاصل ہوتی ہے) تک پہنچ جاتی ہے؟ یہ جاننے کے دو طریقے ہیں:

1. اپنے سپلائر سے پوچھیں
2. اپنے سپلائرز کی کارکردگی کا سراغ لگائیں

اگر آپ کا سپلائر آپ کو بتاتا ہے تو وہ آپ کو چار ہفتوں میں فراہم کرسکتے ہیں لیکن آپ ان کی کارکردگی کا سراغ لگاتے رہے ہیں اور پیداوار کی مسائل، شپنگ تاخیر، کسٹم اور دیگر غیر معمولی تاخیر پر پھانسی کے باعث، آپ واقعی ان کی ترسیل حاصل کر رہے ہیں. آٹھ ہفتوں میں، کیا اندازہ لگاؤ؟ وہ آپ کو آٹھ ہفتوں تک پہنچاتے ہیں.

لہذا، اگر آپ کے گاہکوں کو ہر ہفتے 200 سے زائد ٹکڑوں کا حکم دیا جائے اور آپ کے سپلائرز کو آپ کو آٹھ ہفتوں تک پہنچائے جائیں تو، آپ اپنے سپلائرز سے 8x200 ٹکڑے ٹکڑے کرنے کا حکم دے رہے ہیں. شاید آپ اپنے سپلائرز پر کمبل آرڈر کرسکتے ہیں اور انہیں ہفتہ وار آپ کو پہنچایا جا سکتا ہے.

اور اگر، جیسا کہ اوپر مثال کے طور پر، آپ کے اندرونی لیڈ ٹائم ایک ہفتے ہے، آپ کو آپ کی سپلائی چین میں کیا کرنا ہے اسے شامل کرنے کی ضرورت ہے. اپنے کسٹمر کی طلب کو پورا کرنے کے لئے کسی بھی وقت اس کی فراہمی کی سلسلہ میں ان 1800 کی فہرستیں شامل ہیں.

سامان اور سامان کی لاگت

آپ کی انوینٹری کی قیمت کتنی ہے؟ اور خریدنے اور پکڑنے کے لۓ آپ کتنا خرچ کرسکتے ہیں؟ مندرجہ بالا مثال کے طور پر، آپ کو آپ کے سپلائر سے صرف ان 1،800 ٹکڑے ٹکڑے سے زیادہ حکم دینے کی آزمائش کی جا سکتی ہے. اگر سپلائر تاخیر یا کسٹمر کی طلب موجود ہے تو آپ اس کے خلاف حفاظت کرنا چاہتے ہیں؟ ہاتھ پر اضافی انوینٹری رکھنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ کو یقینی بنایا جائے جب تک کہ آپ اسے برداشت نہیں کرسکیں.

آپ کی قیمتوں کا سامان (یعنی جس قدر آپ جو مصنوعات فروخت کرتے ہیں وہ اصل میں آپ کی لاگت کرتے ہیں) صرف ایک ہی طریقہ ہے جو آپ کو ادا کرنا ہوگا. انوینٹری لے جانے والے اخراجات بھی ہیں - گودام کی جگہ اور انشورنس، مثال کے طور پر - غور کرنا. آپ کو مزید لے جانا چاہتے ہیں، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی انوینٹری کی لاگت اتنا ہی اچھا نہیں ہے کہ یہ ان آمدنی پر آپ کو لے جا رہے ہیں.

صحیح انوینٹری نمبر کیا ہے؟

جب آپ انوینٹری کی صحیح رقم پکڑ رہے ہیں تو، آپ اپنے گاہکوں کو وہ چاہتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں تو اسے فراہم کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں. کیا آپ کو وقت گزارنا ہے؟ کیا آپ کے گاہکوں کو وہ کیا چاہتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں؟ کیا آپ کے چھوٹے کاروبار صحت مند ہیں؟ جی ہاں؟ زبردست؟ نہیں؟ اس کے بعد آپ انوینٹری کی صحیح رقم نہیں رکھتے.