فروغ دینے سے قبل اپنے امیدواروں کو ایک ٹیسٹ ڈرائیو دیں

معروف خیال یہ ہے کہ بہت سے افراد ان کے کیریئر میں آگے بڑھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. تاہم، یہ تسلیم کرتے ہیں کہ روزانہ کام کی زندگی خاص طور پر دوسروں پر توجہ مرکوز کر رہی ہے، انفرادی شراکت داروں کے طور پر لطف اندوز کی کوششوں کے لئے بہت کم وقت لگ رہا ہے. دوسری صورتوں میں، افراد کو غیر معمولی طور پر کام کے لۓ بغیر کسی بھی سیاق و سباق کے کردار میں اچانک آگے بڑھا جاتا ہے، ان کی جڑ میں گندگی چھوڑ کر.

دوسروں کے کام کے ذمہ دار کردار ادا کرنے والے کسی بھی شخص کے لئے، فٹ کے کردار میں کوشش کرنے میں کچھ وقت پانچویں مہنگی کیریئر کی غلطیوں کو روکنے میں مدد ملے گی. مینیجرز کے لئے افراد کو پہلی دفعہ قیادت کے کرداروں کی شناخت اور فروغ دینے کے لۓ جواب دہندگان کیلئے یہ نیا رہنما انتخاب غلطیوں کو کم کرنے کے لئے ضروری ہے.

تمام اسٹیک ہولڈرز کے مفادات کی حفاظت کے لئے ایک نقطہ نظر مینیجر کے لئے ہے جس میں کام کے سلسلے میں خطرے کی کمی ہے اور قیادت کے تجربے کو بلند کرنے کا موقع بلند کرنے کے ذریعہ کردار کے مختلف پہلوؤں کے لئے متوقع رہنما کو بے نقاب کرنے کے لئے.

کچھ اداروں میں رسمی قیادت کی ترقی یا اپرنسیپ شپ پروگرام ہیں، تاہم، بہت سے مینیجرز اپنی ٹیموں پر نئے رہنماؤں کو منتخب کرنے اور تیار کرنے کے لۓ اپنے خود مختار ہیں. اس صورت حال میں، آپ کے لیڈر امیدوار کو سرگرمیوں یا منصوبوں کی ایک سلسلہ میں سرمایہ کاری کرنے میں سرمایہ کاری کا وقت ہے جو کردار کے ذائقہ پیش کرتے ہیں، مہنگی غلطی کی خرابی کو کم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.

5 آپ کی خواہش مند رہنما کو فروغ دینے سے پہلے قابل قدر تجربہ حاصل کرنے کے لئے سرگرمیاں

1. چھوٹے شروع کرو. آپ کے ملازم سے آپ کے آپریشن کے اجلاسوں کے کچھ پہلو کو سہولت دینے سے پوچھیں. ان ایجنڈا کے لچکدار حصہ کو فروغ دینے کا موقع دیں اور ان سے پوچھیں کہ ٹیم کے ممبران کے ساتھ میٹنگ کی تیاری کے لئے ہم آہنگی کریں. انفرادی ملاقات کو منظم کرنے کے لۓ انفرادی مشن کو برقرار رکھو اور اس بات کو یقینی بنائے کہ اس عمل کو ذمہ دار جماعتوں کی طرف سے مکمل کیا جائے.

2. حل کرنے کے لئے کچھ مسائل فراہم کریں. اپنے خواہش مند رہنما کو حل کرنے کے لئے مسلسل عمل یا اسٹیل ہولڈر کے مسائل کو پیش کرتے ہیں. مثالی طور پر، قرارداد میں دوسروں کے ساتھ محکمہ اور افعال میں کام کرنا شامل ہے.

3. سیکھنے کو فروغ دینے کے لئے ملازمت کی گردش کا استعمال کریں. آپ کے فنکشن یا تنظیم کے مختلف علاقوں میں انفرادی طور پر ایک سلسلہ پیش کرتے ہیں. انہیں بنیادی طور پر سیکھنے کے ذریعہ شروع کرنے دیں اور پھر علاقے میں تیزی سے مشکل تفویض کی ایک سلسلہ پیش کریں. ایک بار جب انہوں نے ایک علاقے میں کام کے لئے صلاحیت اور اعتماد دکھایا ہے تو انہیں اگلے ایک میں منتقل ہوتا ہے.

