ملازمت کو ہمدردی خط لکھنے کے لئے تجاویز

جب ایک ملازم یا ساتھی کاروائی یا غم کا تجربہ کرتے ہیں، آپ ہمدردی کا اظہار کرنے کے لئے ایک نرس کے طور پر قدم لے سکتے ہیں. آپ انفرادی طور پر بیماری، موت، یا دوسرے غمگین ہونے کے دوران ان کی ضروریات کو منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.

اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ اپنے ملازم یا ساتھی کارکن کو ہمدردی سے مدد دینے کے لئے اور کیا کرتے ہیں، یہ ہمارا ہمدردی خط لکھنا پڑتا ہے. غم کے وقت کے دوران ملازمین کی طرف سے تعزیت نوٹ ہمیشہ قدر کی جاتی ہیں.

یہ سانچے آپ کو اپنے ہمدردی خط لکھنے میں مدد کرے گی. یہ وہ عوامل پر زور دیتا ہے جو آپ کی تعزیت کا نوٹ مناسب ہمدردی کا پیغام فراہم کرے گا.

آپ کے دل کی درد سے متعلق تعزیت کا اظہار کرنے کے لئے اوزار

آپ کے نام، ایڈریس، اور تاریخ کے ساتھ کمپنی سٹیشنری پر اپنے ہمدردی پیغام لکھیں.

ای میل مواصلات کے ذریعہ بھی قابل قبول ہے لیکن تاثرات کو چھوڑ سکتا ہے کہ آپ کے مباحثے کو ایک کاروباری ادارہ تھا. آپ کو ہمدردی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں ہمدردی پیغام.

ملازم کے ساتھ آپ کے رشتے پر منحصر ہے، آپ کو ایک کمپنی کا نوٹ لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن آپ شاید ایک دوسرے، ذاتی نوٹ لکھنا چاہتے ہیں.

اپنی سرکاری کمپنی ہمدردی خط کے لئے تجاویز اور مثالیں

یہ ہمدردی خط کا ایک مثال ہے. ہمدردی خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

عام طور پر یہ ایک نوٹ سے زیادہ رسمی طور پر ہے کہ آپ ایک ذاتی دوست یا ساتھی کارکن بھیجیں گے. اپنے ہمدردی کی وجہ سے اپنا خط شروع کرو.

مثال: ہم آپ کی ماں کے حالیہ نقصان کے لئے اپنی ہمدردی کا اظہار کرنا چاہتے ہیں. ایک قریبی خاندانی ممبر کو کھونے سے ہمیشہ غمگین ہے اور ہم آپ کو یہ جاننا چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے نقصان کے لئے بہت افسوس ہیں.

گیس مدت کے دوران ملازمت کی مدد کے بغیر کمپنی کے وسائل کے عزم کے لۓ یا کسی ایسی ترتیب کو قائم کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں جو آپ تمام ملازمین کو پیش کرنے میں قاصر ہوں گے.

مثال: براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ اگر آپ اپنی ماں کے نقصان سے نمٹنے کے لۓ ہم آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کرسکتے ہیں.

کمپنی کے وسائل کے بارے میں اضافی معلومات پیش کرتے ہیں جو غم کے وقت کے دوران ملازم کے لئے دستیاب ہیں. سپورٹ کی پیشکش کو دوبارہ پیش کرنے سے اپنے نوٹ کو ختم کریں. ملازم آپ کی ضرورت نہیں ہے یا آپ کو کچھ بھی نہیں چاہتا، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ پیش کرتے ہیں، آپ کو یہ پتہ چل جائے گا کہ آپ دیکھتے ہیں.

مثال: انسانی وسائل کے عملے کے ارکان نے آپ کے فوائد کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آپ کی مدد کی ہے اور ہم نے آپ کے ساتھ ہمدردی کی پالیسی کا اشتراک کیا ہے. اگر آپ کو اس پالیسی کے پیرامیٹرز سے باہر کی توسیع کی ضرورت ہے تو، براہ کرم ہمیں یہ بتائیں کہ ہم آپ کی صورت حال سے کسی فرد کی بنیاد پر نمٹنے کے لئے کر سکتے ہیں.

