فارم ڈبلیو -2 مکمل کرنے میں عام غلطیاں

پیش کیا جا رہا ہے. آپ کو W-2 فارم ملازمتوں کو بھیجنے سے پہلے اور سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن (ٹرانسمیشنل فارم W-3 کے ساتھ) کے ساتھ ان فارم کو فائل بھیجنے سے پہلے، مسائل سے بچنے کے لئے ان عام غلطیوں کا جائزہ لیں.

دائرہ کار W-2 فارم دیر سے

2016 ٹیکس سال کے آغاز سے، ڈبلیو ف 2 فارمز (اور 1099 فارم) کے لئے دائرہ کار کی تاریخ 31 جنوری تک منتقل کی گئی ہے. لہذا آپ کے ملازمین کے لئے 2017 ڈبلیو فارم 2 جنوری کو سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کو جمع کرنا لازمی ہے. ، 2018. دیر سے دھن کے لئے سزا ہیں.

غلط سال کے W-2 فارم کا استعمال کرتے ہوئے

سال کے لئے ڈبلیو فارم 2 کا استعمال آمدنی ٹیکس قابل تھا، نہ ہی آپ اس فارم کو جمع کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، 2015 میں ملازمین کی تنخواہ کے لئے، 2016 W-2 فارم کا استعمال کریں؛ یہ فارم ملازمین کو دیا جائے گا اور 2017 میں سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کے ساتھ درج کیا جائے گا.

فائلوں کو ختم کرنے کی آخری تاریخ لاپتہ آپ کو جنوری کے اختتام کے اختتام بعد ملازمتوں میں W-2 فارم فراہم کرنا ضروری ہے، اور آپ کو ان فارم کو فروری کے اختتام سے بعد میں سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن میں جمع کرنا ضروری ہے. آخری تاریخ میں ہر سال تبدیلی ہوتی ہے جب کی تاریخ کیلنڈر پر ہوتی ہے. اگر اختتامی ہفتے کے اختتام یا چھٹی پر ہے، تو تاریخ اگلے کاروباری دن میں منتقل ہوجاتا ہے.

منظوری شدہ W-2 فارم کا استعمال نہیں کرتے

آپ W-2 فارم، کاپی اور اس کا استعمال نہیں کر سکتے ہیں. A پر سرخ ایک خاص سیاہی ہے. آپ کو منظور شدہ فارم، دفتری سپلائی کمپنی، آئی آر ایس، یا ایک سوفٹ ویئر کمپنی سے حاصل کرنا ہوگا.

سوشل سیکورٹی کو روکنے سے روکنے کے لئے ناکام

ہر سال کے لئے سوشل سیکورٹی زیادہ سے زیادہ ٹیکس قابل اجرت پر سماجی سیکورٹی کو روکنا ضروری ہے. (زیادہ سے زیادہ سالوں میں یہ زیادہ سے زیادہ تبدیلیوں کی زندگی کی لاگت کی عکاسی کرنے کے لئے.) اگرچہ یہ خاص طور پر W-2 غلطی نہیں ہے، یہ عام ہے اور آپ کو ایک ملازم کے لئے سوشل سیکورٹی اجرت سے زیادہ رپورٹ کرنے کا سبب بن جائے گا. اس کے بعد آپ کو ملازم کو اضافی طور پر واپس دینا اور ڈبلیو 2 اور فارم نمبر 941 دونوں کو لازمی طور پر دینا چاہیے، جو کسی بھی سہولیات کے لئے سہ ماہی تنخواہ اور ٹیکس کی رپورٹ میں اضافی طور پر نظر آتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ملازمین ستمبر میں سماجی سیکورٹی کے حصول کے لئے زیادہ سے زیادہ پہنچ گئے، تو تیسری سہ ماہی کے لئے آپ کو فارم 941 کو تبدیل کرنا ہوگا.

آئی ڈبلیو -2 کو فارم بھیجنے کے لئے

سوشل سیکورٹی فارم کو ملازمین کو جنوری کے اختتام تک دیئے جائیں گے اور فروری کے اختتام تک سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کے ساتھ دائرہ کار فارم W-3 کے ساتھ درج کیا جاسکتا ہے، جس میں تمام معلومات 2-ڈبلیو سے جمع ہوتی ہے.

ای ای فلائی کے لئے آئی آر ایس وائیور حاصل کرنے میں ناکامی

اگر 250 یا اس سے زیادہ W-2 فارم جمع کرنے والے ملازمین کو ای میل کی خواہش نہیں ہے تو انہیں چھوٹ ملے گی.

یہ عام فارم فارم 2 W فارم پر غلطی کر رہا ہے

W-2 فارموں پر سب سے زیادہ عام فارم کی غلطیاں شامل ہیں:

• رقم پر ڈس کلیمر اور سینٹ شامل کرنے میں ناکام رہی
• سیاہ سیاہی کا استعمال کرنے میں ناکام
• اندراجات بہت بڑے یا بہت چھوٹے ہیں. آئی آر ایس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ 12 پی ٹی کا استعمال کرتے ہیں. W-2s پرنٹ کرنے کے لئے کورئیر کی قسم فونٹ.
• غلط شکل کار ملازم کا نام. ملازم کا پہلا نام اور درمیانی ابتدائی پہلا باکس میں جاتا ہے، ملازم کا نام دوسری باکس میں جاتا ہے، اور کسی بھی قسم کا (جیسے "جے.") تیسرے باکس میں جاتا ہے.

مالی سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو 2 غلطیوں پر ان غلطیوں سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے، خاص طور پر غلطیاں تشکیل دیں، اور آپ کا سوفٹ ویئر آپ کو سماجی سلامتی کے زیادہ سے زیادہ اجرت کی رقم تک پہنچنے پر انتباہ کر سکتا ہے. Rosemary Peavler، بزنس فنانس کے رہنما کی طرف سے 2012 اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے پروگراموں پر اس مضمون کو چیک کریں، ان پروگراموں پر توجہ مرکوز جن میں تنخواہ کی افعال شامل ہیں.

W-2 فارم کو درست کریں

آپ کو ہر ملازم کو ہر سال (گزشتہ کیلنڈر سال کے لئے) کے اختتام تک ہر ملازم کو W-2 فارم فراہم کرنا ہوگا، لیکن آپ کو فروری کو ختم ہونے تک ان فارم کو سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن (ایس ایس اے) میں جمع کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس تاخیر کو غلطیوں کو درست کرنے کے لئے وقت فراہم کرتا ہے.

اگر آپ ایس ایس اے کے ساتھ دائر کرنے سے پہلے غلطی کو درست کرسکتے ہیں، تو صرف اصلاح کو درست کریں اور صحیح شکل جمع کریں.

اگر آپ کو ایس ایس اے کے ساتھ دائر کرنے کے بعد غلطی ملتی ہے، تو آپ کو درست درست ٹرانسمیشن فارم W-3c کے ساتھ ایک درست W-2 جمع کرانا ہوگا).