4. سیکھنے کے مواقع کے لئے فائدہ اٹھانے کے منصوبوں. انفرادی طور پر ایک پراجیکٹ ٹیم کی قیادت کے لئے مقرر کریں. ان کو سمجھنے دو کہ وہ اس منصوبے کو وقت، بجٹ پر اور صحیح معیار کی سطح پر کامیاب نتائج میں لانے کے لۓ جواب دہندہ ہو. چھوٹے، تاکتیکی پہلوؤں اور اس سے زیادہ وقت کے ساتھ شروع کریں اور مثبت نتائج کی بنیاد پر، مزید اسٹریٹجک، کراس کی سرگرمیوں کو بڑھا دیں.

5. انفرادی ٹیم کے سربراہ کردار کو فرد کو تفویض کریں. جبکہ اس پوزیشن کے مختلف ذائقہ ہیں، یہ اکثر گروپ کے نتائج کے جواب میں ذمہ دار ہے لیکن ٹیم کے ارکان کو ملازمت، فائرنگ یا جانچنے کی کوئی طاقت نہیں رکھتے. ایک پروجیکٹ مینیجر کے برعکس جو عارضی اور منفرد پہلوؤں کی سلسلہ پر کام کرتا ہے، ٹیم لیڈ کام کرنے سے متعلقہ سرگرمیوں کے ساتھ کام کرنے، رہنمائی اور مدد کرنے میں ملوث ہے. میں نے کسٹمر سپورٹ، آئی ٹی، مارکیٹنگ اور سیلز گروپوں میں کامیابی کے لۓ ٹیم کا اہم کردار استعمال کیا ہے.

لیڈر شپ ڈرائیو کا تجربہ رہنمائی کے لئے ایک مینیجر کا بہترین طریقہ کار

• مختلف ترتیبات میں باقاعدگی سے آپ کی خواہش مند لیڈر کا مشاہدہ کریں. ختم کرنے یا مضبوط کرنے کے لئے کلیدی رویے پر اصلی وقت کی کوچنگ اور رائے کے قریب فراہم کرنے کا یقین رکھیں.
• غلطی سے مریض رہو اور جو کچھ غلط ہو جاتا ہے اس میں قدم بڑھانے اور ہر چیز کو درست کرنے کی کوشش کیجئے. انفرادیوں کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنی غلطیوں کو پورا کریں اور انہیں دوسروں کے ساتھ کام کرنے کے لۓ مسائل کو بروقت اور سرمایہ کاری مؤثر حل فراہم کرے.
• انفرادی طور پر ترتیبات میں انفرادی مشاہدہ پر توجہ مرکوز کریں جہاں انہیں پہل کے ساتھ کامیابی کے حصول کے طور پر دوسروں کے اعتماد اور دوسروں کی مدد کرنے کی ضرورت ہے. اس بات کو سمجھنے کے بارے میں پوچھتے ہیں کہ کس طرح چیلنج کرنا واقعی سچ ہے اور دوسروں کی حمایت حاصل کرنے کے لئے اس پروگرام میں سیکھنے والے شخص کو سب سے قیمتی سبق میں سے ایک ہے.
• ترقی کا جائزہ لینے اور چیلنجوں پر بات چیت کرنے کے لئے باقاعدہ ملاقات آپ کے بروقت رائے اور کوچنگ کے علاوہ، ترقی یافتہ یا مایوسی کی سطح کا جائزہ لینے کے لئے باقاعدگی سے بات چیت کا شیڈول کرنے کے لئے یہ مددگار ثابت ہے. یہ سیشن آپ پر مشتمل ہے کہ آپ کو کھلی ہوئی سوال پوچھنا اور احتیاط سے سننا چاہئے. مخصوص مسائل کے لئے وضاحتی ہونے کی کوشش کریں اور انفرادی کو حوصلہ افزائی کریں اور اس کے بعد اپنے خیالات پر عمل کریں.
• دوسرے ٹیم کے ارکان سے انسپکٹ ان پٹ. مطلوبہ رہنما کی کارکردگی پر ان پٹ اور آراء کے لئے پوچھیں. وہ بہتر کیا کر سکتا ہے؟ وہ کیا کرنا چاہئے؟ اپنی رائے کے مطابق اس رائے کو پیش کرتے ہیں اور ان سے پوچھتے ہیں کہ یہ ان پٹ کو بہتر بنانے میں ترجمہ کریں. گمنام سروے کے ساتھ 360 ڈگری رائے دہندگان کی سہولیات پر غور کریں جہاں ٹیم کے ارکان نے مختلف طول و عرض پر انفرادی کی کارکردگی کی شرح کی. تبصرے کیلئے جگہ چھوڑ دو پھر، انسپکٹر لیڈر کے ساتھ ان پٹ کا اشتراک کریں.
• رہنما کے طور پر ترقی کرنے کے لئے آپ کے اساتذہ کی مسلسل دلچسپی اور عزم کا گہرا. بالآخر، آپ اور آپ کے ٹیم کے رکن نے یہ فیصلہ کیا ہے کہ اگلے مرحلے میں آگے بڑھنے کے لئے: رپورٹ سے ٹیم کے ارکان کے ساتھ باقاعدگی سے انتظام کے کردار، یا، ایک انفرادی شراکت دار کردار میں سے زیادہ سے زیادہ واپس آنا.آپ کے مشاہدے اور وقت کے ساتھ کوچنگ آپ کو بتائے گا کہ آیا یہ فرد اس بڑے قدم لینے کے قابل ہے. تاہم، آپ کو دلچسپی اور عزم کے انفرادی سطح کا بھی اندازہ کرنا ہوگا. اب تک، وہ دوسروں کے معروف اور رہنمائی کے بنیادیات کو سمجھتے ہیں. پوچھو:
  • کیا تم اس کردار سے لطف اندوز ہو
  • کیا یہ آپ کو چیلنج ہے؟
  • کیا آپ اس کام سے اجروثواب محسوس کرتے ہیں؟
  • کیا آپ آرام دہ اور پرسکون ایک فرد کے شراکت دار کے طور پر خدمت کر رہے ہیں؟
  • کیا آپ اپنے آپ کو دوسروں کی حمایت اور ترقی کے لئے وقف کرنے کے لئے تیار ہیں؟
  • کیا آپ نے آرام دہ اور پرسکون اثرات کے چیلنج پہلوؤں کو تشویش دی، بشمول تعمیری رائے دینے کے لۓ؟