ماضی کمپنی کی مشق کو موت سے متعلق معاملات، غیر ملکی سفر، اور وقت سازی کے قانونی مسائل سے نمٹنے کے لئے اضافی غیر ملکی چھٹی کا وقت فراہم کرنا پڑا ہے.

مثال: ہم زندگی کے سفر میں اس موثر وقت کے ذریعے آپ کی مدد کرنے پر عزم ہیں. آپ کی ماں کا نقصان اداس ہے اور ہم آگے بڑھانے کے لئے آپ کی کوششوں کی حمایت کرتے ہیں. براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ ہم کس طرح مدد کرسکتے ہیں.

ختم کرنا اپنے عمومی دستخط کا استعمال کریں. ہمدردی پیغام کے لئے اشارہ ایک عام نشان ہے.

اضافی بندش شامل ہیں:

• سختی سے
• مخلص
• گرم احترام کے ساتھ
• تمھارے بارے میں سوچ رہا ہوں
• بہترین
• نیک خواہشات
• ہمدردی کے ساتھ

فرض نہ کریں

ذہن میں رکھو کیونکہ آپ اپنے ہمدردی پیغام کو لکھتے ہیں، یہ ممکن نہیں ہے کہ آپ اپنے ملازمین کے اپنے ملازمین کے تعلقات کے بارے میں تمام تفصیلات جانتے ہیں. اضافی طور پر، آپ کو کسی ملازمت کی بیماری یا کسی خاندان کے ممبران کے سانحہ کے بارے میں بہت کم تفصیلات مل جائے گی.

لہذا، آپ کے ہمدردی خط میں اظہار خیالات کو محدود کریں اور پیغام غیر جانبدار رکھیں. مثال کے طور پر، ایک ملازم اور اس کی والدہ کے پاس سال تک دور، ناخوشہ تعلقات ہوسکتے ہیں لہذا ایک ہمدردی پیغام لکھتے ہیں جو قریبی، محبت کا تعلق رکھتا ہے.

نمونہ ہمدردی کا خط

Susan Rodriguez123 مین سٹریٹAnytown، CA 12345555-555-5555[email protected]

ستمبر 1، 2018

الزبتھ لی123 برنن اسٹریٹسمتھفیلڈ، CA 08055

عزیز الزبتھ،

تمہاری ماں کی موت کے بارے میں سننے کے لئے بہت افسوس ہے. ایک خاندان کے رکن کو کھونے ہمیشہ مشکل ہے. براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ اگر اس کوشش کی وقت کے دوران ہم آپ کی مدد کے لئے کچھ بھی کرسکتے ہیں. آپ کے ملازمت کے ہمراہ پالیسی میں بیان کردہ تین دن کی ادائیگی کے وقت کے لئے اہل ہیں. ہم نے ماضی میں، ملازمتوں کے لئے اضافی غیر حاضر کردہ وقت دی جب موت سے متعلق سفر اور ذاتی کاروبار کی ضرورت سے زیادہ وقت کی ضرورت ہے.

اگر آپ اضافی وقت کی درخواست کرنے کی ضرورت ہو تو آپ اپنے مینیجر یا انسانی وسائل کو جانیں. ہم ایک لچکدار شیڈول کے ساتھ بھی کام کرسکتے ہیں اگر کسی بھی خاندان کے کاروبار کو کام کے گھنٹوں کے دوران دیکھ بھال کی ضرورت ہے.

ہم زندگی کے سفر میں اس موثر وقت کے ذریعے آپ کی مدد کرنے پر عزم ہیں. ہم آپ کی ماں کے نقصان پر ہمدردی کرتے ہیں اور ہم آپ کی زندگی کے کاروبار سے آگے بڑھنے کے لۓ اپنی کوششوں کی حمایت کرنا چاہتے ہیں. براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ ہم کس طرح مدد کرسکتے ہیں.

حوالے،

Susan Rodriguezانسانی وسائل کے ڈائریکٹر