بہت اچھا شکر گزار آپ خطوط لکھنے کے لئے ہدایات

یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ ہر وقت آپ کا شکریہ ادا کرنے کا وقت لے لو جس نے آپ کو کام کی تلاش میں مدد ملی ہے. چاہے یہ رسمی خط یا فوری ای میل شکریہ پیغام ہے، وصول کنندہ کے ذریعہ آپ کی تعریف کی جائے گی. چاہے آپ کسی انٹرویو کے ذریعہ آپ کا شکریہ خط لکھ رہے ہو، کسی ایسے شخص کو جو آپ نے تحریر کا ایک خط لکھا ہے یا ایک کنکشن جس نے آپ کیریئر کے رہنمائی کے ساتھ لکھا ہے، آپ کے خطوط یا ای میل لکھتے وقت چند ہدایات موجود ہیں.

آپ کا خط لکھنے کے رہنما خطوط

لمبائیاپنا خط جامع رکھیں آپ کا خط ایک صفحے سے زیادہ کم ہونا چاہئے.

فونٹ اور سائز: اگر آپ اپنا شکریہ خط لکھتے ہیں، تو روایتی فونٹ استعمال کریں جیسے ٹائم نیو رومن، ایریری، یا کیلبری. آپ کا فونٹ سائز 10 اور 12 پوائنٹس کے درمیان ہونا چاہئے.

شکل: اگر آپ اپنا شکریہ خط لکھیں تو، یہ ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ کے ساتھ واحد جگہ پر ہونا چاہئے. 1 "مارجن کا استعمال کریں اور بائیں بائیں طرف اپنے متن کو سیدھا کریں (سب سے زیادہ کاروباری دستاویزات کے لئے سیدھ). خطوط کا شکریہ ادا کرنے کے لئے معیاری ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خط کو شکل دیں.

درستگی: میلنگ کرنے سے پہلے اپنے خط کو ترمیم کرنے کا یقین رکھو. اسے کسی دوست یا کیریئر کونسلر میں دکھائیں اگر آپ کسی اور کو یہ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے لئے چیک کریں.

ای میل یا دستی تحریر شکریہ آپ خطوط: اگر آپ نوکری کے انٹرویو کے لئے ایک شکریہ خط لکھ رہے ہیں، اور معلوم ہے کہ کمپنی اپنے روزگار کا فیصلہ جلدی کر رہی ہے تو آپ ایک شکر ای میل بھیج سکتے ہیں. تاہم، اگر آپ کا وقت ہے تو، آپ ایک شکر کا خط ٹائپ یا ہینڈلائٹ کر سکتے ہیں اور اسے میل بھیج سکتے ہیں. اگر آپ اپنے خط کو ہینڈل کرتے ہیں تو، اسے ایک عام شکر کارڈ پر لکھیں (نہایت بے حد یا تفصیل سے بھی کچھ بھی نہیں).

ایک شکرہ خط بھیجنے کے لئے جب: ممکن ہو تو، نوکری کے انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر ایک شکر خط بھیجیں. اگر آپ کسی سفارش یا کیریئر کے مشورہ کے لئے ایک شکریہ خط لکھ رہے ہیں، تو آپ کا شکریہ خط بہت ضروری ہے، لیکن اب بھی جتنا جلدی ممکن ہو لکھا جائے.

ایک انٹرویو کے لئے ایک شکریہ خط کا انتظام کیسے کریں

ہیڈر: آپ کا خط آپ کے اور آجر کے رابطے کی معلومات (نام، عنوان، کمپنی کا نام، پتہ، فون نمبر، ای میل) کے ساتھ تاریخ کے بعد شروع کرنا چاہئے. اگر یہ اصل خط کے بجائے ایک ای میل ہے، تو آپ کے دستخط کے بعد، آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اختتام میں شامل ہیں.

سلامتی: اپنے انٹرویو کو خط لکھ. اپنے رسمی عنوان کا استعمال کریں ("محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر. XYZ). اگر آپ اس کا نام بھول یا اسے ہجے کیسے کریں تو، اپنے دفتر سے رابطہ کریں اور اس کے نام کی مناسب ہجے کی درخواست کریں.

پیراگراف 1: آپ کو انٹرویو کرنے کا وقت لینے کے لئے آجر کا شکریہ. آپ کمپنی کے بارے میں کسی بھی مثبت نقوش کو بھی شامل کرسکتے ہیں.

پیراگراف 2: وضاحت کریں کہ آپ پوزیشن کے لئے بہترین امیدوار کیوں ہیں. اپنی مخصوص مہارت یا تجربات کا ذکر کریں.