--

مندرجہ بالا اقدامات اور تجاویز اکثر تیزی سے کاروبار کی تیزی سے کھڑے ہیں. آپ کے دوسرے ٹیم کے ارکان کے الزام میں غلط شخص ڈالنے کی لاگت حوصلہ افزائی، پیداوار، مصروفیت اور تبدیلی کے لحاظ سے ناقابل یقین حد تک زیادہ ہے. متبادل طور پر، آپ کے غیر رسمی اساتذہ کے پروگرام کے کچھ شکل کے ذریعہ انفرادی طور پر انفرادی طور پر شفایابی کو کئی فوائد پیش کرتا ہے، بشمول:

• انفرادی طور پر سیکھتا ہے کہ دوسروں کے ذریعے کیا کام کرنے کا مطلب ہے.
• آپ کے ٹیم کے ارکان اپنے اگلے رہنما کی ترقی میں فعال طور پر ملوث ہیں.
• آپ کا ممکنہ رہنما یہ ہے کہ آیا کردار صحیح یا غلط ہے یا نہیں.
• آپ کو اپنی مہارت کو ایک کوچ اور پرتیبھا ڈویلپر کے طور پر مضبوط بناتا ہے اور آپ اپنی فرم میں رہنماؤں کے اگلے نسل کو فعال طور پر ترقی دینے کے قیمتی کام کر رہے ہیں.

اب کے لئے نیچے لائن:

ہماری تنظیموں میں پہلی مرتبہ رہنما جلانے والی یا فلوٹ آؤٹ ہے. تھوڑی دیر سے ترقیاتی ترقی کی حمایت کے ساتھ، آپ اس خطرے کو کم سے کم کرسکتے ہیں اور آپ کی فرم کی کامیابی کے لئے ضروری قیادت کی طاقت کو فروغ دینے کے اپنے مسائل کو بہتر بنا سکتے ہیں. اور چلو اس کا سامنا، قابل رہنماؤں کی شناخت اور ترقی کے مقابلے میں کسی بھی تنظیم میں کچھ کاموں کو زیادہ اہمیت حاصل ہے.