نقد نقد رجسٹر اور پوائنٹ فروخت (پی او ایس) کے نظام کو اٹھا

ہر اسٹور کی فروخت کے نقطہ پر پیسہ سنبھالنے کے لئے کسی قسم کی نقد مینجمنٹ سسٹم کی ضرورت ہوتی ہے. جب خریدنے کا فیصلہ کیا جائے تو، پی ایس او کیش رجسٹر کے حصوں کو سیکھنے کے لئے یہ اہم ہے، مختلف پوزیشن کے نظام کے فوائد اور ممکنہ خرابیوں کو سمجھنے کے لۓ، اور یہاں تک کہ یہ بھی معلوم ہو کہ کتنا پیسے کب تک برقرار رہیں گے.

آپ کی نقد مینجمنٹ وسائل میں پی او ایس سافٹ ویئر اور پی او ایس ہارڈ ویئر کے فروشوں میں بھی شامل ہوسکتا ہے. متبادل طور پر، آپ ایک آسان نقطہ نظر لے سکتے ہیں، جیسے کہ روزانہ آپ کے نقد رجسٹر کو بیلنس کرنے کے لئے پرنٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے.

کیش مینجمنٹ سسٹم کا انتخاب

نقد رجسٹر ایک چیز ہے جو ایک پرچون اسٹور کے کاروبار کے مالک کے بغیر نہیں رہ سکتا. چاہے یہ روایتی، الیکٹرانک نقد مینجمنٹ کے نظام یا ایک وسیع کمپیوٹرائزڈ نقطہ فروخت کے نظام میں ہے، ہر اسٹور کی فروخت کے عمل میں ایک مشین کی ضرورت ہوتی ہے.

آپ کے کاروبار کے لئے مناسب طریقے سے فروخت کے نظام کا انتخاب کرنے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے پی او ایس کیش رجسٹر کے حصوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے.

بنیادی پیس سسٹم میں نقد دراج، رسید پرنٹر، مانیٹر، اور ان پٹ آلہ شامل ہوتا ہے. خوردہ فروشوں کو پی او وی کے نظام میں اعداد و شمار میں داخل کرنے کے لئے ٹچ کی اسکرینز، پروگرام کی بورڈز، سکینر، یا دیگر ہینڈ ہیلڈ آلات استعمال کرسکتے ہیں.

پوائنٹ کا فروخت سافٹ ویئر خوردہ فروش کے لئے بنیادی کسٹمر ٹرانزیکشن پر عمل کرتا ہے. اس میں شے کی وضاحت اور قیمتوں کو فراہم کرنا، ٹیکس بھی شامل، اور دیگر نقد رجسٹر افعال شامل ہیں. زیادہ اعلی درجے کی فعالیت کے ساتھ پی او ایس سافٹ ویئر میں واپسی، کوپن، قیمت کے اوورائڈز، انوینٹری ٹریکنگ، اور خوردہ اکاؤنٹنگ رپورٹس پر عمل کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے. یہ سافٹ ویئر آپ کی نقد مینجمنٹ سسٹم میں ہارڈ ویئر کے ساتھ کام کرتا ہے.

آن لائن درخواستیں

چھوٹے کاروباری اداروں کی بڑھتی ہوئی رجحان کو آن لائن سوفٹ ویئر جیسے انٹیو، پے پال، اور اسکرین فروخت کرنے میں مدد ملتی ہے. کاروباری اداروں کے لئے جو ان کمپنیوں میں سے ایک ہے جو سستی (یا مفت) ہارڈ ویئر جو سیل فون یا ٹیبلٹ سے منسلک کیا جاسکتا ہے وہ کاروباری اداروں کو خریداری کے لئے کریڈٹ کارڈ یا ڈیبٹ کارڈوں کو سوئچ کرنے کی اجازت دیتا ہے. معلومات کو بھی دستی طور پر نقد فروخت ریکارڈ کرنے کے لئے درج کیا جاسکتا ہے، اور الیکٹرانک رسید گاہکوں کو فوری طور پر بھیجا جا سکتا ہے.

آپ کے کاروبار کی ضرورت ہے

مختلف نقد مینجمنٹ کے نظام کے ساتھ آنے والے تمام اختیارات پر غور کرتے وقت، آپ کے کاروبار کی مخصوص ضروریات پر بھی غور کریں. ایک فکسڈ مقام میں کاروبار ایک فروغ کے مقابلے میں مختلف ضروریات پڑے گا جو اکثر تجارتی شو کے سفر میں سفر کرتے ہیں اور زیادہ موبائل پی او او سسٹم کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ صرف اسٹور فرنٹ اور آپ کے تمام گاہکوں کو آپ کے پاس آتے ہیں تو، ایک ڈیسک ٹاپ کام کا کام بہتر ہوسکتا ہے. اگر آپ سڑک پر ہیں اور اکثر اپنے گاہکوں کو سفر کرتے ہیں تو آپ ٹیبلٹ پر مبنی یا فون پر مبنی نظام کو ترجیح دیتے ہیں.

رجسٹر میں کتنا پیسہ خرچ کرنا چاہئے؟

جب آپ اندرونی طریقہ کار بن رہے ہیں تو کاروباری منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران پیسے کی نقد کا سوال ہونا چاہئے. خوردہ فروش کی رقم رقم کو برقرار رکھنا چاہئے، فروخت کے حجم کی طرف سے مختلف ہو جائے گا، پیسہ محفوظ طریقے سے پیسے ذخیرہ کرنے کے لئے، اور گاہکوں سے ادائیگی کے پرچون فروغ کی اقسام. حفاظت کی وجوہات کے لۓ، آپ کو کبھی بھی آپ کی ضرورت سے زیادہ زیادہ نقد رقم نہیں رکھنا چاہئے.