پیراگراف 3: اگر آپ انٹرویو کے دوران اپنے قابلیت کے بارے میں کچھ بھی ذکر نہیں کرتے تو، اس پیراگراف میں ان کا ذکر کریں.

پیراگراف 4: ایک بار پھر، آپ کو انٹرویو کرنے کے لئے آجر کا شکریہ. اسے بتائیں کہ آپ کو اس کی پوزیشن کے بارے میں جلد ہی اس سے واپس سننے کے لئے نظر آتے ہیں.

بند کریں: ایک رسمی نشانی کا استعمال کریں، جیسے "مخلص" یا "بہترین معتبر."

دستخط: آپ کے دستخط کے ساتھ اختتام، ہاتھ سے لکھا، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے بعد. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام میں شامل ہو، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات.

ملازمت کی تلاش میں مدد کے لئے ایک شکریہ خط کا انتظام کیسے کریں

ہیڈر: آپ کا خط آپ کے اور شخص کی رابطے کی معلومات (نام، عنوان، کمپنی کا نام، پتہ، فون نمبر، ای میل) کے ساتھ تاریخ کے بعد شروع کرنا چاہئے. اگر یہ اصل خط کے بجائے ایک ای میل ہے، تو آپ کے دستخط کے بعد، آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اختتام میں شامل ہیں.

سلامتی: وہ شخص جس کو آپ لکھ رہے ہو اس کو بتائیں. جب تک کہ آپ اس شخص کے ساتھ قریبی دوست نہیں ہیں جب تک کہ آپ اس کا باقاعدہ عنوان ("محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر. XYZ) کا استعمال کریں. اگر آپ دوست ہیں تو، اس کا پہلا نام استعمال کرنا ٹھیک ہے.

پیراگراف 1: آپ کی ملازمت کی تلاش میں اس کی مدد کے لئے شخص کا شکریہ.

پیراگراف 2: وضاحت کریں کہ اس کی مدد کیسے خاص طور پر مددگار ثابت ہوئی ہے (یعنی "آپ کے سفارش کے خط میں بڑے حصے میں شکریہ، میں XYZ کمپنی میں کام کی پیشکش کی گئی تھی.")

پیراگراف 3: اپنی سخاوت کے لئے اپنی تعریف کا اظہار کریں. اگر آپ چاہتے ہیں تو، یہ کہتے ہیں کہ آپ احسان کو واپس لینا چاہتے ہیں اور کسی بھی طرح اس کی مدد کریں گے.

بند کریں: کسی قسم کی لیکن رسمی نشانی کا استعمال کریں، جیسے "مخلص" یا "بہترین معنی".

دستخط: آپ کے دستخط کے ساتھ اختتام، ہاتھ سے لکھا، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے بعد. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام میں شامل ہو، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات. اگر آپ ایسے شخص کو جانتے ہیں جو آپ نے اچھی طرح سے مدد کی، آپ اپنے نام سے اپنے نام پر صرف اپنا پہلا نام استعمال کرسکتے ہیں.

شکریہ آپ خط مثال

یہ ایک شکریہ خط کا ایک مثال ہے. شکریہ ٹائپ ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثال کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

شکریہ آپ خط مثال (متن ورژن)

فیلیکیہ لی123 مین سٹریٹAnytown، CA 12345555-555-5555[email protected]

ستمبر 1، 2018

مائیکل جونزڈائریکٹر، انسانی وسائلAcme آفس سامان123 بزنس آرڈ.بزنس سٹی، نیویارک 54321

محترم جناب جونز،

خاموش نیلامی کے لئے دو گفٹ ٹوکیاں آپ کے عطیہ کے لئے بہت بہت شکریہ جو مہینے کے اختتام میں ہمارے گالا فنرازر کا حصہ ہوں گے.

مجھے یقین ہے کہ ہمارے مہمانوں کو ہر ٹوکری میں نعمتوں کے مجموعہ کے ذریعے حوصلہ افزائی کی جائے گی اور اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ وہ کئی بولی حاصل کریں گے. تمام آمدنی اسکالرشپ کے لئے استعمال کیا جائے گا.

اس کے علاوہ میں، ایونٹ کے لئے چار ٹکٹ خریدنے کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں. میں نے اس خط کے ساتھ ٹکٹ بند کردیئے ہیں. ایک بار پھر، بہت اچھا عطیہ کے لئے آپ کا بہت شکریہ، اور میں 27 ویں شام کے شام کو آپ کو دیکھنے کے منتظر ہوں.

مخلص،

فیلیکیہ لی